Logiciel RH : simplifiez votre reporting RH avec GrafiQ
Utilisez notre BI RH pour votre BDESE, Egapro, Bilan Social, masse salariale, absentéisme.
Réalisez votre base de données économiques, sociales et environnementales simplement et rapidement avec notre solution BDESE.
Un outil de contrôle de gestion sociale pour piloter les données de l’ensemble de votre entreprise.
Nouveauté 2026 : L’analyse IA RH facilite l’analyse des tableaux de bord et indicateurs RH.
Réalisez votre BDESE multi-CSE rapidement grâce à notre plateforme.
Répondez simplement à vos obligations légales que ce soit avec notre outil pour l’index égalité professionnelle ou le bilan social.
Nouveauté 2026- 2027 : Notre logiciel de transparence salariale sera disponible dès que nous aurons les règles d’application.
Connectez. Vos données intégrées facilement en quelques clics grâce à notre solution RH complète.
Automatisez. BDESE, Egapro, Bilan social… Générez vos rapports, tableaux de bord RH Et restez en conformité
Pilotez. 1 clic pour une vision à 360° De votre activité. Masse salariale, effectifs, absentéisme… + 2000 indicateurs RH.
QuickMS, Accompagnateur de performance sociale
J’utilise QuickMS depuis quelques mois maintenant et je suis ravie de partager mon expérience de ce logiciel d’indicateurs sociaux. C’est une solution qui offre une approche complète et efficace pour analyser et mesurer les indicateurs sociaux. Le logiciel propose une large gamme d’indicateurs sociaux prédéfinis, ce qui permet d’obtenir rapidement une vue d’ensemble précise de la situation.
L’interface utilisateur est intuitive et facile à prendre en main, ce qui est essentiel lorsque l’on travaille avec de grandes quantités de données.
J’ai apprécié la facilité avec laquelle les données sont importées via les DSN et générer des rapports standards et/ou personnalisés.
Les tableaux de bord clairs et visuellement attrayants rendent l’analyse des résultats encore plus agréable.
Enfin, je tiens à souligner la qualité du support client de QuickMS. À chaque fois que j’ai eu des questions ou rencontré des difficultés, l’équipe d’assistance s’est montrée réactive et compétente. Leur expertise et leur disponibilité ont contribué à rendre mon expérience avec QuickMS encore plus positive.
Je recommande vivement QuickMS à tous ceux qui cherchent à mesurer, analyser et améliorer leurs indicateurs sociaux de manière efficace et efficiente.
Cécilia Bernard – Chargée d’études RH
QuickMS est un excellent outil qui permet de sortir en quelques clics tous les rapports type BDESE, Index d’égalité F/H, bilan annuel. C’est presque déconcertant de facilité
À noter qu’il est aussi très simple de créer et partager des tableaux de bord sur les thèmes de l’absentéisme, des effectifs, de la masse salariale, etc. Que du bonheur pour le pilotage RH !
Olivier Kern – Responsable commercial Paie
QuickMS est un outil ergonomique et très facile d’utilisation qui nous aura permis d’éditer de nombreux indicateurs RH pour l’ensemble de notre groupe. L’équipe est également réactive et à l’écoute de nos demandes d’évolution. Je recommande.
Marion Poquet – Chargée RH
Nous sommes très satisfaites de l’accompagnement et la prise en main de l’outil. Vos formations sont concises et claires.
Nous verrons le résultat en faisant nos propres tests, mais pour l’instant tout va bien ! Merci beaucoup.
Glwadys Chazal – RH
Nous avions besoin d’obtenir des indicateurs consolidés à l’échelle du Groupe, malgré une paie partiellement gérée par un cabinet extérieur. QuickMS nous a permis de répondre à ce problème grâce à l’exploitation des données DSN.
Je recommande vivement QuickMS, et son équipe toujours présente pour aider et faire évoluer la solution.
Sarah Legendre – Responsable paie
Je recommande.
