Bilan Social Individuel, le guide complet : avantages, dématérialisation et exemples pratiques
Bilan social individuel
Valoriser auprès de vos salariés l’ensemble des avantages financiers dont ils bénéficient. Découvrez cet outil de fidélisation redoutable !
Sommaire
- Qu’est-ce que le bilan social individuel ?
- Le bilan social individuel est-il obligatoire ?
- Ne pas confondre le bilan social individuel avec le Bilan social d’une entreprise
- Quelles sont les rubriques présentes dans le bilan social individuel ?
- Exemple de BSI
- Quels sont les avantages du bilan social individuel ?
- Comment mettre en place le Bilan Social individuel ?
- Pourquoi digitaliser le BSI ?
- Découvrez GrafiQ, notre solution RH pour élaborer en toute simplicité le BSI
- FAQ
Plébiscité par de nombreuses entreprises, le bilan social individuel (BSI) s’avère particulièrement précieux pour faire de votre politique globale de rémunération un élément d’attractivité auprès de vos collaborateurs actuels et futurs.
En quoi consiste-t-il? Que contient-il ? Quels avantages apporte-t-il et comment le mettre en place? Comment le digitaliser avec un logiciel RH ? On vous dit tout !
Qu’est-ce que le bilan social individuel ?
Votre politique de rémunération globale est-elle assez visible et lisible, ou vos salariés ont-ils tendance à se focaliser uniquement sur leur salaire ? Le bilan social individuel (BSI) vous aide à valoriser et à communiquer sur votre politique salariale et sociale pour en faire un levier d’engagement auprès de vos collaborateurs.
Ce document non obligatoire fait de plus en plus d’adeptes car il s’agit d’un dispositif important de votre marque employeur.
Accessible et pédagogique, il valorise votre politique salariale et sociale pour en faire un levier de fidélisation et d’engagement auprès de vos collaborateurs. Mais en quoi consiste-t-il ?
Ci-dessous, un exemple de bilans social individuel digital avec le logiciel GrafiQ.
Définition du bilan social individuel
Le bilan social individuel est un outil de gestion RH et de la relation entreprise-salarié.
Émis par l’employeur, le BSI est un document qui présente de façon synthétique les salaires et avantages de chaque salarié, au cours de l’année écoulée.
Il récapitule ainsi l’ensemble de la rétribution accordée au salarié, englobant sa rémunération fixe et variable, mais aussi l’épargne salariale et la rémunération différée, comme l’intéressement, ainsi que les avantages sociaux dont il bénéficie, tels que la mutuelle, la prévoyance, ou encore la retraite…
Car la politique de rémunération ne se limite pas au salaire net !
Il s’agit d’un outil de communication et de négociation essentiel pour les entreprises, qui sert notamment à fidéliser les salariés et à valoriser leur travail.
Qui est concerné par le BSI ?
- lors de son entretien annuel ou d’un autre entretien relatif à son activité ;
- lors des négociations de salaire annuelles.
- lors de l’embauche, afin que le candidat appréhende mieux le package de rémunération, et plus globalement la politique RH et qu’il puisse faire un choix éclairé, en toute conscience ;
- lors de l’onboarding (phase d’intégration) pour contribuer à engager les nouveaux collaborateurs à l’issue de leur période d’essai.
Le bilan social individuel est-il obligatoire ?
Non, le bilan social individuel n’est pas obligatoire. C’est un dispositif que l’employeur peut choisir ou pas de mettre en place. Il s’inscrit dans une démarche de transparence de l’entreprise pour communiquer autour de sa politique salariale et sociale.
Le BSI est particulièrement pertinent en grandes entreprises, où la complexité et la diversité des packages de rémunération ainsi que la taille du personnel rendent essentiel d’avoir un outil clair et détaillé pour chaque salarié.
Ce dispositif va au-delà d’un simple bulletin de paie, en mettant en valeur l’ensemble de la politique sociale de l’entreprise et en explicitant le package global de rémunération offert par l’entreprise.
Attention à ne pas confondre le bilan social individuel avec le bilan social, qui concerne l’entreprise (et non le salarié) et qui regroupe les principales données chiffrées de la situation sociale de l’entreprise de l’année écoulée et des deux années précédentes. Le bilan social est obligatoire au sein des entreprises de plus de 300 salariés.
En résumé
- Le bilan social est individuel et annuel.
- Il n’est pas une obligation légale : l’entreprise l’établit de manière facultative.
- Attention à ne pas le confondre avec le bilan social, obligatoire pour les entreprises de plus de 300 collaborateurs, qui lui a pour objectif d’informer le CSE sur la situation sociale de l’entreprise.
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Quelles sont les rubriques présentes dans le bilan social individuel ?
Loin d’être une simple liste de primes et bonus, le BSI doit s’adapter à la stratégie RH de votre entreprise, à son actualité, mais aussi aux messages qu’elle souhaite faire passer…
Que souhaitez-vous valoriser ? Quels sont vos objectifs ?…
- La rémunération fixe et variable : salaire de base, primes fixes, 13e mois, bonus, etc.
