Exemple tableau de bord RH : profitez de nos 5 modèles

Découvrez 5 exemples de tableaux de bord à télécharger pour votre entreprise !

Il existe différents types de tableaux de bord à personnaliser en fonction de votre entreprise, de vos enjeux et de vos besoins. Concrètement, à quoi ressemblent-ils ?

Bien spécifiques selon vos objectifs, ils ont pour point commun de présenter vos données RH de manière synthétique et dynamique, sous forme de tableaux ou de graphiques. Vous verrez, ils vont vous simplifier la vie !

1. Exemple de tableau de bord RH : pourquoi l’utiliser ?

Le tableau de bord de pilotage RH vous permet d’avoir une vision globale et de mettre en œuvre les actions contribuant à la performance de votre entreprise.

Téléchargez notre modèle de tableau de bord et créez votre tableau de pilotage personnalisé afin de :

• identifier les indicateurs RH à monitorer ;
• repérer et corriger les éventuels dysfonctionnements ;
• mesurer la performance des processus RH.

3. Exemple de tableau de bord pour piloter votre masse salariale

Saviez-vous que la masse salariale constitue le 1er poste de dépense de l’entreprise ? Elle peut représenter jusqu’à 80 % du budget de fonctionnement. C’est pourquoi, il est essentiel d’utiliser un tableau de bord spécifique vous permettant de bien suivre l’évolution de votre masse salariale. 

 Il vous fournit des données et indicateurs indispensables tels que :

• la masse salariale brute mensuelle par établissement ;
• le comparatif N et N- 1 des heures supplémentaires ;
• le bilan de la rémunération par année
• …

Pour bien piloter votre masse salariale, téléchargez notre modèle de tableau de bord et identifiez tous les KPIs pertinents à suivre.

Vous pourrez :

• identifier les éventuelles inégalités professionnelles entre hommes et femmes au sein de votre entreprise.
• engager les actions correctives nécessaires.

Réalisez plus facilement votre diagnostic sur l’égalité professionnelle en téléchargeant notre exemple de tableau de bord dédié à l’index d’égalité professionnelle.

5. Exemple de tableau de bord pour faciliter le calcul des équivalents temps plein (etp)

Dans le cadre de votre gestion des ressources humaines, vous êtes amenés à calculer l’effectif moyen annuel en ETP de votre entreprise.

Chaque mois, vous pourrez calculer, en toute simplicité, l’effectif moyen mensuel ainsi que les KPIs à suivre tels que :

• l’effectif ETP calendaire par statut et par contrat ;
• l’effectif ETP calendaire mensuel par genre et par statut ;
• l’ETP payés mensuellement par établissement.

Téléchargez notre modèle de tableau de bord et simplifiez le calcul de vos ETP !

Comment faire un tableau de bord pour piloter les RH de  votre entreprise ?

Il existe ainsi de nombreux tableaux de bord pour piloter votre stratégie RH. Mais comment construire un tableau de bord pertinent ? Comment le personnaliser ? Voici quelques conseils.

2 – Choisissez des indicateurs pertinents au regard de vos objectifs

Vos indicateurs (ou KPIs) servent à mesurer ; ils s’inscrivent dans une logique de qualité, coût ou délai. Ils doivent être smart, et plus particulièrement :

• pertinents, pour répondre à la fois aux besoins de l’entreprise ;
• fidèles, pour refléter le sens et l’importance de la problématique ;
• chiffrés, mais pas monétaires : il s’agit de mesurer le degré d’atteinte d’un facteur clé de succès, et non sa performance financière ;
• clairs et simples à comprendre et à analyser ;
• obtenus rapidement pour mener vos actions correctives, etc.

Quels sont les différents types d’indicateurs ? Vous pouvez choisir :

• des indicateurs d’activité (ou de processus) pour mesurer des volumétries liées à des objectifs de suivi de productivité (quantités vendues, quantités achetées, nombre de références en stocks, etc.).
• ou encore des indicateurs de résultats pour évaluer une performance : il s’agit d’indicateurs financiers, ou portant sur la qualité, la rentabilité, les coûts..

4- Actualisez régulièrement votre tableau de bord 

Enfin, vous devez définir une fréquence de mise à jour de votre tableau de bord. Concrètement, il s’agit d’actualiser vos données, d’ajouter ou supprimer des indicateurs RH en fonction de vos besoins et de vos objectifs… Une étape essentielle car vos prises de décisions doivent s’appuyer sur des informations à jour !

Comment choisir un logiciel RH qui réponde à vos besoins ?

Pour élaborer vos tableaux de bord, il vous est vivement recommandé d’utiliser un logiciel RH.
Ses avantages ?

GrafiQ, notre logiciel en mode SaaS vous permet de :

• gagner du temps ;
• automatiser des tâches chronophagse et fastidieuses ;
• centraliser vos données RH ;
• gérer vos données en toute fiabilité. C’en est fini des erreurs lors des mises à jour manuelles ou de la suppression de fichiers malencontreuse…
• vous concentrer davantage sur l’analyse des indicateurs.

Le principe ? Notre logiciel vous propose près de 70 modèles de tableaux de bord RH et tous les KPIs RH incontournables pour votre activité.

En 1 clic, vous pouvez élaborer des tableaux de bord 100 % personnalisés qui comportent :

• des indicateurs d’alerte de franchissement de seuil ou d’anomalie (voyant rouge ou vert) ;
• des indicateurs de niveau gradués rendant compte de l’état de ce qui est analysé ;
• des indicateurs d’anticipation qui renseignent sur l’état d’avancement d’un processus.

Plus qu’un simple appui technique, notre logiciel s’impose comme un véritable système de pilotage RH qui vous accompagne dans vos prises de décision. Vous pilotez vos RH efficacement, en toute fiabilité, et développez votre performance !