Exemple tableau de bord : profitez de nos 5 modèles

Exemple de tableau de bord 

Le tableau de bord est un outil indispensable pour piloter efficacement les ressources humaines de votre entreprise. Profitez et téléchargez ces 5 modèles que QuickMS met à  votre disposition.

Vous souhaitez mettre en place un pilotage performant de vos ressources humaines ? Le tableau de bord RH est l’outil de gestion sociale indispensable qui vous permettra de faire des RH une fonction stratégique.

Sur quels types de tableaux de bord pouvez-vous vous appuyer ? Comment les construire facilement ? En quoi l’aide d’une solution digitale est-elle déterminante ? Focus sur les tableaux de bord RH. Et vous savez quoi ? Nous vous proposons quelques exemples de tableaux de bord à télécharger en bonus.

A quoi sert un tableau de bord pour vos RH ?

Le tableau de bord (ou tableau de bord social) est un outil de gestion et de pilotage qui sert à mesurer la performance RH.

Pourquoi l’adopter ? Le tableau de bord regroupe et synthétise tout une série de données et d’indicateurs RH qui vont vous permettre de suivre et monitorer les ressources humaines de l’entreprise.

  • Il facilite le suivi de l’atteinte des objectifs de l’entreprise.
  • Il permet d’analyser ce qui fonctionne ou non au sein de votre entreprise.
  • Il constitue une aide à la prise de décision (actions nouvelles ou correctrices…).
  • Il vous permet de fixer de nouveaux objectifs sereinement.
Exemple d'un logiciel Rh avec vision des kpis

Vous l’aurez compris, sans lui, un pilotage RH performant s’avère bien difficile. Pour ne pas gérer vos ressources humaines à l‘aveuglette, utilisez des tableaux de bord qui vont vous aider à développer votre performance !

GrafiQ, votre  assistant RH !

GrafiQ, notre logiciel RH en mode SaaS, vous donne accès à tous les indicateurs RH indispensables afin de créer votre tableau de bord personnalisé.
Notre solution vous permet d’automatiser la BDESE, d’obtenir l’index d’égalité professionnelle et d’élaborer en 1 clic le bilan social de votre entreprise. Les données sont extraites directement à partir de votre DSN ou de n’importe quel support que vous utilisez.

Découvrez 5 exemples de tableaux de bord à télécharger pour votre entreprise !

 

Il existe différents types de tableaux de bord à personnaliser en fonction de votre entreprise, de vos enjeux et de vos besoins. Concrètement, à quoi ressemblent-ils ?

Bien spécifiques selon vos objectifs, ils ont pour point commun de présenter vos données RH de manière synthétique et dynamique, sous forme de tableaux ou de graphiques. Vous verrez, ils vont vous simplifier la vie !

Exemple de tableau de bord

Exemple de tableau de bord RH : pourquoi l’utiliser ?

Le tableau de bord de pilotage RH vous permet d’avoir une vision globale et de mettre en œuvre les actions contribuant à la performance de votre entreprise.

Téléchargez notre modèle de tableau de bord et créez votre tableau de pilotage personnalisé afin de :

  • identifier les indicateurs RH à monitorer ;
  • repérer et corriger les éventuels dysfonctionnements ;
  • mesurer la performance des processus RH.

Exemple de tableau de bord pour maîtriser les indicateurs RH

Les indicateurs RH (ou KPIs RH) sont des outils de mesure incontournables pour établir un diagnostic précis de l’efficacité de votre gestion des ressources humaines. Ainsi, en mettant en place un tableau de bord avec des indicateurs RH, vous pouvez :

  • mesurer la performance de votre entreprise ;
  • identifier des dysfonctionnements ;
  • décider de mesures correctives pertinentes.

Téléchargez notre tableau de bord et choisissez les indicateurs RH incontournables pour votre activité

Les 10 indicateurs rh à connaître

Cet article fait suite au webinar organisé par nos experts de la gestion sociale sur ce sujet.

Modèle de tableau de bord (visuel de grafiques)

Exemple de tableau de bord pour piloter votre masse salariale

Saviez-vous que la masse salariale constitue le 1er poste de dépense de l’entreprise ? Elle peut représenter jusqu’à 80 % du budget de fonctionnement. C’est pourquoi, il est essentiel d’utiliser un tableau de bord spécifique vous permettant de bien suivre l’évolution de votre masse salariale. Il vous fournit des données et indicateurs indispensables tels que :

  • la masse salariale brute mensuelle par établissement ;
  • le comparatif N et N- 1 des heures supplémentaires ;
  • le bilan de la rémunération par année

Pour bien piloter votre masse salariale, téléchargez notre modèle de tableau de bord et identifiez tous les KPIs pertinents à suivre.

