Convocation entretien professionnel : comment faire ?
Convocation entretien pro
Lors d’un entretien professionnel du salarié la convocation est obligatoire. Nos experts vous expliquent tout en détail
Entretiens des collaborateurs, objectifs, enquêtes et évaluations ...
Sommaire - Tps de lecture 2mn
Vous cherchez à en savoir plus sur la convocation à un entretien professionnel ? Sachez que ce document est une étape importante afin de réaliser ce rendez-vous annuel obligatoire entre le salarié et son employeur. Dans cet article, nous vous expliquons tout ce qu’il faut savoir. Et en bonus : un modèle de convocation d’entretien professionnel obligatoire !
La convocation à l’entretien professionnel d’un collaborateur est-elle obligatoire ?
L’entretien professionnel est une entrevue permettant de faire le point sur la carrière du salarié, ses compétences, ses perspectives d’évolution professionnelle et sa progression salariale. C’est l’occasion pour l’employeur de définir par la suite un plan de formation.
Le Code du travail : Article L.6315-1 vous oblige en tant qu’employeur à organiser un entretien professionnel avec chacun de vos salariés.
De la même manière, le manager est légalement obligé d’informer en amont son salarié via une convocation d’entretien professionnel.
En ce qui concerne les échéances, vous devez réaliser cet entretien tous les deux ans, tous les six ans et au retour d’un congés ou d’une absence longue durée, et ce qu’importe :
- Le type de contrat (CDI, CDD, intérim…).
- Le temps de travail (complet, partiel).
- L’ancienneté du collaborateur.
- Le positionnement dans la hiérarchie d’entreprise (cadre ou non cadre).
À noter : les échéances de l’entretien professionnel d’un salarié sont fixées par la loi, bien que modifiables par des conventions collectives et/ou de branche !
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Quel est le contenu d’une convocation à un entretien professionnel ?
Quand bien même obligatoire, la convocation d’entretien professionnel ne connaît aucun formalisme dans sa forme et son contenu. Cependant, vous devez au minimum indiquer dessus la date, l’heure et le lieu de l’entretien professionnel.
Nous vous conseillons aussi de mentionner l’identité et les coordonnées du manager qui chapote l’entrevue, et qui représente l’employeur.
Le guide de l'entretien pro
Nos experts vous dévoilent tout ce que vous devez savoir sur l’entretien obligatoire du salarié
Dans tous les cas, la convocation à un entretien professionnel doit être claire et précise. Pour ce faire, vous pouvez aller plus loin, en précisant dessus :
- La date et l’heure.
- Le lieu où se déroule l’EAE.
- Les personnes présentes.
- Les axes et sujets abordés.
- Les méthodes d’évaluation professionnelles …
Plus vous indiquez d’informations pertinentes sur la convocation d’entretien professionnel de votre salarié, mieux c’est !
Pour vous aider dans cette tâche, vous pouvez tout à fait vous faire accompagner par un logiciel dédiée aux entretiens professionnels.
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Convocation à un entretien professionnel : quel est le cadre légal ?
Comment adresser une convocation à un entretien professionnel ?
Aucun formalisme particulier n’est pensé par la loi dans la manière d’annoncer cette entrevue individuelle et d’envoyer la convocation d’entretien professionnel à votre salarié. Libre à vous de bien communiquer dessus, grâce à vos canaux de prédilection.
Quelques pistes :
- En main propre.
- Par lettre/courrier postal.
- Par e-mail via adresse mail professionnelle.
- Par documents internes à l’entreprise…
Y a-t-il un délai minimum devez-vous respecter entre la convocation et l’entretien professionnel ?
Non, vous pouvez signaler à votre collaborateur la tenue de son entretien professionnel via une convocation quand vous le désirez. Néanmoins, cette absence de délai de prévenance ne doit pas vous motiver à faire mal les choses !
Un délai de 7 à 15 jours est au minimum recommandé dans ce genre de processus RH.
Un salarié peut-il refuser une convocation à un entretien professionnel ?
Tous les salariés ont droit à un entretien professionnel annuel avec leur hiérarchie. Mais ce collaborateur peut-il refuser une convocation à cet entretien ?
La réponse est oui, un salarié peu refuser la convocation à son entretien professionnel, sous certaines conditions.
Il peut principalement refuser la convocation s’il estime ne pas avoir le temps de s’y préparer, s’il considère par exemple ne pas avoir été informé en temps et en heure, dans un délai “raisonnable”.
Modèle de convocation d’entretien professionnel du salarié
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Article rédigé par Hugo Frisoni.
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