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Logiciel de gestion des Ressources Humaines : enjeux et exemples

Vos données RH parlent avec GrafiQ

Gagnez en productivité en centralisant toutes vos données et répondez facilement à vos obligations légales.
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 GrafiQ, votre assistant RH en mode SaaS

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Grafiq, notre logiciel RH, est un véritable assistant à la fonction RH. Il vous donne accès à + de 1000 indicateurs : absentéisme, turnover, masse salariale … et génère en 1 seul clic des tableaux de bord RH entièrement personnalisables.

Notre solution vous simplifie aussi votre activité car il automatise les rapports obligatoires tels que :

  • La BDESE (70% est généré automatiquement grâce aux DSN).
  • L’index d’égalité professionnelle.
  • Le bilan social…

Pourquoi utiliser GrafiQ,
notre logiciel de gestion des Ressources Humaines ?

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obligations legales

Obligations légales

Facilitez-vous la rédaction de vos rapports RH et répondez simplement à vos obligations légales.

productivite

Productivité

Gagnez du temps en automatisant vos rapports RH par indicateur clé.(absentéisme, turnover, effectifs…)

pilotage

Pilotage

Générez vos reporting pour piloter votre stratégie RH et améliorez la performance sociale de votre entreprise. 

relation sociale

Relation sociale

Communiquez avec l’ensemble des collaborateurs n’a jamais été aussi simple. Vous partagez les informations RH clés. 

Une solution RH complète pour piloter en 1 clic vos RH

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RAPPORTS RH

BDESE – BSI – 10 autres rapports spécifiques

Grâce à GrafiQ et son panel de rapports préconçus et personnalisables, vous réalisez une BDESE conforme, personnalisée et sécurisée en quelques clics.
Notre BSI vous permet de renforcer l’expérience collaborateur en valorisant votre marque employeur.
Tous nos rapports s’appuient sur une bibliothèque de plus de 1000 indicateurs RH pour piloter en toute tranquillité votre stratégie RH. Vous pouvez aussi créer vos propres indicateurs.

 

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CREEZ VOS TABLEAUX DE BORD RH

*Vous avez des difficultés à piloter vos données RH ?
Nous mettons à votre disposition une centaine de tableaux de bord par problématique RH, que vous pouvez personnaliser. Vous avez accès à plus de 1000 indicateurs RH, un suivi des plans d’actions, des zooms sur des axes spécifiques et enfin un accès aux détails de vos indicateurs…
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ARRETEZ VOS TABLEURS, UTILISEZ NOS MODULES COMPLEMENTAIRES.

Vous pouvez enfin vous séparer de votre tableur en utilisant les modules simples de GrafiQ. Vous suivez votre formation, le recrutement, les accidents, les travailleurs externes…

 

Une équipe de spécialistes de la gestion sociale
pour vous accompagner

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GrafiQ est une solution technique qui s’appuie sur nos experts pour mieux vous servir

  • Tous nos experts sont formés au Contrôle de Gestion Sociale.
  • Un accompagnement sur mesure pour vous aider à mettre en place tous vos tableaux de bord et rapports.
  • L’intégration de toutes vos données issues de systèmes différents est faite par nos data analysts.
  • La création d’indicateurs sur mesures pour répondre à vos problématiques métiers.
  • Un service support aux petits soins.

En bref, vous bénéficiez d’un accompagnement de 1ère classe !

L'équipe de l'entreprise Quickms

Une solution RH en mode  SaaS integrée à d’autres logiciels SIRH

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Démarrez GrafiQ et prenez  possession de vos données RH  

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Lancez votre période d’essai sans engagement

Aucune installation technique necessaire. La création unique d’un compte QuickMS vous donne accès à l’outil et ses multiples fonctions.

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Deposez vos fichiers DSN et obtenez vos indicateurs en quelques minutes

Jusqu’à 20 fichiers DSN à déposer en simultané ou par Machine To Machine. Peu importe la source de vos DSN, vous pouvez les générer en quelques clics. Une fois chargés, vos indicateurs sont enfin prêts!

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Utilisez pleinement l’outil

Créez des tableaux de bord dynamiques, automatisez la création de votre BDES, calculez vos différents indicateurs du décret sur l’index d’égalité salariale F/H…

Nos études de cas RH

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Comment automatiser la BDESE ?

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Comment externaliser la création de la BDESE ?

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Comment mettre en place un outil de reporting RH avec des systèmes de paies multiples et décentralisés

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QuickMS vous accompagne à chaque étape

Nos clients enchantés par notre logiciel RH

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« QuickMS est un outil ergnonomique et très facile d’utilisation qui nous aura permis d’éditer de nombreux indicateurs RH pour l’ensemble de notre groupe. L’équipe est également réactive et à l’écoute de nos demandes d’évolution. Je recommande »

Marion Pocquet

Chargée RH, Groupe Vivalto Santé

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« Outre le fait que nous attendions un logiciel convivial pour gérer la BDES, vous avez été disponible (et d’une grande amabilité) pour répondre à nos questions.  

