Logiciel de gestion des entretiens individuels 2026
La solution RH simple et efficace de gestion des entretiens
Un logiciel de gestion des entretiens individuels permet de centraliser les campagnes d’entretiens, de suivre leur avancement, de conserver l’historique et de sécuriser les obligations RH. Avec Qrew, vous digitalisez vos campagnes, automatisez le suivi et facilitez le pilotage managérial.
Dès 1 € HT /mois
Fonctionnalités
Toutes les fonctionnalités pour digitaliser vos entretiens et optimiser vos processus RH.
Qrew centralise et digitalise l’ensemble de vos entretiens professionnels et individuels.
Avec la réforme 2026, nous intégrons déjà les nouvelles obligations légales
Entretiens RH
- Création des campagnes
- Modèles d’entretiens (conforme à la réforme 2026)
- Suivi des campagnes (conforme au nouveau calendrier légal (1 an, 3 ans, 4 ans, 8 ans)
- Signature électronique
- Export des données Excel
- Impression des entretiens
- Suivi du bilan récapitulatif à 8 ans (intégrant les nouvelles obligations de la réforme 2026)
- Entretiens spécifiques pour les seniors : à 45 ans (mi-carrière) et en fin de parcours (58–59 ans)
Objectifs
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Création des objectifs
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Suivi des objectifs en continu
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Objectifs individuels
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Objectifs d’équipe et d’entreprise
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Accès à l’historique des objectifs
Enquêtes
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Campagnes d’évaluations
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Enquête 360
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Enquête anonyme
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Sondages
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Personnalisation des modèles
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Création des bilans
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Exports des bilans
Compétences
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Création du référentiel de compétences
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Définition d’un niveau attendu
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Autoévaluation par les collaborateurs
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Évaluation par les managers
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Cartographie des compétences
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Évaluation 360°
Data visualisation
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Traitement automatique des données
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Tableau de bord préconcus
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Indicateurs personnalisés
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Données en temps réels
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Consolidation de données
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Intégration des données
-
Export en pdf, excel, ou mail
Formation
- Remontée des demandes de formation
- Gestion du plan de développement des compétences previsionnel
- Création d’un catalogue de formation
- Pilotage opérationnel des actions de formations
- Feedback de suivi des formations
- Export de données de formation
+ de 700 clients utilisent nos logiciels pour gagner du temps, pourquoi pas vous ?
Pourquoi Qrew ?
Gagnez 60% de temps dans votre gestion des entretiens et focalisez-vous sur l’essentiel.
Pilotez vos campagnes
Programmez les campagnes d’entretiens et suivez leur état d’avancement grâce au tableau de bord RH, avec un calendrier mis à jour automatiquement selon les nouvelles obligations.
Traitez les données simplement
Analysez et traitez facilement les données issues des entretiens : compétences, objectifs, besoins de formation…
Engagez vos collaborateurs
Vos collaborateurs ont accès en temps réel à leur parcours professionnel et deviennent acteurs de leur carrière.
Créez automatiquement vos utilisateurs
Paramétrez simplement l’outil, grâce à la synchronisation avec votre annuaire Microsoft Azure. Les données de vos collaborateurs sont directement implémentées dans Qrew.
Des experts à votre écoute
Un accompagnement sur mesure
Disponibilité
Notre équipe est disponible par email du lundi au vendredi de 9h à 18h.
2/3 des équipes sont dédiés au suivi client. Nous répondons avec la même réactivité à tous nos utilisateurs : RH, managers et collaborateurs.
Accompagnement
Un accompagnement individualisé de deux RDV pour mettre en place la solution, ajouter les informations des collaborateurs, créer les modèles d’entretien pour gagner du temps par la suite.
Nous mettons également à votre disposition un centre d’aide, la Qrew Academy, accessible 24h/24 et 7/7 jours et mis à jour régulièrement. Vous y trouverez des tutoriels pour utiliser Qrew dans les meilleures conditions adaptés à la réforme 2026.
Pourquoi automatiser vos processus RH avec Qrew ?
Facilitez la gestion du personnel avec Qrew : automatisation des entretiens, suivi des objectifs, enquêtes et sondages, monter en compétences, etc.
Automatisez vos campagnes d’entretiens facilement.
Gagnez du temps et sécurisez vos processus.
Digitalisez vos processus RH en un clic.
Toutes vos données centralisées : compétences, objectifs, entretiens, etc.
Conformité à 100% modèles validés par des avocats.
Eliminez les risques juridiques avec Qrew.
Simplifiez l’expérience des collaborateurs.
Utilisable sur tous les supports Qrew et sans nécessité d’une adresse mail.
Sécurisez vos entretiens grâce à l’horodatage.
Possibilité d’ajouter la signature électronique en plus.
Pilotez vos données stratégique avec GrafiQ.
Possibilité de faire une liaison avec GrafiQ pour suivre des indicateurs
Déployez une solution adaptée à vos besoins.
Un outil pour les TPE, PME, ETI et grands groupes dès 5 collaborateurs.
