Modèle convocation entretien professionnel du salarié à télécharger
Modèle de convocation
de l’entretien professionnel
Profitez ! Nous vous proposons notre modèle de convocation d’entretien professionnel, pour vos salariés, à télécharger gracieusement en 1 clic.
Entretiens des collaborateurs, objectifs, enquêtes et évaluations ...
Sommaire - Tps de lecture 2mn
Comment convoquer un salarié à un entretien professionnel ?
Convocation à un entretien professionnel d’un salarié : est-ce obligatoire ?
Entretien professionnel obligatoire et entretien annuel d’évaluation et de formation : comment ne pas confondre ?
L’entretien professionnel est un rendez-vous bisannuel obligatoire entre le salarié et son employeur. Cette entrevue a pour objectif d’effectuer un bilan du salarié et de définir ensemble les perspectives d’évolution de son emploi. A cette occasion, l’employeur doit adresser une convocation à l’entretien professionnel au salarié concerné. Dans cet article, nos experts vous expliquent tout sur ce sujet : comment convoquer un collaborateur à son entretien pro, le cadre légale de la convocation et vous offrent un modèle de convocation d’entretien professionnel à télécharger gracieusement.
Modèle de convocation d’entretien professionnel d’un collaborateur à télécharger
Vous êtes manager, et devez représenter la partie « employeur » de votre entreprise lors des prochains entretiens professionnels obligatoires de vos collaborateurs ? Alors, peut-être cherchez-vous un modèle de convocation d’entretien professionnel… Vous êtes au bon endroit ! QuickMS vous propose le sien, rien que pour vous !
Voici le modèle de convocation d’entretien professionnel et celui pour le bilan à 6 ans que nous vous offrons . Vous pouvez les télécharger gracieusement et les modifier à votre guise.
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Comment convoquer un salarié à un entretien professionnel ?
Selon la réglementation définie par le Code du travail, aucun formalisme n’est imposé en ce qui concerne l’envoi de vos de convocations d’entretien professionnel. Nous revenons sur ce point juste après.
Voyons maintenant de quoi il en retourne en ce qui concerne les délais de prévenance de la convocation d’entretien professionnel.
D’après la loi, rien n’est figé : vous pouvez signaler à vos collaborateurs cette entrevue quand vous le souhaitez. Néanmoins, il est judicieux de les prévenir quelque temps avant la date.
Nous vous conseillons de leur transmettre la convocation au moins 15 jours avant l’entrevue… Un délai raisonnable !
Quelles sont les mentions obligatoires qui doivent figurer sur la convocation à un entretien professionnel pour vos salariés ?
De la même manière, il n’existe aucun formalisme quant au contenu et l’architecture de la convocation d’entretien professionnel. Vous pouvez donc l’agrémenter comme bon vous semble.
- La nature et le motif de l’entretien.
- La date et le lieu de l’entretien.
- Les coordonnées du manager représentant l’entreprise…
Vous pouvez bien évidemment y ajouter toutes les informations qui vous semblent pertinentes comme :
- Les grands axes et thèmes qui seront abordés.
- Les possibles évolution du poste.
- Le plan de formation si cela est prévu…
Comment adresser cette convocation ? (Courrier, e-mail, en main propre…)
Comme tout entretien, pour que vos entretiens professionnels obligatoires soient une réussite, et par extension un levier de performance pour votre entreprise, vous devez vous préparer en amont. Pour ce faire, vous devez dans un premier temps communiquer sur l’événement, afin que votre collaborateur soit aussi prêt que vous le jour J ! Vient ensuite le moment d’envoyer votre modèle de convocation d’entretien professionnel.
Plusieurs possibilités pour faire parvenir ce document à votre collaborateur, à savoir :
- En main propre.
- Par courrier postal/lettre recommandée.
- Par e-mail via sa boîte professionnelle.
- Par appel téléphonique.
- Via un document interne à l’entreprise…
Convocation à un entretien professionnel d’un salarié : est-ce obligatoire ?
En tant que manager, vous êtes dans une double obligation légale en lien avec les entretiens professionnels.
Qu’importe le type de contrat (CDI, CDD, intérim, contrat de professionnalisation, etc.) et le temps de travail (complet ou partiel), vous devez :
- Faire passer des entretiens professionnels tous les 2 ans à vos collaborateurs ou après des absences de longue durée et aussi tous les 6 ans pour le bilan professionnel.
- Adresser une convocation d’entretien professionnel à tous vos salariés devant s’entretenir avec vous, en qualité d’employeur.
Sachez que si vous ne vous pliez pas à l’exercice des entretiens individuels pros , vous tomberez sous le coup de la loi française.
À cet égard, votre entreprise devra payer une amende de 3 000 € par manquement, donc par collaborateur n’ayant pas eu droit à son entrevue individuelle entretien professionnel obligatoire en temps et en heure. Faites donc très attention à ne pas rater votre process RH !
En ce qui concerne l’obligation d’envoyer la convocation à l’entretien professionnel d’un salarié, en cas de manquement, vous pouvez tomber sous le coup d’une mesure disciplinaire.
Entretien professionnel obligatoire et entretien annuel d’évaluation et de formation : comment ne pas confondre ?
Ces deux types entretiens ont une grande importance pour vos RH, vos managers et salariés :
- L’entretien professionnel a pour objectifs principaux de réfléchir ensemble sur l’évolution du poste du collaborateur, tout en ébauchant déjà ses prochaines progressions salariales. Il n’est ici pas forcément question de besoins en formation par exemple. On parlera plus facilement d’évolution de carrière.
- L’entretien annuel d’évaluation (EAE), c’est un état des lieux de l’année écoulé, en termes de travail fourni et d’objectifs atteints par le collaborateur, le tout avec pour objectif de fixer les prochains objectifs, en lien avec la stratégie globale de l’entreprise, ainsi que de ses besoins. C’est à la suite de l’entretien annuel d’évaluation que des plans de formation peuvent être établis.
Article rédigé par Hugo Frisoni.