L’entretien d’état des lieux : exemple de modèle et obligations de l’employeur
L’entretien d’état des lieux (anciennement bilan à 6 ans)
L’entretien d’état des lieux (anciennement bilan à 6 ans) est un outil, de performance RH et de motivation du salarié, indispensable à toute entreprise.
Entretiens des collaborateurs, objectifs, enquêtes et évaluations...
Sommaire
- Qu’est-ce que l’entretien d’état des lieux (ex bilan à 6 ans) ?
- Exemple de trame d’entretien individuel
- Quelles sont les étapes indispensables pour conduire l’entretien d’état des lieux ?
- Entretien d’état des lieux : quelles sont les obligations pour l’employeur et le salarié ?
- En cas de manquement à cette obligation : quelles sont les sanctions pour l’employeur ?
- Le salarié est-il en droit de refuser de réaliser l’entretien de parcours professionnel ?
Temps de lecture : 8 min
L’entretien d’état des lieux complète le dispositif d’entretien de parcours professionnel réalisé l’année de l’embauche, après 3 ans et puis tous les 4 ans par l’employeur.
Conçu pour développer les compétences de vos salariés, il constitue un véritable levier de performance pour l’entreprise.
L’entretien d’état des lieux (ex bilan à 6 ans) est un bilan obligatoire qui récapitule les entretiens de parcours professionnels, les formations suivies et les évolutions de carrière pour s’assurer que le salarié a bien progressé.
En quoi consiste-t-il ? Quelles sont les obligations de l’employeur et du salarié ? À qui s’adresse-t-il ? Comment le conduire ?… Retrouvez tous nos conseils.
Qu’est-ce que l’entretien d’état des lieux à 8 ans ?
L’entretien d’état des lieux obligatoire tous les 8 ans vise à favoriser le développement de l’employabilité des salariés, autrement dit leur maintien dans l’emploi et plus généralement sur le marché du travail.
Il s’inscrit dans le dispositif d’entretiens professionnels et intervient à l’issue du 3e entretien.
Définition de l’entretien d’état des lieux
Tout employeur a l’obligation légale de réaliser un entretien de parcours professionnel l’année de l’embauche, après 3 ans puis tous les 4 ans avec ses salariés (article L.6315-1 Code du travail). Au bout de huit ans d’ancienneté, un bilan doit être réalisé.
Quel est l’objectif de cet entretien de parcours professionnel ?
L’entretien d’état des lieux ou bilan à 8 ans répond à un double objectif :
- identifier les besoins de formation du salarié ;
- l’aider à évoluer professionnellement.
Il s’agit d’un état des lieux récapitulatif du parcours professionnel du salarié, mené à l’occasion d’une discussion de 1h30 environ entre la DRH (ou le manager) et le salarié.
Il permet de faire le point sur la situation professionnelle du collaborateur, et surtout ses souhaits d’évolution professionnelle à court, moyen et long termes. Objectif : accompagner son évolution professionnelle en matière de qualifications, de changement de poste, de promotion…
Exemple des fonctionnalités de Qrew, notre logiciel de gestion des entretiens des collaborateurs
Gagnez un temps précieux avec Qrew, notre logiciel de gestion des entretiens !
Qrew, notre logociel de gestion des entretiens en mode SaaS, simplifie la gestion et le suivi de vos entretiens.
- En quelques clics, vous générez votre campagne.
- Les managers prennent le relais et planifient les entretiens de leurs collaborateurs.
- Ces derniers sont invités à préparer leurs entretiens et à auto-évaluer leurs compétences.
- Le jour de l’entretien chaque acteur est préparé.
- Les échanges sont plus fluides et pertinents.
- L’entretien est ensuite validé par signature électronique.
Exemples et modèles d’entretiens de parcours professionnel et état de lieux
Vous devez faire passer l’entretien d’état des lieux à un ou plusieurs de vos salariés ? Nos experts vous proposent de télécharger gratuitement notre trame d’entretien de parcours professionnel et notre KIT RH pour tout savoir de l’entretien de parcours professionnel avec la réforme 2025 -2026.
Profitez de ces exemples de grille de préparation d’entretien pour l’ensemble des salariés de votre entreprise.
Gagnez en temps et sérénité avec Qrew, notre logiciel de gestion des entretiens de vos salariés
Testez gratuitement, Qrew, notre logiciel de gestion des entretiens de parcours professionnels.
Notre solution vous permet de dématérialiser à 100% le support et le suivi de vos entretiens. Il vous assure aussi la sécurité et pérennité des données intégrées.
Quelles sont les étapes indispensables pour conduire l’entretien d’état des lieux ?
