Trame entretien professionnel : modèles et exemples gratuits à télécharger
Trame entretien professionnel
Découvrez quelles sont toutes les obligations de l’entreprise concernant les entretiens professionnels des salariés.
Entretiens des collaborateurs, objectifs, enquêtes et évaluations ...
L’entretien professionnel du salarié est obligatoire. C’est un outil essentiel pour développer l’employabilité de vos salariés.
Quelles questions poser lors de ce type d’entretien ? Comment aider vos collaborateurs à le préparer ? À quoi sert le compte rendu d’entretien ?…
La trame d’entretien professionnel est un support clé qui aide à formaliser ces étapes. Nous vous expliquons ce qu’elle doit contenir.
À quoi sert L’entretien professionnel du salarié ?
L’entretien professionnel est un moment important pour le salarié comme pour l’entreprise.
Se déroulant tous les 2 ans, il permet au salarié de faire le point avec son manager (ou un acteur RH) sur sa carrière professionnelle, ses perspectives d’évolution, ses envies, ses besoins d’accompagnement…
Exemple de trame d’entretien professionnel et bilan à 6 ans à télécharger
On utilise généralement une trame d’entretien pour guider la réalisation de l’entretien professionnel et formaliser les échanges. Il s’agit d’un formulaire qui propose des repères et des pistes pour préparer un échange de qualité.
- Cette grille de préparation à l’entretien permet de se poser les bonnes questions et de réunir les informations indispensables à l’échange, pour l’entreprise comme pour les salariés.
- Elle aide le collaborateur à faire un bilan constructif sur sa carrière.
Ce support dynamise le déroulement de l’entretien et facilite l’accompagnement du salarié dans son évolution professionnelle.
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Grille de préparation de l’entretien professionnel
Modèle et exemple des thèmes à aborder en entretien professionnel
Nos experts vous partagent un modèle d’entretien professionnel afin de vous permettre de simplifier et faciliter la préparation de l’entretien professionnel de votre salarié.
Lors de l’entretien professionnel de votre collaborateur, nous vous recommandons d’aborder les points suivants :
Son parcours professionnel
- Quelles expériences passées a-t-il eu dans son parcours professionnel ?
- Quelles activités a-t-il exercées ? Avec quelles compétences associées ?
- Quelles formations significatives a-t-il suivies ?
Ses évolutions et projets dans l’entreprise et dans le métier
- Comment a-t-il évolué dans les activités et les métiers de l’entreprise ?
- Quelles sont les priorités actuelles de l’entreprise et quels sont ses projets ?
- Quelles compétences développer en lien avec l’activité et le métier ?
Ses souhaits et suggestions pour continuer à avancer
- Quels sont ses souhaits pour continuer à évoluer dans son poste ?
- Quels sont ses souhaits pour aborder des activités complémentaires ?
- Quels sont ses souhaits d’évolution vers de nouvelles missions ?
Des pistes d’actions et leurs faisabilités
- Quelle est la faisabilité interne en rapport avec son souhait professionnel ?
- Quelles sont les possibilités externes en lien avec son projet personnel ?
- Quelles actions de développement ou de formation sont possibles ?
- Quelles sont les étapes possibles du projet ? Quel suivi dans le temps ?
Compte rendu d’un entretien professionnel obligatoire : comment faire ?
Conformément à l‘article L6315-1 du Code du travail, le bilan d’entretien professionnel donne lieu à la rédaction d’un document dont une copie est remise au salarié.
Ce compte rendu permet d’assurer un suivi des actions de formation menées et du parcours professionnel du salarié.
A quoi sert le compte rendu de l’entretien professionnel ?
Le compte rendu de l’entretien professionnel permet de formaliser par écrit le contenu de l’entretien professionnel.
Il synthétise les échanges, les souhaits d’évolution de carrière ainsi que les actions à mener à la suite de l’entretien.
Le compte rendu permet également de comparer l’évolution de la situation d’un entretien professionnel à l’autre : les actions de formation inscrites au compte rendu ont-elles effectivement été suivies ? Les évolutions de poste demandées ont-elles été mises en œuvre ?
Il est essentiel de conserver ce document, qui servira de preuve quant à la bonne tenue de l’entretien et récapitulera les différentes actions envisagées avec le salarié.
Rédaction du compte rendu de l’entretien professionnel : nos conseils
Aucun texte de loi ne décrit précisément le contenu du compte rendu d’entretien professionnel. Toutefois, voici quelques conseils pour vous aider à rédiger ce document.
Reprenez la trame de l’entretien professionnel pour réunir toutes les informations qui ont été abordées lors de l’entretien.
Votre compte rendu d’entretien professionnel pourra contenir les éléments suivants :
La date de l’entretien :
Elle est essentielle afin de pouvoir faire un récapitulatif au moment du bilan à 6 ans, et vérifier que l’entretien s’est bien tenu au moins tous les 2 ans.
Le motif de l’entretien :
Est-il périodique ? S’agit-il d’une reprise d’activité après une absence ?… Rappelons que l’entretien professionnel doit se dérouler tous les 2 ans ou suite à une absence de longue durée (congé parental par exemple).
Le motif favorise une meilleure traçabilité.
Identité de la personne ayant réalisé l’entretien
Le nom, le prénom et la fonction. Ceci dans une démarche de traçabilité, pour les bilans à 6 ans et pour les personnes qui seront amenées à consulter le document dans le futur.
Identité du salarié
Le nom, le prénom, la date de naissance et la qualification du salarié.
Le récapitulatif du parcours du collaborateur
Quel poste occupe-t-il ? Dans quel service ? Quelle est son ancienneté ? Quels sont ses postes précédents ? Quelles formations a-t-il suivies ? De quelles évolutions salariales a-t-il bénéficié ? Etc. Cet historique permet de retracer l’évolution du salarié.
La synthèse des échanges
Plus particulièrement les souhaits d’évolution professionnelle et de mobilité de votre salarié ;
Les actions à mettre en place après l’entretien
Le collaborateur doit-il changer de poste ? Doit-il être formé… ? Il s’agit de récapituler les éléments définis lors de l’entretien en termes d’orientation, de mobilité, de formation professionnelle…
Le feedback du salarié
À la fin de l’entretien, vous pouvez apporter votre conclusion et demandez au collaborateur d’écrire une réaction à cette conclusion.
L’entretien professionnel doit être un lieu d’expression libre.
À noter :
Cette liste n’est pas exhaustive. Vous pouvez également ajouter d’autres items, selon les spécificités de votre entreprise ou du déroulé de l’entretien professionnel.
Pourquoi réaliser l’entretien professionnel de vos salariés avec un logiciel de gestion des entretiens ?
Un logiciel de gestion des entretiens professionnels comme Qrew vous permettra de gagner en temps et en efficacité dans la rédaction de vos comptes rendus.
- Vous pourrez générer en un clic le compte rendu depuis l’entretien en cours.
- Les dates d’entretiens passés sont automatiquement reprises.
- Le plan d’actions est automatiquement ajouté à la liste des souhaits de mobilité et de formation.
- L’entretien professionnel est accessible pour toutes les personnes concernées.
- Vous pourrez exploiter directement ces données pour construire vos plans de formation et de succession.
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Le principe ?
- En quelques clics, vous générez votre campagne.
- Les managers prennent le relais et planifient les entretiens de leurs collaborateurs.
- Ces derniers sont invités à préparer leurs entretiens et à auto-évaluer leurs compétences.
- Le jour de l’entretien chaque acteur est préparé.
- Les échanges sont plus fluides et pertinents.
- L’entretien est ensuite validé par signature électronique.
Article rédigé par Valérie Rilos.
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