Analyse pyramide des âges entreprise : Méthode et exemple
Analyse d’une pyramide des âges
L’analyse de la pyramide des âges de votre entreprise vous permet de répondre à des enjeux stratégiques pour anticiper et palier les départs. Nos experts vous expliquent tout en détail !
Sommaire - Tps de lecture 2mn
Définition et enjeux de la pyramide des âges d’une entreprise ?
Comment analyser la pyramide des âges d’une entreprise ?
Quels sont les outils RH pour créer une pyramide des âges ?
Comment interpréter la répartition de la pyramide des âges de votre entreprise ?
Quelle est la forme idéale d’une pyramide des âges en entreprise ?
Une pyramide des âges d’entreprise est un outil d’analyse RH couramment utilisé par les organisations pour mieux comprendre la composition de leur personnel. Elle peut être utile pour établir des stratégies de gestion des ressources humaines, mais aussi par exemple pour évaluer l’impact potentiel de la retraite sur l’entreprise.
Vous envisagez d’analyser une pyramide des âges d’entreprise ? Voici comment procéder !
Définition et enjeux de la pyramide des âges d’une entreprise ?
C’est quoi une pyramide des âges dans le domaine professionnel ?
Une pyramide des âges d’entreprise est un outil analytique permettant de représenter la répartition des individus d’une population selon leur âge.
C’est un indicateur RH prenant la forme d’une représentation visuelle. Elle est particulièrement utilisée et appréciée en entreprise pour analyser la structure de l’âge des collaborateurs, et ainsi déterminer les besoins en termes de gestion des ressources humaines.
Comprendre ce qu’est la pyramide des âges en images
Pour approfondir votre compréhension de la pyramide des âges et de son impact stratégique sur la gestion des talents, découvrez notre courte vidéo. Elle vous dévoilera comment cet indicateur clé peut transformer votre approche des ressources humaines.
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Quels sont les enjeux de l’analyse de cet indicateur RH ?
L’analyse d’une pyramide des âges d’entreprise à plusieurs enjeux et objectifs. Sommairement, elle a pour vocation d’être :
- Un outil de répartition par âge et genre : première fonction et non des moindres. En analysant votre pyramide des âges d’entreprise, vous pouvez vous représenter visuellement la répartition de vos collaborateurs selon l’âge et le genre. Vous pouvez ainsi connaître le nombre de femmes, d’hommes, mais aussi leurs tranches d’âge, travaillant au sein de votre organisation.
Grâce à cet outil, vous pouvez voir, vous représenter les grandes tendances, et donc prévoir des actions de rééquilibrage en ce sens si la forme de cette pyramide des âges est selon vous trop déséquilibrée.
- Un outil de rétrospection des actions passées : une deuxième analyse de la pyramide des âges de votre entreprise qui vous permet de constater les résultats, les choix pris et les politiques RH que vous avez mises en place sur les années antérieures, par exemple en ce qui concerne le recrutement. Trop de jeunes cadres ? Pas assez de salariés expérimentés ? Grâce à cette vision macro, vous pouvez ainsi mieux piloter vos ressources humaines sur le long cours.
- Un outil d’anticipation des actions RH futures : la dernière fonction d’une pyramide des âges d’entreprise vous permet de faire des prévisions sur les années suivantes, et donc d’être utile dans l’élaboration de la stratégie globale et la stratégie RH de votre organisation. Cette anticipation peut autant se faire sur des données comme le turn-over, les campagnes de recrutement, la masse salariale, les budgets en lien avec votre politique de rémunération des collaborateurs…
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Comment analyser la pyramide des âges d’une entreprise ?
Vous cherchez à savoir comment faire une analyse de la pyramide des âges en entreprise ? C’est simple : la chose que vous devez faire, c’est comprendre l’ensemble des informations (éléments et données chiffrées) la constituant.
En effet, parce qu’elle prend la forme d’un graphique, d’une représentation visuelle : une pyramide des âges est particulièrement facile à décrypter.
Néanmoins, bien que facile à prendre en main, des subtilités existent et doivent être prises en considération si vous souhaitez faire l’interprétation la plus juste qui soit !
Par exemple, sachez que la pyramide des âges peut prendre des formes différentes, en fonction de la structure salariale de l’entreprise. En effet, selon la répartition des âges de l’entreprise, la pyramide de l’entreprise peut prendre diverses formes (champignon, toupie, etc.). Nous revenons sur ce point par la suite !
À noter : nous vous conseillons vivement de faire des études comparées entre votre pyramide des âges et d’autres indicateurs RH.
En faisant ces analyses, vous pourrez produire des connaissances qui ne sont pas visibles de prime abord, et générer des constats, des déclencheurs d’actions à mettre en place pour solutionner ces nouvelles problématiques.
Quels sont les outils RH pour créer une pyramide des âges ?
