Rapport Égalité Homme Femme : découvrez notre guide et les 4 étapes pour le mettre en place
Rapport égalité homme femme : obligations et méthode
Date de mise à jour : le 6 mai 2026
Auteur : Valérie Rilos consultante-rédactrice en communication RH et transformation des organisations
Temps de lecture : 5 min
Sommaire
- Qu’est-ce que le rapport égalité Homme Femme ?
- Quelles sont les obligations légales du diagnostic d’égalité professionnelle ?
- Comment créer le rapport égalité professionnelle de votre entreprise ?
- Du rapport d’égalité homme femme à l’index d’égalité professionnelle
- Pourquoi et comment digitaliser votre rapport d’égalité Homme Femme ?
- FAQ sur le rapport d’égalité homme femme
L’essentiel :
Le rapport égalité homme femme aide les entreprises à mesurer les écarts entre les femmes et les hommes et à préparer leur index égalité professionnelle. Obligatoire pour les entreprises d’au moins 50 salariés, cet index doit être publié chaque année avant le 1er mars et intégré à la BDESE. Des outils comme GrafiQ permettent de générer rapidement un rapport égalité H/F, ce qui facilite le quotidien des RH.
Qu’est-ce que le rapport égalité Homme Femme ?
Le rapport égalité homme femme est un document RH qui permet d’analyser la situation comparée des femmes et des hommes dans l’entreprise. Il s’appuie sur des données objectives : rémunération, embauche, formation, promotion, classification, conditions de travail, temps partiel ou encore retour de congé maternité.
Son objectif est simple : identifier les écarts éventuels, comprendre leurs causes et mettre en place des actions correctives pour garantir une égalité professionnelle réelle entre les femmes et les hommes.
En France, cette démarche est directement liée à l’index de l’égalité professionnelle, obligatoire pour toutes les entreprises d’au moins 50 salariés.
Chaque année, elles doivent calculer, publier et déclarer leur index au plus tard le 1er mars sur la plateforme Égapro. Pour l’index publié en 2026, la période de référence peut par exemple couvrir l’année civile 2025 ou une période de 12 mois allant du 1er juin 2024 au 31 mai 2025.
Selon l’Insee, en 2024, les femmes salariées du secteur privé gagnent en moyenne 21,8 % de moins que les hommes en revenu salarial annuel, et 14,0 % de moins en équivalent temps plein. Ces chiffres montrent pourquoi le rapport égalité homme femme ne doit pas être vu comme une simple formalité administrative, mais comme un outil de pilotage RH permettant de suivre les écarts et de documenter les progrès
Les nombreuses lois votées au niveau national et international contribuent à réduire les disparités entre les femmes et les hommes. Notamment au niveau des salaires, de l’emploi,de l’éducation. La représentation des femmes dans les instances de pouvoir politiques en fait aussi partie.
L’égalité professionnelle encourage par exemple :
- Les pères à prendre le congé parental.
- À valoriser les filières techniques auprès des femmes.
- Les filières sociales auprès des hommes.
Rapport égalité H/F, diagnostic égalité professionnelle et index : quelles sont les différences ?
Le rapport égalité H/F, le diagnostic égalité professionnelle et l’index égalité femmes-hommes sont liés, mais ils n’ont pas le même rôle. Le rapport ou diagnostic permet d’analyser la situation réelle des femmes et des hommes dans l’entreprise, tandis que l’index transforme certains écarts en une note sur 100 points, publiée chaque année par les entreprises d’au moins 50 salariés.
| Notion | Rôle |
| Rapport égalité homme fem | Présente la situation comparée des femmes et des hommes dans l’entreprise |
| Diagnostic égalité professionnelle | Analyse les écarts et identifie les causes possibles |
| Index égalité homme femme | Calcule une note sur 100 à publier chaque année |
Le rapport égalité homme femme est-il obligatoire ?
Quelles entreprises sont concernées ?
En 2026, sont concernées par l’index égalité professionnelle femmes-hommes les entreprises et unités économiques et sociales d’au moins 50 salariés. Elles doivent le calculer, le publier et le déclarer chaque année au plus tard le 1er mars.
» Les entreprises de moins de 50 salariés ne sont pas concernées par cette obligation, sauf si leur effectif atteint ce seuil : elles disposent alors de 3 ans pour déclarer leur index. Pour les entreprises concernées, les indicateurs varient selon l’effectif : 50 à 250 salariés, 251 à 999 salariés ou 1 000 salariés et plus.
