Modèle BDESE (Ex BDES) : 3 exemples à télécharger
Modèle BDESE
Vous cherchez un modèle de BDESE pour créer facilement celle de votre entreprise ? Nos experts vous en proposent 3 !
Sommaire - Tps de lecture 2mn
Modèle de BDESE pour les entreprises de 50 à 299 salariés, à télécharger
Nous vous proposons un modèle BDESE adapté à toute entreprise ayant un effectif compris entre 50 et 299 salariés. Ce document légal, ouvert et interopérable vous permet :
- De gérer de manière centralisée et normalisée vos données :
- économiques,
- sociales,
- environnementales ;
- De représenter, comparer et analyser ces mêmes données.
Modèle Bdese 50 à 299 salariés
Téléchargez notre modèle de BDESE dédié à cette taille d’entreprises.
Pour aller plus loin sur le sujet, sachez qu’en absence d’accord d’entreprise, la réglementation française fixe une base canonique à suivre a minima.
Ainsi, vous devez obligatoirement renseigner :
- La situation générale de votre entreprise ;
- Les fonds propres, endettement et impôts ;
- Les flux financiers à destination de l’entreprise ;
- Les investissements de votre entreprise ;
- L’ensemble des éléments de la rémunération des salariés et dirigeants ;
- La rémunération de vos financeurs ;
- Les activités sociales et culturelles ;
- L’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes.
A contrario, un accord d’entreprise vous donnera la liberté de penser votre document comme bon vous semble, en indiquant au minimum les informations relatives à l’impact environnemental de l’activité économique de votre organisation.
Dans tous les cas, le modèle BDESE “moins de 300 salariés” que nous vous partageons ici prend en considération ces différences de formes et de contenus.
Enfin, il est intéressant pour vous de savoir que cette taille de structure ne vous oblige pas à réaliser numériquement votre BDESE.
Vous avez donc la possibilité de la produire sous le format qui vous convient le mieux, le plus adapté à votre situation !
GrafiQ vous permet de créer votre BDESE sur mesure et à la charte de votre entreprise.
Notre logiciel de BDESE, vous présente – et automatise + de 70% du contenu – de toutes les rubriques obligatoires que votre BDESE doit comporter afin de ne rien oublier et d’avoir un document complet et conforme.
Modèle de BDESE pour les entreprises de plus de 300 salariés, à télécharger
Dans ce modèle BDESE, vous devez renseigner les informations suivantes :
- Les données économiques :
- chiffre d’affaires de l’entreprise,
- fonds propres,
- investissements,
- aides publiques,
- endettement…
- Les données sociales :
- rémunération des salariés,
- rémunération des dirigeants,
- rémunération des actionnaires,
- évolution des effectifs,
- conditions de travail,
- données relatives à l’égalité femmes-hommes…
- Les données environnementales, c’est-à-dire les conséquences de l’activité de votre organisation sur l’environnement :
- bilan carbone,
- production de déchets…
Selon la réglementation en vigueur, la loi vous oblige à préciser certains éléments comme (liste non exhaustive) :
- Dans la partie “Condition de travail” :
- L’exposition aux risques et aux facteurs de pénibilité,
- Les accidents du travail et maladies professionnelles,
- L’absentéisme,
- Les dépenses en matière de sécurité.
- L’évolution de la productivité et taux d’utilisation des capacités de production ;
- Les informations environnementales (sociétés anonymes) ;
- Dans la partie “Rémunérations accessoires” :
- Les primes versées,
- Les avantages en nature,
- Le régime de prévoyance,
- Le régime de retraite supplémentaire (régimes facultatifs).
- Les rémunérations des dirigeants mandataires sociaux.
De plus, du fait de la taille de votre entreprise, vous avez pour obligation légales de fournir des documents comme :
- Des bilans sociaux et des documents comptables ;
- Des rapports annuels sur la situation comparée des conditions générales d’emploi et de formation des femmes et des hommes dans l’entreprise ;
Pour conclure le sujet, sachez que pour une structure à partir de 300 collaborateurs, vous devez obligatoirement produire votre BDESE au format numérique !