L’outil nous permet une gestion et un pilotage de nos données DSN avec divers rapports intuitifs, une mise à disposition de la BDESE pour nos élus et un calcul index égalité Homme/Femmes en 3 minutes. 🙂
Magali Blin – Product Partner & Owner RH & OneDOC
Découvrez comment automatiser les rapports RH et piloter des indicateurs avec QuickMS
Vous voulez un logiciel de BI RH qui répond à vos besoins, sans perte de temps ?
Ne cherchez plus… prenez quelques secondes pour réserver votre créneau pour profiter gratuitement de 15 jours d’essai de notre solution RH.
GrafiQ est un véritable assistant RH qui vous permet de créer des tableaux de bord 100% personnalisés ; d’automatisez les rapports obligatoires comme la BDESE.
Un GRH est avant tout une base de données centralisée de toutes les informations concernant les salariés de l’entreprise.
Il vous offre un accès simple et rapide aux renseignements qui sont indispensables pour mener à bien vos missions RH où que vous soyez dans l’entreprise.
Si vous êtes allergique à Excel, un logiciel de GRH va transformer votre vie. Fini les tableaux croisés dynamiques pour réaliser vos reportings, le SIRH va vous fournir des indicateurs fiables en 1 clic.
Toutes les tâches fastidieuses et répétitives sont automatisées par le logiciel RH.
Particulièrement efficace pour les assistants qui réalisent beaucoup de formalités administratives :
Grâce à ce gain de temps considérable, les équipes RH peuvent s’occuper de tâches à plus haute valeur ajoutée.
Le logiciel de gestion des Ressources Humaines permet une détection en temps réel des erreurs et autres dysfonctionnements.
Les fautes d’inattention et les oublis peuvent avoir des conséquences graves. Une simple erreur de frappe sur un bulletin de paie peut entraîner une lourde responsabilité de l’entreprise.
Au-delà des bévues quotidiennes, l’outil informatique de GRH peut prévenir des problèmes à venir. Il croise les données et compile des rapports et des projections. Des départs en retraite mal planifiés combinés à une évolution rapide des technologies peuvent amener à une GEPP (Gestion des emplois et des parcours professionnels) inefficace et impacter la performance de l’entreprise.
Le logiciel de gestion des ressources humaines s’avère d’une aide précieuse en matière de respect des obligations légales. Il alerte en cas d’erreur, et prévient les RRH/DRH en cas d’évolution de la législation sociale (paie, temps de travail). En effet, de nouvelles obligations de l’entreprise peuvent être décidées par les pouvoirs publics (BDESE, Index de l’égalité hommes/femmes).
Un logiciel de gestion des Ressources Humaines bien paramétré remonte les informations pertinentes présentées de manière claire sur des tableaux de bord personnalisés.
Il collecte et analyse en temps réel les données RH, fournit des indicateurs sur mesure, présente des alertes pertinentes et simplifie les audits. Il vous laisse libre de hiérarchiser et prioriser les sujets qui vous concernent le plus.
En déléguant une partie des tâches aux salariés (saisie des heures, demandes de congés, notes de frais, demandes de RTT, etc.) le logiciel de gestion des Ressources Humaines libère du temps pour sortir de l’opérationnel et prendre de la hauteur.
Il réduit les goulots d’étranglement qui surchargent les services RH : la paie en fin de mois, le temps de travail et des RTT en fin d’année, les congés, etc.
L’arrivée de la Big Data a révolutionné le pilotage des RH grâce à des études prédictives et des projections (masse salariale, départs en retraite, GEPP, etc.).
Les GRH peuvent être proposés sous deux formes différentes : installés sur les ordinateurs de l’entreprise (On-Premise), ou hébergés par le fournisseur du programme (Saas).
Les logiciels de GRH peuvent être spécialisés ou prendre la forme d’une véritable suite de solutions qui couvrent l’ensemble des besoins RH de l’entreprise : le SIRH.
