Rentrée 2025 : la to-do du RH pour redémarrer sur de bonnes bases

A peine rentré de vacances que votre to doux liste s’étend sur deux pages (si vous êtes attaché à votre stylo comme moi). Rien de nouveau pour vous, La rentrée est LE moment charnière du calendrier RH, entre clôture de fin d’année qu’il faut préparer (quoi que j’espère que vous avez profité de l’approche de votre coupure estivale pour faire du nettoyage et de l’archivage) et la préparation des campagnes du dernier trimestre.

Dans cet article, on vous propose une to-do réaliste, priorisée et orientée action, pour vous aider à (re)prendre la main sereinement. Pas de grande théorie, juste du concret, du vécu, et quelques bonnes pratiques pour structurer votre reprise (histoire d’apprécier du mieux que l’on peut cette rentrée…). 

1. Faites un état des lieux RH avant de relancer la machine 

Vous venez de rentrer ? Tranquiiille ! Prenez un café, détendez-vous !
Prenez le temps de faire le point avant de foncer. Beaucoup de RH sautent cette étape, par manque de temps. Pourtant, c’est là que tout commence. Bien évidemment, pour que ça marche il faut avoir bloqué au moins sa matinée de reprise. 0 réunion !
Moi perso je bloque la journée et si j’ai pris des vacances où peu de gens étaient en repos, je bloque deux jours. Genre, je suis rentrée physiquement mais je ne réponds pas avant deux jours.

Pourquoi c’est crucial :
Vous avez sans doute eu des mouvements d’effectifs cet été (départs, retours, recrutements…).
Certaines équipes reviennent avec des tensions, des projets en pause, voire un moral en berne.
Vous allez devoir arbitrer rapidement entre les urgences opérationnelles et les priorités stratégiques.

Astuce : créez une grille rapide d’auto-diagnostic RH post-été :

• L’organigramme est-il à jour ?
• Ai-je une vision claire des nouveaux onboardings ?
• Ai-je identifié les signaux faibles du climat social ?

Le + : Appuyez-vous sur vos managers de proximité. Un court entretien avec chacun peut suffire à remonter les bons signaux. Après avoir fait le tour de tout ce que vous avez manquez durant votre absence et d’avoir écrit votre to doux liste. Normalement avec ces échanges, certaines tâches de votre to doux seront à railler sans aucune action et d’autres pourront se rajouter.

2. Recréez de l’élan avec une communication RH claire et mobilisatrice

Après la coupure estivale, il faut reconnecter les équipes au projet collectif. Cela passe avant tout par une communication RH forte, incarnée, et adaptée à chaque public interne. Le tout en commençant par leur demander comment se sont passer leur vacances (on est toujours en mode NO STRESS, c’est la rentrée).

À envisager :

• Un mail de rentrée du DG ou de la DRH avec la feuille de route.
• Une réunion d’équipe ou un événement fédérateur (sans forcément sortir le babyfoot).
• Un rappel des projets RH en cours (ex : politique de formation, évolution de l’accord télétravail…).

Le bon angle : parlez « sens », pas « process ». Expliquer pourquoi un projet RH existe, c’est ce qui crée l’adhésion.

Le chiffre qui parle : selon une étude Gallup, seulement 21 % des salariés en France se disent engagés au travail. La rentrée est l’un des rares moments où l’on peut remobiliser.

3. Anticipez vos campagnes d’entretiens : ne les subissez plus 

Septembre sonne souvent le lancement (ou la préparation) des entretiens annuels et professionnels. Trop souvent vécus comme une corvée (alors qu’ils sont très attendu de vos collaborateurs), ils peuvent pourtant devenir de vrais outils de pilotage et d’alignement.

Rappel express :

• L’entretien professionnel est obligatoire tous les 2 ans pour tous les salariés (sauf si vous avez signé un accord d’entreprise comme nous pour le faire tous les 3 ans).
• Il doit intégrer des éléments concrets sur la formation, les perspectives d’évolution, la VAE, etc.
• En cas de contrôle, l’entreprise risque 3000 € d’amende par salarié si les entretiens ne sont pas réalisés.

Quant à l’entretien annuel, vous savez celui qui fait le bilan de l’année écoulée #primes et prépare l’année à venir #objectifs ? Et bien il n’est pas obligatoire mais intérieurement exigé par vos collaborateurs #augmentation. Un conseil : faites-le…

Bonne pratique : formez (ou reformez) vos managers à la conduite d’entretien : écoute active, posture non jugeante, capacité à proposer des pistes d’évolution.

