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Quelle est la différence entre entretien de professionnel et entretien annuel en 2026 ?

L’entretien annuel et l’entretien professionnel, désormais appelé entretien de parcours professionnel (EPP), ne répondent pas au même objectif.

Le premier sert à faire le bilan de la performance du salarié, de ses missions et de ses objectifs sur l’année écoulée.

Le second vise à accompagner son évolution professionnelle, ses compétences, ses besoins de formation et ses perspectives de carrière.

L’entretien annuel n’est pas obligatoire dans toutes les entreprises, sauf accord collectif, convention collective ou usage interne. À l’inverse, l’entretien de parcours professionnel est une obligation légale pour l’employeur. Il doit être organisé dans l’année suivant l’embauche, puis tous les 4 ans, avec un état des lieux récapitulatif tous les 8 ans.

Entretien annuel et entretien de professionnel : comment ne plus les confondre ?

Alors que l’entretien annuel évalue les performances du salarié pendant l’année écoulée, l’entretien de parcours professionnel, désormais entretien de parcours professionnel (EPP) permet de réfléchir sur ses perspectives d’évolution professionnelle sur le moyen / long terme.

Retrouvez ci-dessous les principales différences entre l’entretien annuel et l’entretien de parcours professionnel.

Entretien annuel : enjeux, objectifs et modèle

Souvent confondu avec l’entretien professionnel (aujourd’hui EPP), l’entretien annuel a pourtant un objectif bien distinct. Il permet de faire le point sur l’année écoulée, d’évaluer les compétences du salarié dans son poste actuel, et de fixer des objectifs clairs et mesurables (SMART) pour l’année à venir.

C’est un moment d’échange privilégié entre le manager et le collaborateur, axé sur la performance, les résultats et les axes de progression.

Exemples d’entretien annuel du salarié

Profitez de notre exemple de trame d’entretien individuel pour élaborer celui de vos salariés (ou testez notre logiciel).

Quelle est l’utilité de l’entretien annuel ?

Ce rendez-vous s’avère tout aussi important pour les salariés, que pour l’employeur ou le manager.

L’intérêt de l’entretien individuel annuel pour le salarié

L’entretien annuel, aussi appelé entretien d’évaluation, est un rendez-vous important entre le salarié et son manager. Il doit être perçu comme une opportunité de dialogue, et non comme une sanction ou un jugement.

C’est l’occasion de valoriser les réussites, d’identifier les axes d’amélioration, et de construire ensemble des objectifs motivants pour l’année à venir.

Il s’agit d’un espace de dialogue qui lui permet de :

• réaliser une auto-évaluation des compétences qu’il met en œuvre ;
• comprendre et intégrer les objectifs fixés par sa direction ;
• repérer ses forces et ses axes d’amélioration ;
• faire reconnaître ses performances ;
• partager ses envies d’évolution, ses ambitions.

Pour le salarié, c’est un moment privilégié pour négocier (à partir d’éléments concret et précis) :

• une augmentation ou une promotion pour récompenser sa performance et ses bons résultats ;
• un changement de poste, s’il a le sentiment d’avoir fait le tour de son poste et que votre entreprise favorise les mobilités internes ;
• une formation pour monter en compétences sur un sujet donné et se voir confier des missions spécifiques ;
• des éléments de qualité de vie au travail (bruit dans l’open space, ordinateur qui rame, télétravail…).

L’intérêt de l’entretien annuel d’évaluation pour l’entreprise

L’entretien annuel permet au manager de clarifier les objectifs de l’entreprise pour l’année à venir, afin que le salarié les comprenne et s’y engage pleinement. C’est aussi l’occasion de valoriser les compétences et les contributions de chacun, tout en identifiant d’éventuelles difficultés liées à la motivation, à l’implication ou à la performance.

Au-delà de l’évaluation individuelle, ces échanges réguliers offrent une vision plus claire de la dynamique globale de l’équipe, et participent à une meilleure projection de l’avenir de l’entreprise.

L’entretien d’évaluation est un outil RH efficace pour :

• évaluer la motivation des salariés ;
• instaurer un climat de confiance et maintenir une bonne ambiance de travail ;
• régler les éventuels conflits entre les dirigeants et leurs collaborateurs ;
• évoquer la possibilité d’une augmentation de salaire ;
• demander une mutation ou une affectation.

