Cas client – Maison de l’emploi du Grand Nancy
Automatisation de la BDESE
Services publics généraux
Secteur d’activité
50
Nombre d’employés
Association
Type de structure
Non renseigné
CCN
À propos de la MDE Grand Nancy
Fondée en 2005, la Maison de l’Emploi du Grand Nancy est un acteur clé du développement territorial pour l’emploi dans la région. Inaugurée par Jean-Louis Borloo, alors ministre de l’Emploi, de la Cohésion sociale et du logement, cette structure a été parmi les premières en France à recevoir le label du ministère de l’Emploi et de la Cohésion sociale.
Ce label symbolise une reconnaissance de l’engagement de l’association envers l’insertion professionnelle et sociale des jeunes âgés de 16 à 25 ans.
Leurs enjeux & objectifs
Conformité réglementaire
Automatisation des processus RH
Amélioration de la réactivité
L’association se distingue par ses trois principales missions :
- Anticipation des mutations économiques : À travers des initiatives comme « Grand Nancy Explor », l’association prépare les compétences de demain, en mettant un accent particulier sur les métiers émergents et les compétences nécessaires pour y exceller.
- Développement de l’emploi local : Elle aide les employeurs de la région à recruter efficacement, en offrant des services adaptés aux besoins spécifiques de chaque secteur.
- Animation des plans d’insertion : Elle met en œuvre des plans tels que le Plan Local pour l’Insertion et l’Emploi (PLIE) du Grand Nancy et du Lunévillois, contribuant à l’insertion professionnelle des personnes en difficulté.
Leurs problématiques
Avant l’intervention de QuickMS, la Maison de l’Emploi était confrontée à une problématique majeure : l’absence d’un service RH interne capable de gérer la BDESE (Base de Données Économiques Sociales et Environnementales).
Cette lacune rendait difficile la conformité avec les obligations légales, surtout face à la nécessité de présenter la BDESE lors des réunions avec le Comité Social et Économique (CSE) dans des délais serrés.
Les solutions apportées par GrafiQ
GrafiQ a transformé la gestion des données RH en automatisant plus de 70% du processus nécessaire pour créer la BDESE. Cette automatisation réduit significativement les erreurs humaines ainsi que le temps et les efforts requis par les responsables RH.
Notre logiciel assure également une mise à jour constante des réglementations, offrant une conformité légale continue et intégrant les dernières modifications réglementaires sans intervention manuelle.
De plus, GrafiQ traite automatiquement les informations issues des Déclarations Nominatives Sociales (DNS), fournissant ainsi aux entreprises plus de 1000 indicateurs RH fiables et efficaces.
Ces indicateurs permettent un suivi et une analyse détaillée des données RH. Ils simplifient la gestion de leurs ressources humaines et la prise de décisions stratégiques.
Les avantages en bref
Gain de temps
Amélioration de la gestion des données
Conformité légale
Les résultats
Gains de temps, conformité renforcée, et relations améliorées
L’implémentation de QuickMS a permis à la Maison de l’Emploi d’atteindre plusieurs résultats significatifs :
- Réduction drastique du temps de traitement : Le temps passé sur la gestion de la BDESE a été considérablement réduit, permettant à l’équipe de se concentrer sur d’autres initiatives stratégiques.
- Amélioration de la conformité : La précision et la fiabilité des données de la BDESE se sont améliorées, garantissant une conformité totale avec les réglementations en vigueur.
- Renforcement des relations avec les représentants du personnel : La transparence et la ponctualité dans la présentation des données ont renforcé la confiance et la collaboration avec le CSE.
Un cadeau, ça ne se refuse pas !
Découvrez tout ce que GrafiQ peut vous apporter
Avec GrafiQ, vous verrez à quel point il est simple et rapide d’automatiser la BDESE, d’élaborer l’index d’égalité H/F et de créer le bilan social individuel de vos salariés.
Ne perdez pas une minute pour profiter de votre essai gratuit !
- Étape 1. Sélectionnez le jour de votre choix en cliquant sur une date du calendrier ci-contre.
- Étape 2. Choisissez l’heure qui vous convient.
- Étape 3. Indiquez vos coordonnées pour fluidifier votre échange avec notre expert RH le jour de votre rdv.
Profitez de votre essai offert !