Logiciel de gestion des Ressources Humaines : enjeux et exemples
Vos données RH parlent avec GrafiQ
GrafiQ, votre assistant RH en mode SaaS
Entreprises du secteur privé
Grafiq, notre logiciel de gestion des Ressources humaines, est un véritable assistant pour les services RH.
Il vous donne accès aux KPIs indispensables pour monitorer vos RH: absentéisme, turnover, masse salariale… et génère en 1 seul clic des tableaux de bord RH entièrement personnalisables.
Notre solution vous simplifie aussi votre activité car il automatise et digitalise les rapports, obligatoires pour les entreprises, tels que :
- La BDESE (70% est générée automatiquement grâce aux DSN).
- L’index d’égalité professionnelle.
- Le bilan social
- …
Établissements du secteur public
GrafiQPubliQ est notre logiciel de gestion RH, dédié au secteur public et aux collectivités.
Cette solution innovante répond totalement aux spécificités des acteurs de la fonction publique.
Notre promesse : gagner en temps et en sérénité !
GrafiQPubliQ vous permettra, entre autres, de :
- Répondre à vos obligations légales ;
- Piloter et monitorer vos RH très simplement en quelques clics;
- Profiter de tableaux de bord RH préconçus mais aussi d’élaborer des tableaux sur mesure.
Pourquoi utiliser GrafiQ,
notre logiciel de gestion des Ressources Humaines ?
Obligations légales
Facilitez-vous la rédaction de vos rapports RH et répondez simplement à vos obligations légales.
Productivité
Gagnez du temps en automatisant vos rapports RH par indicateur clé.(absentéisme, turnover, effectifs…)
Pilotage RH
Générez vos reporting pour piloter votre stratégie RH et améliorez la performance sociale de votre entreprise.
Relation sociale
Communiquez avec l’ensemble des collaborateurs n’a jamais été aussi simple. Vous partagez les informations RH clés.
Une solution RH complète pour piloter en 1 clic vos RH
Une équipe de spécialistes de la gestion sociale
pour vous accompagner
GrafiQ est une solution technique qui s’appuie sur nos experts pour mieux vous servir
- Tous nos experts sont formés au Contrôle de Gestion Sociale.
- Un accompagnement sur mesure pour vous aider à mettre en place tous vos tableaux de bord et rapports.
- L’intégration de toutes vos données issues de systèmes différents est faite par nos data analysts.
- La création d’indicateurs RH sur mesure pour répondre à vos problématiques métiers.
- Un service support aux petits soins.
En bref, vous bénéficiez d’un accompagnement de 1ère classe !
Une solution RH en mode SaaS integrée à d’autres logiciels SIRH
Démarrez GrafiQ et prenez possession de vos données RH
Lancez votre période d’essai sans engagement
Aucune installation technique necessaire. La création unique d’un compte QuickMS vous donne accès à l’outil et ses multiples fonctions.
2
Deposez vos fichiers DSN et obtenez vos indicateurs en quelques minutes
Jusqu’à 20 fichiers DSN à déposer en simultané ou par Machine To Machine. Peu importe la source de vos DSN, vous pouvez les générer en quelques clics. Une fois chargés, vos indicateurs sont enfin prêts!
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Utilisez pleinement l’outil
Créez des tableaux de bord dynamiques, automatisez la création de votre BDES, calculez vos différents indicateurs du décret sur l’index d’égalité salariale F/H…
Nos études de cas RH
Automatiser la BDESE
Externaliser la création de la BDESE
Mettre en place un outil de reporting RH avec des systèmes de paies multiples et décentralisés
QuickMS vous accompagne à chaque étape
Nos clients enchantés par notre logiciel RH
« QuickMS est un outil ergnonomique et très facile d’utilisation qui nous aura permis d’éditer de nombreux indicateurs RH pour l’ensemble de notre groupe. L’équipe est également réactive et à l’écoute de nos demandes d’évolution. Je recommande »
« Outre le fait que nous attendions un logiciel convivial pour gérer la BDES, vous avez été disponible (et d’une grande amabilité) pour répondre à nos questions.
Continuez comme cela ! »
« Pour l’instant je trouve que l’accompagnement pour la mise en place de QuickMS est très bien. Il n’y a rien à dire. Vous avez toujours été disponible rapidement pour répondre à nos questions.«
Logiciel de gestion des Ressources Humaines : on vous dit tout !
