Entrée et sortie du personnel : enjeux & analyse

Entrées et sorties du personnel

Maîtrisez la gestion de vos RH sur le bout des doigts

Les entrées et sorties des collaborateurs sont un point de souffrance dans l’organisation interne de toutes les entreprises, qu’elles soient petites ou grandes et peu importe leur secteur d’activité. C’est pourquoi il est très important de suivre les KPIs liés à cette thématique dans votre tableau de bord RH.

Entrées et sorties du personnel : de quoi s’agit-il ?

Les entrées et sorties correspondent aux embauches et départs des salariés au sein de votre entreprise. Le pilotage des mouvements du personnel doit être suivi de près.

Suivi à l’entrée des salariés

Les entrées ou les embauches de nouveaux collaborateurs demandent aux services RH de suivre de nombreux processus :

  • Recrutement.
  • Pré-Onboarding (ensemble des documents obligatoires).
  • Onboarding (accueil du collaborateur au sein de la structure).
  • La paie.
  • Le suivi de la période d’essai.

Turnover

Comment calculer, analyser et réduire votre taux de turnover, on vous dit tout !

Turnover et suivi au départ des salariés

Le turnover avec les sorties ou les départs des collaborateurs sont presque aussi complexes qu’une arrivée. Là encore, un nombre important de processus est à réaliser :

  • Entretien de fin de contrat.
  • Période de préavis.
  • Création du solde de tout compte.
  • Déclaration aux différents organismes.
  • Risque prud’homal.

Les ressources humaines ont une action centrale dans la gestion des entrées/sorties des salariés, et c’est aussi à elles que revient la lourde responsabilité de suivre et d’analyser les qualités de ces processus.

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Comment suivre et analyser, ses recrutements ? Quels indicateurs peut-on mettre en place ?

Quand on sait qu’un recrutement raté coûté 5 000 € à une entreprise, et que la durée moyenne d’un recrutement d’un cadre peut durer de 3 à 6 mois, il est primordial de bien piloter ses KPIs RH et d’essayer d’optimiser aux mieux ses processus internes.

Voici 4 indicateurs RH qui vous aideront dans le suivi des données sur l’embauche de vos salariés.

Indicateur RH : Le taux de rupture de période d’essai

Population : CDI / CDD

Calcul du nombre de ruptures :  Nombre de ruptures de période d’essai / nombre d’embauches sur la période d’essai.

Analyse : Votre taux de rupture d’essai doit être compris entre 5 et 10 %. Un taux proche de 0%, implique qu’il vous faut vérifier si vos managers et dirigeants font bien attention à cette période, et s’ils n’attendent pas que la période d’essai soit terminée pour arrêter un contrat.

Indicateur de Grafiq : DEP315 – Taux d’échec de période d’essai

exemple du taux de rupture de période d'essai

Indicateur RH : Le taux de survie

Population : CDI / CDD

Calcul du taux de survie : (1 – (Nombre de salariés sortis ayant été embauchés sur la période / Nombre de salariés embauchés) ) * 100

Analyse : Le taux de survie doit être le plus haut possible. Il faut savoir que le taux de survie moyen en France est de 70%, ce qui signifie qu’il y a 30% des CDI qui ne vont pas au bout de leur première année de contrat.

Indicateur de Grafiq : 227

exemple de taux de survie des salariés

Indicateur RH : Durée moyenne d’un recrutement par type de contrat

Population : Toute

Formule du calcul de la durée moyenne : Somme ( date recrutement – date ouverture du poste +1 ) / Nombre de postes pourvus

Analyse : Plus vos recrutements sont rapides mieux c’est. Attention, si vous avez un fort taux d’échec de période d’essai et un taux de survie faible, c’est peut-être signe que vous recrutez trop vite.

A quelle date faut-il faire le bilan social de l'entreprise ?
feedback salarié de son manager

Indicateur RH : Satisfaction des onboarding

Population : Toute

Question à poser : Êtes-vous satisfait du processus d’onboarding ?

Calcul de la satisfaction des salariés : (Nombre de personnes avec une note supérieure ou égale à 8 – Nombre de personnes avec une note inférieure ou égale à 5) / Nombre de répondants

Analyse : La note de cet indicateur va osciller entre – 100% et + 100%, une note > à 30% est bonne, une note supérieure à 50 % est excellente.

Comment réussir l’onboarding de vos salariés ?

Comment suivre et analyser ses sorties ? Quels indicateurs doit-on mettre en place ?

Les 10 KPIS pour suivre les entrées et sorties de vos salariés

Cet article fait suite au webinar organisé par nos experts de la gestion sociale sur ce sujet.

