Logiciel de gestion des Ressources Humaines – GrafiQ
La seule BI RH qui automatise votre contrôle de gestion social & vos rapports légaux
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Votre logiciel de gestion des Ressources Humaines
Pilotage RH et Contrôle de gestion sociale
Un outil de contrôle de gestion sociale
pour piloter les données de l’ensemble de votre entreprise.
Bilan social individuel
Engagez vos collaborateurs en valorisant votre marque employeur avec Qlick BSI.
BDESE – Base de données économiques, sociales et environnementales
Réalisez simplement et rapidement votre BDESE
BDESE multi-CSE
Réalisez de nombreuses BDESE en quelques clics.
Index Egapro & Bilan social
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GrafiQ est notre logiciel en mode SaaS qui vous permet de centraliser toutes vos données RH.
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Nos cas clients
Automatiser la BDESE
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Reporting RH avec des systèmes de paies multiples et décentralisés
Nos clients adorent GrafiQ
GrafiQ, accompagnateur de performance sociale
J’utilise GrafiQ depuis quelques mois maintenant et je suis ravie de partager mon expérience de ce logiciel d’indicateurs sociaux. GrafiQ est une solution qui offre une approche complète et efficace pour analyser et mesurer les indicateurs sociaux.
Cécilia Bernard - Chargée d'études RH
Groupe Blachère
GrafiQ, je recommande
Un outil performant et sécurisé ! Une automatisation des reportings RH qui permet de remplacer les trop nombreux suivis excel. Il permet d’avoir toutes les données sociales de nos collaborateurs en un seul endroit et de les rendre accessible à n’importe quel moment et de n’importe où.
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GrafiQ un outil ergonomique et très facile
GrafiQ est un outil ergonomique et très facile d’utilisation qui nous aura permis d’éditer de nombreux indicateurs RH pour l’ensemble de notre groupe. L’équipe est également réactive et à l’écoute de nos demandes d’évolution. Je recommande
Marion Pocquet - Chargée RH
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Logiciel de gestion des Ressources Humaines : on vous dit tout !
- Un logiciel de gestion des Ressources Humaines c’est quoi ?
- Quels sont les atouts d’un logiciel de gestion RH ?
- Quels sont les différents types de logiciels de gestion des Ressources Humaines ?
- Comment mettre en place rapidement un logiciel de gestion des Ressources Humaines ?
- Téléchargez des exemples d’indicateurs RH que GrafiQ vous propose
La gestion des Ressources Humaines est le levier de performance le plus important d’une entreprise. Elle doit être optimisée dans sa dimension opérationnelle, et elle doit bénéficier d’outils clairs et performants pour en faciliter le pilotage stratégique.
Un logiciel de gestion des Ressources Humaines est une solution unique et pertinente pour les assistants RH, RRH et DRH.
Quels sont les atouts de cet outil technologique ? Quels sont les différents types de logiciels de Ressources Humaines ? Et surtout, comment mettre en place un GRH ?
Un logiciel de gestion des Ressources Humaines c’est quoi ?
Un logiciel de gestion des Ressources Humaines est un outil informatique de pilotage du personnel de l’entreprise. Il simplifie la vie des équipes RH dans l’accomplissement de leurs missions. Les solutions les plus abouties accompagnent les RRH et DRH dans le pilotage des Ressources Humaines et garantissent le respect des obligations légales grâce à des indicateurs RH à jour.
La solution informatique de gestion des Ressources Humaines permet plus de simplicité dans l’organisation, l’administration et la direction du personnel de l’entreprise.
Il peut être généraliste ou spécialisé :
- Les logiciels GRH spécialisés vont couvrir un seul domaine des RH comme la gestion de la paie, du temps de travail, ou des congés payés.
- Les SIRH (Système d’Information Ressources Humaines) réunissent au sein d’une même solution toutes les missions RH. On y trouve différents modules : notes de frais, congés, temps de travail, paie, déclarations URSSAF, BDESE, etc.
