Exemple entretien annuel d’évaluation rempli : modèle gratuit à télécharger
Modèle d’entretien annuel d’évaluation
Un cadeau ça ne se refuse pas ! Téléchargez dès à présent notre exemple d’entretien annuel d’évaluation rempli que nous mettons gracieusement à votre disposition.
Entretiens des collaborateurs, objectifs, enquêtes et évaluations ...
Sommaire - Tps de lecture 2mn
Téléchargez notre exemple d’entretien annuel d’évaluation prêt à remplir : modèle gratuit
3 exemples de thème à aborder en bilan annuel d’évaluation
Pourquoi préparer en amont l’entretien individuel ?
Exemple des étapes à suivre pour le bilan annuel de votre salarié
3 exemples de sujets à ne pas aborder en entretien annuel d’évaluation
L’entretien annuel d’évaluation (ou EAE) est un rendez-vous entre un collaborateur et son manager. Le plus souvent, il est facultatif, mais peut selon les cas devenir obligatoire. C’est un processus RH qui demande une bonne préparation en amont, afin que tout se passe pour le mieux.
Vous cherchez un modèle gratuit, un exemple d’entretien annuel d’évaluation prêt à remplir ? Nous avons pensé à vous !
Téléchargez notre exemple d’entretien annuel d’évaluation prêt à remplir : modèle gratuit
Chez QuickMS, nous savons à quel point il est important d’être bien préparé le jour J de vos EAE, autant pour le manager que pour les collaborateurs.
Pour vous aider et vous faire gagner du temps, voici un modèle, notre exemple d’entretien annuel d’évaluation rempli, téléchargeable gratuitement ! C’est un document vous permettant de préparer l’entrevue, une feuille de route à suivre accompagnée d’un exemple de questionnaire.
En complément, nous vous proposons aussi notre trame d’entretien de fin de période d’essai et de télécharger notre livre blanc pour faire de vos entretiens individuels un levier de performance.
Qrew, vous permet de gérer et suivre les campagnes d’entretiens individuels annuels de vos salariés en 1 clic !
Gagnez du temps avec notre logiciel RH, en mode SaaS, pour créer les campagnes d’entretiens annuels et professionnels (bisannuel) de vos collaborateurs. Notre solution est très intuitive et permet à chaque salarié de se l’approprié rapidement et facilement.
Essayez gratuitement notre solution pour les campagnes d’entretiens de vos collaborateurs !
Testez gratuitement, Qrew, notre logiciel de gestion des entretiens professionnels.
Notre solution vous permet de dématérialiser à 100% le support et le suivi de vos entretiens. Il vous assure aussi la sécurité et pérennité des données intégrées.
3 exemples de thème à aborder en bilan annuel d’évaluation
1. Retour sur l’année écoulée
Cette rencontre professionnelle n’est pas qu’une analyse “comptable” des résultats atteints, des compétences métiers et des soft-skills acquis par le collaborateur au sein de l’entreprise. Vous travaillez dans les ressources humaines, c’est une vocation : faites en sorte que ce ne soit pas un vœu pieu !
Questionnez par exemple le collaborateur sur son quotidien professionnel, les relations qu’il entretient avec son manager, son équipe, les autres services et la structure :
- Comment décririez-vous l’année passée ? Des exemples pour étayer ce bilan de l’année écoulée ?
- Avez-vous appris des choses nouvelles depuis votre arrivée ?
- Pensez-vous que le développement des compétences est suffisant ?
- Est-il possible qu’un manque de communication vous empêchent d’avancer ?
- Avez-vous bien compris les objectifs fixés, leur importance ?
- Êtes-vous d’accord avec les valeurs de l’entreprise ?
Ces exemples doivent vous permettent de réussir à aborder vos entretiens annuel d’évaluation du mieux possible ! Adaptez ces questions pour qu’elles se rapprochent le plus de vos réalités et de la stratégie globale de votre entreprise.
2. Les principales difficultés rencontrés ayant empêchées l’atteinte des objectifs
L’un des objectifs de l’entretien annuel d’évaluation est bien évidemment de comparer les objectifs fixés avec les résultats de votre collaborateur. Plus l’écart entre les deux est important, plus vous devrez en comprendre les raisons.
Par exemple, vous pouvez tout à fait angler la discussion autour des difficultés professionnelles et personnelles de votre talent.
Posez-lui des questions en ce sens, histoire de bien lui faire ressentir que vous prenez en considération son bien-être :
- Quelles sont les principales difficultés qui vous ont empêché d’atteindre vos objectifs ?
