Logiciel RH : simplifiez la gestion des ressources humaines de votre entreprise !
Gagnez du temps, diminuez vos contraintes, grâce à nos outils dédiés RH & CSE
Pilotez votre performance RH
Libérez le potentiel de vos équipes !
Améliorez la gestion et le dialogue social
La performance sociale au cœur de votre entreprise
QuickMS vous accompagne à chaque étape
Une solution complète
GrafiQ est notre logiciel en mode SaaS qui vous permet de centraliser toutes vos données RH.
- Rapports personnalisables.
- Données sécurisées.
- Droits d’accès adaptables.
- Diffusable en un clic
- Solution SaaS intégrée.
- Tableaux de bord préconçus et personnalisables.
- 1 000 indicateurs RH disponibles.
- Exports PDF.
- Commentaires publics et privés.
La solution RH simple et efficace de gestion des entretiens
Gagnez du temps en vous libérant des tâches chronophages et accélérez le développement des compétences de vos salariés.
- Gestion des entretiens.
- Création et lancement des campagnes.
- Suivi de l’avancement des entretiens.
- Gestion des compétences.
- Évaluation des compétences.
- Gestion des objectifs.
- Objectifs individuels SMART.
- Objectifs d’équipe et d’entreprise.
- Suivi des objectifs en continue.
Une plateforme unique et partagée
Gestion des mandats- Gestion des ODJ
- Gestion des convocations
- Gestion des réunions
- Gestion des commissions
- Gestion multi CSE
- Gestion des PV
Nos webinars RH
Toutes les semaines, nos experts vous proposent des Webinars sur toutes les thématiques RH. Profitez de notre expertise et inscrivez-vous dès maintenant !
Webinar BDESE
Webinar Tableaux de bord RH
Webinar entretiens des salariés
Nos ressources à votre disposition
Qui sommes-nous ?
Scale-up
Création en mars 2018
35 salariés
Une suite de logiciels RH
Un accompagnement sur mesure
Nos collaborateurs sont des experts dans leur domaine. Ils sont formés en continue aux problématiques RH que rencontrent nos clients, pour faire de nos logiciels leurs meilleurs assistants RH.
QuickMS et tous ses collaborateurs s’engagent dans une démarche de responsabilité sociétale auprès d’acteurs qui nous tiennent à coeur. L’équipe s’engage dans des partenariats actifs auprès de la Fondation Lenval, d’Ecotree et du MCSwim Challenge.
Nos valeurs
Adaptabilité, intégrité,
sens du service, esprit d’équipe,
simplicité, innovation.
Qui sommes-nous ?
Une Scale-up
Création en mars 2018.
35 salariés
Une suite de logiciels RH
Nos valeurs
Adaptabilité, intégrité,
sens du service, esprit d’équipe,
simplicité, innovation.
Nos engagements
QuickMS et tous ses collaborateurs s’engagent dans une démarche de responsabilité sociétale auprès d’acteurs qui nous tiennent à coeur. L’équipe s’engage dans des partenariats actifs auprès de la Fondation Lenval, d’Ecotree et du MCSwim Challenge.
Un accompagnement sur mesure
Nos collaborateurs sont des experts dans leur domaine. Ils sont formés en continue aux problématiques RH que rencontrent nos clients, pour faire de nos logiciels leurs meilleurs assistants RH.
Nos partenaires
Nos clients enchantés par nos logiciels
« QuickMS est un outil ergnonomique et très facile d’utilisation qui nous aura permis d’éditer de nombreux indicateurs RH pour l’ensemble de notre groupe. L’équipe est également réactive et à l’écoute de nos demandes d’évolution. Je recommande »
« Outre le fait que nous attendions un logiciel convivial pour gérer la BDES, vous avez été disponible (et d’une grande amabilité) pour répondre à nos questions.
Continuez comme cela ! »
« Pour l’instant je trouve que l’accompagnement pour la mise en place de QuickMS est très bien. Il n’y a rien à dire. Vous avez toujours été disponible rapidement pour répondre à nos questions.«
Logiciel RH : le guide pour comprendre et bien choisir
Avec l’accélération de la digitalisation mais aussi du télétravail, l’utilisation de logiciel RH est devenue incontournable pour pouvoir gérer et développer de manière optimale les ressources humaines de l’entreprise, et maintenir sa compétitivité. Que peut-on attendre de tels outils ? Quels sont leurs avantages ? Comment choisir un logiciel RH efficace ? Voici tout ce qu’il faut savoir.