Si vous souhaitez en savoir plus sur ces sujets techniques, nous vous invitons à télécharger notre modèle !
Modèle Bdese + de 299 salariés
Nos experts mettent à votre disposition notre modèle de BDESE dédié aux entreprises à partir de 300 salariés.
Modèle BDESE au format Excel, pour toute taille d’entreprises, à télécharger
Vous êtes un professionnel des ressources humaines, et avez l’habitude de travailler sur le célébrissime tableur Excel.
Alors, peut-être cherchez-vous un modèle de BDESE à ce format ? Une fois encore, nous avons ce dont vous avez besoin !
Grâce au modèle BDESE au format Excel que nous vous proposons, vous avez l’assurance que votre document soit en conformité totale avec les obligations légales imposées par la réglementation française.
De plus, en utilisant cet exemple prêt à l’emploi, vous facilitez le dialogue social avec votre CSE.
Modèle Bdese au format Excel
Vous souhaitez élaborer la BDESE de votre entreprise avec Excel ? Téléchargez dès maintenant notre
Vous avez des questions en lien avec les données que vous devez renseigner à l’intérieur ? Le sujet vous taraude ? Avez-vous peut-être peur de faire des erreurs ou d’oublier certains éléments légaux ?
Pas de souci ! Toutes les informations nécessaires à l’élaboration de votre BDESE sont présentées sous forme d’une note générale et d’une légende.
Cette dernière a été ajoutée afin de souligner les rubriques et sous-parties que vous devez remplir, selon que votre organisation possède un effectif inférieur ou supérieur à 300 salariés.
Testez gratuitement GrafiQ et élaborez rapidement votre BDESE
GrafiQ, notre logiciel en mode SaaS est la solution RH idéale pour digitaliser la BDSE. En 1 clic vous automatisez plus de 70% de la BDESE.
Quels sont les avantages d’un logiciel RH pour dématérialiser la BDESE ?
Vous pouvez réaliser votre BDESE en la présentant sous la forme de tableaux et de rapports d’analyse.
Pour vous faciliter la vie et vous faire gagner un temps précieux, nous vous conseillons (selon la taille de votre entreprise) d’utiliser un logiciel RH dédié comme GrafiQ, que vous pouvez lier à votre logiciel de paie.
Ce faisant, vous pourrez procéder à des mises à jour régulières de toutes vos données RH.
Gagnez en temps et sérénité et oubliez Excel pour votre BDESE
La Base de données économiques, sociales et environnementales, est un outil de gestion des ressources humaines qui permet de collecter, de stocker et de gérer les données économiques et sociales des salariés d’une entreprise.
Utilisée par les RH pour gérer les salaires, les congés, les formations, les mutations, etc., la BDESE est généralement faite sur Excel.
Malheureusement, si c’est votre cas, vous savez à quel point la manœuvre peut être aussi chronophage que fastidieuse !
Passer par l’intermédiaire de tableaux croisés dynamiques avec un tableur comme EXCEL pour récolter des détails indispensables à la création et à la mise à jour régulière de votre BDESE ne vous fait pas peur ?
Tant mieux, cependant, il y a a bien plus ergonomique. Et puis, passer par Excel pour produire ce document n’est pas une partie de plaisir, d’autant que les erreurs et les oublis ne sont jamais bien loin !
Avec ce procédé, vous ne pouvez pas attacher en pièces jointes tous les documents demandés par la législation.
Vous devez tout ajouter “à la main”, ce qui peut être une sacrée corvée ! Surtout quand on sait que leur disposition à l’administration est obligatoire afin de communiquer certaines informations aux IRP.
Avec un logiciel comme GrafiQ, tous les points que nous venons d’aborder sont gommés. La raison ? C’est une solution pensée pour :
- Vous faciliter la vie et vous faire gagner du temps grâce à son UX ;
- Vous éviter toutes les erreurs et oublis potentiellement préjudiciables ;
- Vous permettre de tout centraliser et sécuriser en un seul et unique endroit.
