Convocation entretien professionnel (entretien de parcours professionnel) : comment faire ?
Convocation entretien de professionnel
Lors d’un entretien professionnel (aujourd’hui appelé entretien de parcours professionnel) du salarié la convocation à l’entretien professionnelle est obligatoire.
Entretiens des collaborateurs, objectifs, enquêtes et évaluations...
Date de mise à jour : le 13 mai 2026
Article rédigé par Hugo Frisoni rédacteur professionnel de formation – sujets de prédilection : Ressources Humaines, SIRH
Temps de lecture : 6 min
Sommaire
- La convocation à l’entretien professionnel d’un collaborateur est-elle obligatoire ?
- Quel est le contenu d’une convocation à un entretien professionnel ?
- Convocation à un entretien professionnel : quel est le cadre légal ?
- Modèle de convocation d’entretien de parcours professionnel du salarié
- FAQ sur la convocation à un entretien professionnel
Vous cherchez à en savoir plus sur la convocation à un entretien professionnel (appelé entretien de parcours professionnel avec la réforme) ? Sachez que ce document est une étape importante afin de réaliser ce rendez-vous annuel obligatoire entre le salarié et son employeur.
La convocation à un entretien professionnel informe officiellement un collaborateur des détails (date, lieu, objectifs) de son entretien, avec un préavis qui lui permet de se préparer.
Dans cet article, nous vous expliquons tout ce qu’il faut savoir. Et en bonus : un modèle de convocation d’entretien de parcours professionnel !
La convocation à l’entretien professionnel d’un collaborateur est-elle obligatoire ?
L’entretien professionnel est une entrevue obligatoire permettant de faire le point sur la carrière du salarié, ses compétences, ses perspectives d’évolution professionnelle et sa progression salariale. C’est l’occasion pour l’employeur de définir par la suite un plan de formation.
Le Code du travail : Article L.6315-1 vous oblige en tant qu’employeur à organiser un entretien professionnel avec chacun de vos salariés.
De la même manière, le manager est légalement obligé d’informer en amont son salarié via une convocation d’entretien de parcours professionnel.
En ce qui concerne les échéances, vous devez réaliser cet entretien l’année de l’embauche du collaborateur, 3 ans après puis tous les 4 ans et au retour d’un congés ou d’une absence longue durée, et ce qu’importe :
- Le type de contrat (CDI, CDD, intérim…).
- Le temps de travail (complet, partiel).
- L’ancienneté du collaborateur.
- Le positionnement dans la hiérarchie d’entreprise (cadre ou non cadre).
À noter : les échéances de l’entretien de parcours professionnel d’un salarié sont fixées par la loi, bien que modifiables par des conventions collectives et/ou de branche !
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Quel est le contenu d’une convocation à un entretien professionnel ?
Quand bien même obligatoire, la convocation d’entretien de parcours professionnel ne connaît aucun formalisme dans sa forme et son contenu. Cependant, vous devez au minimum indiquer dessus la date, l’heure et le lieu de l’entretien de parcours professionnel.
Nous vous conseillons aussi de mentionner l’identité et les coordonnées du manager qui chapote l’entrevue, et qui représente l’employeur.
Dans tous les cas, la convocation à un entretien de parcours professionnel doit être claire et précise. Pour ce faire, vous pouvez aller plus loin, en précisant dessus :
- La date et l’heure.
- Le lieu où se déroule l’EAE.
- Les personnes présentes.
- Les axes et sujets abordés.
- Les méthodes d’évaluation professionnelles …
Plus vous indiquez d’informations pertinentes sur la convocation d’entretien professionnel (anciennement convocation d’entretien professionnel) de votre salarié, mieux c’est !
Pour vous aider dans cette tâche, vous pouvez tout à fait vous faire accompagner par un logiciel dédié aux entretiens de parcours professionnels. Découvrez également notre guide de l’entretien de parcours professionnel afin de connaitre l’ensemble des informations clés.
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Convocation à un entretien professionnel : quel est le cadre légal ?
Comment adresser une convocation à un entretien de parcours professionnel ?
Aucun formalisme particulier n’est pensé par la loi dans la manière d’annoncer cette entrevue individuelle et d’envoyer la convocation d’entretien professionnel (appelé maintenant entretien parcours professionnel) à votre salarié. Libre à vous de bien communiquer dessus, grâce à vos canaux de prédilection.
Quelques pistes :
- En main propre.
- Par lettre/courrier postal.
- Par e-mail via adresse mail professionnelle.
- Par documents internes à l’entreprise…
Y a-t-il un délai minimum devez-vous respecter entre la convocation et l’entretien de professionnel ?
Non, vous pouvez signaler à votre collaborateur la tenue de son entretien de parcours professionnel via une convocation quand vous le désirez. Néanmoins, cette absence de délai de prévenance ne doit pas vous motiver à faire mal les choses !
Un délai de 7 à 15 jours est au minimum recommandé dans ce genre de processus RH.
Un salarié peut-il refuser une convocation à un entretien professionnel (appelé maintenant entretien de parcours professionnel) ?
Tous les salariés ont droit à un entretien professionnel avec leur hiérarchie. Mais ce collaborateur peut-il refuser une convocation à cet entretien ?
La réponse est oui, un salarié peu refuser la convocation à son entretien de parcours professionnel, sous certaines conditions.
Il peut principalement refuser la convocation s’il estime ne pas avoir le temps de s’y préparer, s’il considère par exemple ne pas avoir été informé en temps et en heure, dans un délai “raisonnable”.
Modèle de convocation à l’entretien professionnel du salarié
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FAQ convocation à un entretien professionnel du salarié
Comment convoquer un salarié à un entretien professionnel ?
La convocation doit préciser la date, l’heure, le lieu de l’entretien ainsi que son objectif : échanger sur les perspectives d’évolution professionnelle du salarié.
Il est recommandé de transmettre la convocation suffisamment en amont afin de permettre au collaborateur de préparer l’échange dans de bonnes conditions.
Quand faut-il convoquer les salariés à l’entretien professionnel ?
L’entretien professionnel (aujourd’hui entretien de parcours professionnel) doit être organisé la première année de l’embauche du salarié puis tous les 4 ans.
Une convocation est également obligatoire après certaines absences longues, comme :*un congé maternité ;
- un congé parental ;
- un arrêt longue maladie ;
- un congé sabbatique ;
- un mandat syndical.
Quels éléments sont obligatoires dans la convocation à l’entretien professionnel ?
La convocation à l’entretien professionnel doit contenir plusieurs informations essentielles :
- l’identité du salarié ;
- la date et l’heure de l’entretien ;
- le lieu ou le lien de visioconférence ;
- l’objet de l’entretien ;
- le nom de l’interlocuteur ;
- éventuellement les documents à préparer.
Il est conseillé de rappeler qu’il ne s’agit pas d’un entretien annuel d’évaluation afin d’éviter toute confusion.
Peut-on convoquer un salarié à un entretien professionnel par e-mail ?
Oui, l’employeur peut convoquer un salarié à un entretien professionnel par e-mail.
Aucun formalisme particulier n’est imposé par le Code du travail concernant le mode de convocation à un entretien professionnel.
L’essentiel est de pouvoir prouver que le salarié a bien été informé de la tenue de l’entretien. L’e-mail est donc une solution couramment utilisée en entreprise, à condition qu’il mentionne clairement :
- la date et l’heure de l’entretien ;
- le lieu ou le lien de visioconférence ;
- l’objet de l’entretien professionnel ;
- l’identité de l’interlocuteur.
Pour plus de sécurité, certaines entreprises privilégient également une remise en main propre ou un accusé de réception.
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