Cas client – BDESE – Grande distribution spécialisée
12 000 salariés, 640 points de vente.
Une BDESE sur-mesure, produite en interne.
Quand la taille du groupe dépasse les capacités des outils génériques et que la BDESE doit respecter un accord UES spécifique, il faut une solution capable d’absorber le volume, de s’adapter aux règles internes et de restituer des données fiables. C’est le défi que GrafiQ a relevé avec ce grand groupe de grande distribution spécialisée.
salariés, UES 2 sociétés, ~640 établissements
fichiers DSN traités automatiquement chaque mois
saisie manuelle pour produire la BDESE annuelle
intégrées progressivement sur 3 ans, en autonomie
Profil client
Secteur d’activité
Effectif
12 000 collaborateurs
Structure
UES — 2 sociétés, ~640 établissements
Interlocuteurs
Responsable développement RH & Chargée d’études RH
Contrainte
BDESE sur accord UES + rapport trimestriel CSE
Enjeu principal
Volume DSN + trame spécifique + fiabilité des données
De la mise en place à l’autonomie complète
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Phase 1
Cadrage & trame sur-mesure
Analyse de l’accord UES. Construction d’une trame BDESE et de méthodes de calcul des effectifs spécifiques au contexte du groupe.
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Phase 2
Intégration DSN & contrôle
Mise en place du flux DSN (~800 fichiers/mois). Contrôle de fiabilité, analyse des écarts, corrections et validation avec le client.
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Phase 3
Production BDESE & rapports CSE
Première BDESE produite sous GrafiQ. Rapports trimestriels CSE générés automatiquement depuis la même source de données.
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Continu
Autonomie & extension
GrafiQ accompagne le groupe dans la production annuelle de la BDESE de la branche principale, tout en s’étendant progressivement aux autres branches.
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Avant / après GrafiQ
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Avant GrafiQ
✕ La BDESE était produite sous forme de PDF alimenté manuellement — chaque service saisissait ses propres données dans des fichiers Excel, sans cohérence garantie entre eux
✕ Aucune source unique : les indicateurs variaient selon le fichier source utilisé, rendant toute vérification longue et fastidieuse
✕ La trame BDESE étant spécifique à l’accord UES, aucun outil générique ni modèle standard ne correspondait aux exigences du groupe
✕ Reconstituer les données N-1 et N-2 imposait de repartir des fichiers Excel des années précédentes — sans historique structuré
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Avec GrafiQ
✓ Une source unique — la DSN — alimente tous les indicateurs de la BDESE, du rapport trimestriel CSE et du suivi RH groupe
✓ Trame BDESE construite sur-mesure selon l’accord UES : indicateurs, méthodes de calcul et structure entièrement adaptés au contexte du groupe
✓ Le client a été impliqué à chaque étape — cadrage, validation, déploiement — pour garantir une appropriation complète et durable de l’outil
✓ GrafiQ est devenu la référence pour l’ensemble des rapports sociaux du groupe : BDESE, rapports CSE trimestriels et suivi des indicateurs RH
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Les fonctions mobilisées de notre logiciel BDESE
Trame BDESE sur-mesure
Intégration DSN à grande échelle
Contrôle de fiabilité
Rapport trimestriel CSE
Historique pluriannuel
Mise à jour continue
Pourquoi pas Excel ou un modèle BDESE standard ?
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Avant GrafiQ
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Avec GrafiQ | |
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BDESE alimentée manuellement service par service, risque d’erreur à chaque saisie |
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Source unique (DSN) pour tous les indicateurs, cohérence garantie, données auditables |
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Modèle standard inadapté à l’accord UES spécifique du groupe |
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Trame construite sur-mesure selon les règles négociées , conforme dès le premier usage |
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640 établissements, ~800 DSN/mois : volume ingérable manuellement |
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Traitement automatisé du volume, sans limite, sans ressaisie |
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Zéro traçabilité en cas de contestation CSE sur les indicateurs |
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Historique complet, corrections documentées, chaque chiffre est défendable |
Une adoption qui s’étend à tout le groupe
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Déploiement progressif sur 3 ans Démarré sur une branche, GrafiQ est aujourd’hui l’outil de référence de l’ensemble du groupe |
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Année 1
Branche principale Mise en place de la BDESE et du rapport trimestriel CSE. Trame sur-mesure, intégration DSN, contrôle de fiabilité et montée en autonomie.
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Année 2
Extension à une 2ème branche 900 salariés intégrés. Le client réalise lui-même la BDESE de A à Z, preuve d’une autonomie complète acquise dès la première année.
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Année 3
Intégration de la 3ème branche
Le groupe finalise son périmètre sur GrafiQ, une plateforme unique pour l’ensemble de ses obligations sociales et rapports RH.
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Résultats
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-80%
saisie manuelle pour produire la BDESE annuelle du groupe
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100 %
des indicateurs tracés et auditables devant le CSE
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3 branches
couvertes en 3 ans, avec une autonomie croissante
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«Nous cherchions un outil capable de s’adapter à notre organisation — un groupe structuré en UES, avec des volumes de données importants et une BDESE dont le contenu est défini par accord. GrafiQ a répondu à ces exigences. L’import via les DSN est fluide, les indicateurs sont clairs et les rapports se génèrent sans effort. Ce qui nous a également convaincus, c’est la réactivité de l’équipe : à chaque question, à chaque point de blocage, nous avons eu des réponses rapides et pertinentes. Aujourd’hui GrafiQ est devenu notre référence pour l’ensemble de nos rapports sociaux. »
Chargée d’études RH — Grand groupe de grande distribution spécialisée, 12 000 salariés, ~640 établissements
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