Le meilleur outil pour créer votre pyramide des âges d’entreprise reste un logiciel RH comme GrafiQ. La raison ?
Vous avez uniquement besoin d’importer vos données d’entreprise brutes, via vos DSN par exemple, et la pyramides des âges est générée via une fonctionnalité simple notre logiciel.
Par la suite, il est tout à fait possible de tirer des conclusions chiffrées vous servant de base à toutes vos politiques en ressources humaines.
L’avantage principal de passer par une solution comme GrafiQ réside dans le fait que vous pouvez centraliser en un seul et même endroit toute votre data RH, via des tableaux de bord aussi ergonomiques que performants.
Des légendes uniformes et de nombreuses représentations graphiques soulignent et soulagent alors votre lecture. Votre appréciation de la situation devient par la même occasion des plus pertinentes !
Vous pouvez également passer par des tableurs comme Excel ou Google Sheets. Cependant, l’analyse de votre pyramide des âges d’entreprise sera plus chronophage et fastidieuse, en passant par exemple par des manipulations au niveau de vos différents tableaux croisés dynamiques…
Comment interpréter la répartition de la pyramide des âges de votre entreprise ?
L’interprétation de la répartition d’une pyramide des âges d’entreprise est un sujet important car étant la condition sine qua non pour toute analyse. Sachez tout d’abord que parce qu’étant une représentation graphique, votre pyramide se construit logiquement autour de 2 axes :
- L’axe central vertical précisant les âges et tranches d’âge génériques (les valeurs les plus basses sont en bas de l’axe, alors que les plus hautes sont tout en haut).
- L’axe horizontal, représentant le nombre d’effectifs donc de salariés travaillant au sein de votre entreprise (plus les valeurs sont importantes, plus l’axe se décale vers l’extérieur du graphique).
De plus, sachez que :
- Au croisement des de l’axe central vertical et de l’axe horizontal, l’effectif est nul.
- L’axe central délimite les données relatives aux femmes et aux hommes (un côté pour chaque genre).
Finalement, cette représentation permet bien la distinction d’effectifs collaborateurs entre les genres et les âges. CQFD !
Quelle est la forme idéale d’une pyramide des âges en entreprise ?
Il n’existe pas à proprement parler de forme idéale pour une pyramide des âges d’entreprise. La raison en est simple : il existe différents profils, chacun adapté à des situations spécifiques.
Habituellement, 5 formes de pyramide des âges se dégagent exprimant des grandes tendances, à savoir :
La forme de pyramide en « champignon »
Est une forme relativement courante lorsque l’on réalise une pyramide des âges d’entreprise.
L’analyse que l’on peut en faire :
- un âge moyen élevé au sein de l’entreprise,
- une masse salariale importante,
- une quantité conséquente de collaborateurs qualifiés….
La forme de pyramide « cylindrique »
Peut s’analyser comme la résultante d’une stratégie d’embauche régulière :
- un équilibre optimal entre les différentes classes d’âges,
- une progression idéale pour la carrière professionnelle de vos salariés,
- une bonne gestion des arrivées et des départs…
La forme de pyramide en « toupie »
La toupie exprime que votre organisation a beaucoup recruté ces derniers temps :
- un besoin de développement très rapide,
- une croissance importante/aubaine de votre secteur d’activité ou marché,
- une embauche voire un potentiel surnombre de jeunes salariés,
- une perte possible de compétences et de savoir-faire…
La forme de pyramide « poire écrasée »
La forme poire écrasée exprime que votre entreprise n’a pas (assez) embauché depuis plusieurs années :
- une masse salariale relativement jeune,
- une possible perte de compétences importante,
- un ralentissement de production des connaissances,
- un besoin certain en formations…
La forme de pyramide en « pelote de laine »
- une moyenne d’âge (ré)équilibrée,
- une lutte contre trop d’embauches,
- une pénurie d’encadrement intermédiaire,
- un risque de conflits intergénérationnels…
Et vous, que dit l’analyse de la pyramide des âges de votre entreprise ? Dans quelles situations vous trouvez-vous ?
Sachez que cet indicateur RH est un outil vous permettant de repérer des tendances et d’éventuels problématiques qui se dessinent. Pas d’inquiétude, rien n’est figé dans le temps : faites évoluer votre organisation en lien avec les constats que vous en tirerez !
Article rédigé par Hugo Frisoni.
Comprendre les informations brutes de cet outil RH est aisé ; analyser la forme de votre pyramide des âges d’entreprise l’est beaucoup moins puisque devant être appréhendée à la lumière de nombreux facteurs parfois imperceptibles ou éloignés de vos actions quotidiennes.
En effet, les raisons sont souvent liées aux dernières mesures que vous avez prises en tant que professionnel des ressources humaines ; parfois, pas du tout et relève de politiques ou stratégies plus globales.