- Y a-t-il des méthodes internes non comprises ? Obsolètes ? Améliorables ?
- Est-ce que l’ambiance de travail est suffisamment saine ?
- Quelle est sa relation avec son manager et son équipe ?
- La motivation est-elle au beau fixe ? Son travail a-t-il du sens ?
- Est-il bien rémunéré ? Son rôle dans l’entreprise correspond à ses attentes ?
- Comment se passent les choses chez lui ? A-t-il des soucis au quotidien ?
3. Les perspectives pour l’année à venir
Pour cette thématique la question principale à poser est :
- Comment voyez-vous la suite au sein de l’entreprise ? Évolution du poste ? Augmentation de salaire ?
Selon la réaction de votre collaborateur, il est peut-être temps de le questionner sur une dimension professionnelle à plus long terme. En effet, la motivation et l’engagement d’un salarié ne se basent pas uniquement sur votre capacité à faire des afterworks, des team-buildings ou des parties endiablées de baby-foot à la pause de midi !
Si la question d’une augmentation de salaire ou d’une évolution du poste n’a pas été évoquée par le principal intéressé, prenez les devants ! Sûrement n’ose-t-il pas, ou n’y pense pas encore. Cependant, vous ne pouvez pas vous reposer sur ses manques pour éclipser le sujet.
En effet, en amorçant la chose, vous prouvez à votre talent qu’il peut vous faire confiance, que vous pensez à lui. Mieux, en abordant le sujet, vous évitez de nombreuses conversations d’open-space, et les jalousies qui l’accompagnent. C’est la bonne attitude RH à avoir afin de rendre votre entreprise la plus saine possible.
Pourquoi préparer en amont l’entretien individuel ?
Les points positifs d’un entretien d’évaluation sont nombreux : ses impacts peuvent être considérables, aussi bien pour le manager que pour le salarié. Pour faire de cette entrevue un moment constructif, vous devez vous préparer, tout simplement !
Quels sont les avantages pour le manager ?
Côté manager, cette entrevue permet de réaliser un entretien individuel important avec son collaborateur. Bilan de l’année passée, vérification de l’atteinte des objectifs, c’est aussi une bonne occasion d’entretenir une relation de confiance avec lui.
Cet échange est également l’occasion de fournir des feedbacks constructifs et de discuter des opportunités de développement professionnel. Ainsi, ensemble, le manager et le salarié peuvent convenir d’un plan d’action afin d’optimiser les résultats.
Enfin, le manager à l’écoute peut demander à son talent des suggestions afin d’améliorer les processus. Le collaborateur devient alors force de proposition ! Pour toutes ces raisons, mieux vous vous préparez à l’entretien annuel d’évaluation, plus vous serez efficace.
Comment bien manager
Nos experts de la gestion sociale, vous dévoilent les secrets pour bien manager vos collaborateurs.
Quels sont les avantages pour le salarié ?
Pour le salarié, l’entretien annuel d’évaluation lui permet de revenir sur l’année écoulée, et d’en faire une synthèse constructive.
Durant l’entrevue, il est tout à fait envisageable pour lui de :
- Présenter ses résultats et objectifs personnels.
- Les défendre si nécessaire, voire les contester.
- Faire des retours afin d’améliorer les méthodes en interne.
- Jauger ses perspectives d’évolution de carrière.
- Faire une demande d’augmentation de salaire.
Exemple des étapes à suivre pour l’entretien annuel d’évaluation de votre salarié
Vous débutez les entretiens d’évaluation, ou bien vous avez changé d’entreprise et ne savez pas forcément comment vous y prendre pour mener à bien ce projet ? Pas d’inquiétude !
Voici les 6 étapes pour l’entretien annuel d’évaluation de vos collaborateurs :
- Élaborer la trame des entretiens annuels ;
- Communiquer abondamment en interne ;
- Bien préparer l’entretien annuel en amont ;
- Officialiser l’entretien grâce un logiciel de gestion des entretiens comme Qrew ;
- Réaliser un bilan du collaborateur ;
- Réaliser le compte rendu de l’entretien et le suivi.
Nos conseils pour bien préparer un EAE ?
Les collaborateurs ne voient pas toujours l’entretien annuel d’évaluation comme un bon moment à passer. Le jour J, la pression peut, en effet, être considérable si la communication d’entreprise et la préparation n’ont pas été suffisantes.
