Entretiens de parcours professionnel obligatoires en 2026 : enjeux, sanctions et exemples
Les entretiens de parcours professionnels obligatoires (anciennement entretiens professionnels)
Qu’est ce que la réforme des entretiens de parcours professionnels ? Qu’est-ce qui change ? On vous détaille tout dans notre guide + des modèles d’entretiens de parcours professionnels pour vous aider.
Sommaire
- Entretien de parcours professionnel obligatoire : de quoi parle-t-on ?
- Exemple de trame d’entretien de parcours professionnel
- Quels sont les entretiens de parcours professionnels obligatoires ?
- Convocation et compte-rendu d’entretien de parcours professionnel : quelles sont les obligations légales ?
- Quelles sont les sanctions pour l’employeur en cas de manquement ?
- Le salarié peut-il refuser un entretien de parcours professionnel obligatoire ?
Temps de lecture : 8 min
L’entretien de parcours professionnel est un moment privilégié au cours duquel l’employeur échange avec le salarié sur ses possibilités d’évolution et ses besoins en formation, en adéquation avec la stratégie de l’entreprise. Pour réaliser la préparation et le suivi de cet échange, il est recommandé d’utiliser un logiciel de gestion des entretiens afin de fluidifier la communication et de sécuriser les données.
Vous souhaitez savoir à quoi sert l’entretien professionnel, comment il se déroule et s’il est obligatoire pour le salarié ? Nos experts vous expliquent tout en détail.
Entretien de parcours professionnel obligatoire : de quoi parle-t-on ?
L’employeur doit veiller à l’adaptation des collaborateurs à leur poste de travail ainsi qu’au maintien de leur employabilité. Selon l’article L.6315-1 Code du travail, chaque salarié doit donc impérativement bénéficier d’un entretien de parcours professionnel. Cette rénovation de l’entretien de parcours professionnel est l’une des mesures phares de la loi relative à la réforme de la formation professionnelle, entrée en vigueur le 1er janvier 2026.
Depuis le 7 mars 2020, s’ajoute à ce dispositif un état des lieux qui récapitule le parcours professionnel et qui a lieu tous les 8 ans.
Qu’est-ce qu’un entretien professionnel ?
L’entretien de parcours professionnel est un entretien obligatoire qui se déroule l’année de l’embauche, puis au bout de 3 ans et après tous les 4 ans entre le salarié et l’employeur – à ne pas confondre avec l’entretien annuel.
Exemple des fonctionnalités de Qrew, notre logiciel de gestion des entretiens des collaborateurs
Quels sont les objectifs de l’entretien de parcours professionnel ?
Contrairement à l’entretien annuel d’évaluation, il ne s’agit pas de parler de l’atteinte des objectifs ou de la performance du collaborateur, mais de construire son projet professionnel.
L’entretien de parcours professionnel permet de repérer les salariés qui pourraient évoluer dans leur poste, tant dans leur intérêt, que dans celui de l’entreprise.
Il permet d’accompagner chaque collaborateur dans ses perspectives d’évolution professionnelle (qualifications, changement de poste, promotion…) et d’identifier les formations qui peuvent y contribuer. Et ce, en adéquation avec la stratégie de développement de l’entreprise.
Découvrez les 8 conseils de nos experts pour savoir comment mener l’entretien de parcours professionnel de votre collaborateur.
A noter : l’entretien de parcours professionnel doit être réalisé dans un temps distinct de l’entretien d’évaluation. Il remplace le bilan d’étape professionnel.
Avec Qrew, programmez, préparez et suivez les entretiens professionnels de vos salariés en 1 clic !
Qrew, notre logiciel de gestion des entretiens individuels et parcours professionnels, permet aux managers d’automatiser le suivi RH de vos salariés.
Tous les salariés sont-ils concernés par l’entretien parcours professionnel obligatoire ?