Exemple de tableau de bord pour simplifier le calcul de votre index d’égalité professionnelle

Obligatoire dans les entreprises de plus de 50 salariés, le rapport d’égalité femme homme dresse un état des lieux sur l’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes de votre entreprise.

Vous pourrez :

  • identifier les éventuelles inégalités professionnelles entre hommes et femmes au sein de votre entreprise.
  • engager les actions correctives nécessaires.

Réalisez plus facilement votre diagnostic sur l’égalité professionnelle en téléchargeant notre exemple de tableau de bord dédié à l’index d’égalité professionnelle.

Exemple de tableau de bord pour faciliter le calcul des équivalents temps plein (etp)

Dans le cadre de votre gestion des ressources humaines, vous êtes amenés à calculer l’effectif moyen annuel en ETP de votre entreprise.

Chaque mois, vous pourrez calculer, en toute simplicité, l’effectif moyen mensuel ainsi que les KPIs à suivre tels que :

  • l’effectif ETP calendaire par statut et par contrat ;
  • l’effectif ETP calendaire mensuel par genre et par statut ;
  • l’ETP payés mensuellement par établissement.

Téléchargez notre modèle de tableau de bord et simplifiez le calcul de vos ETP !

exemple de tableau de bord pour piloter les RH

Tous les KPIs RH indispensables pour construire vos tableaux de bord personnalisés, ça vous tente ?

Découvrez et testez gratuitement, GrafiQ, notre logiciel RH en mode SaaS .
En 1 clic vous créez des tableaux de bord 100% personnalisés.

Comment faire un tableau de bord pour piloter les RH de  votre entreprise ?

Il existe ainsi de nombreux tableaux de bord pour piloter votre stratégie RH. Mais comment construire un tableau de bord pertinent ? Comment le personnaliser ? Voici quelques conseils.

Les étapes indispensables pour élaborer un tableau de bord

1 -Déterminez à quels besoins et à quels enjeux doit répondre votre tableau de bord

Pour être utile et surtout utilisé, vous devez établir qui fera usage de cet outil et comment, afin de définir :

  • le type de tableau de bord adéquat ;
  • le type d’informations qu’il devra contenir ;
  • sa fréquence de consultation ;
  • la forme qu’il doit adopter.

Tableau de bord RH - Tout savoir !

Comment et pourquoi construire un tableau de bord  ? Quels sont les indicateurs à monitorer ? Nos experts de la gestion RH vous expliquent tout en détail

2 – Choisissez des indicateurs pertinents au regard de vos objectifs

Vos indicateurs (ou KPIs) servent à mesurer ; ils s’inscrivent dans une logique de qualité, coût ou délai. Ils doivent être smart, et plus particulièrement :

  • pertinents, pour répondre à la fois aux besoins de l’entreprise ;
  • fidèles, pour refléter le sens et l’importance de la problématique ;
  • chiffrés, mais pas monétaires : il s’agit de mesurer le degré d’atteinte d’un facteur clé de succès, et non sa performance financière ;
  • clairs et simples à comprendre et à analyser ;
  • obtenus rapidement pour mener vos actions correctives, etc.
Quels sont les différents types d’indicateurs ? Vous pouvez choisir :
  • des indicateurs d’activité (ou de processus) pour mesurer des volumétries liées à des objectifs de suivi de productivité (quantités vendues, quantités achetées, nombre de références en stocks, etc.).
  • ou encore des indicateurs de résultats pour évaluer une performance : il s’agit d’indicateurs financiers, ou portant sur la qualité, la rentabilité, les coûts..

3 – Instaurez une hiérarchie du pilotage

Lorsque vous utilisez une série de tableaux de bord, n’oubliez pas d’établir une logique de cohérence entre les différents tableaux de bord de chaque niveau et les consolider au niveau supérieur.

4- Actualisez régulièrement votre tableau de bord 

Enfin, vous devez définir une fréquence de mise à jour de votre tableau de bord. Concrètement, il s’agit d’actualiser vos données, d’ajouter ou supprimer des indicateurs RH en fonction de vos besoins et de vos objectifs… Une étape essentielle car vos prises de décisions doivent s’appuyer sur des informations à jour !

Comment choisir un logiciel RH qui réponde à vos besoins ?

Pour élaborer vos tableaux de bord, il vous est vivement recommandé d’utiliser un logiciel RH.
Ses avantages ?

