La pyramide des âges en entreprise est un graphique RH qui représente la répartition des effectifs par âge et par sexe à un instant donné. Elle permet d’analyser la structure démographique des salariés, d’anticiper les mouvements de personnel et d’identifier les futurs besoins en recrutement et en compétences.
La pyramide des âges d’une entreprise fait partie des indicateurs incontournables du pilotage RH et du suivi des effectifs. Intégrée à un tableau de bord RH, elle offre une vision synthétique de la composition des équipes et permet notamment d’analyser la pyramide des âges pour adapter la gestion des ressources humaines aux évolutions démographiques de l’entreprise.
Véritable outil d’aide à la décision, elle contribue à anticiper les départs à la retraite, à organiser la transmission des savoir-faire et à construire une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GEPP). Découvrez les différentes formes de pyramides des âges, des exemples concrets et les étapes pour construire et interpréter cet indicateur afin d’orienter votre stratégie RH à moyen et long terme.
Qu’est-ce qu’une pyramide des âges en entreprise ?
La pyramide des âges est un indicateur de ressources humaines parmi tant d’autres, visible sous la forme d’un graphique représentant la répartition par âge et sexe de l’ensemble des collaborateurs d’une entreprise à un instant T.
Visuellement, elle se compose de deux histogrammes :
- les hommes à gauche ;
- les femmes à droite.
Les effectifs sont placés à l’horizontal et les âges à la verticale.
Plongez dans notre courte vidéo explicative pour saisir l’importance de la pyramide des âges en entreprise dans votre stratégie RH. Vous y découvrirez des insights précieux pour optimiser la gestion et le développement de vos talents.
Quelles sont les différentes formes de pyramide des âges que l’on retrouve en entreprise ?
En fonction de la structure de l’entreprise et de sa population, la pyramide des âges peut prendre différentes formes.
Nos experts RH ont décrypté les cinq formes de pyramide des âges les plus courantes afin de vous aider dans leur analyse.
La forme du « champignon » nous permet de comprendre que l’âge moyen est élevé.
Cela pourrait provenir du nombre d’embauches sur une période courte.
Notons que cette forme de pyramide représente un avantage certain. En effet, cela veut souvent dire que les compétences et le savoir-faire des collaborateurs sont solides.
Cependant, ce type de structure enregistre souvent une masse salariale considérable due aux profils seniors qu’elle compte.
De plus, les départs massifs à la retraite peuvent affecter les ressources en termes de compétences en interne.
L’enjeu des entreprises qui sont dans ce cas est d’assurer la transmission du savoir auprès des jeunes équipes.
La pyramide des âges en forme de « Toupie »
La forme en « toupie » de cette pyramide peut signifier que l’entreprise a connu un pic d’embauches qui peut s’expliquer par un marché croissant ou un développement rapide de la société.
Ici, les enjeux de l’entreprise sont de taille.
En effet, les ressources humaines doivent s’assurer que :
- tous les nouveaux collaborateurs soient bien intégrés ;
- qu’ils aient tous bénéficié d’un onboarding à leur arrivée ;
- que les compétences au sein des différents services soient homogènes.
La pyramide des âges en forme de « Cylindre »
La forme « cylindrique » d’une pyramide des âges indique une embauche constante.
Les ressources humaines peuvent anticiper plus facilement le type de profils dont a besoin la structure.
L’idéal est de garder un certain équilibre auprès des différentes classes d’âges.
D’autant plus que la structure en question sera en mesure de mettre en place un plan de développement de compétences pour chaque collaborateur et ainsi leur suggérer un plan de carrière qui a du sens.
La pyramide des âges en forme de « Poire écrasée »
Cette forme en « poire écrasée » signifie que l’entreprise a stoppé le recrutement pendant une longue période.
Dans ce cas, il faut que les ressources humaines apportent une attention particulière à la rétention des talents.
En cas de fuite de leur part, l’entreprise peut connaître une pénurie des compétences.
Cependant, arrêter pendant une période les embauches permet aux entreprises de mieux contrôler leur budget en termes de masse salariale.
La pyramide des âges en forme de « Pelote de laine »
Ce type de pyramide en « pelote de laine » est également connu sous le nom de « sablier » ou de « violon ».
Elle met en lumière les déséquilibres présents au sein de la structure, créés particulièrement à cause des embauches massives.