Voici quelques conseils pour réussir l’état des lieux. Notez qu’un logiciel RH facilite grandement toutes les étapes de l’entretien, de la collecte des éléments jusqu’à la signature du compte rendu du bilan par votre salarié !
1 – Préparez l’entretien
- Définissez les objectifs de cet entretien.
- N’attendez pas le jour J pour vérifier si l’entreprise a bien rempli ses obligations.
- Collectez toutes les informations sur votre salarié (diplômes et formation, parcours professionnel, évolution au sein de l’entreprise, formations suivies sur la période concernée…). Tous ces éléments sont facilement accessibles si votre entreprise utilise un logiciel RH.
2 – Utilisez des supports d’entretien
- les comptes rendus des précédents entretiens de parcours professionnels et annuels,
- une trame à suivre pour l’entretien professionnel,
- le document pour faire l’état des liex,
- et tout autre document jugé pertinent.
3 – Menez un entretien dynamique et structuré
Favorisez les échanges constructifs avec votre salarié ! Soyez à l’écoute, adoptez une posture ouverte et bienveillante ; donnez-lui la parole autant que possible pour avoir un dialogue équilibré.
Rythmez l’entretien par des questions que vous aurez préparées au préalable sur les objectifs du salarié, ses compétences, ses missions, son évolution, les formations qu’il envisage…
4 – Réalisez l’état des lieux
Au terme de l’entretien, vous devrez aborder ensemble la partie bilan à proprement parler (que vous devrez rédiger à la main ou que vous automatiserez grâce à un logiciel de gestion des entretiens), à savoir :
- le récapitulatif des entretiens professionnels précédents,
- les actions mises en place versus celles prévues,
- le bilan du parcours professionnel,
- la vérification de la réalisation des obligations.
5 – Remettez une copie du bilan au salarié
À l’issue de l’entretien, vous devez transmettre la copie datée et signée du compte rendu de l’entretien bilan au salarié, avec si possible un plan d’action. Le salarié devra signer à son tour le compte rendu de l’état des lieux.
Entretien du bilan à 6 ans : quelles sont les obligations pour l’employeur et le salarié ?
Bilan à 6 ans : que dit la loi ?
Selon l’article L6315-1 du Code du travail :
« Tous les huit ans, l’entretien de parcours professionnel mentionné au I du présent article fait un état des lieux récapitulatif du parcours professionnel du salarié. Lorsqu’il s’agit du premier état des lieux après l’embauche, il peut être réalisé sept ans après l’entretien mentionné au premier alinéa du I. Cette durée s’apprécie par référence à l’ancienneté du salarié dans l’entreprise.
Cet état des lieux, qui donne lieu à la rédaction d’un document dont une copie est remise au salarié, permet de vérifier que le salarié a bénéficié au cours des huit dernières années des entretiens de parcours professionnels prévus au I et d’apprécier s’il a :
1° Suivi au moins une action de formation ;
2° Acquis des éléments de certification par la formation ou par une validation des acquis de son expérience ;
3° Bénéficié d’une progression salariale ou professionnelle »
Bon à savoir :
La loi ayant été amendée, aujourd’hui il est demandé au collaborateur d’avoir réalisé au moins 3 entretiens professionnels au cours des 6 dernières années et une action de formation non obligatoire.
Rappelons qu’une action de formation non obligatoire est une formation qui n’est pas indispensable à l’exercice du poste du collaborateur mais qui lui permet d’acquérir des compétences qu’il ne va pas nécessairement utiliser dans le cadre de sa mission actuelle.
Ces compétences enrichissent son parcours professionnel et favorisent son évolution au sein ou en dehors de l’entreprise.
Par ailleurs, le salarié doit avoir été informé également sur :
- la validation des acquis de l’expérience (VAE) ;
- l’activation de son compte personnel de formation (CPF) ;
- les abondements de son CPF ;
- la possibilité de recourir à un conseil en évolution professionnelle (CEP).
Plus globalement, vous avez l’obligation :
- d’informer chaque salarié lors de son embauche sur ses droits relatifs aux entretiens professionnels ;
- de réaliser tous les 2 ans un entretien professionnel pour chaque salarié de l’entreprise ;
- d’effectuer tous les 8 ans un bilan d’état des lieux ;
- de réaliser un entretien de mi-carrière pour les collaborateurs de 45 ans
- de faire un entretien de fin de carrière pour les salariés entre 58 et 60 ans
- de proposer un nouvel entretien professionnel lors de la reprise d’activité de vos salariés après une longue absence, comme à la suite d’un congé maternité, d’un mandat syndical, d’un congé sabbatique, d’un congé parental (à temps partiel ou temps plein), d’un congé d’adoption, d’un congé de proche aidant, d’un arrêt maladie de plus de 6 mois…
Entretien d’état des lieux : quels salariés sont concernés ?
