Étude de cas
GROUPE INTERWAY
Mise en place BDESE : pourquoi et comment ?
Automatisation de la BDESE
Le groupe Interway est une société de services informatiques implantées en France et créée en 1993 par 3 ingénieurs en informatique. Souhaitant se développer au niveau national et international, la PME a déployé différentes stratégies qui ont fonctionné, surtout lorsqu’elle décide d’élargir ses domaines de compétences entre les années 1990 et 2000. En effet, en choisissant de créer un service d’infogérance en plus de l’intégration informatique pure qu’elle effectuait déjà, elle se positionne parmi les 1ères SSII en France à proposer ce type de service.
PROBLEMATIQUE
Avec l’augmentation fulgurante de salariés qu’a connu Interway (35 salariés en 2001 à 500 salariés en 2015) et la mise en place obligatoire de la BDESE, l’entreprise a rencontré plusieurs problèmes pour la réaliser. Interway n’avait aucune solution automatisée pour réaliser la BDESE ou encore des tableaux de bord.
Auparavant : « La BDESE était réalisée via Excel avec des extractions du logiciel de paie, il fallait donc plusieurs semaines pour la réaliser car l’usage d’Excel nécessitait beaucoup de manipulations et de recalcul des données afin d’avoir les indicateurs souhaités, et les copier/coller de certaines données pouvait créer quelques erreurs ».
La directrice adjointe RH d’Interway.
Les besoins identifiés
1000 INDICATEURS
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RETOUR D’EXPERIENCE
Aujourd’hui, cela va faire 6 mois que le Groupe Interway utilise la solution QuickMS et en retire déjà les bénéfices.
La directrice RH passe de plusieurs semaines de travail pour élaborer sa BDESE via Excel, à seulement quelques jours aujourd’hui via QuickMS.
La solution lui « a permis d’être en conformité avec les réglementations en vigueur, mais aussi de répondre plus rapidement et efficacement aux demandes / questions de la direction en lui fournissant des indicateurs instantanément avec les données en temps réel ».
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