Compte rendu entretien professionnel du salarié : 2 exemples à télécharger
Compte-rendu d’entretien Pro
Nos experts vous expliquent tout ce que vous devez savoir pour réaliser facilement le compte-rendu des entretiens professionnels de vos collaborateurs.
Entretiens des collaborateurs, objectifs, enquêtes et évaluations ...
Sommaire - Tps de lecture 2mn
L’entretien professionnel est un moment privilégié entre le salarié et son employeur qui vise à explorer ses possibilités d’évolution professionnelle, en adéquation avec la stratégie de l’entreprise. Cet entretien doit faire l’objet d’un compte-rendu.
Pourquoi ? A quoi sert-il ? Est-ce une obligation pour l’employeur ? Comment l’élaborer ? On vous explique tout, avec un modèle de compte-rendu à la clé !
Depuis la « loi pour la liberté de choisir son avenir professionnel” de 2014, chaque salarié bénéficie d’un entretien professionnel qui porte sur ses perspectives professionnelles, notamment en termes de qualifications et d’emploi. Objectif ? Définir avec l’employeur ses possibilités d’évolution et lui proposer des formations lui permettant de maîtriser son évolution professionnelle (article L.6315-1 Code du travail).
Rappelons que, contrairement à l’entretien annuel, l’entretien professionnel ne porte pas sur l’évaluation du travail du salarié.
L’entretien professionnel se déroule :
- tous les 2 ans et prend la forme d’un bilan au bout de 6 ans ;
- ainsi qu’à chaque reprise d’activité professionnelle de vos collaborateurs, après un congé ou un arrêt de longue durée.
Cet entretien fait l’objet d’un compte-rendu ou d’une synthèse.
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- Ces derniers sont invités à préparer leurs entretiens et à auto-évaluer leurs compétences.
- Le jour de l’entretien chaque acteur est préparé.
- Les échanges sont plus fluides et pertinents.
- L’entretien est ensuite validé par signature électronique.
Quel est l’importance du compte-rendu de l’entretien professionnel d’un salarié ?
Qu’est-ce qu’un compte rendu d’entretien professionnel ?
A l’issue de cette rencontre incontournable, vous devez faire la synthèse du contenu de l’entretien professionnel.
Ce compte-rendu est réalisé en deux exemplaires, dont l’un est remis au salarié et l’autre conservé par l’entreprise.
Quelle est son utilité ?
Le compte rendu de l’entretien pro vise à consigner les échanges, les souhaits d’évolution de carrière ainsi que les différentes actions envisagées avec le salarié. Pourquoi est-il important ?
- Il sert de feuille de route au manager pour mettre en place un plan d’action individuel en termes de formations, d’aménagement de poste, de nouvelles missions ou encore de mobilité.
- Bien rédigée, cette synthèse facilite la préparation des entretiens professionnels à venir ainsi que l’état des lieux récapitulatif obligatoire tous les 6 ans.
- Le compte rendu d’entretien professionnel permet de comparer l’évolution du salarié d’un entretien professionnel à l’autre.
- En cas de litige, notamment suite aux entretiens de bilans à 6 ans, il constitue une preuve incontestable de la tenue de l’entretien professionnel : les actions de formation inscrites au compte rendu ont-elles effectivement été mises en œuvre ? Les évolutions de poste demandées ont-elles été actées ?, etc.
D’où la nécessité de ne pas négliger sa rédaction et de le conserver précieusement !
Comment rédiger la synthèse de l’entretien professionnel d’un collaborateur ?
Retrouvez nos conseils pour rédiger la synthèse des entretiens professionnels dans les règles de l’art !
Quel est le contenu d’un compte rendu d’entretien professionnel ?
Que doit inclure ce document et comment le rédiger ?
Bien qu’aucun texte de loi ne stipule le contenu exact du compte-rendu d’entretien professionnel, il est recommandé de faire figurer a minima les éléments suivants (liste non exhaustive) :
- le nom, le prénom et la qualification de la personne ayant réalisé l’entretien professionnel ;
- la date de l’entretien professionnel ;
- le motif de l’entretien : est-il périodique ? S’agit-il d’une reprise d’activité après une absence ? Etc. ;
- les noms, prénom, date de naissance et qualification du collaborateur concerné ;
- un récapitulatif du parcours professionnel du salarié : quels postes et service occupe-t-il ? Quelle est son ancienneté ? Quels sont ses postes précédents ? Quelles formations a-t-il suivies ? Quelle est son évolution de salaire ?… ;
- la synthèse des échanges, et notamment ses souhaits d’évolution professionnelle ;
- les actions à mettre en place après l’entretien, notamment en matière d’orientation, de mobilité, de formation professionnelle, etc.