Le + : Si vous êtes équipé d’un outil SIRH, automatisez les relances et centralisez les retours. Sinon, vous allez vite vous retrouver noyé(e) dans les fichiers Excel.

4. Mettez à jour (et réalignez) votre plan de formation 

La rentrée est un moment stratégique pour ajuster le plan de développement des compétences. Entre les objectifs de fin d’année et les grandes transitions à venir (IA, automatisation, métiers émergents), il est temps de remettre la formation sur le devant de la scène. Malgré des budgets de plus en plus faibles, alloués par nos OPCO et l’Etat, la formation est un investissement non négligeable dans la stratégie de votre entreprise.

À faire maintenant :

• Croisez les demandes d’évolution identifiées dans les entretiens précédents.
• Reprenez contact avec vos partenaires ou organismes de formation.
• Ouvrez un canal simple pour que les salariés expriment leurs besoins (formulaire, intranet, manager).

Tendance 2025 : l’IA et les outils no-code seront partout. Formez vos collaborateurs à mieux les comprendre et les utiliser. Cela vous évitera bien des crispations.

5. Relancez les projets RH en sommeil ou en attente 

SIRH, refonte des processus, automatisation des reportings RH, pilotage de la masse salariale… beaucoup de projets RH sont gelés pendant l’été, mais doivent reprendre vite pour être prêt au 1er janvier N+1. En ce qui me concerne, nous changeons de logiciel de paie… gros chantier !

Commencez par prioriser :

• Quels projets ont un impact court terme sur l’organisation ?
• Quelles obligations légales sont à anticiper ?
• Quels projets sont alignés avec la stratégie de la direction générale ?

Le conseil terrain : ne cherchez pas à tout relancer d’un coup. Concentrez-vous sur un ou deux projets structurants à fort impact. Mieux vaut avancer vraiment sur un dossier que d’en survoler quatre.

6. Préparez vos obligations légales : BDESE, Index, élections…

L’automne arrive vite. Et avec lui, son lot d’obligations : Index égalité femmes/hommes, mise à jour de la BDESE, parfois élections CSE. Bien évidemment il vous faut passer le 31 décembre pour avoir les chiffres mais commencer à préparer les fichiers de données et les bases de reporting vous aidera à ne pas vous noyer le moment où la vague arrivera.

À prévoir :

• Calculez ou mettez à jour votre Index égalité : les données doivent être prêtes pour la publication obligatoire en mars.
• Vérifiez que votre BDESE est conforme, accessible, et à jour. Bien évidemment, si vous avez un outil comme GrafiQ vous êtes tranquille mais histoire de vous tranquilliser, un petit message à QuickMS pour vous rassurer ne peut que vous faire du bien.
• Si vos élections CSE approchent, anticipez l’organisation dès septembre.

À ne pas négliger : ces sujets ne sont pas « secondaires ». Ils peuvent être source de contentieux ou d’insatisfaction sociale s’ils sont bâclés.

7. Remettez la QVT (et l’humain) au cœur de vos priorités

La rentrée peut être une période stressante : charge mentale, reprise du rythme, pression sur les résultats. C’est l’angoisse du retour. Et les RH ne sont pas épargnés.

Agissez à trois niveaux :

• Prévention : baromètre de rentrée, point d’écoute managérial.
• Souplesse : redonner de la flexibilité, réévaluer les modalités de télétravail.
• Cohésion : petits temps conviviaux, rituels d’équipe, relance du lien. Personnellement, je vous conseille de commencer par celui-là. Cela vous permettra de savoir comment relancer les équipes 

À méditer : Un salarié bien dans son job est 2 fois moins absent et 6 fois plus engagé, selon l’Anact. Et ça commence souvent… par un RH à l’écoute.

Bonus : pensez à votre propre charge mentale

Vous d’abord sinon vous ne pourrez aider, ni accompagner qui que ce soit ! Parce que vous, les RH, vous portez tout ça. Ne l’oubliez pas : vous êtes souvent les premiers à accompagner les autres, les derniers à prendre soin de vous.

Notre conseil final : Bloquez 1h (c’est le minimum syndical) dans votre agenda cette semaine pour poser votre propre to-do. Juste la vôtre. Pas celle des autres.

Article rédigé par Valérie Rilos.