La gestion des Ressources Humaines est le levier de performance le plus important d’une entreprise. Elle doit être optimisée dans sa dimension opérationnelle, et elle doit bénéficier d’outils clairs et performants pour en faciliter le pilotage stratégique.
Un logiciel de gestion des Ressources Humaines est une solution unique et pertinente pour les assistants RH, RRH et DRH.
Quels sont les atouts de cet outil technologique ? Quels sont les différents types de logiciels de Ressources Humaines ? Et surtout, comment mettre en place un GRH ?
Un logiciel de gestion des Ressources Humaines c’est quoi ?
Un logiciel de gestion des Ressources Humaines est un outil informatique de pilotage du personnel de l’entreprise. Il simplifie la vie des équipes RH dans l’accomplissement de leurs missions. Les solutions les plus abouties accompagnent les RRH et DRH dans le pilotage des Ressources Humaines et garantissent le respect des obligations légales grâce à des indicateurs RH à jour.
La solution informatique de gestion des Ressources Humaines permet plus de simplicité dans l’organisation, l’administration et la direction du personnel de l’entreprise.
Il peut être généraliste ou spécialisé :
- Les logiciels GRH spécialisés vont couvrir un seul domaine des RH comme la gestion de la paie, du temps de travail, ou des congés payés.
- Les SIRH (Système d’Information Ressources Humaines) réunissent au sein d’une même solution toutes les missions RH. On y trouve différents modules : notes de frais, congés, temps de travail, paie, déclarations URSSAF, BDESE, etc.
Le SIRH permet d’avoir une approche globale de vos problématiques RH. Il est possible de le paramétrer sur mesure selon vos besoins et problématiques métier, et d’harmoniser votre expérience utilisateur.
Avec des tableaux de bord RH et des indicateurs personnalisés, les équipes restent concentrées sur ce qui compte vraiment : l’humain.
Quels sont les atouts d’un logiciel de gestion RH ?
1. Fournir des indicateurs fiables en 1 clic
Un GRH est avant tout une base de données centralisée de toutes les informations concernant les salariés de l’entreprise.
Il vous offre un accès simple et rapide aux renseignements qui sont indispensables pour mener à bien vos missions RH où que vous soyez dans l’entreprise.
Si vous êtes allergique à Excel, un logiciel de GRH va transformer votre vie. Fini les tableaux croisés dynamiques pour réaliser vos reportings, le SIRH va vous fournir des indicateurs fiables en 1 clic.
Toutes les tâches fastidieuses et répétitives sont automatisées par le logiciel RH.
Particulièrement efficace pour les assistants qui réalisent beaucoup de formalités administratives :
- signature de contrats,
- onboarding,
- vérification des feuilles de présence
- saisie des congés payés
Grâce à ce gain de temps considérable, les équipes RH peuvent s’occuper de tâches à plus haute valeur ajoutée.
2. Identifier rapidement les points de dysfonctionnements
Le logiciel de gestion des Ressources Humaines permet une détection en temps réel des erreurs et autres dysfonctionnements.
Les fautes d’inattention et les oublis peuvent avoir des conséquences graves. Une simple erreur de frappe sur un bulletin de paie peut entraîner une lourde responsabilité de l’entreprise.
Au-delà des bévues quotidiennes, l’outil informatique de GRH peut prévenir des problèmes à venir. Il croise les données et compile des rapports et des projections. Des départs en retraite mal planifiés combinés à une évolution rapide des technologies peuvent amener à une GPEC inefficace et impacter la performance de l’entreprise.
Le logiciel de gestion des ressources humaines s’avère d’une aide précieuse en matière de respect des obligations légales. Il alerte en cas d’erreur, et prévient les RRH/DRH en cas d’évolution de la législation sociale (paie, temps de travail). En effet, de nouvelles obligations de l’entreprise peuvent être décidées par les pouvoirs publics (BDESE, Index de l’égalité hommes/femmes).
3. Maîtriser efficacement le pilotage des Ressources Humaines
Un logiciel de gestion des Ressources Humaines bien paramétré remonte les informations pertinentes présentées de manière claire sur des tableaux de bord personnalisés.
Il collecte et analyse en temps réel les données RH, fournit des indicateurs sur mesure, présente des alertes pertinentes et simplifie les audits. Il vous laisse libre de hiérarchiser et prioriser les sujets qui vous concernent le plus.