L’entretien professionnel s’adresse à tous vos salariés sans condition d’ancienneté :
- quelle que soit leur catégorie, qu’il s’agisse des cadres, des cadres dirigeants, des cadres assimilés ou encore des Etam (employés, travailleurs et agents de maîtrise) ;
- quel que soit leur type de contrat (CDI, CDD, alternance) ; les salariés en contrat d’apprentissage et en contrat de professionnalisation sont donc concernés, contrairement aux intérimaires, puisque votre entreprise n’est pas leur employeur direct ;
- quel que soit leur temps de travail (temps partiel ou temps plein).
Gagnez en temps et sérénité avec Qrew, notre logiciel de gestion des entretiens de vos salariés
Découvrez lors d’une démo d’une heure Qrew, notre logiciel de gestion des entretiens de parcours professionnels, et logiciel de gestion de l’entretien annuel. Notre solution vous permet de dématérialiser à 100% le support et le suivi de vos entretiens. Il vous assure aussi la sécurité et pérennité des données intégrées.
+ de 700 clients utilisent nos logiciels pour gagner du temps, pourquoi pas vous ?
Comment bien préparer l’entretien de parcours professionnel du salarié ?
Afin que l’entretien de parcours professionnel ait une réelle valeur ajoutée pour les salariés, comme pour l’employeur, mais aussi pour que sa préparation, sa conduite et son compte rendu ne deviennent pas des tâches chronophages, il sera nécessaire d’y consacrer un peu de votre temps en amont.
Voici comment vous y préparer.
Conseil n°1 : Réalisez un planning des entretiens et informez les salariés au préalable.
Tenir un rétroplanning est la méthode la plus efficace afin d’organiser les différents entretiens professionnels des salariés.
Pour ceux ayant à leur disposition un logiciel de gestion des entretiens individuel, tel que Qrew, cette fonctionnalité est souvent intégrée et générera en automatique les rappels d’échéance en fonction de vos paramétrages.
Nous vous conseillons les échéances suivantes :
- Dès l’embauche du salarié, planifiez dans le mois qui suit l’anniversaire des deux ans de son entrée le premier entretien professionnel, puis y insérer une récurrence tous les deux ans
- À M-3 (trois mois avant l’échéance) programmez un rappel et informez votre salarié de la date de cet entretien.
- À M-1, envoyez au salarié la trame de l’entretien afin qu’il puisse commencer le travail de préparation de son côté. Réalisez le même travail de votre côté.
Conseil n°2 : Rassemblez autant d’informations que possible.
Plus vous anticiperez cet aspect de l’entretien professionnel et plus il sera simple à mettre en œuvre.
Pour ce faire, vous pouvez procéder à la digitalisation de votre suivi de formation et de votre GEPP ou procéder à une historisation minutieuse de ces dernières.
Dans tous les cas, prenez le soin de passer en revue les qualifications des salariés, leurs compétences, leur parcours de formation depuis leur entrée dans votre société, mais également les comptes rendus des différents entretiens annuels ou d’évaluation qui ont été mené. Découvrez notre logiciel d’entretien annuel.
Conseil n°3 : Préparez et faites préparer l’entretien de parcours professionnel.
Quelques jours avant l’entretien synthétisez les informations concernant le salarié au sein d’une trame d’entretien de parcours professionnel qui vous guidera lors de celui-ci.
Annotez-y les formations suivies par le salarié, les souhaits qu’il a pu émettre, mais aussi les compétences que vous estimez indispensables à son employabilité présente et future.
Rédigez également les évolutions professionnelles que vous estimez pertinentes pour la carrière du salarié. Demandez à votre salarié de réaliser le même exercice..
Conseil n°4 : Anticipez la tenue de l’entretien de parcours professionnel.
En tant qu’employeur, vous devez veiller à ce que les conditions dans lesquelles se déroulera l’entretien soient optimales. Ainsi, veillez à :
- réservez une salle capable de vous accueillir et de préserver la confidentialité de vos échanges ;
- confirmez le lieu et l’heure exacte de l’entretien au salarié quelques jours avants ;
- prévoyez également de quoi vous désaltérer au cours de celui-ci ;
- assurez-vous que vous disposerez de tout le matériel pour réaliser l’entretien (prise électrique pour la batterie de votre ordinateur portable, papier dans l’imprimante, stylos, etc.).