À noter : avec Excel, il vous est également impossible de piloter la gestion des droits de visibilité des données de votre BDESE…
Créez votre BDESE en moins de 2 heures avec GrafiQ !
Passer par un logiciel RH comme GrafiQ pour faire une BDESE vous permet de mieux gérer les ressources humaines de votre entreprise, et ce de manière simple et efficace.
En effet, ce type de solution dédiée :
- Génère automatiquement des modèles conformes (donc sans erreur ni oubli) ;
- Intègre les dernières technologies et fonctionnalités indispensables du marché.
Comment produit-il le document ? GrafiQ s’occupe de tout : il vous suffit d’importer votre Déclaration sociale nominative (DSN), et la solution prend le relais.
Un logiciel RH offre donc de nombreux avantages aux entreprises qui souhaitent améliorer leur gestion des RH. Le temps que vous vous épargnez pour générer votre modèle de BDESE est énorme puisque vous automatisez plus de 70% de sa création. En somme, vous mettez moins de 2 heures, au lieu de plusieurs jours !
Vous désirez en savoir plus sur les nombreux autres avantages qu’offre une solution dédiée comme GrafiQ ? Vous souhaitez prendre rendez-vous avec nos experts afin qu’ils vous fassent une démo, suivie d’une période d’essai ? Contactez-nous !
FAQ : que retenir de la BDESE ?
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Qu’est-ce qu’un modèle BDESE et pourquoi est-il important pour mon entreprise ?
Un modèle BDESE (Base de Données Économiques, Sociales et Environnementales) sert de structure pour compiler et organiser les données clés requises par la loi pour les entreprises de plus de 50 salariés. Il facilite le dialogue social en fournissant une vue d’ensemble transparente des aspects économiques, sociaux et environnementaux de l’entreprise.
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Comment choisir le bon modèle BDESE pour mon entreprise ?
Le choix du modèle BDESE dépend de la taille de votre entreprise et de vos besoins spécifiques en matière de reporting. Pour les entreprises de moins de 300 salariés, un modèle simplifié peut suffire, tandis que les entreprises de plus de 300 salariés peuvent nécessiter un modèle plus détaillé, qui intègre des données environnementales. Évaluez vos besoins en consultation avec votre CSE et considérez l’utilisation d’un logiciel BDESE comme GrafiQ pour une personnalisation et une automatisation accrue
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Est-il obligatoire d’utiliser un format numérique pour ma BDESE ?
Pour les entreprises de plus de 300 salariés, la loi exige que la BDESE soit tenue sous forme numérique. Les entreprises de moins de 300 salariés ont le choix entre le format numérique et papier. Toutefois, l’utilisation d’un logiciel BDESE est recommandée pour toutes les entreprises pour une gestion plus efficace et sécurisée des données.
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Quels avantages offre l’utilisation d’un logiciel BDESE comme GrafiQ ?
L’utilisation d’un logiciel BDESE tel que GrafiQ offre plusieurs avantages, notamment l’automatisation de plus de 70% du contenu de la BDESE, la garantie de conformité avec les exigences légales et un gain de temps significatif. De plus, il permet une personnalisation à la charte de votre entreprise et assure une mise à jour facile des données.
Article rédigé par Hugo Frisoni.
Dossier spécial "BDESE"
La BDESE (Base de données économiques, sociales et environnementales), anciennement appelée BDES, est un outil de gestion intégré, obligatoire pour toutes les organisations à partir de 50 collaborateurs.
Vous cherchez un modèle BDESE pour votre entreprise, mais vous ne savez où en trouver un ? Vous êtes au bon endroit ! Existe-t-il des différences entre les différents modèles de BDESE, selon que votre organisation ait plus ou moins de 300 salariés ? Oui, et on vous explique lesquelles !