Qui est concerné par l’entretien professionnel ?

Entretiens parcours professionnels : quels sont les salariés concernés ?

Nos experts vous expliquent en détail tout sur l’entretien de parcours professionnel, avec un focus sur les salariés concernés par cette entrevue obligatoire.

Entretiens des collaborateurs, objectifs, enquêtes et évaluations...

L’entretien parcours professionnel est un dispositif obligatoire pour tous les salariés des secteurs public et privé.
Il a pour objectif d’évaluer les compétences professionnelles des salariés et d’identifier les besoins en matière de formation. On vous explique tout en détail dans cet article dédié à ce sujet !

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Qui peut bénéficier de l’entretien de parcours professionnel ?

Tous les salariés doivent bénéficier de l’entretien professionnel, aucune exception à cette obligation légale de l’entretien professionnel instaurée par le Code du travail Article L6315-1  ! Tous les salariés ont le droit à l’entretien de parcours professionnel, quel que soit son :

  • Niveau de qualification ou d’expérience.
  • Type de contrat (CDI, CDD, professionnalisation…).
  • Durée de travail effectuée (temps complet, temps partiel).

Nous vous indiquons aussi qu’il est de votre devoir d’employeur d’informer tous vos salariés de l’existence de l’entretien professionnel dès l’embauche ! C’est à partir de cette date que vous devez calculer la périodicité de leurs futurs rendez-vous professionnels !

Selon la loi et la réglementation en vigueur, l’entretien de parcours professionnel connaît plusieurs périodicités possibles. Chacune d’entre elles à une fonction bien précise.

Pour être plus précis, la récurrence de cet entretien obligatoire est :

  • L’année de l’embauche, après 3 ans puis tous les 4 ans. Cette entrevue individuelle doit être programmée à l’arrivée de votre collaborateur au sein de votre entreprise. Elle a pour objectif de faire une synthèse de l’évolution du salarié sur son poste et de l’accompagner dans la construction de son projet professionnel. 
  • Tous les 8 ans un entretien d’état des lieux (ex bilan professionnel), toujours à partir de l’arrivée effective du salarié au sein de l’entreprise. Sont ici aussi concernés par cet entretien professionnel tous vos collaborateurs. Cette entrevue professionnelle individuelle sert à établir un récapitulatif de son parcours professionnel depuis son intégration dans votre structure.
  • L’entretien de mi-carrière doit se réaliser à l’âge de 45 ans, afin d’aborder la seconde partie de la carrière.
  • L’entretien de fin de carrière concerne les salariés entre 58 et 60 ans afin de sécuriser la fin de carrière et d’anticiper le départ à la retraite.
  • Au retour de d’absences ou de congés longue dit “longue durée” comme les :
    • Arrêts maladie de plus de 6 mois.
    • Congés :
      • de maternité ou paternité,
      • d’adoption,
      • parentaux d’éducation,
      • de proche aidant,
      • sabbatiques,
    • Périodes :
      • de mobilité volontaire sécurisée,
      • d’activité à temps partiel (suite à un congé de maternité/adoption),
    • Mandats syndicaux.

Sachez également que selon les situations, la périodicité de l’entretien de parcours professionnel peut être modifiée par des accords de branche ou des accords d’entreprise. Découvrez dès maintenant la nouvelle périodicité des entretiens professionnels avec la réforme.

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QuickMS vous propose son modèle d’entretien de parcours professionnel et exemple de trame de l’entretien professionnel d’état des lieux. Gratuits, téléchargeables et directement prêt à l’emploi, ces documents vous permettent de réaliser ces entrevues dans les règles de l’art, c’est-à-dire en respectant toutes les obligations imposées par le Code du travail.

Ce type de document n’est sujet à aucun formalisme. Ainsi, considérez notre modèle comme une bonne base que vous pouvez par la suite, et à votre guise, modifier. Le format de ce modèle permet toute modification nécessaire afin de le rendre le plus fonctionnel possible pour vous !

Nous mettons aussi à votre disposition notre kit RH pour tout savoir sur les entretiens de parcours professionnel du salarié.

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  • Les managers prennent le relais et planifient les entretiens de leurs collaborateurs.
  • Ces derniers sont invités à préparer leurs entretiens et à auto-évaluer leurs compétences.
  • Le jour de l’entretien chaque acteur est préparé.
  • Les échanges sont plus fluides et pertinents.
  • L’entretien est ensuite validé par signature électronique.

FAQ pour connaître qui est concerné par l’entretien de parcours professionnel

check qrew Quels salariés sont concernés par l’entretien de parcours professionnel ?

Tous les salariés sont concernés, dans toutes les entreprises et tous les secteurs d’activité. L’entretien de parcours professionnel s’applique quels que soient le contrat de travail et l’organisation du temps de travail.

check qrew Les alternants sont-ils concernés ?

Oui. Les salariés en apprentissage et en contrat de professionnalisation font partie des publics concernés par l’entretien de parcours professionnel.

check qrew Les salariés à temps partiels sont-ils concernés ?

Oui. L’entretien de parcours professionnel concerne aussi bien les salariés à temps plein que les salariés à temps partiel.

check qrew Les intérimaires et sous-traitants sont-ils concernés ?

Non. Les intérimaires, les salariés mis à disposition dans une entreprise d’accueil et les salariés intervenant en sous-traitance sont exclus de cet entretien dans l’entreprise d’accueil

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