Qu’est-ce qu’un logiciel RH ?
Il existe de nombreux outils RH sur le marché qui répondent à des besoins spécifiques : les logiciels de gestion des compétences, les ATS pour automatiser certaines étapes du recrutement, les logiciels de gestion des temps et des activités, les logiciels de paie…
Un système d’information RH fonctionne selon un principe de briques thématiques modulables, qui couvrent les processus RH : GEPP, formation, recrutement, BDESE, relations sociales, pilotage de la performance etc.
Un logiciel RH peut être considéré comme un appui technique, un outil d’aide à la décision pour le service RH dans sa gestion des ressources humaines. Mais il est aussi bien plus que cela.
QuickMS édite une suite de 3 logiciels dédiés aux RH, aux CSE et aux salariés (entretiens annuels …).
Pour en savoir plus sur nos solutions, réservez dès maintenant le créneau horaire de votre choix.
Pourquoi utiliser un logiciel RH ?
Terminé les fichiers Excel éparpillés dans différents services, un logiciel de gestion des Ressources Humaines permet de disposer d’informations homogènes, transparentes et fiables, qui sont les mêmes pour tout le monde.
La centralisation des données au niveau du logiciel de Ressources Humaines, par le biais de tableaux de bord RH, donne une vision globale des effectifs, une cartographie des compétences disponibles, de la gestion des carrières, du temps de travail, de la formation… bref, de la vie de l’entreprise.
Le logiciel RH facilite tout d’abord le suivi des indicateurs les plus pertinents, ou KPI RH, comme le taux de turn-over, le taux d’absentéisme, le nombre d’heures de formation suivies, le taux de rétention des collaborateurs…
Par ailleurs, il contribue à la mise en place d’une analytique RH en interconnectant les différentes données insérées dans le système d’information. Au final, les informations fournies facilitent la prise de décision et permettent au DRH d’ajuster sa stratégie en mettant en place des actions adaptées.
Obligations sociales de l’entreprise : soyez en règle
L’avantage du logiciel RH est qu’il regroupe déjà toutes les données utiles à intégrer dans la BDESE et fait donc gagner un temps considérable grâce à des requêtes ciblées.
Il permet également de produire des livrables comme le bilan social de votre entreprise, l’ index égalité homme-femme etc.
Grâce à un système d’alertes automatisées, il est possible de suivre les échéances des obligations sociales de votre entreprise, comme le renouvellement d’habilitations, la périodicité et les dates des entretiens professionnels et donc de respecter les obligations légales en matière de politique sociale.
GrafiQ by QuickMS, notre logiciel RH, vous fait gagner en productivité avec ses tableaux de bord sur mesure alimentés par + de 1 000 indicateurs RH. Il vous permet aussi d’automatiser l’élaboration de tous vos documents obligatoires :
- Pilotez en 1 clic votre masse salariale.
- Analysez le coût de l’absentéisme au sein de votre entreprise.
- Répondez en toute facilement et rapidement à vos obligations légales : BDESE, bilan social, index d’égalité H/F.
- Améliorez les relations sociales et boostez la motivation de vos salariés avec la valorisation du Bilan social individuel.
CSE : favorisez un climat social apaisé
Parmi les logiciels RH spécifiques, certains sont entièrement dédiés à la gestion du comité social et économique (CSE).
Ce type d’outil facilite la communication entre les membres du CSE, la direction et ses représentants, en mettant à leur disposition les questions à l’ordre du jour.
De plus, il conserve tous les procès-verbaux de réunions du CSE, permettant ainsi à l’entreprise de respecter ses obligations légales. Par ailleurs, les nouveaux membres du CSE et autres collaborateurs peuvent ainsi consulter l’historique du dialogue social et des actions mises en place dans l’entreprise.
Un logiciel dédié au CSE, simplifie également la gestion et l’organisation des réunions, leur planification, et l’envoi des convocations aux différents membres.
Un sérieux atout pour une gestion efficace du CSE et un climat social serein !
Gagnez du temps sur l’administratif avec Qorum by QuickMS, notre solution dédiée aux CSE.
- Organisation et gestion administrative propre à chaque CSE.
- Traçabilité des échanges et des décisions des réunions et des commissions.