Continuez comme cela ! »

Anne-Laure Sabran

Ime La Fregate

 

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 « Pour l’instant je trouve que l’accompagnement pour la mise en place de QuickMS est très bien. Il n’y a rien à dire. Vous avez toujours été disponible rapidement pour répondre à nos questions.« 

Nina Mary

Assitante RH, La becanerie

Logiciel de gestion des Ressources Humaines : on vous dit tout !

La gestion des Ressources Humaines est le levier de performance le plus important d’une entreprise. Elle doit être optimisée dans sa dimension opérationnelle, et elle doit bénéficier d’outils clairs et performants pour en faciliter le pilotage stratégique.

Un logiciel de gestion des Ressources Humaines est une solution unique et pertinente pour les assistants RH, RRH et DRH.
Quels sont les atouts de cet outil technologique ? Quels sont les différents types de logiciels de Ressources Humaines ? Et surtout, comment mettre en place un GRH ?

suivi des effectifs dans l'entreprise

Un logiciel de gestion des Ressources Humaines c’est quoi ?

Un logiciel de gestion des Ressources Humaines est un outil informatique de pilotage du personnel de l’entreprise. Il simplifie la vie des équipes RH dans l’accomplissement de leurs missions. Les solutions les plus abouties accompagnent les RRH et DRH dans le pilotage des Ressources Humaines et garantissent le respect des obligations légales grâce à des indicateurs RH à jour.

La solution informatique de gestion des Ressources Humaines permet plus de simplicité dans l’organisation, l’administration et la direction du personnel de l’entreprise.

Il peut être généraliste ou spécialisé :

  • Les logiciels GRH spécialisés vont couvrir un seul domaine des RH comme la gestion de la paie, du temps de travail, ou des congés payés.
  • Les SIRH (Système d’Information Ressources Humaines) réunissent au sein d’une même solution toutes les missions RH. On y trouve différents modules : notes de frais, congés, temps de travail, paie, déclarations URSSAF, BDESE, etc.

Le SIRH permet d’avoir une approche globale de vos problématiques RH. Il est possible de le paramétrer sur mesure selon vos besoins et problématiques métier, et d’harmoniser votre expérience utilisateur.

Avec des tableaux de bord et des indicateurs RH personnalisés, les équipes restent concentrées sur ce qui compte vraiment : l’humain.

indicateurs taux absentéisme

Quels sont les atouts d’un logiciel de gestion RH ?

1. Fournir des indicateurs fiables en 1 clic

Un GRH est avant tout une base de données centralisée de toutes les informations concernant les salariés de l’entreprise.

Il vous offre un accès simple et rapide aux renseignements qui sont indispensables pour mener à bien vos missions RH où que vous soyez dans l’entreprise.

Si vous êtes allergique à Excel, un logiciel de GRH va transformer votre vie. Fini les tableaux croisés dynamiques pour réaliser vos reportings, le SIRH va vous fournir des indicateurs fiables en 1 clic.

Toutes les tâches fastidieuses et répétitives sont automatisées par le logiciel RH.

Particulièrement efficace pour les assistants qui réalisent beaucoup de formalités administratives :

  • signature de contrats,
  • onboarding,
  • vérification des feuilles de présence
  • saisie des congés payés

Grâce à ce gain de temps considérable, les équipes RH peuvent s’occuper de tâches à plus haute valeur ajoutée.

2. Identifier rapidement les points de dysfonctionnements

Le logiciel de gestion des Ressources Humaines permet une détection en temps réel des erreurs et autres dysfonctionnements.

Les fautes d’inattention et les oublis peuvent avoir des conséquences graves. Une simple erreur de frappe sur un bulletin de paie peut entraîner une lourde responsabilité de l’entreprise.

Au-delà des bévues quotidiennes, l’outil informatique de GRH peut prévenir des problèmes à venir. Il croise les données et compile des rapports et des projections. Des départs en retraite mal planifiés combinés à une évolution rapide des technologies peuvent amener à une GPEC inefficace et impacter la performance de l’entreprise.

Le logiciel de gestion des ressources humaines s’avère d’une aide précieuse en matière de respect des obligations légales. Il alerte en cas d’erreur, et prévient les RRH/DRH en cas d’évolution de la législation sociale (paie, temps de travail). En effet, de nouvelles obligations de l’entreprise peuvent être décidées par les pouvoirs publics (BDESE, Index de l’égalité hommes/femmes).

pyramide des âges pour analyse des effectifs
index hommes femmes suivi des effectifs

3. Maîtriser efficacement le pilotage des Ressources Humaines

Un logiciel de gestion des Ressources Humaines bien paramétré remonte les informations pertinentes présentées de manière claire sur des tableaux de bord personnalisés.

Il collecte et analyse en temps réel les données RH, fournit des indicateurs sur mesure, présente des alertes pertinentes et simplifie les audits. Il vous laisse libre de hiérarchiser et prioriser les sujets qui vous concernent le plus.

