Entretien d’état des lieux RH : obligations, bilan à 8 ans et ancien bilan à 6 ans
Entretien d’état des lieux RH : préparez votre bilan à 8 ans sereinement
L’entretien d’état des lieux (anciennement bilan à 6 ans) est un outil, de performance RH et de motivation du salarié, indispensable à toute entreprise.
Entretiens des collaborateurs, objectifs, enquêtes et évaluations...
Sommaire
- Qu’est-ce que l’entretien d’état des lieux RH ?
- Bilan à 6 ans, bilan à 8 ans : qu’est-ce qui change ?
- À quoi sert l’entretien d’état des lieux RH ?
- Que faut-il vérifier pendant l’état des lieux récapitulatif ?
- Exemple de trame pour l’entretien d’état des lieux RH
- Les erreurs à éviter lors de l’entretien d’état des lieux RH
- Comment préparer l’entretien d’état des lieux RH ?
- Comment formaliser le bilan après l’entretien ?
- L’entretien d’état des lieux RH est-il obligatoire ?
- Le salarié peut-il refuser l’entretien d’état des lieux RH ?
- FAQ sur l’entretien d’état des lieux RH
Temps de lecture : 8 min
L’entretien d’état des lieux complète le dispositif d’entretien de parcours professionnel réalisé l’année de l’embauche, après 3 ans puis tous les 4 ans par l’employeur.
Conçu pour développer les compétences de vos salariés, il constitue un véritable levier de performance pour l’entreprise.
L’entretien d’état des lieux (ex bilan à 6 ans) est un bilan obligatoire qui récapitule les entretiens de parcours professionnels, les formations suivies et les évolutions de carrière pour s’assurer que le salarié a bien progressé.
En quoi consiste-t-il ? Quelles sont les obligations de l’employeur et du salarié ? À qui s’adresse-t-il ? Comment le conduire ?… Retrouvez tous nos conseils.
Qu’est-ce que l’entretien d’état des lieux RH ?
L’entretien d’état des lieux est obligatoire tous les 8 ans et vise à favoriser le développement de l’employabilité des salariés, autrement dit leur maintien dans l’emploi et plus généralement sur le marché du travail.
Il s’inscrit dans le dispositif d’entretiens professionnels et intervient à l’issue du 3e entretien.
Définition de l’entretien d’état des lieux RH
Tout employeur a l’obligation légale de réaliser un entretien de parcours professionnel l’année de l’embauche, après 3 ans puis tous les 4 ans avec ses salariés (article L.6315-1 Code du travail). Au bout de huit ans d’ancienneté, un bilan doit être réalisé.
Bilan à 6 ans, bilan à 8 ans : qu’est-ce qui change ?
Avant la réforme, les entreprises parlaient couramment de “bilan à 6 ans” pour désigner l’état des lieux réalisé dans le cadre de l’entretien professionnel.
Désormais, l’entretien d’état des lieux s’inscrit dans l’entretien de parcours professionnel et intervient tous les 8 ans. On parle donc davantage de bilan à 8 ans ou d’état des lieux récapitulatif.
Le terme “bilan à 6 ans” reste toutefois encore utilisé par de nombreuses entreprises, notamment dans les recherches RH et les anciennes pratiques internes. Il reste donc utile de comprendre le lien entre ces deux formulations.
À quoi sert l’entretien d’état des lieux RH ?
L’entretien d’état des lieux permet de faire un bilan global du parcours professionnel du salarié. Il ne s’agit pas seulement de vérifier une obligation : c’est aussi un temps d’échange pour identifier les besoins, les évolutions possibles et les actions à mettre en place.
Il répond notamment à plusieurs objectifs :
- identifier les besoins de formation du salarié ;
- accompagner l’évolution professionnelle ;
- faire le point sur les compétences développées ;
- vérifier les actions réalisées depuis les précédents entretiens ;
- préparer les prochaines étapes du parcours professionnel.
Que faut-il vérifier pendant l’état des lieux récapitulatif ?
Pendant l’état des lieux récapitulatif, l’employeur doit vérifier plusieurs éléments liés au parcours professionnel du salarié. L’objectif est de disposer d’une vision claire des entretiens réalisés, des actions suivies et des évolutions obtenues.