Pour bien le préparer 5 étapes sont nécessaires afin d’assurer la réussite de l’entretien annuel.  Ces étapes permettent de valoriser les collaborateurs, de les accompagner dans leur réussite, d’identifier des axes d’améliorations pour les prochaines années, etc. Découvrez aussi les 12 erreurs à ne pas commettre en entretien annuel pour être prêt en amont et pendant.

Entretien annuel : quelles sont les obligations pour l’employeur et le salarié ?

La loi n’impose pas à l’employeur d’organiser des entretiens annuels, sauf dans les cas suivants

• lorsqu’un accord collectif ou une convention collective en font une obligation ;
• si vous avez conclu une convention de forfait sur l’année, autrement dit un accord employeur/employé qui définit une durée de travail au-delà de la durée légale assortie d’une rémunération forfaitaire (elle concerne surtout les cadres).

En tant qu’employeur, vous êtes tenu de faire passer l’entretien à tous les salariés de l’entreprise. Au risque d’être sanctionné pour discrimination et d’être condamné à indemniser le salarié qui, en l’absence d’entretien, a perdu sa chance de voir sa carrière évoluer.

Les salariés ne peuvent pas refuser un entretien d’évaluation s’ils ont préalablement été informés des méthodes et techniques d’évaluation professionnelles utilisées dans l’entreprise.

Vous souhaitez en savoir plus sur les obligations de l’employeur et des salariés concernant les entretiens individuels d’évaluation ?
Nos experts présentent en détail toutes les informations indispensables à connaître, dans notre dossier spécial « Les entretiens individuels obligatoires« .

Entretien professionnel, de quoi parle-t-on ?

Pour bien faire la différence entre l’entretien annuel et l’entretien professionnel, aujourd’hui entretien de parcours professionnel il est important de bien comprendre les enjeux et objectifs de chaque entretien.

Depuis 2014, l’entretien professionnel est obligatoire, plus précisément, chaque salarié bénéficie obligatoirement d’un entretien professionnel, conformément à l’article L.6315-1 Code du travail,

Ce rendez-vous, qui se déroule l’année de l’embauche, 3 ans après puis tous les 4 ans, est un moment privilégié entre le salarié et l’employeur (ou le manager pour les structures plus étoffées) qui vise à définir ses perspectives d’évolution professionnelle et les formations qui peuvent y contribuer.

Exemple de trame d’entretien de parcours professionnel & état des lieux à 8 ans

Pour gagner du temps dans la création de votre trame d’entretien professionnel, appelé entretien de parcours professionnel et bilan professionnel à 8 ans, téléchargez nos modèles !

Quels sont les différents types d’entretiens professionnels (entretiens de parcours professionnels) ?

1. L’entretien de parcours professionnel 

Vous devez organiser un entretien professionnel la première année de l’embauche, 3 ans après puis tous les 4 ans pour chaque salarié (à partir de la date d’entrée dans l’entreprise, puis de la date de l’entretien précédent).

2. L’état des lieux à 8 ans

Tous les 8 ans, vous devez faire un état des lieux récapitulatif du parcours professionnel du salarié.
Objectif : vérifier que votre salarié a effectivement bénéficié des entretiens professionnels prévus au cours des 6 dernières années.

Lors de ce état des lieux à 8 ans, vous devrez rédiger un compte-rendu de l’état des lieux, dont une copie sera remise au salarié. Pour vous aider, un guide de l’entretien d’état des lieux vous expliquent les enjeux et les objectifs de cet entretien.

A savoir : Un accord collectif ou de branche peut modifier la périodicité et les modalités des entretiens professionnels.

3. L’entretien de mi-carrière

L’entretien de mi-carrière est obligatoire et concerne les salariés ayant 45 ans. Cet entretien doit être réalisé dans les deux mois suivants la visite médicale.

L’objectif lors de cette entrevue est d’anticiper les évolutions de poste et de sécuriser la seconde partie de carrière.

4. L’entretien de fin de carrière

Cet entretien de fin de carière est devenu obligatoire avec la réforme des entretiens de parcours professionnels en 2025. Il est destiné aux collaborateurs âgés de 58 à 60 afin de préparer la transition à la retraite.

Il aborde les dispositifs de retraite progressive et l’aménagement du temps de travail.

5. L’entretien de reprise

Vous devez également systématiquement proposer un entretien de parcours professionnel à tout salarié qui reprend son activité après une période d’interruption correspondant à l’un des cas suivants :

• Congé de maternité.
• Congé parental à temps plein ou partiel.
• Congé d’adoption.
• Congé de proche aidant.
• Congé sabbatique.
• Période de mobilité volontaire sécurisée.
• Arrêt maladie de plus de 6 mois.
• Mandat syndical.