En déléguant une partie des tâches aux salariés (saisie des heures, demandes de congés, notes de frais, demandes de RTT, etc.) le logiciel de gestion des Ressources Humaines libère du temps pour sortir de l’opérationnel et prendre de la hauteur.
Il réduit les goulots d’étranglement qui surchargent les services RH : la paie en fin de mois, le temps de travail et des RTT en fin d’année, les congés, etc.
L’arrivée de la Big Data a révolutionné le pilotage des RH grâce à des études prédictives et des projections (masse salariale, départs en retraite, GPEC, etc.).
Quels sont les différents types de logiciels de gestion des Ressources Humaines ?
Les GRH peuvent être proposés sous deux formes différentes : installés sur les ordinateurs de l’entreprise (On-Premise), ou hébergés par le fournisseur du programme (Saas).
- Le mode Saas est peu coûteux, sécurisé et adaptable rapidement.
- Le logiciel On-Premise est souvent plus cher, les mises à jour sont plus complexes,
Les logiciels de GRH peuvent être spécialisés ou prendre la forme d’une véritable suite de solutions qui couvrent l’ensemble des besoins RH de l’entreprise : le SIRH.
Le SIRH est une plateforme composée de plusieurs modules qui couvrent l’ensemble des missions RH dans une interface unique.
Les avantages d’un logiciel de gestion des Ressources Humaines sont nombreux :
- Centralisation des informations.
- Un seul outil à maîtriser.
- Le croisement des informations permet de créer des indicateurs facilement.
- Gain de temps grâce à l’automatisation des tâches et des reportings RH.
- Un seul interlocuteur spécialisé.
- L’outil encourage la collaboration et la participation des salariés
Comment mettre en place rapidement un logiciel de gestion des Ressources Humaines ?
La mise en place d’un logiciel de gestion des Ressources Humaines est une décision stratégique et technique. En effet, elle impacte les processus d’information et de communication de l’entreprise.
La mise en place d’un logiciel RH se fait en 6 étapes :
Étape 1 – Créez un groupe projet
Réunissez tous les services qui seront impactés par l’installation de la solution :
- Direction
- RH
- Informatique
- Financier
- Salariés
Réalisez un audit des besoins et des usages de l’ensemble des services.
N’oubliez pas que la mise en place d’un logiciel GRH peut participer à la réorganisation des missions RH.
Étape 2 – Définissez le cahier des charges
Tout d’abord, décidez des objectifs pour l’utilisation de l’outil :
-
Sur quel périmètre sera-t-il utilisé ?
-
Comment allez-vous l’utiliser ?
-
De quelles fonctionnalités avez-vous besoin ?
-
Avec quels programmes va-t-il être en interface ?
Étape 3 – Établissez le budget
Un logiciel RH a un coût qui diffère fortement selon la solution retenue.
Avant d’arrêter votre choix sur un logiciel en particulier, prenez soin de vérifier les éventuels frais « cachés » qui pourraient rapidement faire grimper la facture.
Étape 4 – Choisissez le logiciel GRH
Pour faire votre choix nous vous recommandons de profiter des périodes d’essaies proposées par certains éditeurs de logiciel. Cela vous permettra de vous rendre compte très rapidement de l’adéquation entre le logiciel testé et les besoins de votre entreprise.
Étape 5 – Planifiez le projet
Selon la solution choisie, comptez de 6 à 24 mois, les délais étant très variables d’une entreprise à une autre.
Grâce à simplicité d’utilisation et à sa facilité de prise en main, GrafiQ, notre logiciel RH est opérationnel dès la souscription.
Étape 6 – Préparez la conduite du changement
Un tel changement va changer la vie des salariés. Pour que le projet soit une réussite, il faut faire adhérer les collaborateurs. Préparez un plan de communication pour les impliquer un maximum.
Téléchargez des exemples d’indicateurs RH que GrafiQ vous propose
GrafiQ, notre logiciel de gestion des ressources Humaines, met à votre disposition + de 1000 indicateurs et vous sonne la possibilité de créer votre BDESE en moins de 2 h !
Nous vous proposons de télécharger gratuitement nos modèles d’indicateurs RH.
- Exemple de tableau de bord sur l’absentéisme
- Exemple de tableau masse salariale
- Exemple de rapport Bilan annuel
- Exemple de diagnostic de l’index d’égalité H/F
- Exemple de Bilan social individuel
- Exemple de tableau de bord ETP
Exemple de BDESE
Téléchargez nos modèles de BDESE selon la taille de votre entreprise