Quelles sont les obligations légales du rapport d’égalité professionnelle ?
Le rapport d’égalité Homme Femme a pour but de dresser un état des lieux sur l’égalité professionnelle dans l’entreprise. Il permet de comparer la situation des femmes et des hommes à partir de données RH concrètes :
- Le nombre d’embauche.
- L’accessibilité aux formations.
- Les promotions professionnelles.
- Le niveau de qualification.
- Les conditions de travail (la sécurité et la santé).
- La rémunération effective.
- L’équilibre entre la sphère professionnelle et personnelle.
Comment réaliser l’analyse d’un rapport égalité homme femme ?
Selon l’article L.2312-36 du Code du travail, cette analyse porte notamment sur l’embauche, la formation, les promotions professionnelles, la qualification, la classification, les conditions de travail, la santé et la sécurité, la rémunération effective, ainsi que l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
Cette analyse ne se limite pas à constater des écarts : elle doit aider l’entreprise à comprendre leurs causes et à définir des actions correctives. Les données peuvent notamment être analysées par âge, catégorie professionnelle, niveau de qualification, ancienneté ou famille de métiers, afin d’obtenir une vision plus juste de la situation.
| Donnée analysée | Ce qu’elle permet d’évaluer |
| Embauches | La répartition hommes-femmes dans les recrutements |
| Formation | L’égalité des compétences |
| Promotions | Les écarts d’évolution professionnelle |
| Qualifications | La répartition par niveau, métier ou classification |
| Conditions de travail | Santé, sécurité, temps partiel ou organisation du travail |
| Rémunération | Les écarts de salaire, primes et augmentations |
| Equilibre vie pro / perso | L’impact de l’organisation du travail sur les parcours |
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Comment créer le rapport égalité Homme Femme de votre entreprise ?
Comme chaque projet à mettre en place, le rapport d’égalité doit avoir un processus établi au préalable avant toute démarche.
Cela permettra d’avoir une structure, une cohérence et une priorité au niveau des actions.
GrafiQ, notre logiciel RH en mode SaaS, permet de générer en 1 clic la note de votre index d’égalité professionnelle.
Si vous n’avez pas, GrafiQ, voici les 4 grandes étapes pour mener à bien la réalisation de votre rapport d’égalité homme femme :
- Comprendre le contexte.
- Définir une structure.
- Faire l’inventaire des données.
- Mettre en avant les inégalités.
Étape 1 : Comprendre le contexte
Pour tous types de projet, contextualiser les choses est essentiel pour mener à bien le
projet. C’est la première étape, elle est nécessaire pour prendre les décisions futures.
Comment comprendre le contexte actuel ? En faisant un bilan des actions déjà mises en
place en interne ou bien en externe.
Étape 2 : Définir une structure
La seconde étape consiste à définir une structure. Comment ? En attribuant des rôles à
chacun.
3 grands rôles sont à définir pour mener à bien un projet de ce type d’envergure :
- Le premier rôle est la personne responsable de la rédaction du rapport. Cette
dernière devra être formée et avoir un temps alloué et dédié à la réalisation de cette
tâche).
Travailler sur ce type de rapport implique d’adopter un vocabulaire précis.
Le second rôle consacré à la rubrique « l’égalité professionnelle” sera dédié au service des Ressources Humaines.
Ces dernières devront remonter les informations récoltées à la personne en charge de la rédaction du rapport égalité homme femme.
Le troisième rôle sera attribué à un réseau de référents. Le but est de pouvoir récolter les informations provenant de chaque service. Pour ça, un référent présent dans chacun des pôles est la solution la plus viable.
Enfin, pour que ce système fonctionne, il faut que les éléments des différents niveaux (tant les personnes dans l’exécutif, que les agents) se sentent impliqués et que ce projet ne soit pas perçu comme une responsabilité supplémentaire.
Étape 3 : Faire l’inventaire des données
Afin de réaliser le rapport le plus exhaustif possible, vous devrez récolter le maximum
d’informations. Comment ?
En prenant en compte 3 sources de données :
- En interne : en recensant tous les documents existants dans la collectivité.
- Via un questionnaire à destination des différentes directions afin de récolter des
données sexuées pour estimer le degré d’inégalité (grâce à certaines bases de
données provenant de l’INSEE, la CAF, le Pôle Emploi, l’Agence régionale de santé
etc.). - En réalisant des entretiens réguliers pour compléter l’inventaire des données
Étape 4 : Mettre en avant les inégalités
Après avoir collecté les données, nous pouvons passer à la documentation des inégalités.