L’entretien peut avoir lieu, à l’initiative de votre salarié, à une date antérieure à la reprise de poste.

Tous les entretiens professionnels sont-ils obligatoires ?

Quelle que soit leur taille ou leur activité, toutes les entreprises sans exception doivent obligatoirement mener ces entretiens de parcours professionnels (anciennement entretien professionnel) auprès de tous les salariés sans condition d’ancienneté, peu importe le contrat ou le temps de travail.

Bon à savoir : Sont également concernés vos salariés en contrat d’apprentissage et en contrat de professionnalisation.

En revanche, cette obligation ne s’adresse pas à votre personnel intérimaire puisque vous n’êtes pas leur employeur direct.

En cas de non-respect de cette obligation, quelles sanctions?

Votre entreprise emploie au moins 50 salariés.

Pour chaque salarié n’ayant pas bénéficié les 6 dernières années des entretiens professionnels et d’au moins une action de formation non obligatoire, vous devrez abonder chaque compte personnel de formation (CPF) concerné de 3000 €.

Votre entreprise emploie moins de 50 salariés.

Vous êtes soumis aux mêmes obligations en matière de formation : vous devez adapter chaque salarié concerné à son poste de travail et maintenir son employabilité. À ce titre, vous pouvez être sanctionné.

Quels sont les objectifs et avantages de l’entretien professionnel ?

L’article L. 6314-1 du Code du travail, relatif au droit à la qualification professionnelle, rappelle le droit du salarié à progresser d’au moins un niveau dans son parcours professionnel. En tant qu’employeur, vous avez donc une responsabilité dans le développement de l’employabilité de vos salariés.

L’entretien professionnel, appelé avec la réforme entretien de parcours professionnel vous permet de gérer la compétence de vos salariés et de développer leur employabilité. Cet entretien s’articule parfaitement avec la Gestion des Emplois de Parcours Professionnels (GEPP – Ex GPEC) des Ordonnances Macron de 2017.

Il vous permet d’accompagner chaque collaborateur dans ses perspectives d’évolution professionnelle en termes de qualifications, de changement de poste, de promotion…

Grâce à ce rendez-vous, vous déterminez avec votre salarié l’ensemble les actions de formation qui pourront contribuer à son évolution, avec l’objectif de maintenir votre salarié dans son emploi, et plus généralement sur le marché du travail.

Vous êtes tenu également d’informer le salarié sur :

• la validation des acquis de l’expérience professionnelle (VAE) ;
• l’activation de son compte personnel de formation (CPF) et des possibilités de financement par l’employeur ;
• son droit à un conseil en évolution professionnelle (CEP).

L’entretien d’état des lieux à 8 ans permet à l’employeur de vérifier que le droit à la qualification du salarié est bien respecté, autrement il doit avoir :

• suivi au moins une action de formation ;
• acquis des éléments de certification par la formation ou par une VAE ;
• bénéficié d’une progression salariale ou professionnelle.

Vous devez inviter le salarié à exprimer ses ambitions en matière d’évolution professionnelle, ses projets d’acquisition de compétences, de VAE, de changement de poste…

Comment ne plus confondre entretien annuel et entretien professionnel ?

L’entretien annuel et l’entretien professionnel peuvent être organisés à une période proche, mais ils ne répondent pas au même objectif. L’entretien annuel sert à faire le bilan du poste occupé : résultats, objectifs, compétences mobilisées, difficultés rencontrées et priorités pour l’année suivante. À l’inverse, l’entretien professionnel, désormais appelé entretien de parcours professionnel (EPP), vise à accompagner l’évolution du salarié, ses besoins de formation, ses souhaits de mobilité et son projet professionnel.

La confusion vient souvent du fait que ces deux rendez-vous concernent le même salarié, le même manager et parfois la même période de campagne RH. Pourtant, l’EPP ne doit pas porter sur l’évaluation du travail du salarié : cette évaluation relève bien de l’entretien annuel.

Pour éviter les erreurs, l’entreprise doit donc distinguer clairement les deux démarches : une trame dédiée à l’évaluation annuelle, une trame dédiée au parcours professionnel, deux objectifs distincts et, idéalement, deux comptes rendus séparés. Cette séparation permet de sécuriser les obligations RH tout en rendant les échanges plus lisibles pour le salarié.

FAQ sur la différence entre entretien professionnel et entretien annuel.

Article rédigé par Géraldine Rathery