Convocation entretien professionnel : comment faire ?
Convocation entretien de parcours professionnel
Lors d’un entretien de parcours professionnel du salarié la convocation est obligatoire. Nos experts vous expliquent tout en détail
Entretiens des collaborateurs, objectifs, enquêtes et évaluations...
Date de mise à jour : le 17 février 2026
Article rédigé par Hugo Frisoni.
Temps de lecture : 2 min
Sommaire
- La convocation à l’entretien de parcours professionnel d’un collaborateur est-elle obligatoire ?
- Quel est le contenu d’une convocation à un entretien de parcours professionnel ?
- Convocation à un entretien de parcours professionnel : quel est le cadre légal ?
- Modèle de convocation d’entretien de parcours professionnel du salarié
Vous cherchez à en savoir plus sur la convocation à un entretien de parcours professionnel (anciennement convocation entretien professionnel) ? Sachez que ce document est une étape importante afin de réaliser ce rendez-vous annuel obligatoire entre le salarié et son employeur.
La convocation à un entretien de parcours professionnel informe officiellement un collaborateur des détails (date, lieu, objectifs) de son entretien, avec un préavis qui lui permet de se préparer.
Dans cet article, nous vous expliquons tout ce qu’il faut savoir. Et en bonus : un modèle de convocation d’entretien de parcours professionnel obligatoire !
La convocation à l’entretien de parcours professionnel d’un collaborateur est-elle obligatoire ?
L’entretien de parcours professionnel est une entrevue permettant de faire le point sur la carrière du salarié, ses compétences, ses perspectives d’évolution professionnelle et sa progression salariale. C’est l’occasion pour l’employeur de définir par la suite un plan de formation.
Le Code du travail : Article L.6315-1 vous oblige en tant qu’employeur à organiser un entretien professionnel avec chacun de vos salariés.
De la même manière, le manager est légalement obligé d’informer en amont son salarié via une convocation d’entretien de parcours professionnel.
En ce qui concerne les échéances, vous devez réaliser cet entretien l’année de l’embauche du collaborateur, 3 ans après puis tous les 4 ans et au retour d’un congés ou d’une absence longue durée, et ce qu’importe :
- Le type de contrat (CDI, CDD, intérim…).
- Le temps de travail (complet, partiel).
- L’ancienneté du collaborateur.
- Le positionnement dans la hiérarchie d’entreprise (cadre ou non cadre).
À noter : les échéances de l’entretien de parcours professionnel d’un salarié sont fixées par la loi, bien que modifiables par des conventions collectives et/ou de branche !
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Quel est le contenu d’une convocation à un entretien de parcours professionnel ?
Quand bien même obligatoire, la convocation d’entretien de parcours professionnel ne connaît aucun formalisme dans sa forme et son contenu. Cependant, vous devez au minimum indiquer dessus la date, l’heure et le lieu de l’entretien de parcours professionnel.
Nous vous conseillons aussi de mentionner l’identité et les coordonnées du manager qui chapote l’entrevue, et qui représente l’employeur.
Dans tous les cas, la convocation à un entretien de parcours professionnel doit être claire et précise. Pour ce faire, vous pouvez aller plus loin, en précisant dessus :
- La date et l’heure.
- Le lieu où se déroule l’EAE.
- Les personnes présentes.
- Les axes et sujets abordés.
- Les méthodes d’évaluation professionnelles …
Plus vous indiquez d’informations pertinentes sur la convocation d’entretien de parcours professionnel (anciennement convocation d’entretien professionnel) de votre salarié, mieux c’est !
Pour vous aider dans cette tâche, vous pouvez tout à fait vous faire accompagner par un logiciel dédiée aux entretiens de parcours professionnels. Découvrez également notre guide de l’entretien de parcours professionnel afin de connaitre l’ensemble des informations clés.
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Convocation à un entretien de parcours professionnel : quel est le cadre légal ?
Comment adresser une convocation à un entretien de parcours professionnel ?
Aucun formalisme particulier n’est pensé par la loi dans la manière d’annoncer cette entrevue individuelle et d’envoyer la convocation d’entretien de parcours professionnel à votre salarié. Libre à vous de bien communiquer dessus, grâce à vos canaux de prédilection.
Quelques pistes :
- En main propre.
- Par lettre/courrier postal.
- Par e-mail via adresse mail professionnelle.
- Par documents internes à l’entreprise…
Y a-t-il un délai minimum devez-vous respecter entre la convocation et l’entretien de parcours professionnel ?
Non, vous pouvez signaler à votre collaborateur la tenue de son entretien de parcours professionnel via une convocation quand vous le désirez. Néanmoins, cette absence de délai de prévenance ne doit pas vous motiver à faire mal les choses !
Un délai de 7 à 15 jours est au minimum recommandé dans ce genre de processus RH.
Un salarié peut-il refuser une convocation à un entretien de parcours professionnel ?
Tous les salariés ont droit à un entretien de parcours professionnel avec leur hiérarchie. Mais ce collaborateur peut-il refuser une convocation à cet entretien ?
La réponse est oui, un salarié peu refuser la convocation à son entretien de parcours professionnel, sous certaines conditions.
Il peut principalement refuser la convocation s’il estime ne pas avoir le temps de s’y préparer, s’il considère par exemple ne pas avoir été informé en temps et en heure, dans un délai “raisonnable”.
Modèle de convocation d’entretien de parcours professionnel du salarié
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