Le SIRH permet d’avoir une approche globale de vos problématiques RH. Il est possible de le paramétrer sur mesure selon vos besoins et problématiques métier, et d’harmoniser votre expérience utilisateur.
Avec des tableaux de bord RH et des indicateurs personnalisés, les équipes restent concentrées sur ce qui compte vraiment : l’humain.
Quels sont les atouts d’un logiciel de gestion RH ?
1. Fournir des indicateurs fiables en 1 clic
Un GRH est avant tout une base de données centralisée de toutes les informations concernant les salariés de l’entreprise.
Il vous offre un accès simple et rapide aux renseignements qui sont indispensables pour mener à bien vos missions RH où que vous soyez dans l’entreprise.
Si vous êtes allergique à Excel, un logiciel de GRH va transformer votre vie. Fini les tableaux croisés dynamiques pour réaliser vos reportings, le SIRH va vous fournir des indicateurs fiables en 1 clic.
Toutes les tâches fastidieuses et répétitives sont automatisées par le logiciel RH.
Particulièrement efficace pour les assistants qui réalisent beaucoup de formalités administratives :
- signature de contrats,
- onboarding,
- vérification des feuilles de présence
- saisie des congés payés
Grâce à ce gain de temps considérable, les équipes RH peuvent s’occuper de tâches à plus haute valeur ajoutée.
2. Identifier rapidement les points de dysfonctionnements
Le logiciel de gestion des Ressources Humaines permet une détection en temps réel des erreurs et autres dysfonctionnements.
Les fautes d’inattention et les oublis peuvent avoir des conséquences graves. Une simple erreur de frappe sur un bulletin de paie peut entraîner une lourde responsabilité de l’entreprise.
Au-delà des bévues quotidiennes, l’outil informatique de GRH peut prévenir des problèmes à venir. Il croise les données et compile des rapports et des projections. Des départs en retraite mal planifiés combinés à une évolution rapide des technologies peuvent amener à une GEPP (Gestion des emplois et des parcours professionnels) inefficace et impacter la performance de l’entreprise.
Le logiciel de gestion des ressources humaines s’avère d’une aide précieuse en matière de respect des obligations légales. Il alerte en cas d’erreur, et prévient les RRH/DRH en cas d’évolution de la législation sociale (paie, temps de travail). En effet, de nouvelles obligations de l’entreprise peuvent être décidées par les pouvoirs publics (BDESE, Index de l’égalité hommes/femmes).
3. Maîtriser efficacement le pilotage des Ressources Humaines
Un logiciel de gestion des Ressources Humaines bien paramétré remonte les informations pertinentes présentées de manière claire sur des tableaux de bord personnalisés.
Il collecte et analyse en temps réel les données RH, fournit des indicateurs sur mesure, présente des alertes pertinentes et simplifie les audits. Il vous laisse libre de hiérarchiser et prioriser les sujets qui vous concernent le plus.
En déléguant une partie des tâches aux salariés (saisie des heures, demandes de congés, notes de frais, demandes de RTT, etc.) le logiciel de gestion des Ressources Humaines libère du temps pour sortir de l’opérationnel et prendre de la hauteur.
Il réduit les goulots d’étranglement qui surchargent les services RH : la paie en fin de mois, le temps de travail et des RTT en fin d’année, les congés, etc.
L’arrivée de la Big Data a révolutionné le pilotage des RH grâce à des études prédictives et des projections (masse salariale, départs en retraite, GEPP, etc.).
Quels sont les différents types de logiciels de gestion des Ressources Humaines ?
Les GRH peuvent être proposés sous deux formes différentes : installés sur les ordinateurs de l’entreprise (On-Premise), ou hébergés par le fournisseur du programme (Saas).
- Le mode Saas est peu coûteux, sécurisé et adaptable rapidement.
