Bilan Social Individuel : mise en place et exemple de BSI

Bilan social individuel

Valoriser auprès de vos salariés l’ensemble des avantages financiers dont ils bénéficient. Découvrez cet outil de fidélisation redoutable !

Véritable outil de gestion RH et de fidélisation des collaborateurs, le bilan social individuel (BSI) rencontre un véritable engouement auprès des entreprises.
En quoi consiste-t-il? Que contient-il ? Quels avantages apporte-t-il et comment le mettre en place? Comment le digitaliser avec un logiciel RH ? On vous dit tout !

Qu’est-ce que le bilan social individuel ?

Votre politique de rémunération globale est-elle assez visible et lisible, ou vos salariés ont-ils tendance à se focaliser uniquement sur leur salaire ? Le bilan social individuel (BSI) vous aide à valoriser et à communiquer sur votre politique salariale et sociale pour en faire un levier d’engagement auprès de vos collaborateurs.

Définition du BSI

Le bilan social individuel est un outil de gestion RH et de la relation entreprise-salarié.

Émis par l’employeur, il présente de façon synthétique la rémunération et les avantages de chaque salarié, au cours de l’année écoulée.

Son objectif ? Présenter de façon pédagogique votre politique de rémunération globale.

Il s’agit d’un outil de communication et de négociation essentiel pour les entreprises, qui sert notamment à fidéliser les salariés et à valoriser leur travail.

bsi politqiue de rémunération des salariés

Modèle de BSI

Nous mettons à votre disposition notre modèle de bilan social individuel

Qui est concerné par le BSI ?

Le bilan social individuel est un document individuel, qui n’est remis qu’au salarié intéressé, généralement :

  • lors de son entretien annuel ou d’un autre entretien relatif à son activité ;
  • lors des négociations de salaire annuelles.

Mais on peut aussi l’utiliser :

  • lors de l’embauche, afin que le candidat appréhende mieux le package de rémunération, et plus globalement la politique RH et qu’il puisse faire un choix éclairé, en toute conscience ;
  • lors de l’onboarding (phase d’intégration) pour contribuer à engager les nouveaux collaborateurs à l’issue de leur période d’essai.

Le bilan social individuel est-il obligatoire ?

  • Non, le bilan social individuel n’est pas obligatoire. C’est un dispositif que l’employeur peut choisir ou pas de mettre en place. Il s’inscrit dans une démarche de transparence de l’entreprise pour communiquer autour de sa politique salariale et sociale.

  • Le BSI n’est pas, non plus, un bulletin de paie. Il va plus loin et met en exergue toute la politique sociale de l’entreprise en explicitant le package global de rémunération proposé par l’entreprise.

Ne pas confondre le bilan social individuel avec le bilan social de l’entreprise

Attention à ne pas confondre le BSI avec le bilan social, qui concerne l’entreprise (et non le salarié) et qui regroupe les principales données chiffrées de la situation sociale de l’entreprise de l’année écoulée et des deux années précédentes. Le bilan social est obligatoire au sein des entreprises de plus de 300 salariés. 

GrafiQ, est la solution simple et rapide pour élaborer le bilan social individuel de vos salariés.

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Quelles sont les rubriques présentes dans le bilan social individuel ?

bsi liste des avantages financiers du salarié

Le bilan social individuel peut être entièrement personnalisé en fonction des objectifs de l’entreprise, de son actualité, de sa structure… Chaque BSI sera donc différent d’une entreprise à l’autre. Toutefois, on retrouve le plus souvent les rubriques qui suivent :

  • La rémunération fixe et variable : salaire de base, primes fixes, 13e mois, bonus, etc.
  • Les cotisations sociales.
  • La rémunération différée et l’épargne salariale : intéressement, participation, plans d’épargne type PEE, PERCO, compte courant bloqué, LTI (long term incentives), stock-options, plans d’attribution d’actions gratuites…
  • La protection sociale : mutuelle, prévoyance, retraite (différents régimes, retraite supplémentaire).
  • Le temps de travail : congés, RTT, congés spéciaux, compte épargne temps (CET), etc.
  • La formation : montant du CPF (compte personnel de formation), formations suivies dans l’année, etc.
  • Les avantages en nature : voiture de fonction, restauration, transport, ….
  • Les avantages divers : les CESU, la conciergerie, les places en crèche, crèche, tickets restaurant…

En outre, le bilan social individuel peut être l’occasion de faire de la pédagogie sur l’actualité sociale et les évolutions législatives (réforme des retraites, mise en place du CPF, le prélèvement à la source…).

Exemple d’un Bilan Social Individuel (BSI)

Nos experts mettent, gratuitement, à votre disposition un exemple de bilan social individuel qui pourra vous servir de modèle pour élaborer le BSI de vos salariés. 
Téléchargez-le dès maintenant !

Quels sont les avantages du bilan social individuel ?

Les avantages du BSI pour le salarié 

La politique de rémunération d’une entreprise ne se limite pas au salaire net !
Le bilan social individuel en apporte la preuve au salarié : il lui transmet une information concrète, objective et pédagogique sur sa rémunération globale.

  • Le salarié a une vision claire de son salaire et de tous les avantages associés qu’il perçoit.
  • Il comprend mieux sa rémunération, ses avantages, sa protection sociale…
  • Il prend conscience des engagements pris par l’employeur et de leurs impacts sur sa rémunération individuelle.
  • Il appréhende mieux son parcours et son évolution dans l’entreprise.
  • Il se sent valorisé et soutenu par sa hiérarchie.

