Gestion de la formation, l’indispensable révolution digitale
Dans un monde professionnel en constante mutation, la formation des employés est essentielle. Cependant, la gestion administrative devient de plus en plus complexe avec la diversité des acteurs et des méthodes pédagogiques.
Pour relever ce défi, les responsables de la formation doivent adopter des solutions numériques innovantes.
Le livre blanc de Place de la Formation offre des insights précieux sur cette transition
Une complexification de la gestion administrative
Le paysage de la formation professionnelle connaît une période d’intense activité, marquée par une diversité croissante d’intervenants, de dispositifs et de méthodes pédagogiques.
Cependant, cette effervescence s’accompagne d’une complexification de la gestion administrative. Pour les responsables de la formation, l’enjeu réside dans la simplification de ces tâches afin de dégager du temps pour des missions à plus forte valeur ajoutée, grâce à l’adoption de solutions numériques.
Selon les données de la Dares, la France compte actuellement plus de 60 000 organismes de formation, ce qui s’accompagne d’une :
- diversification des approches pédagogiques,
- réduction des durées de formation,
- plus grande flexibilité dans les parcours.
Cette diversité offre aux entreprises l’opportunité de répondre de manière plus précise à leurs besoins et objectifs, tout en tenant compte de leurs contraintes budgétaires et organisationnelles.
Pour exploiter pleinement ces opportunités, les responsables de la formation doivent rationaliser leur gestion administrative afin de se concentrer sur leur cœur de métier :
- rester à l’affût des tendances du marché,
- repérer les innovations
- accompagner les managers et les collaborateurs dans leur développement professionnel.
Les responsables de la formation privilégient la création de valeur
En plus de maintenir les compétences des employés à jour et d’anticiper les évolutions de l’emploi, les responsables de la formation doivent également se préoccuper de la montée en compétences des nouveaux arrivants.
Face à la rareté des candidats, de plus en plus d’employeurs sont prêts à former les personnes présentant un potentiel, ce qui ajoute un défi supplémentaire à la liste des missions des responsables de la formation.
Entre la gestion administrative et la création de valeur, les responsables de la formation privilégient clairement la seconde option. L’utilisation d’un système de gestion de la formation (TMS – Training Management System), basé sur des technologies avancées, leur permet d’améliorer l’efficacité de leurs processus.
Les quatre avantages des outils digitaux
Le livre blanc récemment publié par Place de la Formation met en lumière 4 avantages clés de ces outils :
- Simplification des tâches administratives grâce à l’automatisation des processus, de la signature en ligne à la facturation.
- Facilitation des interactions avec d’autres départements grâce à une centralisation des flux et à une approche collaborative.
- Renforcement de la qualité de l’évaluation grâce à des critères adaptés à l’entreprise et à une automatisation accrue.
- Engagement dans une démarche d’amélioration continue, en adaptant les contenus aux besoins des apprenants et en tirant parti des données générées pour optimiser les formations.
En exploitant pleinement ces solutions numériques, les responsables de la formation peuvent non seulement améliorer la performance de leurs actions, mais aussi partager les données de manière plus efficace, contribuant ainsi à l’efficacité globale des entreprises.
