Tableaux de bord RH : la clé de la performance et de l’agilité des grandes entreprises
L’impact des tableaux de bord RH
dans les grandes entreprises
Dans l’environnement exigeant des grandes entreprises, le tableau de bord RH devient le pilier d’une gestion RH efficiente qui permet de booster la performance organisationnelle.
Sommaire - Tps de lecture 2mn
- Comment les tableaux de bord RH simplifient-ils la complexité de la gestion des données des grandes entreprises ?
- Proactivité et performance RH : l’impact des analyses de tableaux de bord
- Gestion des rapports obligatoires : un défi clé pour les grandes entreprises
- Infographie : Les étapes clés pour élaborer un tableau de bord RH performant
Vous êtes une grande entreprise ou un grand groupe, les tableaux de bord RH sont vos meilleurs alliés pour un pilotage performant de votre stratégie RH.
Pourquoi s’avèrent-ils un outil facilitant ? Comment favorisent-ils une gestion RH proactive et performante ? Comment vous assistent-ils dans vos obligations réglementaires ?
On vous dit tout.
Comment les tableaux de bord RH simplifient-ils la complexité de la gestion des données des grandes entreprises ?
Les tableaux de bord RH, appelés également tableaux de bord sociaux ou dashboards RH sont des outils de gestion et de pilotage digital qui centralisent de très nombreuses données et indicateurs RH liés au capital humain dans l’entreprise.
Leur fonction ? Ils regroupent différentes données ou KPIs RH et vous apportent une vision globale afin de faciliter vos prises de décisions stratégiques.
Ils vous aident donc à optimiser la gestion de vos ressources humaines et facilitent le contrôle de la gestion sociale.
Rationalisation de la gestion des données RH massive
Les grandes entreprises doivent gérer un volume de données RH extrêmement important dont le traitement s’avère particulièrement chronophage.
D’où la nécessité d’utiliser un logiciel RH qui saura prendre en compte aussi les enjeux liés au RGPD.
Une solution comme GraphiQ simplifie la gestion de vos données RH : il automatise la collecte et la saisie des données au sein d’une plateforme centralisée unique. Vous pouvez alors mener des analyses poussées et les partager facilement, en quelques clics.
Visualisation claire des données pour des décisions rapides
Grâce à ses fonctionnalités, les tableaux de bord facilitent la visualisation des données, ce qui vous permet de mieux comprendre les tendances et les informations clés pour une prise de décision rapide et précise.
Adaptation aux structures et processus complexes
Notre logiciel GrafiQ, par exemple, s’adapte à votre structure organisationnelle et vous permet de tirer le meilleur parti de vos données RH. Vous pouvez créer des tableaux de bord personnalisés :
- pour différents niveaux hiérarchiques ou services.
- pour afficher des données spécifiques, telles que les performances des employés, les tendances de recrutement ou les coûts de la main-d’œuvre, etc.
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En exploitant les données issues de votre DSN, GrafiQ vous offre un accès immédiat à l’index d’égalité professionnelle et à une vaste gamme d’indicateurs clés, le tout à portée de clic.
Proactivité et performance RH : l’impact des analyses de tableaux de bord
Pourquoi utiliser des tableaux de bord RH ? Leur utilité n’est plus à démontrer ! Ces outils performants vous aident à anticiper et à identifier de manière proactive d’éventuels dysfonctionnements RH en fournissant une vue d’ensemble des données RH de l’entreprise.
1. L’anticipation et l’identification des problématiques RH majeures
Les logiciels comme GrafiQ vous permettent d’analyser rapidement vos données RH et de détecter des tendances et des écarts potentiels, qui peuvent être des signes avant-coureurs de difficultés à venir.
Concrètement, notre outil génère des tableaux de bord RH en 1 clic qui identifient les zones à risque et vous donnent la possibilité d’agir avant que les problèmes ne prennent de l’ampleur.
Les 12 KPIs RH incontournables pour les grandes entreprises
Les tableaux de bords mettent à votre disposition une bibliothèque comprenant tous les indicateurs RH indispensables. Vous n’avez plus qu’à sélectionner ceux que vous souhaitez monitorer afin de piloter efficacement vos ressources humaines.
Voici quelques exemples des KPI RH disponibles :
Le suivi des effectifs
Détermine le type d’obligations sociales auxquelles l’entreprise est assujettie.
Il permet de mieux gérer les compétences, de transférer les expertises et de capitaliser les savoir-faire.
La masse salariale
Représente l’un des postes de dépenses les plus importants de l’entreprise. Il est donc essentiel de suivre son évolution de près pour mieux maîtriser votre budget, ajuster vos objectifs, mieux comprendre le poids des effectifs sur le chiffre d’affaires de votre entreprise.
Le taux d’absentéisme
Essentiel, il alerte sur le climat social et un certain nombre de dysfonctionnements tels que des conditions de travail inadaptées, le manque de motivation des salariés, des tensions… Son coût peut impacter fortement la performance de l’entreprise.
La formation
Permet de suivre la progression du plan de formation et du budget alloué, et d’autre part, de contrôler le respect des obligations légales, liées aux entretiens professionnels. Il s’avère indispensable dans votre démarche de gestion des emplois et des parcours professionnels (GEPP). Il mesure l’évolution et l’adaptabilité du personnel.