À vérifier notamment :
- les entretiens de parcours professionnels réalisés ;
- les formations suivies ;
- les certifications obtenues, y compris par la VAE ;
- les progressions salariales ou professionnelles ;
- les actions prévues lors des précédents entretiens ;
- les besoins d’accompagnement pour la suite du parcours.
Fonctionnalités clés pour gérer vos entretiens de parcours professionnels
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Une solution de gestion des entretiens permet de centraliser les campagnes, de suivre les échéances et de formaliser plus facilement les comptes rendus.
Elle facilite notamment :
- la création de campagnes d’entretiens ;
- le suivi des entretiens à venir, en cours et clôturés ;
- la centralisation des comptes rendus ;
- la signature électronique des documents ;
- le suivi des actions décidées après l’entretien ;
- le pilotage des indicateurs liés aux campagnes RH.
Exemple de trame pour l’entretien d’état des lieux RH
Pour préparer l’entretien d’état des lieux, vous pouvez vous appuyer sur une trame d’entretien de parcours professionnel structurée. Elle permet de cadrer l’échange, de vérifier les informations essentielles et de formaliser plus facilement le bilan après l’entretien.
Une trame utile doit notamment prévoir :
- les informations du salarié ;
- l’historique des entretiens réalisés ;
- les formations suivies ;
- les compétences développées ;
- les évolutions professionnelles ;
- les souhaits du salarié ;
- les actions à mettre en place ;
- la validation du document.
Les erreurs à éviter lors de l’entretien d’état des lieux RH
Certaines erreurs peuvent limiter l’intérêt de l’entretien d’état des lieux et compliquer le suivi RH. Pour que le bilan soit utile, il doit être préparé, documenté et suivi dans le temps.
Erreurs fréquentes :
- attendre le dernier moment pour préparer le bilan ;
- ne pas retrouver les anciens comptes rendus d’entretien ;
- oublier de vérifier les formations suivies ;
- confondre entretien d’état des lieux et entretien annuel d’évaluation ;
- ne pas formaliser les actions décidées ;
- ne pas remettre de copie au salarié ;
- ne pas conserver le document dans le dossier RH.
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Comment préparer l’entretien d’état des lieux RH ?
La préparation de l’entretien d’état des lieux est essentielle pour éviter un bilan incomplet ou trop administratif. Avant l’échange, l’employeur doit centraliser les informations issues des précédents entretiens professionnels et vérifier les actions déjà réalisées.
Notez qu’un logiciel RH facilite grandement toutes les étapes de l’entretien, de la collecte des éléments jusqu’à la signature du compte rendu du bilan par votre salarié !
1 – Préparez l’entretien
- N’attendez pas le jour J pour vérifier les entretiens réalisés, les formations suivies et les actions engagées depuis les précédents échanges.
- N’attendez pas le jour J pour vérifier si l’entreprise a bien rempli ses obligations.
- Collectez toutes les informations sur votre salarié (diplômes et formation, parcours professionnel, évolution au sein de l’entreprise, formations suivies sur la période concernée…). Tous ces éléments sont facilement accessibles si votre entreprise utilise un logiciel RH.
2 – Utilisez des supports d’entretien
- les comptes rendus des précédents entretiens de parcours professionnels et annuels,
- une trame à suivre pour l’entretien professionnel,
- le document permettant de formaliser l’état des lieux récapitulatif
- et tout autre document jugé pertinent.
3 – Menez un entretien dynamique et structuré
Favorisez les échanges constructifs avec votre salarié ! Soyez à l’écoute, adoptez une posture ouverte et bienveillante ; donnez-lui la parole autant que possible pour avoir un dialogue équilibré.
Rythmez l’entretien par des questions que vous aurez préparées au préalable sur les objectifs du salarié, ses compétences, ses missions, son évolution, les formations qu’il envisage…
Comment formaliser le bilan après l’entretien ?
Après l’échange, l’employeur doit formaliser le bilan réalisé pendant l’entretien d’état des lieux. Ce document permet de conserver une trace des éléments vérifiés et des actions à suivre.