 En France, 20 % des CDI ont changé d’entreprise en 2020.
Votre entreprise, comme de nombreuses autres, est certainement concernée par cette fuite des talents.
Le marché de l’emploi devient de plus en plus tendu surtout sur les postes à hautes valeurs ajoutées (développeur informatique, commerciale) .

Voici les 3 indicateurs RH à mettre en place pour effectuer un bilan au sein de votre entreprise et identifier les points d’alerte afin d’initier des mesures correctives.

    Indicateur RH : Taux de fuite 

    Population : CDI

    Formule du taux de fuite : Nombre de collaborateurs en contrat au début de la période qui sont sortis sur la période / Nombre de collaborateurs en contrat en début de période

    Analyse : Votre taux de fuite doit être le plus bas possible, un taux de fuite raisonnable est inférieur à 10%.
    Si votre taux est supérieur à 10% nous vous conseillons d’effectuer une analyse plus fine de ce taux de fuite en regardant les KPIs par société, par ancienneté, par CSP, afin d’identifier où se le problème se situe.

    Indicateur Grafiq : DEP045SecSoussectEtab

    Exemple tableau avec le taux de fuite des salariés

    Indicateur RH : Taux de démission

    Population : CDI

    Formule du taux de démission : Nombre de démissions / Nombre de départs.

    Analyse : Si votre taux de fuite est important, nous vous conseillons de regarder votre taux de démission.
    Un taux démission faible est tout à fait normal par contre s’il devient supérieur à 10%, commencez à investiguer afin d’identifier les raisons de tous ces départs  ?

    Indicateur Grafiq : DEP045SecSoussectEtab

    Exemple de ratio de démission

    Indicateur RH : Indemnités de départ

    Population : CDI

    Formule du taux de démission : Somme des indemnités de départ par montant

    Analyse : Cet indicateur vous permet d’analyser les montants dépensés en indemnités de départ.
    Vous devez vérifier que le montant des indemnités spécifiques de rupture conventionnelle, ne soit pas trop élevé.

    Exemple indemnités de départ des salariés

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    4 conseils pour améliorer les indicateurs d’entrées et sorties de vos salariés  ?

    Voici 4 conseils de nos experts pour favoriser le bien-être au travail, faire rayonner votre marque employeur et booster les performances de votre entreprise.

    Conseil N°1 - Recrutement

    Lors de vos entretiens d’embauche posez-vous les questions suivantes :

    • Est-ce que ce candidat est motivé par les valeurs et par la raison d’être de l’entreprise ?
    • Est-ce qu’il s’épanouira dans notre environnement ? Est-ce qu’il s’intégrera ?

    Conseil N°2 - Onboarding

    Apportez un soin particulier à la préparation de l’onboarding de vos collaborateurs en mettant en place un parcours de découverte de l’entreprise et des missions durant les 2 premières semaines.

    Puis programmez des entretiens mensuels jusqu’à la fin de période d’essai.

    Conseil N°3 - Démission / rupture conventionnelle

    L’un des principaux motifs de départs des collaborateurs est une mauvaise relation avec leur manager.

    Mettez en place des entretiens réguliers de Feedback 360°.
    Si vous détectez une mauvaise évaluation côté Manager et aussi côté Collaborateur, n’hésitez pas à proposer un rendez RH au collaborateur puis au manager.

    Conseil N°4 - Augmentations des salaires

     Sachez que l’impact positif d’une augmentation de salaire ne dure que quelques semaines, alors que l’impact négatif d’un refus d’augmentation va impacter le moral de vos collaborateurs durant plusieurs semaines.
    C’est pourquoi, veillez à ce qu’il n’y ait pas de refus systématique sur les demandes d’augmentation.

    Pour cela, GrafiQ, notre logiciel RH, vous propose de visualiser l’indicateur RH « liste des collaborateurs sans augmentation depuis plus de 2 ans« 

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    gestion de largent

    Masse salariale

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    tableur

    Index égalité Homme/Femme

    Soyez en règle avec cette obligation légale et acteur pour l'égalité salariale.
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    analyse des donnees

    Formation et obligations légales

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    Motif de sortie

    Analysez ce KPI pour améliorer votre stratégie managériale et organisationnelle.
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    Suivi des effectifs

    Visualisez un ensemble de KPIs : pyramide des âges, ancienneté, taux de promotion ...
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    equipe

    Pyramide des âges

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    Accidentologie

    Anticipez l'apparition des risques avec la mise en place d'actions préventives.
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    Taux d'absentéisme

    Monitorez l'absentéisme et mettez en place des axes d'amélioration efficient.
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    Suivi des entretiens professionnels

    Visualisez un ensemble de KPIs : nombre d'entretiens, satisfaction des salariés ...
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    Taux de sortie

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    Entrées et sorties des salariés

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