L’entretien de parcours professionnel à distance, est-ce possible ?
Le ministère du travail, par l’intermédiaire d’une note abordant les différentes questions-réponses en lien avec l’entretien de parcours professionnel, a rappelé qu’il était tout à fait possible de réaliser celui par le biais d’une visioconférence, tant qu’à l’issue de l’entretien un document écrit récapitulatif est remis au salarié avec signature des deux parties.
Si les étapes de l’organisation resteront peu ou prou les mêmes que pour un entretien en présentiel, l’entretien à distance demandera quelques précautions de plus :
- tout d’abord, assurez-vous que le salarié possède tout le matériel nécessaire pour une visioconférence : ordinateur, réseau Wifi de qualité, mais aussi imprimante pour qu’il puisse éditer le support papier. Si cela n’est pas le cas, vous devrez mettre à disposition le matériel nécessaire tel que PC, clé 3G et envoi papier de la trame de l’entretien puis du compte rendu à signer ;
- ensuite, une fois l’outil de visioconférence sélectionné, envoyez une invitation à votre salarié précisant l’heure de l’entretien et accompagnée d’une note détaillant les étapes de téléchargement et de connexion ;
- quelques jours avant l’échéance, prenez contact avec le salarié pour vous assurer de la bonne installation du logiciel. Si c’est le cas, procédez à un test avec lui et si cela n’est pas le cas, guidez-le dans sa démarche.
Trame d’entretien professionnel : exemples, modèles et livre blanc
Nos experts mettent à votre disposition notre trame d’entretien de parcours professionnel. Téléchargez gratuitement ce modèle d’entretien pour créer facilement et simplement une grille de préparation d’entretien pour vos salariés. Nous vous offrons aussi notre modèle pour l’entretien d’état des lieux du salarié.
Profitez en aussi pour télécharger notre livre blanc pour tout savoir sur l’entretien professionnel du collaborateur.
Simplifiez la gestion des entretiens avec Qrew
Avec Qrew, fini la trame papier, les recherches infinis des précédents entretiens, les oublis de thématiques dans les échanges. Découvrez lors d’un échange avec un expert RH pour découvrir la solution.
Qrew permet notamment de :
- digitaliser et ayez l’historique des entretiens professionnels,
- lancer des campagnes automatiques des entretiens
- accompagner les parcours, le développement de compéténces et les mobilités,
- gagner jusqu’à 60% de votre temps.
Dès aujourd’hui, calculez le temps passé dans la gestion des entretiens, et optez pour notre solution afin d’optimiser la durée de cette mission.
Choisissez votre créneau.
+ de 700 clients utilisent nos logiciels pour gagner du temps, pourquoi pas vous ?
Quels sont les entretiens de parcours professionnels obligatoires ?
L’entretien de parcours professionnel
Dès l’année de l’embauche, après 3 ans puis, tous les 4 ans, l’entretien de parcours professionnel définit les possibles d’évolutions professionnelles du collaborateur et de lui proposer des formations qui vont lui permettre de maîtriser son évolution, particulièrement en termes de qualifications et d’emploi.
En tant qu’employeur, vous êtes tenu d’informer le salarié sur :
- la validation des acquis de l’expérience professionnelle (VAE) ;
- l’activation de son compte personnel de formation (CPF) et des possibilités de financement par l’employeur.
À défaut de mentions spécifiques dans l’accord de branche ou d’entreprise, l’employeur définit le contenu de l’entretien en fonction des orientations stratégiques de l’entreprise. Exemple :
- bilan du parcours professionnel du salarié avant et depuis son entrée dans l’entreprise ;
- identification des besoins de l’entreprise et des aspirations et compétences du salarié ;
- perspectives d’évolution professionnelle.
L’entretien d’état des lieux
Tous les 8 ans vous devrez obligatoirement réaliser un entretien d’état des lieux, appelé aussi bilan à 8 ans (ex bilan à 6 ans), qui permet de vérifier que le salarié a bénéficié du nombre d’entretiens prévus, et qu’ils ont bien débouché sur une progression.