Le SIRH est une plateforme composée de plusieurs modules qui couvrent l’ensemble des missions RH dans une interface unique.
Les avantages d’un logiciel de gestion des Ressources Humaines sont nombreux :
Avant de faire votre choix, il est nécessaire de comparer les différents logiciels de BI RH afin de trouver celui le plus adapté à vos besoins.
La centralisation des données au niveau du logiciel de Ressources Humaines, par le biais de tableaux de bord RH, donne une vision globale des effectifs, une cartographie des compétences disponibles, de la gestion des carrières, du temps de travail, de la formation… bref, de la vie de l’entreprise.
Le logiciel RH facilite tout d’abord le suivi des indicateurs les plus pertinents, ou KPI RH, comme le taux de turn-over, le taux d’absentéisme, le nombre d’heures de formation suivies, le taux de rétention des collaborateurs…
Par ailleurs, il contribue à la mise en place d’une analytique RH en interconnectant les différentes données insérées dans le système d’information. Au final, les informations fournies facilitent la prise de décision et permettent au DRH d’ajuster sa stratégie en mettant en place des actions adaptées.
Pourquoi réaliser des tableaux de bord RH ?
Les logiciels RH en mode SaaS, comme QuickMS, sont des outils qui permettent de centraliser toutes les données liées à vos employés sur une seule plateforme. Ils offrent ainsi une accessibilité incomparable qui représente un grand atout dans la gestion qualitative des ressources humaines. Cette fonctionnalité favorise aussi la collaboration entre les managers et les autres salariés.
L’administration des informations devient plus aisée avec un outil de gestion RH. Votre service des ressources humaines gagne beaucoup de temps dans la mise en œuvre, le pilotage et le suivi des processus RH.
L’un des autres avantages du logiciel RH est de fluidifier la communication entre le service RH et les salariés. Ainsi, n’hésitez pas à impliquer vos collaborateurs dans la gestion de leur carrière en leur donnant un accès à certaines fonctionnalités.
Il est possible, par exemple, de les laisser effectuer des demandes de formation, d’actualiser leur profil, d’accéder aux comptes rendus de leur entretien annuel individuel avec leur supérieur hiérarchique, à leur bilan social individuel grâce à un logiciel de gestion des entretiens individuels. Découvrez le guide du bilan social afin d’en découvrir davantage sur cet outil de valorisation des collaborateurs.
De même, dans la phase d’onboarding, il peut être pertinent de mettre à la disposition des nouveaux collaborateurs toutes les informations nécessaires à une intégration réussie (livret d’accueil, règlement intérieur, contrat de travail, organigramme, liste des téléphones et adresses mails etc).
Un logiciel RH en mode SaaS est avant tout une solution flexible et accessible à tous les budgets. C’est pour cela qu’il peut être adopté par toutes les entreprises, quelle que soit leur taille. Cet outil de gestion des ressources humaines est disponible à un prix compétitif et les coûts liés à son utilisation sont également faibles. Il n’implique pas l’achat de licence et ne génère pas des dépenses relatives à l’utilisation d’un serveur d’hébergement. Chaque entreprise a la possibilité de s’offrir une solution sur mesure en fonction de ses besoins et du nombre de salariés.
En plus de ces différents facteurs, le gain de temps, de productivité et d’efficacité qu’un logiciel RH offre permet d’optimiser les coûts relatifs au management des ressources humaines.
L’avantage du logiciel RH est qu’il regroupe déjà toutes les données utiles à intégrer dans la BDESE et fait donc gagner un temps considérable grâce à des requêtes ciblées. Il permet également de produire des livrables comme le bilan social de votre entreprise, l’index égalité homme-femme etc.
Grâce à un système d’alertes automatisées, il est possible de suivre les échéances des obligations sociales de votre entreprise, comme le renouvellement d’habilitations, la périodicité et les dates des entretiens professionnels et donc de respecter les obligations légales en matière de politique sociale.
La mise en place d’un logiciel de gestion des Ressources Humaines est une décision stratégique et technique. En effet, elle impacte les processus d’information et de communication de l’entreprise.