- Les cotisations sociales.
- La rémunération différée et l’épargne salariale : intéressement, participation, plans d’épargne type PEE, PERCO, compte courant bloqué, LTI (long term incentives), stock-options, plans d’attribution d’actions gratuites…
- La protection sociale : mutuelle, prévoyance, retraite (différents régimes, retraite supplémentaire).
- Le temps de travail : congés, RTT, congés spéciaux, compte épargne temps (CET), etc.
- La formation : montant du CPF (compte personnel de formation), formations suivies dans l’année, etc.
Les avantages en nature : voiture de fonction, restauration, transport, …. - Les avantages en nature (tickets restaurants, chèques vacances, logement, ordinateur ou voiture de fonction, restauration, transport, etc.) ;
- Les avantages divers : les CESU, la conciergerie, les places en crèche, crèche, tickets restaurant…
En outre, le bilan social individuel peut être l’occasion de faire de la pédagogie sur l’actualité sociale et les évolutions législatives (réforme des retraites, mise en place du CPF, le prélèvement à la source…).
Vous disposez donc d’une grande liberté pour élaborer le bilan social individuel. Vous pouvez également y intégrer les thèmes de la qualité de vie au travail, ou encore l’articulation avec la vie personnelle…
Exemple d’un Bilan Social Individuel à télécharger
Nos experts mettent, gratuitement, à votre disposition un exemple de bilan social individuel qui pourra vous servir de modèle pour élaborer le BSI de vos salariés.
Téléchargez-le dès maintenant !
Quels sont les avantages du bilan social individuel ?
Le bilan social individuel est entièrement au service de la gestion de votre personnel et de la relation employeur-salarié. Il est tout autant utile au collaborateur qu’à l’entreprise. Découvrez les principaux avantages qui vous feront l’adopter, à n’en pas douter !
Les avantages du BSI pour le salarié
- Le salarié a une vision claire de son salaire et de tous les avantages associés qu’il perçoit.
- Il comprend mieux sa rémunération, ses avantages, sa protection sociale…
- Il prend conscience des engagements pris par l’employeur et de leurs impacts sur sa rémunération individuelle.
- Il appréhende mieux son parcours et son évolution dans l’entreprise.
- Il se sent valorisé et soutenu par sa hiérarchie.
Bon à savoir
Le BSI constitue un support idéal de discussion pour le salarié :
- lors de son entretien d’embauche ;
- durant ses entretiens annuels ;
- ou même lors d’un changement d’emploi, afin de négocier un package de rémunération équivalent ou plus avantageux chez un nouvel employeur.
Les avantages du BSI pour le manager
Le bilan social individuel constitue un outil précieux sur lequel les managers peuvent s’appuyer pour mener les entretiens annuels.
- Les managers comprennent mieux la politique de rémunération globale de l’entreprise et les divers dispositifs qui la composent.
- Ils s’emparent plus facilement des messages clés de la politique de rémunération globale.
Ainsi disposant d’une information claire et objective, ils sont plus à même et à l’aise pour aborder l’item rémunération lors des entretiens et échanger avec les salariés.
Les avantages du BSI pour l’entreprise
Force est de constater que le salarié se trouve face à différents dispositifs de rémunération directe et indirecte qu’il ne comprend pas toujours, ou qu’il ne met pas en lien, et qui lui sont présentés à travers une communication éclatée (bulletin de paie, notice de prévoyance, plaquette d’épargne salariale, intranet RH…)
L’atout majeur du bilan social individuel est par conséquent de redonner du sens et de la cohérence à la politique de rémunération de l’entreprise, en présentant de manière globale les différents dispositifs qui la composent.
Le BSI permet également de promouvoir sa marque employeur par rapport à ses concurrents en valorisant la rémunération, les avantages sociaux et le cadre de travail, afin d’attirer et de fidéliser les salariés. Il favorise leur adhésion et leur motivation.
Par ailleurs, en période de difficultés, lorsque l’entreprise ne peut octroyer d’augmentation, le BSI permet d’apporter de la visibilité aux différentes actions menées en faveur des salariés, en dehors du champ du salaire net.
Comment mettre en place le bilan social individuel ?
Quelles sont les principales étapes ?
Voici une petite check liste pour bien réaliser votre BSI.
1. Choisissez qui sera en charge d’établir le BSI
Le BSI peut être élaboré soit par la direction des ressources humaines, soit par un prestataire externe qui réalise ce type de prestation.
2. Déterminez le contenu du BSI
Rappelons que le contenu du BSI est propre à chaque entreprise. Il doit répondre aux objectifs de la stratégie RH, à son actualité et aux messages qu’elle souhaite véhiculer.
Lire : Quelles sont les rubriques présentes dans le bilan social individuel ?