Conformément à l’article L6315-1 du Code du travail : « Tous les huit ans, l’entretien de parcours professionnel mentionné au I du présent article fait un état des lieux récapitulatif du parcours professionnel du salarié. Lorsqu’il s’agit du premier état des lieux après l’embauche, il peut être réalisé sept ans après l’entretien mentionné au premier alinéa du I. Cette durée s’apprécie par référence à l’ancienneté du salarié dans l’entreprise.
Cet état des lieux, qui donne lieu à la rédaction d’un document dont une copie est remise au salarié, permet de vérifier que le salarié a bénéficié au cours des huit dernières années des entretiens de parcours professionnels prévus au I et d’apprécier s’il a :
1° Suivi au moins une action de formation ;
2° Acquis des éléments de certification par la formation ou par une validation des acquis de son expérience ;
3° Bénéficié d’une progression salariale ou professionnelle. »
Pendant l’entretien, le manager rédige l’état des lieux à 8 ans, puis le salarié recevra par la suite un exemplaire de ce document.
Quels sont les autres entretiens de parcours professionnels obligatoires ?
L’entretien de reprise d’activité du salarié
Vous devez systématiquement réaliser un entretien professionnel à l’occasion d’une reprise d’activité professionnelle de vos collaborateurs, après un congé ou un arrêt de longue durée. Cette obligation s’applique suite à :
- un congé de maternité,
- un congé de proche aidant,
- un congé d’adoption,
- un congé parental d’éducation,
- un mandat syndical,
- un arrêt maladie de longue durée,
- un congé de mobilité volontaire sécurisée dans les entreprises d’au moins 300 salariés,
- un congé sabbatique.
L’entretien de reprise permet au salarié de réintégrer plus facilement son poste, de prendre connaissance d’éventuels changements et d’identifier ses besoins potentiels en formation.
Nos experts de la gestion sociale ont détaillé les 7 KPIs nécessaires au suivi des entretiens professionnels.
Les nouveaux entretiens obligatoires avec la réforme des entretiens de parcours professionnels
La loi a supprimé certains entretiens qui étaient obligatoires. Sont dorénavant remplacés par l’entretien professionnel :
L’entretien de mi-carrière :
Cet entretien est obligatoire pour les salariés de 45 ans, et doit se réaliser dans les deux mois suivant la visite médicale. Son objectif est de prévenir l’usure professionnelle en anticipant les évolutions de poste.
L’entretien de fin de carrière :
L’entretien de fin de carrière concerne tous les salariés ayant entre 58 et 60 ans. L’objectif de cet entretien est clair : accompagner le salarié dans la transition entre sa vie professionnelle et son départ à la retraite.
Convocation et compte-rendu d’entretien de parcours professionnel : les obligations légales
Comment et quand convoquer le collaborateur à un entretien de parcours professionnel ?
Le Code du travail impose à l’employeur d’organiser cet entretien avec le salarié et d’informer ce dernier de manière explicite. De ce fait, la convocation à un entretien de parcours professionnel est obligatoire.
Cependant, la loi n’impose pas un formalisme particulier. Néanmoins, il est important que le manager s’assure que son collaborateur recevra bien la convocation. Même si le moyen le plus sûr est la remise en main propre, le manager peut adresser la convocation par mail ou courrier, avec un délai recommandé a minima de 8 à 15 jours.
La rédaction d’un compte-rendu d’entretien de parcours professionnel est-elle obligatoire ?
L’entretien de parcours professionnel du collaborateur doit obligatoirement faire l’objet d’une synthèse. Le compte rendu d’entretien de parcours professionnel doit être réalisé en 2 exemplaires : 1 pour le salarié et 1 pour l’employeur que ce dernier devra conserver.
Comment élaborer et rédiger le compte rendu d’entretien professionnel de vos salariés ? Quels sont les éléments qui doivent obligatoirement apparaître sur cette synthèse ? Il y a-t-il des sanctions en cas de manquement ?