Vous devez réaliser un état des lieux à 8 ans (anciennement bilan à 6 ans) pour tout salarié ayant au moins 6 ans d’ancienneté dans l’entreprise, quel que soit le type de contrat. Découvrez notre guide des entretiens de parcours professionnels pour comprendre l’ensemble des obligations.
L’entretien d’état des lieux s’adresse donc à :
- toutes les catégories de salariés : aussi bien les cadres, les cadres dirigeants, les cadres assimilés ou encore des Etam (employés, travailleurs et agents de maîtrise) ;
- tous les contrats : qu’il s’agisse de salariés en CDI, en CDD, en contrat d’apprentissage ou en contrat de professionnalisation (excepté les intérimaires puisque vous n’êtes pas leur employeur direct) ;
- tous les temps de travail : temps partiel ou temps plein.
En cas de manquement à cette obligation : quelles sont les sanctions pour l’employeur ?
Les entreprises de plus de 50 salariés doivent fournir un état des bilans des 6 ans au CSE (comité social et économique), qui signalera toute irrégularité à l’Inspection du Travail.
Quand l’employeur n’a pas permis à ses collaborateurs de bénéficier d’entretiens professionnels au cours des 6 dernières années, ni d’une action de formation non obligatoire, il se voit sanctionné.
Les sanctions pour une entreprise d’au moins 50 salariés :
Vous devrez abonder de 3 000 € le CPF (compte personnel de formation) de chaque salarié concerné, dans le cadre des contributions au titre de la formation professionnelle (articles L. 6321-2 et L. 6323-13 du Code du travail).
Ces versements peuvent être contrôlés par les agents des services régionaux de contrôle de la formation professionnelle des DREETS (Direction régionale de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités).
Les sanctions pour une entreprise de moins de 50 salariés :
Vous êtes également soumis à une obligation de formation pour adapter et maintenir le salarié dans son emploi. Toutefois, la loi ne prévoit pas de sanctions spécifiques. En revanche, tout manquement pourra être utilisé à charge en cas de procès aux prud’hommes.
En outre, vous êtes également susceptible de verser des dommages et intérêts au salarié discriminé pour absence de tenue d’entretien, indépendamment de ceux qui pourraient être dus pour non-respect de l’obligation de formation.
Le salarié est-il en droit de refuser de réaliser l’entretien d’état des lieux ?
Selon l’article L6315-1 du Code du travail, l’employeur doit informer individuellement les salariés, dès leur embauche, qu’ils peuvent bénéficier d’un entretien professionnel par le biais d’une clause dans leur contrat de travail, d’une note de service ou encore d’un livret d’accueil…
Toutefois, si l’entretien professionnel est une obligation pour l’employeur, il n’est qu’un droit pour le salarié. En conséquence, l’entretien d’état des lieux n’est pas une obligation pour le salarié, il peut donc refuser de se présenter à l’entretien professionnel.
Dans ce cas, il est conseillé à l’employeur de demander de motiver son refus par écrit et d’en garder une trace afin d’éviter toute éventuelle sanction.
Page rédigée par Valérie Rilos consultante-rédactrice en communication RH et transformation des organisations
Date de mise à jour : le 16 avril 2026
Dossier spécial "Entretien de parcours professionnel des salariés"
A qui s'adresse l'entretien de parcours professionnel du salarié ?
Qui est concerné par l'entretien de parcours professionnel ? Nos experts vous expliquent vos obligations légales.
En savoir +
Comment mener un entretien de parcours professionnel ?
Nos conseils et astuces pour comprendre comment mener un entretien de parcours professionnel d'un main de maître.
En savoir +
Convocation à l'entretien de parcours professionnel du salarié
Comment et quand envoyer la convocation à l'entretien de parcours professionnel de vos collaborateurs ? On vous dit tout !
En savoir +
Compte rendu d'entretien parcours professionnel
Comment élaborer le compte rendu de l'entretien de parcours professionnel ? Cette synthèse obligatoire clôture l'échange entre manager et collaborateur
Etat des lieux à 8 ans (anciennement bilan à 6 ans)
Nos experts vous délivrent toutes les informations et les étapes indispensables pour mener l' état des lieux tous les 8 ans de vos collaborateurs.
Trame & modèle d'entretien de parcours professionnel
Téléchargez gratuitement notre modèle d'entretien de parcours professionnel. Profitez de cette trame qui vous guidera durant cet échange obligatoire avec votre salarié.