3. Choisissez un outil adéquat pour le réaliser
Selon vos moyens et vos objectifs, vous pouvez utiliser différentes solutions.
- Un tableau Excel vous permettra de créer des graphiques, camemberts et autres tableaux pour délivrer une information claire, visuelle et pédagogique. En revanche, ce logiciel ne présente pas d’interactivité, ses designs sont limités et le temps de conception du BSI s’avère plus long qu’avec les autres solutions.
- Des sites internet proposent de créer en ligne vos BSI, en renseignant les différentes données. Toutefois, les possibilités de personnalisation restent très réduites.
- Certains logiciels RH comme GrafiQ, permettent d’élaborer le BSI. ces outils possèdent des avantages indéniables :
– gain de temps précieux grâce à la simplicité d’utilisation en quelques clics ;
– fiabilité des données (avec Grafiq, les données sont issues directement depuis les DSN) ;
– sécurité et pérenité des données (fini le fichier Excel malencontreusement effacé ;
– clarté des informations présentées.
4. Déterminez un support de présentation
Le BSI peut prendre la forme d’une brochure papier ou être dématérialisé (fichier PDF, plateforme en ligne, intranet).
Il est également possible de cumuler les 2 supports. Par exemple, une version papier peut être remise au salarié en début de contrat, puis l’entreprise peut dématérialiser les prochains BSI afin de faciliter la mise à jour des informations.
5. Communiquez et diffusez le BSI auprès des salariés
A noter : il est essentiel d’instaurer une communication efficace autour du BSI et de sa diffusion afin que son élaboration soit utile.
Pourquoi digitaliser le BSI ?
De plus en plus d’entreprises choisissent le BSI au format dématérialisé parce qu’il est dynamique, attrayant, simple d’accès pour les salariés et que son coût est plus économique que l’édition d’une brochure papier.
Par ailleurs, le bilan social digital est une solution :
- accessible 24/7 par tous les salariés ;
- via un espace sécurisé ;
- personnalisable, il centralise toutes les informations liées à la rémunération.
Dans un contexte de transformation digitale des entreprises, le bilan social individuel digitalisé, s’avère incontournable.
Cela permet aux salariés qui ont de plus en plus recours aux applications dans leur vie quotidienne de bénéficier d’une expérience utilisateur simplifiée, ludique et interactive.
Découvrez GrafiQ, notre solution RH pour élaborer en toute simplicité le BSI
- Une mise en place rapide.
- Des données sécurisées.
- Un accompagnement sur mesure.
- Un guide de lecture pour aider les salariés à comprendre leur BSI.
- Une intégration de toutes les données RH par nos data analysts.
Les atouts de GrafiQ, notre logiciel RH
Rapide
Le processus de mise en place
s’effectue en 5 semaines.
Fiable
Les données intégrées sont issues de vos fichiers DSN, ce qui garantit leur fiabilité.
Sécurisé
Les données intégrées sont issues de vos fichiers DSN, ce qui garantit leur fiabilité.
Rapport d’analyse
Un rapport pour suivre la tendance des consultations pour les salariés.
Accessible
Le BSI est accessible sur ordinateur, tablette, smartphone, widget et par QR code.
Accompagnement
Un consultant vous accompagne tout au long du processus de création et de mise en place
FAQ sur le Bilan Social Individuel
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À quoi sert un bilan social individuel ?
Le Bilan Social Individuel est un document synthétique qui récapitule les rémunérations et avantages accordés à chaque salarié sur une année. Il met en lumière la politique salariale et sociale de l’entreprise, valorisant ainsi l’ensemble des contributions financières et les avantages non monétaires. Ce document joue un rôle clé dans la fidélisation et l’engagement des collaborateurs en rendant transparente la rémunération globale.
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Comment le BSI améliore-t-il la marque employeur ?
Le BSI est un outil stratégique pour renforcer votre marque employeur. En communiquant de manière claire et détaillée sur les avantages offerts, il aide à attirer et retenir les talents en montrant l’engagement de l’entreprise envers ses employés. Cela crée un environnement de travail attractif et compétitif, essentiel pour se démarquer sur le marché du travail.
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Le Bilan Social Individuel est-il obligatoire pour toutes les entreprises ?
Non, le BSI n’est pas une obligation légale mais une initiative volontaire de l’employeur. Son utilisation est particulièrement répandue dans les grandes entreprises où la diversité et la complexité des packages de rémunération nécessitent une communication claire et personnalisée pour chaque salarié.
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Quelles informations trouve-t-on généralement dans un BSI ?
Un BSI typique inclut des détails sur la rémunération fixe et variable, les cotisations sociales, l’épargne salariale, les avantages sociaux comme la mutuelle et la prévoyance, ainsi que les avantages en nature. Il peut également couvrir les éléments relatifs au temps de travail, à la formation et à tout autre avantage spécifique offert par l’entreprise, comme les services de conciergerie ou les places en crèche.
Article rédigé par Valérie Rilos.