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Le Bilan Social Individuel : un outil RH qui dépasse la question du salaire
Le Bilan Social Individuel (BSI) reste encore méconnu dans de nombreuses entreprises, bien qu’il constitue un outil de communication et de valorisation essentiel. Pour illustrer concrètement son intérêt, Hélène, Responsable RH chez Médicis, partage son retour d’expérience suite à la mise en place du BSI avec l’accompagnement de QuickMS.
Qu’est-ce que le BSI ?
Pour Hélène, le BSI est bien plus qu’un simple document chiffré : « C’est un moment de transparence, de communication et de valorisation. Pas seulement du salaire, mais de tous les avantages invisibles qui gravitent autour de la rémunération du collaborateur dans l’entreprise. »
Autrement dit, il s’agit de présenter de façon claire et synthétique l’ensemble du “package RH” dont bénéficie un collaborateur : rémunération fixe et variable, avantages CSE, formations suivies, dispositifs de bien-être, droits conventionnels (CP, RTT, jours exceptionnels, etc.).
Pourquoi mettre en place un BSI ?
Selon Hélène, les bénéfices sont multiples, aussi bien pour les collaborateurs que pour l’entreprise :
• Rappeler la promesse employeur :
« C’est un moyen de rappeler la promesse faite à l’embauche – et de la tenir. »
• Donner de la visibilité :
« Le BSI permet à chaque collaborateur de prendre conscience que son package salarial ne se résume pas uniquement à sa rémunération, mais englobe aussi de nombreux avantages : contribution de l’employeur aux titres-restaurants, mutuelle, prévoyance, congés payés, formations ou encore temps forts de l’année. »
Identifier des axes d’amélioration RH :
« Finalement, c’est aussi un outil pour nous RH. On se rend compte que certains n’ont pas été formés depuis deux ans. Cela alerte. »
Au-delà de l’information transmise, c’est aussi l’occasion pour l’équipe RH de porter une attention individuelle à chaque salarié et, le cas échéant, d’engager des actions correctives.
Un impact réel sur les collaborateurs
Même si la mesure de l’impact n’est pas simple, Hélène est convaincue de son utilité :
Un BSI est un élément de fidélisation fort car il permet de monétiser de nombreux avantages, et il permet de montrer réellement à chaque collaborateurs l’effort consenti pour les collaborateurs par l’entreprise.
La question de la mise en œuvre
Mettre en place un BSI demande des efforts, mais selon Hélène :
« Il s’agit d’un travail important de collecte de données mais qui rend tangible la valeur totale de la relation salariale et renforce la confiance dans l’employeur »
Chez Médicis, le choix a été fait de proposer un BSI graphique et visuel, enrichi de données sur plusieurs années, avec des représentations claires (camemberts, graphiques, codes couleurs).« C’est un document qu’on est fiers de remettre. »
Pour les RH encore hésitant
Hélène est claire sur ce point :
Le Bilan Social Individuel constitue un acte fort de transparence et de communication RH.
Mettre en place un BSI oblige les RH à avoir une prise de recul sur la marque employeur de leur société car qu’on le veuille ou non, toute entreprise en a une. Et pour aller plus loin, les RH devront se poser les bonnes questions : quoi communiquer, comment et quand ?
Chaque organisation a intérêt à mettre en place un BSI pour valoriser son engagement et renforcer la confiance avec ses collaborateurs.
Une collaboration réussie avec QuickMS
Pour Hélène, le succès du projet BSI chez Médicis repose aussi sur la qualité de l’accompagnement :
Travailler avec QuickMS a été un vrai plaisir : fluidité, écoute, disponibilité, propositions pertinentes…
Christophe est même allé jusqu’à repérer avant moi des incohérences dans mes fichiers. Une vraie valeur ajoutée !
Elle souligne également la personnalisation et la réactivité de l’équipe QuickMS, qui a livré un BSI à la fois esthétique, lisible, utile et fidèle à l’ADN de Médicis.
Ce que j’ai particulièrement apprécié, c’est cette envie commune de mener à bien un beau projet. Et c’est exactement ce que nous avons réalisé.
Pour conclure
Mettre en place un Bilan Social Individuel, c’est offrir aux collaborateurs une vision claire et valorisante de l’ensemble de leur rémunération et des avantages dont ils bénéficient. C’est aussi, pour l’entreprise, un acte fort de transparence et de reconnaissance, qui renforce la confiance, l’engagement et l’attractivité. En somme, un outil gagnant-gagnant au service du dialogue social.
QuickMS se tient prêt à accompagner d’autres entreprises dans la mise en place d’un BSI sur-mesure, adapté à leurs enjeux et à leur culture. Rencontrons-nous et découvrez comment GrafiQ peut vous aider à créer votre BSI.
Article rédigé par Géraldine Rathery
