Cas client – Groupe Interway
Simplification et gain de temps pour la BDESE
TIC
Secteur d’activité
600
Nombre d’employés
SAS
Type de structure
Syntec
CCN
À propos du groupe Interway
Fondé il y a 30 ans par trois co-fondateurs, le groupe Interway est passé de 3 à 600 salariés. Spécialiste des solutions technologiques comme les réseaux et le paiement digital, il offre des services à des entreprises partout en France et en Europe.
Son expansion reflète son engagement envers l’innovation et l’efficacité clientèle.
Leurs problématiques
Avec une croissance rapide de 35 à 600 employés entre 1993 et 2023, Interway a vu sa gestion des ressources humaines se complexifier, notamment pour la mise en place obligatoire de la BDESE.
La méthode précédente, basée sur Excel, demandait des semaines de travail intensif. Elle nécessitait beaucoup de manipulations manuelles et des recalculs fréquents, augmentant les risques d’erreurs.
Leurs enjeux & objectifs
Conformité réglementaire
Automatisation des processus RH
Réactivité et accessibilité des données
Les solutions apportées par GrafiQ
Notre logiciel RH GrafiQ traite automatiquement les informations issues des DNS. Il offre plus de 1000 indicateurs RH fiables et performants, qui facilitent le monitoring et l’analyse détaillée des données RH de l’entreprise. Cette solution permet aussi de réduire les erreurs potentielles, le temps et les efforts requis pour la gestion des ressources humaines.
De plus, notre logiciel RH automatise plus de 70% du processus de création de la BDESE. Il garantit également une conformité légale totale et intègre automatiquement les dernières réglementations, offrant ainsi une veille juridique continue.
Cette approche assure que les données de la BDESE restent à jour et soient en conformité avec les exigences légales en constante évolution.
Les avantages en bref
Gain de temps
Centralisation
Conformité légale
Les résultats
Une organisation plus fluide, la tranquillité de la conformité légale et un gain de temps précieux
Depuis l’intégration de GrafiQ, le groupe Interway a transformé sa gestion des ressources humaines. Auparavant, la préparation de la BDESE était une tâche laborieuse et chronophage réalisée via Excel.
Ce processus nécessitait des extractions du logiciel de paie et de nombreuses manipulations et recalculs des données, qui pouvaient prendre plusieurs semaines et sujets à des erreurs dues à des copier-coller fréquents.
La directrice adjointe RH témoigne que, depuis l’adoption de GrafiQ, la préparation de la BDESE se réalise désormais en quelques jours seulement. Cette amélioration significative assure la conformité réglementaire et offre des réponses rapides aux demandes de la direction grâce à des données mises à jour en temps réel.
Interway a ainsi consolidé sa position de leader dans l’innovation en gestion des ressources humaines, et démontre une capacité à adapter et optimiser ses processus RH à une échelle bien plus efficace et précise que par le passé.
L’avis de notre client
Avec l’augmentation fulgurante de salariés qu’a connu Interway et la mise en place obligatoire de la BDESE, l’entreprise a rencontré plusieurs problèmes pour la réaliser. Interway n’avait aucune solution automatisée pour réaliser la BDESE ou encore des tableaux de bord.
Auparavant la BDESE était réalisée via Excel avec des extractions du logiciel de paie, il fallait donc plusieurs semaines pour la réaliser, car l’usage d’Excel nécessitait beaucoup de manipulations et de recalcule des données afin d’avoir les indicateurs souhaités, et les copiés-collés de certaines données pouvait créer quelques erreurs.
La directrice adjointe RH d’Interway.
Un cadeau, ça ne se refuse pas !
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