- Génération des PV afin d’accélérer la diffusion.
- Transparence pour augmenter la confiance et avoir le même niveau d’informations.
Vie du salarié : donnez de l’autonomie
L’un des autres avantages du logiciel RH est de fluidifier la communication entre le service RH et les salariés.
Ainsi, n’hésitez pas à impliquer vos collaborateurs dans la gestion de leur carrière en leur donnant un accès à certaines fonctionnalités.
Il est possible, par exemple, de les laisser effectuer des demandes de formation, d’actualiser leur profil, d’accéder aux comptes rendus de leur entretien annuel individuel avec leur supérieur hiérarchique, à leur bilan social individuel… grâce à ce logiciel de gestion des entretiens individuels.
De même, dans la phase d’onboarding, il peut être pertinent de mettre à la disposition des nouveaux collaborateurs toutes les informations nécessaires à une intégration réussie (livret d’accueil, règlement intérieur, contrat de travail, organigramme, liste des téléphones et adresses mails etc).
Découvrez Skillapp, notre logiciel dédié aux entretiens professionnels de vos salariés.
Avec cette solution, focalisez-vous sur l’essentiel, gagnez 60% de temps dans votre gestion des entretiens et embarquez vos salariés dans le développement de leur carrière :
- Respectez vos obligations légales : entretien professionnel – 2 ans, état des lieux – 6 ans.
- Évitez les sanctions : 3000 € au CPF du salarié si non respect des obligations.
- Améliorez le dialogue social.
- Proposez un format d’entretien adapté aux attentes de vos salariés et aux besoins des RH.
Comment digitaliser les processus de votre service
grâce à un logiciel RH ?
Analysez vos besoins
Avant d’acquérir un logiciel RH, vous devez effectuer un état des lieux des outils existant et de leurs liens ou interconnexions, et analyser vos besoins par type de mission RH (formation, recrutement, paie, entretiens professionnels, évaluation…), puis définir des priorités.
Ainsi, si vous envisagez d’investir dans un SIRH, il vous faudra déterminer les informations dont vous avez impérativement besoin, mais aussi les flux d’informations de l’entreprise et les livrables attendus.
Il s’agit en quelque sorte de rédiger un cahier des charges avec une photographie de vos processus et d’indiquer en face les objectifs et les fonctionnalités attendues au niveau de l’outil.
Déterminez les utilisateurs potentiels
Identifiez précisément les collaborateurs du service RH qui seront amenés à utiliser l’outil.
Cependant, ils ne sont sans doute pas les seuls. Les managers sont également concernés avec, en particulier, les entretiens professionnels qui nécessitent des comptes rendus obligatoires et des propositions de formation.
Est-il envisageable de donner aussi un accès aux collaborateurs, par exemple, pour effectuer leurs demandes de congés, accéder à leur contrat de travail et aux informations administratives qui les concernent.
Logiciel RH : Combien ça coûte ?
Le coût d’un logiciel RH, en particulier le SIRH, est très variable. En effet, il dépend de différents critères et, généralement, plus il offre de fonctionnalités, plus son coût est élevé. Parmi les éléments à prendre en considération, les principaux sont :
- Le nombre d’utilisateurs.
- L’allocation et l’hébergement en mode SaaS, ou bien l’achat.
- Le nombre de modules.
- L’intégration avec d’autres systèmes (logiciel paie, logiciel de gestion des temps…).
- La formation à l’outil et le conseil.
- Le support utilisateurs.
L’avantage de logiciels RH en mode SaaS comme GrafiQ, Qorum et Skillapp, est que ces solutions sont constituées de différents modules pouvant être mis en place séparément dans le temps.
Ainsi, non seulement un logiciel RH permet de gagner du temps dans la gestion des tâches les plus chronophages, mais il contribue aussi à une gestion qualitative des ressources humaines et renforce, sous une même interface, la performance du pilotage.
Les DRH et services ressources humaines peuvent ainsi se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
Vous l’aurez compris, le coût dépend vraiment de vos besoins et il est à considérer comme un investissement sur la durée.
En effet, en plus de réduire le risque d’erreurs, les logiciels dédiés aux RH et aux CSE, font gagner énormément de temps en facilitant la gestion administrative et en automatisant certaines tâches. De plus, ils permettent aussi d’être en conformité avec les obligations légales de l’entreprise .
Tableau de bord RH : la vision 360° de votre activité