La parité homme/femme
Vous informe sur la répartition de vos effectifs par rapport à des postes d’encadrement ou encore dans certains types d’emplois.
De plus, le calcul de l’index d’égalité H/F est une obligation légale pour toutes les entreprises à partir de 50 salariés.
La pyramide des âges
Vous permet notamment de mieux anticiper les départs à la retraite, d’anticiper les besoins en termes de compétences et d’élaborer un plan de développement adapté, d’organiser l’entreprise à moyen et long terme…
Le taux de turnover
Il s’agit de la différence entre le nombre de salariés actuel et le nombre de salariés ayant quitté votre entreprise. Le calcul du taux de turnover est précieux, en particulier dans les contextes de métiers en tension et de pénurie de main-d’œuvre.
L’ancienneté des salariés
En suivant l’ancienneté de vos collaborateurs, cela vous permet de connaître l’expertise accumulée au sein de l’entreprise.
Le coût du travail
Il s’agit du coût réel (incluant les cotisations de l’employeur) payé pour le travail des employés. Cet indicateur permet aussi d’analyser les variations du coût du travail selon les moments de la journée, les semaines ou les mois.
Les départs à la retraite
Si le nombre de salariés qui partent à la retraite augmente, l’entreprise pourra mettre en place une planification de la succession.
Le taux de rétention
il s’agit du nombre de salariés fidélisés.
L’âge moyen des salariés
Les besoins de vos salariés diffèrent en fonction des générations…
2. Mise en place de stratégies correctives efficaces pour améliorer la performance RH
Alertées sur ces écarts ou ces tendances, les équipes RH peuvent alors enquêter sur la situation pour identifier les causes du dysfonctionnement et mettre en œuvre des stratégies correctives, ce qui conduit à une amélioration tangible de la performance RH et à une optimisation des coûts pour l’entreprise. Vous améliorez ainsi la productivité et maintenez un environnement de travail positif
Êtes-vous prêt à tester votre futur logiciel RH ?
Laissez-vous tenter par GrafiQ, notre solution RH en SaaS avec + de 1700 KPIS RH. D’une simplicité déconcertante, créez en un clic des tableaux de bord entièrement personnalisés et sur mesure.
Gestion des rapports obligatoires : un défi clé pour les grandes entreprises
Comment rester serein et être en conformité avec vos obligations sociales ? Les tableaux de bord RH vous permettent d’automatiser les rapports indispensables et obligatoires à votre activité.
Automatisation de la génération de rapports obligatoires
GrafiQ, par exemple, automatise et simplifie la production de vos rapports réglementaires personnalisés tels que :
- le calcul de la note de l’index d’égalité femmes-hommes,
- la BDESE,
- ou encore le bilan social.
Notre outil, collecte automatiquement vos données RH à partir de vos DSN. Les données sont ensuite validées et mises en forme conformément aux exigences réglementaires.
Assurer la conformité et la précision dans le reporting
Les tableaux de bord RH permettent de répondre rapidement et efficacement aux obligations légales. Ils offrent ainsi une solution proactive pour garantir la conformité réglementaire ; ils assurent la précision des rapports, grâce à des fonctionnalités automatisées et des analyses approfondies.
Vos rapports sont générés automatiquement à partir de modèles prédéfinis. Des outils de visualisation des données sont utilisés pour en faciliter la compréhension.
Les rapports peuvent être envoyés aux parties prenantes concernées.
Infographie : Les étapes clés pour élaborer un tableau de bord RH performant
Explorez à travers notre infographie les étapes essentielles pour élaborer un tableau de bord RH efficace et complet.
Cette ressource visuelle détaillée vous accompagnera dans chaque phase de création de vos tableaux de bord RH. Elle offre des astuces utiles et des directives précises pour chaque étape.
Cette infographie met en lumière les éléments indispensables à considérer dans le développement de votre tableau de bord, y compris la définition des objectifs, la sélection des KPIs, l’identification des indicateurs de performance, les outils adéquats et les sources de données pertinentes.
Découvrez également les méthodes efficaces pour rassembler et traiter les données essentielles pour nourrir votre tableau de bord RH, ainsi que les meilleures pratiques pour la présentation et l’analyse des résultats obtenus.
Pour accompagner efficacement le pilotage stratégique de vos ressources humaines, QuickMS vous guide à travers une vidéo concise révélant les 7 étapes clés pour créer un tableau de bord RH. Cette approche simplifiée vous permettra de visualiser et d’optimiser les performances RH de votre entreprise, en toute facilité.
Vous l’aurez compris les tableaux de bord RH constituent une véritable aide opérationnelle pour vérifier l’efficacité de vos actions RH.
Bien plus, vous passez à l’ère de l’analyse prédictive avec la possibilité d’établir des prévisions, une meilleure gestion des risques RH et une optimisation des coûts RH.
Votre stratégie de ressources humaines est-elle en capacité de satisfaire les exigences du plan stratégique à court terme et à plus long terme ?
Grâce aux tableaux de bord, vous pouvez mesurer la performance de vos processus RH et leur contribution aux objectifs de l’entreprise.