Pour éviter toute déconvenue, préparez-vous ! Comment ? En utilisant par exemple un logiciel de gestion des entretiens comme Qrew.
Exemple pour conclure le bilan annuel
Le bilan annuel est fait ? Les résultats ont été étudiés ? Toutes les questions sont posées ? Parfait ! Vient maintenant le moment de conclure votre entretien professionnel annuel d’évaluation.
Plusieurs possibilités s’offrent à vous comme :
- Résumer l’entrevue par un commentaire général, positif ou mitigé.
- Reprendre les points les plus importants pour mieux les fixer.
- Étendre cette réflexion vers de prochaines problématiques…
À noter : dans tous les cas, vous devez terminer l’EAE par la rédaction d’une fiche d’évaluation !
3 exemples de sujets à ne pas aborder en bilan annuel d’évaluation
Durant l’entretien annuel, c’est l’occasion de faire le point sur les objectifs de l’année passée et de définir ceux de l’année à venir. Mais attention, il ne faut surtout pas se laisser emporter par la colère ou la frustration et dire certaines choses.
Voici 3 exemples de ce qu’il ne faut surtout pas dire en entretien annuel d’évaluation !
1. Ne pas apprécier le travail du collaborateur à sa juste valeur
Si vous souhaitez que tout se passe bien, il est important de respecter les résultats et efforts du collaborateur… même si sur le papier, ce n’est pas ce qui est attendu. Prenez de la hauteur et transformez ses lacunes en levier de motivation.
Un entretien annuel d’évaluation est déjà un moment qui peut générer du stress. En étant trop direct, vous ne ferez qu’en rajouter. Choisissez donc avec soin les mots que vous utilisez pour bien vous faire comprendre.
À noter : si vous restez positif, le collaborateur sortira de l’entretien avec une bonne raison de faire confiance à l’entreprise. Ses résultats ne s’en porteront que mieux !
2. Ne pas laisser votre interlocuteur s’exprimer suffisamment
L’EAE est parfois le seul moment où le salarié se sent libre dans son expression. Ne faites donc pas l’erreur de l’empêcher d’étayer son point de vue, d’autant plus si c’est pour le submerger de chiffres et objectifs non tenus.
Prévoyez dans votre trame d’entretien une place importante où seul votre talent parle. Vous pouvez par exemple commencer l’entretien annuel d’évaluation en l’invitant à tirer lui-même son bilan personnel.
Tout au long de la conversation, stimulez sa prise de parole en posant régulièrement des questions ouvertes. Évitez dans tous les cas des monologues, d’une part comme de l’autre.
3. Ne pas parler du salaire et des possibles évolutions de carrière
Terrible erreur que de penser que la question du salaire et des évolutions de carrière n’est pas un sujet primordial ! Si le but d’une entreprise est de connaître une bonne croissance et donc de se développer, l’objectif d’un salarié est de gagner sa vie du mieux possible.
Pour faire de cette entretien annuel un levier de motivation pour votre collaborateur, expliquez-lui clairement les possibilités à court, moyen ou long terme. Ne soyez pas réfractaire à aborder le sujet d’une augmentation de salaire, un changement de poste… même si cela est impossible pour le moment.
L’objectif ? Ne pas perdre votre talent ! N’oubliez jamais que le turn-over, bien que logique pour une entreprise, est avant tout un fléau trop important. Il est de votre ressort de booster l’engagement de vos collaborateurs.
Entretien annuel : 10 conseils indispensables pour le réussir
Nos experts vous dévoilent 10 conseils pour vous assurer de réussir l’entretien annuel de vos salariés.
Article rédigé par Hugo Frisoni.
Dossier spécial "Entretien individuel des salariés"
Comment se déroule un entretien annuel d'évaluation ?
Nos experts vous dévoilent les astuces pour que le déroulé de l'entretien annuel d'évaluation de vos collaborateurs se passent sans encombres.
20 questions à poser en entretien annuel d'évaluation
En savoir +
Exemple d'entretien annuel d'évaluation complété
L'entretien individuel
l'entretien individuel : comment le préparer, le réussir... En bonus 1 exemple à télécharger.
En savoir +
L'entretien annuel
Nos experts vous dévoilent 10 conseils et méthodes pour mener et réussir l'entretien annuel avec vos collaborateurs. Profitez-en !
Entretien d'évaluation
Les échanges entre manager et salarié sont indispensables. On vous dévoilent les avantages et inconvénients de l'entretien annuel d'évaluation.
Quelles sont les étapes de l’entretien annuel ?