- Le logiciel On-Premise est souvent plus cher, les mises à jour sont plus complexes,
Les logiciels de GRH peuvent être spécialisés ou prendre la forme d’une véritable suite de solutions qui couvrent l’ensemble des besoins RH de l’entreprise : le SIRH.
Le SIRH est une plateforme composée de plusieurs modules qui couvrent l’ensemble des missions RH dans une interface unique.
Les avantages d’un logiciel de gestion des Ressources Humaines sont nombreux :
- Centralisation des informations.
- Un seul outil à maîtriser.
- Le croisement des informations permet de créer des indicateurs facilement.
- Gain de temps grâce à l’automatisation des tâches et des reportings RH.
- Un seul interlocuteur spécialisé.
- L’outil encourage la collaboration et la participation des salariés
Comment mettre en place rapidement un logiciel de gestion des Ressources Humaines ?
La mise en place d’un logiciel de gestion des Ressources Humaines est une décision stratégique et technique. En effet, elle impacte les processus d’information et de communication de l’entreprise.
La mise en place d’un logiciel RH se fait en 6 étapes :
Étape 1 – Créez un groupe projet
Réunissez tous les services qui seront impactés par l’installation de la solution :
- Direction
- RH
- Informatique
- Financier
- Salariés
Réalisez un audit des besoins et des usages de l’ensemble des services.
N’oubliez pas que la mise en place d’un logiciel GRH peut participer à la réorganisation des missions RH.
Étape 2 – Définissez le cahier des charges
Tout d’abord, décidez des objectifs pour l’utilisation de l’outil :
-
Sur quel périmètre sera-t-il utilisé ?
-
Comment allez-vous l’utiliser ?
-
De quelles fonctionnalités avez-vous besoin ?
-
Avec quels programmes va-t-il être en interface ?
Étape 3 – Établissez le budget
Un logiciel RH a un coût qui diffère fortement selon la solution retenue.
Avant d’arrêter votre choix sur un logiciel en particulier, prenez soin de vérifier les éventuels frais « cachés » qui pourraient rapidement faire grimper la facture.
Étape 4 – Choisissez le logiciel GRH
Pour faire votre choix nous vous recommandons de profiter des périodes d’essaies proposées par certains éditeurs de logiciel. Cela vous permettra de vous rendre compte très rapidement de l’adéquation entre le logiciel testé et les besoins de votre entreprise.
Étape 5 – Planifiez le projet
Selon la solution choisie, comptez de 6 à 24 mois, les délais étant très variables d’une entreprise à une autre.
Grâce à simplicité d’utilisation et à sa facilité de prise en main, GrafiQ, notre logiciel RH est opérationnel dès la souscription.
Étape 6 – Préparez la conduite du changement
Un tel changement va changer la vie des salariés. Pour que le projet soit une réussite, il faut faire adhérer les collaborateurs. Préparez un plan de communication pour les impliquer un maximum.
Téléchargez des exemples d’indicateurs RH que GrafiQ vous propose
GrafiQ, notre logiciel de gestion des ressources Humaines, met à votre disposition + de 1000 indicateurs et vous sonne la possibilité de créer votre BDESE en moins de 2 h !
Nous vous proposons de télécharger gratuitement nos modèles d’indicateurs RH.
- Exemple de tableau de bord sur l’absentéisme
- Exemple de tableau masse salariale
- Exemple de rapport Bilan annuel
- Exemple de diagnostic de l’index d’égalité H/F
- Exemple de Bilan social individuel
- Exemple de tableau de bord ETP
Exemple de BDESE
Téléchargez nos modèles de BDESE selon la taille de votre entreprise
3 modèles à télécharger avant de mettre en place votre BDESE
Article rédigé par la Team Rédaction by QuickMS.
Vous devez créer la BDESE pour votre entreprise. Nos experts vous propose ces 3 modèles. Choisissez le modèle adapté à la taille de votre entreprise et téléchargez-le dès maintenant, c’est cadeau !