Nous pourrons ainsi analyser les chiffres et repérer les premiers déséquilibres. Ce diagnostic va donc nous permettre d’analyser à la fois des données quantitatives et qualitatives.
Ce document sert à créer un plan d’actions afin de rééquilibrer les inégalités existantes et de faciliter la prise de décision afin de gagner en agilité.
Du rapport égalité homme femme à l’index égalité professionnelle ?
Le rapport égalité homme femme ne remplace pas le calcul de l’index égalité professionnelle, mais il permet de réunir les données nécessaires pour l’établir : rémunérations, augmentations, promotions, retours de congé maternité ou encore répartition des plus hautes rémunérations. Pour les entreprises d’au moins 50 salariés, cet index doit être calculé et publié chaque année au plus tard le 1er mars, puis intégré à la BDESE avec les résultats obtenus à chaque indicateur.
| Element | Rôle dans le rapport |
| Données de rémunération | Identifier les écarts hommes femmes |
| Augmentations et promotions | Suivre l’évolution professionnelle |
| Congé maternité | Vérifier le respect des obligations de rattrapage |
| BDESE | Centraliser les résultats pour le CSE |
Pour aller plus loin : consultez notre guide dédié au calcul de l’index égalité homme femme, avec les indicateurs, les points et les règles selon l’effectif de l’entreprise.
Pourquoi et comment digitaliser votre rapport d’égalité salariale ?
À travers ce contenu nous avons vu en quoi consistait le rapport égalité homme femme, les obligations légales du diagnostic, comment créer le rapport en 4 grandes étapes ainsi que les différents critères qui permettaient de calculer l’index d’égalité professionnel.
QuickMS propose une suite de logiciels dédiés aux Ressources Humaines et CSE. GrafiQ a pour vocation d’être un véritable assistant RH.
Grâce à notre logiciel en mode Saas, vous gagnez un temps précieux en générant en 1 clic votre index d’égalité Homme Femme.
Notre solution est la garantie de créer des rapports avec des KPIs fiables, clairs et professionnels. En effet, pour générer tous vos indicateurs, notre logiciel s’appuie sur vos données DSN.
De plus, la facilité d’utilisation de notre outil vous assure la tranquillité d’esprit en vous permettant d’effectuer un travail de qualité en toute sérénité.
Découvrez ci-dessous les 4 principaux avantages de GrafiQ :
- + de 2 000 indicateurs à votre disposition.
- Des tableaux de bord RH personnalisés chartés aux couleurs de votre entreprise.
- La création automatisée de tous vos rapports obligatoires en quelques clics et de manière.
- Le respect vos obligations légales : Index Homme Femme ; BDESE ; Bilan Social …
Questions fréquentes sur le rapport d’égalité homme femme ?
Rapport égalité Homme Femme collectivité : quelles obligations ?
Dans une collectivité, le rapport égalité H/F s’inscrit dans les obligations propres à la fonction publique. Les employeurs publics doivent suivre des indicateurs de situation comparée entre les femmes et les hommes, notamment dans le rapport social unique. Les collectivités territoriales et EPCI de plus de 20 000 habitants sont aussi concernés par l’obligation de mettre en œuvre un plan d’action égalité professionnelle.
Rapport égalité homme femme et CSE : quel lien ?
Dans les entreprises concernées, les données relatives à l’égalité professionnelle doivent être mises à disposition du CSE via la BDESE. L’article L.2312-36 du Code du travail prévoit notamment une analyse comparée des femmes et des hommes sur l’embauche, la formation, les promotions, la rémunération, les conditions de travail, la santé, la sécurité et l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle.
Comment obtenir un rapport d’égalité H/F pour mon entreprise ?
Quels logiciels facilitent la création du rapport égalité homme femme ?
Les logiciels de reporting RH, de BDESE ou de pilotage social facilitent la création du rapport égalité H/F en automatisant la collecte, le calcul et la mise à jour des indicateurs. Une solution comme GrafiQ permet par exemple de centraliser les données RH, d’analyser les écarts femmes-hommes et de générer des tableaux de bord utiles pour préparer le rapport, l’index égalité professionnelle et les obligations sociales associées.
Page rédigée par Valérie Rilos consultante-rédactrice en communication RH et transformation des organisations
Date de mise à jour : le 6 mai 2026
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