Date de publication le 3 février 2026.
Comment réaliser un entretien d’état des lieux 100% conforme ?
Notre modèle d’entretien d’état des lieux que vous pouvez télécharger gratuitement est en conformité avec la réglementation de 2026.
Un document prêt à être utiliser pour dresser un bilan du parcours professionnel et vérifier le respect des obligations légales.
Téléchargez la trame ci-dessous.
A quoi sert l’entretien d’état des lieux ?
Il est utile pour :
- faire un bilan global de tous les entretiens réalisés
- vérifier les formations suivies et les évolutions du salariés,
- limiter les risques en cas de contrôle ou de litige,
- disposer d’un récapitulatif fiable et documenté.
En bref, c’est un rendez-vous indispensable pour sécuriser les pratiques RH.
Que contient la trame pour les entretiens d’état des lieux ?
Les informations générales et thématiques à aborder lors de l’échange.
Le récapitulatif du parcours, des missions actuelles, de la rémunération perçue et des formations suivies.
La situation en fonction des évolutions, des métiers et des perspectives d’emploi dans l’entreprise
Les compétences, les besoins de formations et le projet professionnel du salarié
Facilitez la préparation de vos entretiens et pilotez les objectifs de votre équipe avec Qrew.
Pourquoi le faire manuellement, quand tout peut être digitalisé ?
Les entretiens d’état des lieux réalisés sur des supports papier ou des fichiers dispersés sont souvent chronophages et difficiles à suivre dans le temps.
Avec Qrew, vous digitalisez l’ensemble du processus :
- les trames sont centralisées et toujours à jour,
- les données sont accessibles en un clic,
- le suivi est fiabilisé sur toute la durée du parcours
Résultat : moins d’administratif, plus de pilotage.
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Pour en savoir plus sur l’entretien d’état des lieux
En 2026, le rôle du manager est vu comme un facilitateur, il doit accompagner son équipe, l’inspirer et développer ses compétences.
C’est pour ça qu’avec Qrew, on lui permet de se focaliser sur l’essentiel : son équipe. Retrouvez les 10 qualités d’un bon manager en 2026 afin de faire monter en compétence rapidement votre équipe.
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de vos collaborateurs
FAQ – L’entretien d’état des lieux
Qu'est-ce que l'entretien d'état des lieux ?
L’entretien d’état des lieux permet de faire un bilan récapitulatif du parcours professionnel du salarié, notamment en matière d’entretiens réalisés, de formations suivies et d’évolutions professionnelles.
Quand doit-il être réalisé ?
Il intervient généralement tous les 8 ans (par référence à l'ancienneté du salarié), afin de vérifier que le salarié a bien bénéficié des dispositifs prévus par la réglementation.
Est-il obligatoire ?
Oui. L’entretien d’état des lieux s’inscrit dans le cadre des obligations liées aux entretiens professionnels. Il permet à l’employeur de vérifier la conformité des actions menées sur la durée.
Que doit-on aborder lors de l’entretien ?
L’entretien d’état des lieux porte notamment sur :
- Les entretiens professionnels réalisés
- Les formations suivies
- Les évolutions professionnelles ou salariales
- Les actions mises en place tout au long du parcours
Pourquoi utiliser une trame dédiée ?
Une trame permet de ne rien oublier, d’harmoniser les pratiques et de disposer d’un support clair en cas de contrôle ou de besoin de suivi.
Centralisez, structurez et pilotez vos entretiens professionnels
Accédez à l’ensemble de nos ressources pour préparer, structurer et digitaliser les entretiens professionnels tout au long du parcours collaborateur.
L'entretien de parcours professionnel
Pour structurer les échanges et accompagner les évolutions dès les premières étapes du parcours.
L'entretien de mi-carrière
Pour faire le point à mi-parcours, valoriser l'expérience acquise et préparer la suite de la trajectoire professionnelle.
L'entretien de fin de carrière
Pour accompagner la fin de parcours et préparer les étapes de transition, avant la retraite.