Nos experts vous expliquent tout en détail et mettent à votre disposition deux exemples de compte-rendu à télécharger.
Entretien de parcours professionnel obligatoire : quelles sont les sanctions pour l’employeur en cas de manquement ?
L’entretien professionnel est une obligation, de même que l’état des lieux, l’entretien de mi-carrière et l’entretien de fin de carrière.
Par conséquent, tous les six ans, l’employeur devra s’assurer que le salarié a :
- bénéficié d’une action de formation,
- validé des acquis d’expérience (VAE),
- évolué d’un point de vue professionnel ou salarial.
En cas de manquement, l’employeur encourt des sanctions.
Les sanctions pour les entreprises de 50 salariés et plus
En cas de manquement, ces entreprises devront abonder le CPF (compte personnel de formation) du salarié de 3 000 €. Il n’y a pas de différence entre les salariés à temps plein et les salariés à temps partiel.
L’employeur doit adresser à l’OPCO la liste des collaborateurs concernés, les données permettant leur identification et l’abondement attribué à chacun d’eux.
Les sanctions pour les entreprises de moins de 50 salariés.
Elles sont également soumises à une obligation de formation (adaptation et maintien du salarié dans son emploi) et peuvent recevoir une condamnation.
Le salarié peut-il refuser un entretien de parcours professionnel obligatoire ?
Selon l’article L6315-1 du Code du travail, l’employeur doit informer individuellement le salarié, dès son embauche, qu’il peut bénéficier d’un entretien de parcours professionnel (via une clause dans son contrat de travail, une note de service, un guide de bienvenue, etc.).
Vous devez donc adresser au salarié une convocation au moins un mois avant l’entretien, qui précise la date, l’heure et le lieu de l’entretien.
L’entretien de parcours professionnel obligatoire doit impérativement se dérouler pendant les heures de travail effectives et dans les locaux de l’entreprise.
Toutefois le salarié a tout à fait la faculté de refuser de se présenter à l’entretien de parcours professionnel.
Comment faire dans ce cas ?
Il vous est recommandé de convoquer à nouveau le salarié et de lui demander de motiver son refus par écrit (lettre recommandée avec accusé de réception ou remise contre décharge) afin d’en garder une trace et d’éviter toute éventuelle sanction.
Qrew, permet de respecter les obligations légales de l’entreprise
Notre logiciel de gestion des entretiens en mode SaaS, vous permet de programmer les campagnes d’entretiens, de proposer l’autoévaluation de vos salariés, de suivre les objectifs fixés, d’adresser les convocations, d’effectuer la signature électronique des entretiens … Qrew est la solution idéale pour optimiser vos processus RH.
Page rédigée par Valérie Rilos consultante-rédactrice en communication RH et transformation des organisations
Date de mise à jour : le 16 avril 2026
Dossier spécial "Entretien de parcours professionnel des salariés"
A qui s'adresse l'entretien de parcours professionnel du salarié ?
Qui est concerné par l'entretien de parcours professionnel ? Nos experts vous expliquent vos obligations légales.
En savoir +
Comment mener un entretien de parcours professionnel ?
Nos conseils et astuces pour comprendre comment mener un entretien de parcours professionnel d'un main de maître.
En savoir +
Convocation à l'entretien de parcours professionnel du salarié
Comment et quand envoyer la convocation à l'entretien de parcours professionnel de vos collaborateurs ? On vous dit tout !
En savoir +
Compte rendu d'entretien parcours professionnel
Comment élaborer le compte rendu de l'entretien de parcours professionnel ? Cette synthèse obligatoire clôture l'échange entre manager et collaborateur
Etat des lieux à 8 ans (anciennement bilan à 6 ans)
Nos experts vous délivrent toutes les informations et les étapes indispensables pour mener l' état des lieux tous les 8 ans de vos collaborateurs.
Trame & modèle d'entretien de parcours professionnel
Téléchargez gratuitement notre modèle d'entretien de parcours professionnel. Profitez de cette trame qui vous guidera durant cet échange obligatoire avec votre salarié.