Cas client – Groupe Vivalto Santé
Optimisation du reporting RH
TIC
Secteur de santé
10 400
Nombre d’employés
Groupe hospitalier privé
Type de structure
Établissements privés d’hospitalisation
CCN
À propos du groupe Vivalto Santé
Vivalto Santé se distingue en tant que premier acteur majeur du secteur de la santé à adopter le statut d’Entreprise à Mission en France, une démarche emblématique de son engagement en faveur d’une performance économique durable et d’un impact sociétal positif.
La mission de Vivalto Santé, est de soigner et d’accompagner les patients tout au long de leur parcours de soins avec une attention particulière à l’innovation et à la collaboration avec les médecins.
L’engagement des équipes est au cœur de cette mission et se manifeste par des initiatives telles que des campagnes d’actionnariat ouvertes aux salariés tous les deux ans, renforçant ainsi la dynamique collective et l’attractivité du groupe.
Leurs enjeux & objectifs
Conformité réglementaire
Simplification du reporting
Consolidation efficace des données RH
Leurs problématiques
Au sein du Groupe Hospitalier Privé Vivalto Santé, composé de 39 établissements, un problème majeur de consolidation des données RH était observable. Cette difficulté était principalement due à la variété des systèmes de gestion indépendants avec des outils RH hétérogènes utilisés dans chaque clinique.
Le reporting RH du Groupe se confrontait ainsi à des défis significatifs, notamment pour l’extraction d’indicateurs clés pour le groupe, mais également pour la consolidation des données en termes d’absentéismes, de masse salariale et d’effectifs.
Cette fragmentation rendait la gestion centralisée des données au niveau du siège particulièrement complexe et inefficace.
Les solutions apportées par GrafiQ
Pour répondre à ces défis, GrafiQ a été implémenté comme une solution RH pour centraliser et automatiser les données RH de Vivalto Santé. La plateforme GrafiQ a permis :
- Centralisation des données RH : GrafiQ a unifié les données issues de différents systèmes de paie, facilitant ainsi la consolidation des informations à l’échelle du groupe. Cette unification a permis de réduire les efforts redondants et d’éliminer les incohérences entre les données des différents établissements.
- Automatisation du reporting : La solution a fourni des outils permettant un accès instantané aux KPIs essentiels. Ceci a réduit la nécessité de communications multiples et souvent inefficaces entre les RH des différents établissements, ce qui était auparavant une source majeure de retard et de complication.
- Conformité aux obligations légales : GrafiQ a également introduit des fonctionnalités automatisées pour le calcul de l’index d’égalité professionnelle homme/femme, facilitant ainsi la gestion de la conformité légale pour tous les établissements du groupe.
Les avantages en bref
Gain de temps
Simplification des processus
Amélioration de la précision et de la conformité
Les résultats
Transformation et amélioration de la gestion RH
L’implémentation de notre logiciel RH GrafiQ a entraîné une transformation significative de la gestion des ressources humaines au sein de Vivalto Santé.
Les principaux bénéfices incluent une réduction drastique du temps nécessaire pour accéder aux données, une meilleure conformité réglementaire, et une augmentation de l’efficacité des processus décisionnels. Ces améliorations ont non seulement renforcé la gouvernance interne mais ont aussi aligné Vivalto Santé avec ses valeurs fondamentales en tant qu’Entreprise à Mission, prouvant que l’innovation dans la gestion RH peut coexister avec un engagement sociétal profond.
En résumé :
- Rapidité et simplicité d’accès aux données : Les informations sont désormais disponibles en quelques clics, réduisant le temps de traitement des données.
- Amélioration de la conformité : Le groupe a pu non seulement respecter mais aussi simplifier le processus de conformité aux normes d’égalité professionnelle.
- Renforcement de la gouvernance : Avec des données plus fiables et accessibles, la prise de décision a été améliorée, renforçant ainsi la structure de gouvernance du groupe.
L’avis de notre client
GrafiQ est un outil ergonomique et très facile d’utilisation qui nous aura permis d’éditer de nombreux indicateurs RH pour l’ensemble de notre groupe. L’équipe est également réactive et à l’écoute de nos demandes d’évolution. Je recommande
Marion Pocquet – Chargée RH chez Vivalto Santé
Un cadeau, ça ne se refuse pas !
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