Bénéficiez d’un accompagnement expert.
Mise en place de la solution avec deux rendez-vous personnalisés et suivi.
Découvrez comment Qrew révolutionne la gestion des entretiens
Testez gratuitement, Qrew, notre logiciel RH en mode SaaS .
Gagnez 60% de temps dans votre gestion des entretiens et focalisez-vous sur l’essentiel !
Tarifs
Une offre sur mesure adaptée à votre effectif et sans engagement.
Moins de 149 collaborateurs
Plus de 150 collaborateurs
Qrew s’adapte à chaque entreprise de la PME à l’ETI, pour les entreprises privées ou bien le secteur public (dès 5 collaborateurs). Notre solution est disponible en 4 langues.
Support
Gagnez du temps au démarrage
Nous pouvons vous accompagner dans l’import de vos données, la création de vos modèles d’entretiens et la formation de vos utilisateurs (vidéos explicatives sur mesure, webinars en direct). Devis sur demande
Nos clients enchantés par nos logiciels
GrafiQ, accompagnateur de performance sociale
J'utilise GrafiQ depuis quelques mois maintenant et je suis ravie de partager mon expérience de ce logiciel d'indicateurs sociaux. GrafiQ est une solution qui offre une approche complète et efficace pour analyser et mesurer les indicateurs sociaux.
Lire la suite
Le logiciel propose une large gamme d'indicateurs sociaux prédéfinis, ce qui permet d'obtenir rapidement une vue d'ensemble précise de la situation.
L'interface utilisateur est intuitive et facile à prendre en main, ce qui est essentiel lorsque l'on travaille avec de grandes quantités de données.
J'ai apprécié la facilité avec laquelle les données sont importées via les DSN et générer des rapports standards et/ou personnalisés.
Les tableaux de bord clairs et visuellement attrayants rendent l'analyse des résultats encore plus agréable.
Enfin, je tiens à souligner la qualité du support client de GrafiQ. À chaque fois que j'ai eu des questions ou rencontré des difficultés, l'équipe d'assistance s'est montrée réactive et compétente. Leur expertise et leur disponibilité ont contribué à rendre mon expérience avec GrafiQ encore plus positive.
Je recommande vivement GrafiQ à tous ceux qui cherchent à mesurer, analyser et améliorer leurs indicateurs sociaux de manière efficace et efficiente.
Cécilia Bernard - Chargée d'études RH
Groupe Blachère
GrafiQ, je recommande
Un outil performant et sécurisé ! Une automatisation des reportings RH qui permet de remplacer les trop nombreux suivis excel. Il permet d'avoir toutes les données sociales de nos collaborateurs en un seul endroit et de les rendre accessible à n'importe quel moment et de n'importe où.
KFC
GrafIQ un outil ergonomique et très facile
GrafiQ est un outil ergonomique et très facile d’utilisation qui nous aura permis d’éditer de nombreux indicateurs RH pour l’ensemble de notre groupe. L’équipe est également réactive et à l’écoute de nos demandes d’évolution. Je recommande
Marion Pocquet - Chargée RH
World Trade Center de Marseille
Gagnez en temps et sérénité avec Qrew, notre logiciel de gestion des entretiens de vos salariés
Découvrez gratuitement Qrew, notre logiciel de gestion des entretiens professionnels.
Notre solution vous permet de dématérialiser à 100% le support et le suivi de vos entretiens. Il vous assure aussi la sécurité et pérennité des données intégrées.
Pourquoi digitaliser les entretiens individuels ?
Envoi des formulaires, relances régulières des managers et des salariés, collecte, re-saisie, puis analyse des données…
La gestion d’une campagne d’entretiens individuels est particulièrement chronophage et apparaît souvent comme complexe. Notre solution Qrew simplifie vos entretiens annuels et professionnels. Que ce soit pour des entretiens obligatoires ou facultatifs, notre solution vous accompagne au quotidien.
De quoi s’agit-il? Un logiciel de gestion RH, simple d’utilisation et efficace, qui vous libère des tâches chronophages.
Vous suivez facilement la carrière de vos collaborateurs et gagnez du temps sur la gestion de vos entretiens individuels.
Le principe ? Qrew vous permet de :
- pilotez vos campagnes : en quelques clics, vous programmez les campagnes d’entretiens et suivez leur état d’avancement grâce au tableau de bord RH ;
- centralisez les divers entretiens qui servent à évaluer votre personnel afin de les gérer plus efficacement ;
- traitez les données en toute simplicité : vous analysez et traitez facilement les données issues des entretiens (compétences, objectifs, besoins de formation…) ;
- engagez vos collaborateurs : vos collaborateurs ont accès en temps réel à leur parcours professionnel et deviennent acteurs de leur carrière.
Les avantages d’un logiciel de gestion des entretiens individuels
60% de gain de temps
Sécurité des données
Notre logiciel Qrew est une plateforme SaaS, conforme au règlement général sur la protection des données (RGPD). Vos données sont donc parfaitement sécurisées.
