Entretien annuel d évaluation : avantages, inconvénients

Vous cherchez à en savoir plus sur les avantages et les inconvénients de l’entretien annuel d’évaluation ? Vous êtes au bon endroit ! Comme vous le savez, l’entretien annuel d’évaluation (EAE) est une entrevue non obligatoire au sens du Code du travail. C’est une occasion pour le salarié et son manager d’établir un bilan de l’année et de préparer celle à venir.

Managers, pourquoi mener un entretien annuel d’évaluation ?

Qrew, est la solution simple et rapide pour gérer et suivre les campagnes d’entretiens individuels de vos salariés.

Gagnez du temps avec notre logiciel RH, en mode SaaS, pour créer les campagnes d’entretiens annuels et professionnels (bisannuel) de vos collaborateurs. Notre solution est très intuitive et permet à chaque salarié de se l’approprié rapidement et facilement.

Quels sont les avantages et inconvénients de l’entretien annuel d’évaluation pour le manager et le salarié ?

Les avantages

La mise en place d’un entretien annuel a de nombreux avantages et points forts.

Pour le salarié

C’est un temps pour :

• Valoriser son travail, son savoir-faire et savoir-être ;
• Exprimer ses envies, besoins et/ou craintes professionnels ;
• Se livrer aussi sur des problématiques plus personnelles ;
• Valider ses objectifs, ses résultats et compétences sur l’année écoulée ;
• Connaître ses prochains objectifs, les évolutions possibles de son poste ;
• Enclencher par la même occasion une demande d’augmentation de salaire.

Les points de vigilances/inconvénients

L’un des inconvénients de l’entretien d’évaluation annuel est son potentiel caractère anxiogène auprès des collaborateurs.
C’est pour cette raison qu’il est primordial de communiquer en amont et régulièrement en interne sur les tenants et aboutissants de ce processus RH.

Communiquer, c’est bien. Bien gérer et planifier, c’est encore mieux ! Passer par des solutions spécifiquement dédiées est une très bonne alternative afin que vos entretiens professionnels se passent pour le mieux. Le logiciel Qrew de QuickMS est pensé en ce sens.

Enfin, sachez que même s’il est très utile, l’EAE peut susciter des freins de la part des salariés… Parmi les raisons les plus souvent évoquées, on retrouve généralement :

• Le coût financier et le temps dépensés ;
• La non-pertinence des critères retenus ;
• Le manque de transparence de l’évaluation ;
• La possible mise en concurrence des salariés entre eux ;
• La prise en compte d’indicateurs jugés trop « soft-skills ».

3 conseils pour faire de l’entretien annuel d’évaluation individuel un levier de performance RH

Transformez l’échec en motivation

Tous les objectifs donnés à votre talent sont atteints ?
Super, c’est une bonne nouvelle ! Cependant, dans le cas contraire, aucune raison de s’inquiéter et d’inquiéter par la même le collaborateur. 

Faites d’un moment possiblement stressant pour le salarié un tremplin pour qu’il puisse mieux rebondir.
L’objectif de la démarche ? Tout simplement transformer de mauvais résultats en quelque chose de positif : une meilleure motivation pour la suite. 
En faisant ça, cet inconvénient se transforme en avantage.

Comment y parvenir ? Le manager connaît ses équipes et chacun de ses talents.
Il peut ainsi faire intervenir des moyens psychologiques spécifiques qui servent alors de leviers de performance.
De nombreuses possibilités existent ; toutes fonctionnent du moment qu’elles sont idoines, adaptées à la situation.

Évitez de rester sur un désaccord

Les choses ne se passent pas toujours comme prévu… Parfois, le collaborateur n’est pas d’accord avec ce qui ressort de son entretien annuel d’évaluation.
Omissions, erreurs… Les raisons peuvent être plus nombreuses qu’on ne le pense de prime abord.

Côté employeur, il n’est pas constructif de rester sur un malentendu ou un désaccord. Préférez une approche plus sensible afin de comprendre votre interlocuteur.
Souvent, la conversation se retranche pour peu de chose. Utilisez vos talents, et débloquez-la dans la mesure du possible !

Si vraiment la situation n’aboutit pas à un meilleur résultat, il est alors temps de conseiller au salarié de rédiger un rapport d’entretien annuel d’évaluation.
Dans tous les cas, cherchez le consensus. Il n’est pas intéressant pour vous et votre entreprise d’aller, dans le pire des cas, au Prud’homme !
Visez les avantages de l’entretien annuel d’évaluation, pas les inconvénients !

Inscrivez l’EAE dans une évaluation 360

Connaissez-vous l’évaluation 360 ou « évaluation feedback » ? Il s’agit d’un processus d’évaluation collaborateur plus global puisque faisant intervenir tous les acteurs de l’entreprise, ayant un lien en amont ou en aval avec lui, direct ou indirect.

On parle ici de :

• Supérieurs hiérarchiques ;
• Collègues, subalternes ;
• Clients, fournisseurs.

L’évaluation 360 a les mêmes prétentions et donc les mêmes avantages que l’entretien annuel d’évaluation. Cependant, il est considéré comme plus complet de par sa nature englobante. La fusion de ces deux processus RH reste un must-have !

Si vous décidez de passer par l’évaluation 360, quatre étapes à retenir :

• L’auto-évaluation du collaborateur ;
• La création d’un questionnaire évaluateurs en amont/aval, direct/indirect ;
• L’interprétation des résultats par l’entreprise durant un entretien ;
• La remise d’un plan de progrès au collaborateur.

À noter : vous pouvez réaliser vous-même cette évaluation, ou bien passer par un prestataire externe.

Téléchargez notre modèle d’entretien annuel d’évaluation prêt à remplir