À noter : en fonction des spécificités de votre entreprise ou du déroulé de l’entretien professionnel, vous pouvez très bien ajouter d’autres éléments.
Comment le formaliser ?
Important : votre compte rendu d’entretien professionnel sera utilisé par la suite par d’autres managers lors du parcours professionnel du collaborateur. C’est pourquoi vous devrez apporter un soin particulier à sa rédaction afin de faciliter la gestion de carrière du salarié.
- Le compte rendu doit être rédigé de manière factuelle et concrète, dans un style simple et direct.
- Vous devrez décrire de façon précise les actions de formation envisagées. Entrent-elles dans le cadre du CPF ? Du CIF ? De la VAE ? Ou encore d’autres dispositifs existants ?
- Par ailleurs, n’oubliez pas de mentionner les souhaits formulés par votre collaborateur. Même s’ils ne semblent pas pertinents aujourd’hui, les besoins et opportunités qu’offre l’entreprise peuvent en revanche évoluer en fonction du contexte.
Exemple de compte rendu d’entretien professionnel à télécharger
Comment vous y prendre concrètement ? Il vous suffit de reprendre la trame de l’entretien professionnel que vous utilisez habituellement pour réunir toutes les informations qui ont été abordées lors de l’entretien et vous en servir pour en faire un compte-rendu.
Vous n’avez pas de trame ? Pour créer facilement votre compte-rendu, téléchargez notre exemple de synthèse d’entretien professionnel obligatoire bisannuel et celui pour le bilan professionnel à 6 ans.
Nous vous invitons aussi à découvrir notre livre blanc pour tout savoir sur l’entretien pro du collaborateur.
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Le compte rendu d’entretien professionnel est-il obligatoire pour l’employeur ?
Quelle est votre obligation ?
Rappelons que l’entretien professionnel est soumis à une obligation légale.
Conformément à l’article L6315-1 du Code du travail, chaque salarié bénéficie d’un entretien professionnel tous les 2 ans, qui prend la forme d’un état des lieux récapitulatif du parcours professionnel tous les 6 ans.
L’employeur est par conséquent dans l’obligation de rédiger un compte rendu à l’issue de l’entretien professionnel :
- un exemplaire est remis au salarié,
- le second exemplaire doit être conservé par l’employeur comme preuve.
“L’entretien professionnel donne lieu à un compte rendu. Ce compte rendu est établi et signé par le supérieur hiérarchique direct de l’agent évalué. Ce compte rendu est également visé par l’autorité hiérarchique de l’agent évalué avant de lui être notifié pour être versé à son dossier individuel.”
Quelle sanction l’employeur encourt-il en cas de manquement à son obligation ?
Dans le cas où l’un de vos salariés n’a pas bénéficié les 6 dernières années d’entretiens professionnels et d’au moins une action de formation non obligatoire
Si vous êtes une entreprise de moins de 50 salariés
Vous êtes soumis à vos obligations en matière de formation. Vous devez le poste de travail à votre salarié et maintenir son employabilité. En cas de contentieux, vous pouvez être sanctionné et verser des dommages et intérêts au salarié concerné.
Si vous êtes une entreprise de 50 salariés et plus
Vous devrez abonder son compte personnel de formation (CPF) de 3000 € (par salarié concerné).
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion des entretiens pour réaliser le compte rendu d’entretien pro ?
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Notre logiciel SaaS Qrew vous permet de :
- générer en un clic le compte rendu depuis l’entretien en cours ;
- reprendre automatiquement les dates d’entretiens passés ;
- ajouter un plan d’actions automatiquement à la liste des souhaits de mobilité et de formation exprimée par vos salariés.
Par ailleurs, grâce à notre solution de gestion des entretiens :
- Le compte rendu d’entretien professionnel est accessible pour toutes les personnes concernées (collaborateur, manager, service RH) ;
- vos données sont parfaitement sécurisées et fiables ;
- vous pouvez également exploiter directement les données du compte rendu pour construire vos plans de formation et de succession.
Article rédigé par Hugo Frisoni.
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