GrafiQ, notre logiciel en mode SaaS vous permet de :

  • gagner du temps ;
  • automatiser des tâches chronophagse et fastidieuses ;
  • centraliser vos données RH ;
  • gérer vos données en toute fiabilité. C’en est fini des erreurs lors des mises à jour manuelles ou de la suppression de fichiers malencontreuse…
  • vous concentrer davantage sur l’analyse des indicateurs.

 

 Le principe ? Notre logiciel vous propose près de 70 modèles de tableaux de bord RH et tous les KPIs RH incontournables pour votre activité.

En 1 clic, vous pouvez élaborer des tableaux de bord 100 % personnalisés qui comportent :

  • des indicateurs d’alerte de franchissement de seuil ou d’anomalie (voyant rouge ou vert) ;
  • des indicateurs de niveau gradués rendant compte de l’état de ce qui est analysé ;
  • des indicateurs d’anticipation qui renseignent sur l’état d’avancement d’un processus.

Plus qu’un simple appui technique, notre logiciel s’impose comme un véritable système de pilotage RH qui vous accompagne dans vos prises de décision. Vous pilotez vos RH efficacement, en toute fiabilité, et développez votre performance !

Avec GrafiQ, exploitez des indicateurs RH fiables !

Tous les indicateurs RH incontournables sont mis à votre disposition dans GrafiQ. Les données, issues de vos DSN, sont fiables. Vous pouvez ainsi élaborer et diffuser en 1 clic des tableaux de bord qui reflètent à 100% votre activité.

Découvrez les indicateurs indispensables pour piloter vos RH

Masse salariale

Maîtrisez la masse salariale de votre entreprise. Définition, calcul, levier de performance ... Vous saurez tout sur cet indicateur de référence.

En savoir +

Pyramide des âges

Nos experts vous dévoilent les différentes forme de pyramide des âges en entreprise pour vous aider à mieux anticiper vos entrées/sorties.

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Turnover

Lecalcul du turnover est un KPI fiable qui reflète le climat social de votre entreprise. Découvrez les enjeux et les solutions pour y remédier.

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Index égalité professionnelle

Indicateurs RH

Les indicateurs RH permettent d'identifier les axes d'amélioration et de booster ainsi le pilotage stratégique des ressources humaines. Découvrez comment les obtenir en 1 clic !

En savoir +

L'absentéisme

Le taux d'absentéisme au travail doit être monitoré assidûment. Il permet d'anticiper l'apparition des risques avec la mise en place d'actions préventives efficaces.
En savoir +

Suivi des entretiens

Pour l'employeur, le suivi des entretiensprofessionnels permet de vérifier que l'ensemble des salariés bénéficie cet échange obligatoire pour l'employeur.

En savoir +

Suivi des effectifs

Nos experts de la gestion sociale, vous présentent comment obtenir facilement en quelques clics le suivi des effectifs de votre entreprise grâce à notre logiciel GrafiQ.
En savoir +

Entrées et sorties des salariés

Nos experts vous expliquent comment et pourquoi suivre les entrées et sorties de vos salariés. Quels sont les indicateurs essentiels ? Vous saurez tout !

En savoir +

logo wereldhave

 

" Nous avons souhaité profiter des services de QuickMS lors de la mise en place de la BDES et de l’Index, formalités devenues obligatoires. Dans cette optique, nous avons été accompagnés et conseillés par M. S**** qui s’est montré d’une grande aide et d’une disponibilité sans faille. "

 

Fabrice Bonzi

HR Assistant, Wereldhave Management France S.A.S.

 

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"L'outil est très intuitif et donc facile d'utilisation lorsqu'on n'a pas peur d'aller fouiller dans les différents onglets ! 

Je félicite le service support qui est particulièrement réactif ainsi que l'accompagnement qui s'adapte parfaitement aux besoins de chacun. 

Cela va nous faire gagner un temps précieux au quotidien."

Société Checkport

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"Merci beaucoup M****. 

Je profite de cet échange mail pour te remercier, ainsi que toute l'équipe, pour votre professionnalisme, votre écoute et promptitude à l'égard de nos diverses requêtes et ce malgré que nous soyons en période d'essai (et des fois très tôt le matin...). 

C'est un plaisir d'échanger avec des personnes motivées et dynamiques. "

Rodolphe Manes

Société de dialyse

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Notre solution vous permet également d’obtenir facilement des tableaux de bord et rapports avec notre bibliothèque de plus de 1000 indicateurs RH.