1 – Réalisez l’état des lieux RH
Au terme de l’entretien, vous devrez aborder ensemble la partie bilan à proprement parler (que vous devrez rédiger à la main ou que vous automatiserez grâce à un logiciel de gestion des entretiens), à savoir :
- le récapitulatif des entretiens professionnels précédents,
- les actions prévues et celles réellement mises en place;
- le bilan du parcours professionnel,
- les formations suivies ;
- les évolutions professionnelles ;
- les actions à prévoir pour la suite
- la vérification de la réalisation des obligations.
2 – Remettez une copie du bilan au salarié
À l’issue de l’entretien, vous devez transmettre la copie datée et signée du compte rendu de l’entretien bilan au salarié, avec si possible un plan d’action. Le salarié devra signer à son tour le compte rendu de l’état des lieux.
L’entretien d’état des lieux RH est-il obligatoire ?
Quelles obligations pour l’employeur ?
Oui. L’entretien d’état des lieux est obligatoire dans le cadre de l’entretien de parcours professionnel. Il donne lieu à la rédaction d’un document dont une copie est remise au salarié.
Cet état des lieux permet de vérifier que le salarié a bénéficié des entretiens prévus et d’apprécier son évolution professionnelle sur la période concernée.
Selon l’article L6315-1 du Code du travail :
« Tous les huit ans, l’entretien de parcours professionnel mentionné au I du présent article fait un état des lieux récapitulatif du parcours professionnel du salarié. Lorsqu’il s’agit du premier état des lieux après l’embauche, il peut être réalisé sept ans après l’entretien mentionné au premier alinéa du I. Cette durée s’apprécie par référence à l’ancienneté du salarié dans l’entreprise.
Cet état des lieux, qui donne lieu à la rédaction d’un document dont une copie est remise au salarié, permet de vérifier que le salarié a bénéficié au cours des huit dernières années des entretiens de parcours professionnels prévus au I et d’apprécier s’il a :
1° Suivi au moins une action de formation ;
2° Acquis des éléments de certification par la formation ou par une validation des acquis de son expérience ;
3° Bénéficié d’une progression salariale ou professionnelle »
Bon à savoir :
La loi ayant été amendée, aujourd’hui il est demandé au collaborateur d’avoir réalisé au moins 3 entretiens professionnels au cours des 6 dernières années et une action de formation non obligatoire.
Rappelons qu’une action de formation non obligatoire est une formation qui n’est pas indispensable à l’exercice du poste du collaborateur mais qui lui permet d’acquérir des compétences qu’il ne va pas nécessairement utiliser dans le cadre de sa mission actuelle.
Ces compétences enrichissent son parcours professionnel et favorisent son évolution au sein ou en dehors de l’entreprise.
Par ailleurs, le salarié doit avoir été informé également sur :
- la validation des acquis de l’expérience (VAE) ;
- l’activation de son compte personnel de formation (CPF) ;
- les abondements de son CPF ;
- la possibilité de recourir à un conseil en évolution professionnelle (CEP).
Plus globalement, vous avez l’obligation :
- d’informer chaque salarié lors de son embauche sur ses droits relatifs aux entretiens professionnels ;
- de réaliser tous les 2 ans un entretien professionnel pour chaque salarié de l’entreprise ;
- d’effectuer tous les 8 ans un bilan d’état des lieux ;
- de réaliser un entretien de mi-carrière pour les collaborateurs de 45 ans
- de faire un entretien de fin de carrière pour les salariés entre 58 et 60 ans
- de proposer un nouvel entretien professionnel lors de la reprise d’activité de vos salariés après une longue absence, comme à la suite d’un congé maternité, d’un mandat syndical, d’un congé sabbatique, d’un congé parental (à temps partiel ou temps plein), d’un congé d’adoption, d’un congé de proche aidant, d’un arrêt maladie de plus de 6 mois…
Quelles conséquences en cas de manquement à l’entretien d’état des lieux RH ?
Les entreprises de plus de 50 salariés doivent fournir un état des lieux au CSE (comité social et économique), qui signalera toute irrégularité à l’Inspection du Travail.
Quand l’employeur n’a pas permis à ses collaborateurs de bénéficier d’entretiens professionnels au cours des 6 dernières années, ni d’une action de formation non obligatoire, il se voit sanctionné.