En déléguant une partie des tâches aux salariés (saisie des heures, demandes de congés, notes de frais, demandes de RTT, etc.) le logiciel de gestion des Ressources Humaines libère du temps pour sortir de l’opérationnel et prendre de la hauteur.

Il réduit les goulots d’étranglement qui surchargent les services RH : la paie en fin de mois, le temps de travail et des RTT en fin d’année, les congés, etc.

L’arrivée de la Big Data a révolutionné le pilotage des RH grâce à des études prédictives et des projections (masse salariale, départs en retraite, GPEC, etc.).

Quels sont les différents types de logiciels de gestion des Ressources Humaines ?

Les GRH peuvent être proposés sous deux formes différentes : installés sur les ordinateurs de l’entreprise (On-Premise), ou hébergés par le fournisseur du programme (Saas).

  • Le mode Saas est peu coûteux, sécurisé et adaptable rapidement.
  • Le logiciel On-Premise est souvent plus cher, les mises à jour sont plus complexes,

Les logiciels de GRH peuvent être spécialisés ou prendre la forme d’une véritable suite de solutions qui couvrent l’ensemble des besoins RH de l’entreprise : le SIRH.

Le SIRH est une plateforme composée de plusieurs modules qui couvrent l’ensemble des missions RH dans une interface unique.

Les avantages d’un logiciel de gestion des Ressources Humaines sont nombreux :

  • Centralisation des informations.
  • Un seul outil à maîtriser.
  • Le croisement des informations permet de créer des indicateurs facilement.
  • Gain de temps grâce à l’automatisation des tâches et des reportings RH.
  • Un seul interlocuteur spécialisé.
  • L’outil encourage la collaboration et la participation des salariés

Comment mettre en place rapidement un logiciel de gestion des Ressources Humaines ?

La mise en place d’un logiciel de gestion des Ressources Humaines est une décision stratégique et technique. En effet, elle impacte les processus d’information et de communication de l’entreprise.

La mise en place d’un logiciel RH se fait en 6 étapes :

Étape 1 – Créez un groupe projet

Réunissez tous les services qui seront impactés par l’installation de la solution :

  • Direction
  • RH
  • Informatique
  • Financier
  • Salariés

Réalisez un audit des besoins et des usages de l’ensemble des services. 
N’oubliez pas que la mise en place d’un logiciel GRH peut participer à la réorganisation des missions RH.

pyramide des âges pour analyse des effectifs

Étape 2 – Définissez le cahier des charges

Tout d’abord, décidez des objectifs pour l’utilisation de l’outil :

  • Sur quel périmètre sera-t-il utilisé ?

  • Comment allez-vous l’utiliser ?

  • De quelles fonctionnalités avez-vous besoin ?

  • Avec quels programmes va-t-il être en interface ?

Étape 3 – Établissez le budget

Un logiciel RH a un coût qui diffère fortement selon la solution retenue. 
Avant d’arrêter votre choix sur un logiciel en particulier, prenez soin de vérifier les éventuels frais « cachés » qui pourraient rapidement faire grimper la facture.

Étape 4 – Choisissez le logiciel GRH

Pour faire votre choix nous vous recommandons de profiter des périodes d’essaies proposées par certains éditeurs de logiciel. Cela vous permettra de vous rendre compte très rapidement de l’adéquation entre le logiciel testé et les besoins de votre entreprise. 

Étape 5 – Planifiez le projet

Selon la solution choisie, comptez de 6 à 24 mois, les délais étant très variables d’une entreprise à une autre.

Grâce à simplicité d’utilisation et à sa facilité de prise en main, GrafiQ, notre logiciel RH est opérationnel dès la souscription.   

Étape 6 – Préparez la conduite du changement

Un tel changement va changer la vie des salariés. Pour que le projet soit une réussite, il faut faire adhérer les collaborateurs. Préparez un plan de communication pour les impliquer un maximum.

Téléchargez des exemples d’indicateurs RH que GrafiQ vous propose 

GrafiQ, notre logiciel de gestion des ressources Humaines, met à votre disposition + de 1000 indicateurs et vous sonne la possibilité de créer votre BDESE en moins de 2 h !

Nous vous proposons de télécharger gratuitement nos modèles d’indicateurs RH.

  • Exemple de tableau de bord sur l’absentéisme  pictogram telecharger grafiq bleu clair 32x32 1
  • Exemple de tableau masse salariale  pictogram telecharger grafiq bleu clair 32x32 1
  • Exemple de rapport Bilan annuel  pictogram telecharger grafiq bleu clair 32x32 1
  • Exemple de diagnostic de l’index d’égalité H/F   pictogram telecharger grafiq bleu clair 32x32 1
  • Exemple de Bilan social individuel  pictogram telecharger grafiq bleu clair 32x32 1
  • Exemple de tableau de bord ETP   pictogramme de téléchargement d'indicateurs rh

Exemple de BDESE

Téléchargez nos modèles de BDESE selon la taille de votre entreprise

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