Dans ce cas, il faut apporter une attention particulière à la variété des profils recrutés.
Par exemple, l’arrivée massive de jeunes collaborateurs peut entraîner un manque de ressources dans le management.
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Découvrez comment notre solution rend cette analyse à la fois simple et stratégique.
Comment construire une pyramide des âges en entreprise ?
Créer une pyramide des âges avec Excel
Si vous souhaitez construire une pyramide des âges de votre entreprise, vous pouvez utiliser Excel.
Pour le moment, il n’existe pas de graphique préconçu pour ce type d’action dans Excel. Cependant, il est tout à fait possible de concevoir une pyramide des âges dans le tableur en suivant les bonnes étapes.
Avant de s’intéresser aux grandes étapes, un tour d’horizon des données sur lesquelles vous devrez vous appuyer est nécessaire :
- L’âge des employés par tranche de 5 ou 10 ans (cela dépend des organisations).
- Les valeurs pour les hommes dans une colonne.
- Les valeurs pour les femmes dans une seconde colonne.
Les 5 étapes pour élaborer la pyramide des âges de votre entreprise avec Excel
Voici maintenant les 5 grandes étapes nécessaires à la réalisation d’une pyramide des âges en utilisant Excel :
Étape 1
- Vous devez dans un premier temps placer les données des femmes à gauche de l’axe horizontal. Pour cela, vous devrez transformer les valeurs positives et négatives.
Étape 2
- Ensuite, vous pourrez choisir le graphique. Pour cela, vous devrez vous rendre dans le menu « Insertion », « Graphique » et choisir « Barres groupées ».
Étape 3
- Vous devrez vous assurer ensuite que vos données sont correctes et supprimer les données inutiles. Une fois la mise en page réalisée, vous obtiendrez un graphique ayant deux fois la même colonne “femme”.
Étape 4
- Il faudra supprimer la colonne positive en sélectionnant le graphique puis en activant le « menu création ». Dès lors, vous sélectionnerez les données. Enfin, vous devrez entrer dans la boîte de dialogue et décocher la première série.
Étape 5
- Pour terminer le graphique, vous devrez jouer sur l’axe des abscisses et des ordonnées mais également travailler le design pour avoir un rendu attrayant. L’aspect visuel de la pyramide des âges est capital pour la bonne analyse des données.
Vous l’aurez compris, créer une pyramide des âges avec Excel peut vite devenir chronophage. C’est pourquoi un logiciel de pilotage RH peut vous faire gagner un temps précieux dans la création de la pyramide des âges de votre entreprise.
Comment exploiter une pyramide des âges dans sa stratégie RH ?
Construire une pyramide des âges ne suffit pas : l’enjeu est d’utiliser les informations obtenues pour anticiper les besoins de l’entreprise et orienter les décisions RH.
- Anticiper les départs à la retraite. Une concentration de salariés dans les tranches d’âge les plus élevées peut inciter l’entreprise à préparer la transmission des compétences et à anticiper les besoins de remplacement. L’âge ne permet toutefois pas, à lui seul, de prédire les départs individuels.
2. Adapter les recrutements. La répartition des effectifs par âge peut révéler des déséquilibres générationnels et alimenter la réflexion sur les profils à recruter, en complément des besoins réels en compétences.
3. Préserver les savoir-faire. Lorsque plusieurs collaborateurs expérimentés occupent des postes clés, des actions de tutorat, de formation ou de documentation des procédures peuvent faciliter la transmission des connaissances.
4. Construire une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GEPP). En croisant la pyramide des âges avec les données d’ancienneté, de turnover, de métiers et de compétences, les RH disposent d’une vision plus complète pour anticiper les évolutions des effectifs.
La pyramide des âges doit donc être interprétée comme un outil d’aide à la décision, et non comme un indicateur suffisant pour décider seul d’une politique de recrutement ou de mobilité.
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La réalisation d’une pyramide des âges sur Excel peut s’avérer fastidieuse : centralisation de vos données, contrôle, intégration des bonnes formules dans la feuille de calcul, travail du visuel final…
Vous l’aurez compris, c’est un processus qui peut vous prendre plusieurs heures de travail.
Plusieurs logiciels RH sur le marché permettent d’automatiser la pyramide des âges de votre entreprise.
Parmi eux, on retrouve notre logiciel de pilotage RH.
On ne compte plus les avantages que vous avez à l’utiliser.
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