Les sanctions pour une entreprise d’au moins 50 salariés :
Vous devrez abonder de 3 000 € le CPF (compte personnel de formation) de chaque salarié concerné, dans le cadre des contributions au titre de la formation professionnelle (articles L. 6321-2 et L. 6323-13 du Code du travail).
Ces versements peuvent être contrôlés par les agents des services régionaux de contrôle de la formation professionnelle des DREETS (Direction régionale de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités).
Les sanctions pour une entreprise de moins de 50 salariés :
Vous êtes également soumis à une obligation de formation pour adapter et maintenir le salarié dans son emploi. Toutefois, la loi ne prévoit pas de sanctions spécifiques. En revanche, tout manquement pourra être utilisé à charge en cas de procès aux prud’hommes.
En outre, vous êtes également susceptible de verser des dommages et intérêts au salarié discriminé pour absence de tenue d’entretien, indépendamment de ceux qui pourraient être dus pour non-respect de l’obligation de formation.
Quels salariés sont concernés par l’entretien d’état des lieux RH ?
L’entretien d’état des lieux concerne les salariés ayant atteint l’échéance prévue dans le cadre du suivi de leur parcours professionnel. Il s’adresse à toutes les catégories de salariés, quel que soit leur statut ou leur temps de travail. Découvrez notre guide des entretiens de parcours professionnels pour comprendre l’ensemble des obligations.
L’entretien d’état des lieux s’adresse donc à :
- toutes les catégories de salariés : aussi bien les cadres, les cadres dirigeants, les cadres assimilés ou encore des Etam (employés, travailleurs et agents de maîtrise) ;
- tous les contrats : qu’il s’agisse de salariés en CDI, en CDD, en contrat d’apprentissage ou en contrat de professionnalisation (excepté les intérimaires puisque vous n’êtes pas leur employeur direct) ;
- tous les temps de travail : temps partiel ou temps plein.
Le salarié peut-il refuser l’entretien d’état des lieux RH ?
Selon l’article L6315-1 du Code du travail, l’employeur doit informer individuellement les salariés, dès leur embauche, qu’ils peuvent bénéficier d’un entretien de parcours professionnel / entretien d’état des lieux par le biais d’une clause dans leur contrat de travail, d’une note de service ou encore d’un livret d’accueil…
Toutefois, si l’entretien professionnel est une obligation pour l’employeur, il n’est qu’un droit pour le salarié. En conséquence, l’entretien d’état des lieux n’est pas une obligation pour le salarié, il peut donc refuser de se présenter à l’entretien professionnel.
Dans ce cas, il est conseillé à l’employeur de demander de motiver son refus par écrit et d’en garder une trace afin d’éviter toute éventuelle sanction.
FAQ sur l’entretien d’état des lieux RH
Qu’est-ce qu’un entretien d’état des lieux RH ?
L’entretien d’état des lieux est un bilan récapitulatif réalisé dans le cadre de l’entretien de parcours professionnel. Il permet de vérifier les entretiens réalisés, les formations suivies et les évolutions du salarié.
Le bilan à 6 ans existe-t-il encore ?
Le terme “bilan à 6 ans” reste encore utilisé, mais l’état des lieux récapitulatif s’inscrit désormais dans une logique de bilan à 8 ans avec la nouvelle périodicité des entretiens professionnels.
Quelle différence entre bilan à 6 ans et bilan à 8 ans ?
Le bilan à 6 ans correspond à l’ancienne périodicité de l’état des lieux. Le bilan à 8 ans désigne désormais l’échéance de l’entretien d’état des lieux dans le cadre de l’entretien de parcours professionnel.
Que faut-il vérifier pendant l’état des lieux récapitulatif ?
Il faut vérifier les entretiens réalisés, les formations suivies, les certifications obtenues, les progressions salariales ou professionnelles et les actions mises en place.
Faut-il remettre un document au salarié ?
Oui. L’état des lieux donne lieu à la rédaction d’un document dont une copie est remise au salarié.
Comment préparer un entretien d’état des lieux RH ?
Il faut centraliser les anciens comptes rendus, vérifier les formations suivies, reprendre les actions prévues lors des précédents entretiens et préparer une trame claire pour guider l’échange.
Page rédigée par Valérie Rilos consultante-rédactrice en communication RH et transformation des organisations
Date de mise à jour : le 27 mai 2026
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