Le BSI constitue un support idéal de discussion pour le salarié :

  • lors de son entretien d’embauche ;
  • durant ses entretiens annuels ;
  • ou même lors d’un changement d’emploi, afin de négocier un package de rémunération équivalent ou plus avantageux chez un nouvel employeur.
évaluation d'un salarié en entreprise

Les avantages du BSI pour le manager 

Le bilan social individuel constitue un outil précieux sur lequel les managers peuvent s’appuyer pour mener les entretiens annuels.

  • Les managers comprennent mieux la politique de rémunération globale de l’entreprise et les divers dispositifs qui la composent.
  • Ils s’emparent plus facilement des messages clés de la politique de rémunération globale.

Ainsi disposant d’une information claire et objective, ils sont plus à même et à l’aise pour aborder l’item rémunération lors des entretiens et échanger avec les salariés.

logiciel de gestion des entretiens individuels des salariés

Les avantages du BSI pour l’entreprise

Force est de constater que le salarié se trouve face à différents dispositifs de rémunération directe et indirecte qu’il ne comprend pas toujours, ou qu’il ne met pas en lien, et qui lui sont présentés à travers une communication éclatée (bulletin de paie, notice de prévoyance, plaquette d’épargne salariale, intranet RH…)

L’atout majeur du bilan social individuel est par conséquent de redonner du sens et de la cohérence à la politique de rémunération de l’entreprise, en présentant de manière globale les différents dispositifs qui la composent.

Le BSI permet également de promouvoir sa marque employeur par rapport à ses concurrents en valorisant la rémunération, les avantages sociaux et le cadre de travail, afin d’attirer et de fidéliser les salariés. Il favorise leur adhésion et leur motivation.

Par ailleurs, en période de difficultés, lorsque l’entreprise ne peut octroyer d’augmentation, le BSI permet d’apporter de la visibilité aux différentes actions menées en faveur des salariés, en dehors du champ du salaire net.

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GrafiQ est un logiciel RH en mode SaaS qui vous permet de mettre en place très facilement et de diffuser à chaque salarié le BSI. Fidélisez vos salariés et attirez de nouveaux talents grâce à notre solution intuitive.  

Comment mettre en place le bilan social individuel ?

Quelles sont les principales étapes ?

Voici une petite check liste pour bien réaliser votre BSI.

1. Choisissez qui sera en charge d’établir le BSI

Le BSI peut être élaboré soit par la direction des ressources humaines, soit par un prestataire externe qui réalise ce type de prestation.

2. Déterminez le contenu du BSI

Rappelons que le contenu du BSI est propre à chaque entreprise. Il doit répondre aux objectifs de la stratégie RH, à son actualité et aux messages qu’elle souhaite véhiculer.
Lire : Quelles sont les rubriques présentes dans le bilan social individuel ?

comment mettre en place le bsi en entreprise

3. Choisissez un outil adéquat pour le réaliser

Selon vos moyens et vos objectifs, vous pouvez utiliser différentes solutions.

  • Un tableau Excel vous permettra de créer des graphiques, camemberts et autres tableaux pour délivrer une information claire, visuelle et pédagogique. En revanche, ce logiciel ne présente pas d’interactivité, ses designs sont limités et le temps de conception du BSI s’avère plus long qu’avec les autres solutions.
  • Certains sites internet permettent de créer en ligne vos BSI, en renseignant les différentes données. Toutefois, les possibilités de personnalisation restent très réduites.
  • L’utilisation d’un logiciel RH pour élaborer le BSI possède des avantages indéniables :
    gain de temps précieux grâce à la simplicité d’utilisation en quelques clics ; 
    fiabilité des données (avec Grafiq, les données sont issues directement depuis les DSN) ; 
    sécurité et pérenité des données (fini le fichier Excel malencontreusement effacé ;
    clarté des informations présentées.

4. Déterminez un support de présentation

Le BSI peut prendre la forme d’une brochure papier ou être dématérialisé (fichier PDF, plateforme en ligne, intranet).

Il est également possible de cumuler les 2 supports. Par exemple, une version papier peut être remise au salarié en début de contrat, puis l’entreprise peut dématérialiser les prochains BSI afin de faciliter la mise à jour des informations.

5. Communiquez et diffusez le BSI auprès des salariés

A noter : il est essentiel d’instaurer une communication efficace autour du BSI et de sa diffusion afin que son élaboration soit utile.

Pourquoi digitaliser le BSI ?

évaluation d'un salarié en entreprise

De plus en plus d’entreprises choisissent le BSI au format dématérialisé parce qu’il est dynamique, attrayant, simple d’accès pour les salariés et que son coût est plus économique que l’édition d’une brochure papier.

Par ailleurs, le bilan social digital est une solution :

  • accessible 24/7 par tous les salariés ;
  • via un espace sécurisé ;
  • personnalisable, il centralise toutes les informations liées à la rémunération.

 

Dans un contexte de transformation digitale des entreprises, le bilan social individuel digitalisé, s’avère incontournable.
Cela permet aux salariés qui ont de plus en plus recours aux applications dans leur vie quotidienne de bénéficier d’une expérience utilisateur simplifiée, ludique et interactive.

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Le BSI est accessible sur ordinateur, tablette, smartphone, widget et par QR code.

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