La mise en place d’un logiciel RH se fait en 6 étapes :
Réunissez tous les services qui seront impactés par l’installation de la solution :
Réalisez un audit des besoins et des usages de l’ensemble des services.
N’oubliez pas que la mise en place d’un logiciel GRH peut participer à la réorganisation des missions RH.
Tout d’abord, décidez des objectifs pour l’utilisation de l’outil :
Sur quel périmètre sera-t-il utilisé ?
Comment allez-vous l’utiliser ?
De quelles fonctionnalités avez-vous besoin ?
Avec quels programmes va-t-il être en interface ?
Un logiciel RH a un coût qui diffère fortement selon la solution retenue.
Avant d’arrêter votre choix sur un logiciel en particulier, prenez soin de vérifier les éventuels frais « cachés » qui pourraient rapidement faire grimper la facture.
Pour faire votre choix nous vous recommandons de profiter des périodes d’essaies proposées par certains éditeurs de logiciel. Cela vous permettra de vous rendre compte très rapidement de l’adéquation entre le logiciel testé et les besoins de votre entreprise.
Selon la solution choisie, comptez de 6 à 24 mois, les délais étant très variables d’une entreprise à une autre.
Grâce à simplicité d’utilisation et à sa facilité de prise en main, GrafiQ, notre logiciel RH est opérationnel dès la souscription.
Un tel changement va changer la vie des salariés. Pour que le projet soit une réussite, il faut faire adhérer les collaborateurs. Préparez un plan de communication pour les impliquer un maximum.
GrafiQ, notre logiciel de gestion des ressources Humaines, met à votre disposition + de 2 000 indicateurs et vous donne la possibilité de créer votre BDESE en moins de 2 h !
Nous vous proposons de télécharger gratuitement nos modèles d’indicateurs RH.
Vous devez créer la BDESE pour votre entreprise. Nos experts vous proposent ces 3 modèles. Choisissez le modèle adapté à la taille de votre entreprise et téléchargez-le dès maintenant, c’est cadeau !
Il existe des outils RH qui offrent une solution tout-en-un : les logiciels SIRH. Certaines entreprises s’empressent souvent de choisir ce type d’outil. Malheureusement, elles se rendent vite compte que leur choix n’était pas rationnel, car leurs besoins ne leur permettent pas de profiter du plein potentiel de l’outil.
C’est d’ailleurs pour cette raison qu’il existe de nombreux logiciels spécialisés qui permettent à chaque entreprise de s’offrir une solution adaptée à sa réalité. Parmi les logiciels spécialisés, on peut citer :
Ces différentes solutions ont des spécificités et possèdent des fonctionnalités précises pour chaque processus RH. Certaines peuvent prendre en compte plusieurs thématiques liées à la gestion des ressources humaines.
Pour choisir un logiciel RH, les premiers éléments dont il faut tenir compte sont les fonctionnalités. L’outil peut-il couvrir tous les besoins de votre service RH ? Avec un logiciel permettant de monitorer les ressources humaines, par exemple, vous devez analyser la palette d’indicateurs RH proposés. Aujourd’hui les fonctionnalités enrichies avec de l’IA vous permettent aussi d’augmenter votre performance, au sein de QuickMS il est possible de lui demander d’analyser des indicateurs par exemple. L’intelligence artificielle doit aider la fonction RH à mieux piloter le reporting RH.
En plus des fonctionnalités, il faut prendre en compte l’évolutivité de l’outil, son accessibilité et sa facilité
d’utilisation. Assurez-vous aussi de choisir un logiciel qui respecte les normes en matière de sécurité et de confidentialité des informations.
Bon à savoir : privilégiez une solution capable de centraliser vos données RH, de produire automatiquement vos reportings et de s’intégrer à vos outils existants (paie, SIRH, GTA…). Ces critères sont déterminants pour gagner du temps et fiabiliser vos indicateurs.