Tout type d'entretien
Le logiciel Qrew vous permet de gérer tous types d’entretiens, qu’ils soient professionnels ou individuels.
Comment créer une campagne d’entretien sur un logiciel de gestion des entretiens individuels ?
La création de votre campagne d’entretien
Comment ça marche ? C’est simple !
- En quelques clics, vous générez votre campagne.
- Les managers prennent le relais et planifient les entretiens de leurs collaborateurs.
- Ces derniers sont invités à préparer leurs entretiens et à auto-évaluer leurs compétences.
- Le jour de l’entretien chaque acteur est préparé.
- Les échanges sont plus fluides et pertinents.
- L’entretien est ensuite validé par signature électronique.
Zoom sur l'entretien annuel d'évaluation
Nos experts vous expliquent en détail tout ce que vous devez savoir sur cet entretien.
Suivez, gérez, analysez et exploitez les données
- Vous suivez l’état d’avancement de vos campagnes.
- Vos collaborateurs peuvent à tout moment accéder à leur entretien et suivre leur évolution professionnelle.
- Vous pouvez traiter simplement les demandes de vos collaborateurs.
- Vous avez la possibilité d’exporter vos données en toute simplicité (demandes de formation, de mobilité…).
Bénéficiez de fonctionnalités qui optimisent vos processus RH
Selon vos besoins, notre logiciel de gestion des entretiens individuels, Qrew, propose de nombreuses actions qui visent à optimiser la gestion des talents, de la formation et des compétences. De quoi vous aider à améliorer la politique RH et la performance de votre entreprise.
- Entretiens : vous créez vos campagnes à partir de modèles d’entretiens, réalisez un suivi du bilan, proposez une signature électronique, imprimez les entretiens…
- Compétences : vous pouvez créer un référentiel, une cartographie des compétences, permettez l’autoévaluation des collaborateurs, l’évaluation des managers, des évaluations à 360°…
- Objectifs : vous créez des objectifs individuels, d’équipe et/ou collectifs, les suivez en continu, accédez à leur historique…
- Formation : vous collectez les besoins, élaborez un plan de développement des compétences, traitez les demandes…
Logiciel de gestion des entretiens individuels : comment choisir ?
10 conseils pour choisir un logiciel d’entretien
Voici 10 conseils pour bien choisir votre logiciel de gestion des entretiens.
- Choisissez un logiciel de gestion qui correspond et s’adapte à vos besoins.
- Dotez-vous des fonctionnalités les plus utiles comme :
- Enregistrer et reprendre ultérieurement le remplissage des formulaires ;
- permettre aux managers d’accéder facilement aux historiques des entretiens ;
- relancer facilement les collaborateurs et les managers qui n’ont pas préparé leurs entretiens ;
- relancer les personnes qui n’ont pas validé l’évaluation ;
- être alerté sur les profils à risque.
- Privilégiez le mode SaaS, aujourd’hui incontournable.
-
Optez pour une solution ergonomique, facile à prendre en main, et si possible accessible depuis un PC, une tablette comme un mobile.
-
Veillez à ce qu’elle soit accessible à tous (aussi bien les RH, les managers que les salariés).
-
Prévoyez qu’elle puisse s’intégrer avec d’autres logiciels SIRH.
-
Implémentez un outil d’automatisation simple, intégré à un logiciel de gestion RH.
-
Facilitez votre gestion RH avec un tableau de bord permettant la production de rapports et de chiffres.
-
Choisissez un prestataire qui connaît le métier.
-
Ne négligez ni la qualité, ni la réactivité du support client.
> Comparer les logiciels d’entretiens RH facilement avec notre guide.
FAQ : que retenir d’un logiciel d’entretien individuel ?
À quoi sert un logiciel de gestion des entretiens individuels ?
À quoi sert un logiciel de gestion des entretiens individuels ?Il sert à planifier, centraliser, suivre et archiver les entretiens RH pour éviter les oublis et simplifier les campagnes.
Quels entretiens peut-on gérer avec ce type de logiciel?
Un logiciel peut gérer les entretiens annuels, les entretiens professionnels ou de parcours professionnel, les bilans, les objectifs et les évaluations complémentaires.
Pourquoi passer d’une trame Word ou papier à un logiciel d’entretiens ?
Parce qu’un logiciel réduit les relances manuelles, sécurise les échéances, conserve l’historique et facilite le reporting RH.
Quels bénéfices pour les RH et les managers ?
Les RH gagnent en pilotage et en traçabilité, tandis que les managers disposent d’un cadre plus simple pour préparer, mener et suivre les entretiens.
Page rédigée par Valérie Rilos consultante-rédactrice en communication RH et transformation des organisations
Date de mise à jour : le 27 mai 2026
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Choisissez un créneau pour réserver votre démo.
Ce rendez-vous est l’occasion d’échanger sur votre projet et de faire un tour des fonctionnalités de Qrew.
Qrew vous fait gagner jusqu’à 60% de temps dans votre gestion des entretiens, ce qui vous permet de vous focaliser sur l’essentiel.