Cas client – Grand groupe avec filliale indépendante
Groupe de 30 filiales indépendantes
Plus de 5 000 collaborateurs. 30 filiales. Un seul pilotage RH.
Dans un groupe composé de filiales juridiquement indépendantes, harmoniser les pratiques RH et piloter les obligations sociales à l’échelle est un défi structurel. GrafiQ a permis de déployer un socle commun sur les 30 entités, de supprimer les remontées manuelles et d’offrir à la DRH groupe une visibilité immédiate et fiable.
collaborateurs pilotés depuis un espace unique
filiales connectées à la DRH groupe
calculé automatiquement sur période décalée
de pilotage commun pour l’ensemble du groupe
Profil client
Secteur d’activité
Effectif
+ 5000
Structure
30 filiales juridiquement indépendantes
Interlocuteur
DRH groupe + 30 équipes RH locales (une par filiale)
Enjeux principaux
Index EgaPro · BDESE · Consolidation groupe · Harmonisation des pratiques
Contexte et situation initiale
Dans un groupe composé de 30 entités juridiquement indépendantes, organisées en filiales, les équipes RH du siège consacraient un temps considérable à collecter, consolider et fiabiliser les données sociales provenant de l’ensemble des structures.
La problématique principale n’était pas tant de réconcilier des données issues d’outils différents, mais surtout :
- d’équiper l’ensemble des filiales avec un outil commun, en remplacement de pratiques hétérogènes (Excel, accompagnement externe)
- d’harmoniser les pratiques RH et le traitement des obligations légales entre entités
- d’obtenir une visibilité groupe fiable et immédiate, sans dépendre des remontées locales
- de supprimer les consolidations manuelles chronophages et sources d’erreur
Le groupe manquait donc d’un pilotage structuré : pas de consolidation globale, pas de standardisation des process, pas de visibilité sur l’avancement réel des obligations sociales à l’échelle de l’ensemble des filiales.
Pourquoi GrafiQ a été choisi ?
Plusieurs entités du groupe utilisaient déjà GrafiQ individuellement pour leurs obligations sociales. Face aux enjeux de mutualisation, d’harmonisation et de rationalisation budgétaire, la direction RH a décidé de déployer GrafiQ à l’échelle de l’ensemble des filiales, dans le cadre d’un abonnement groupe.
Les critères de choix déterminants :
- Capacité à gérer 30 entités indépendantes depuis un compte groupe central
- Fonctionnement en mode filiale avec préservation de l’autonomie locale
- Consolidation automatique sans ressaisie
- Couverture complète des obligations sociales : Index EgaPro, BDESE, reportings RH
- Accompagnement structuré adapté au déploiement multi-entités
- Rationalisation budgétaire via un contrat groupe unique
Avant / après GrafiQ
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✕ Avant GrafiQ Chaque filiale gérait ses obligations sociales de son côté, avec des méthodes disparates — souvent via Excel ou un prestataire externe. Aucune standardisation. |
| La DRH groupe ne disposait d’aucune visibilité consolidée en temps réel. Chaque remontée d’information était une opération manuelle, longue et sujette aux oublis. |
| L’Index égalité professionnelle était calculé localement et de façon hétérogène, sans possibilité de comparaison fiable entre filiales. |
| Les DSN étaient déposées selon les pratiques de chaque entité, sans processus centralisé ni sécurisé. |
| La BDESE était construite à la main, entité par entité, sans cohérence ni traçabilité au niveau groupe. |
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✓ Avec GrafiQ → Un socle commun déployé sur l’ensemble des 30 filiales : mêmes outils, mêmes process, même niveau d’exigence. |
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→ Tableau de bord groupe accessible en permanence, avec drill-down jusqu’à l’entité, l’établissement ou le département. |
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→ Index calculé automatiquement sur une période décalée (1er avril – 31 mars) pour chaque filiale et au niveau groupe, avec historique et simulation. |
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→Un SFTP dédié fluidifie et sécurise le dépôt des DSN pour l’ensemble des filiales, depuis un point d’entrée unique. |
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→ BDESE alimentée en continu par filiale, avec vue consolidée groupe disponible à tout moment pour la DRH. |
Organisation mise en place
Fonctionnement en mode filiale / multi-entités
GrafiQ a été structuré avec un compte groupe central piloté par la DRH siège, et 30 sous-comptes indépendants, un par filiale. Chaque entité conserve son autonomie de gestion : utilisateurs, périmètres, structures internes et production locale.
La DRH groupe dispose quant à elle d’une vision consolidée de l’ensemble du groupe, d’un accès à toutes les entités et d’une capacité de reporting transverse.
Granularité de pilotage
Les données peuvent être analysées selon plusieurs niveaux : Région, Département, Société, Établissement. Chaque RH locale accède uniquement à son périmètre. La DRH groupe dispose d’une capacité de drill-down sur l’ensemble des structures, sans intervention des équipes locales.
Sécurité et cloisonnement
Chaque RH locale gère ses propres accès utilisateurs sans impact sur les autres filiales. Le cloisonnement des droits garantit la confidentialité des données entre entités tout en permettant la consolidation groupe.
Accompagnement déployé
Le déploiement s’est déroulé en deux phases :
- Phase 1 — Mise en place rapide du module Index, sujet prioritaire du groupe
- Phase 2 — Formation au reste de la plateforme (BDESE, reportings, tableaux de bord)
Le dispositif d’accompagnement combinait webinars collectifs pour les 30 équipes RH des filiales, sessions globales organisées par le groupe, et points individuels avec les consultants GrafiQ en complément.
Les fonctionnalités mobilisées
Gestion multi-entités / mode filiale
Un compte groupe central pour la DRH, 30 sous-comptes indépendants pour chaque filiale. Chacune conserve son autonomie de gestion.
Consolidation groupe automatique
Agrégation en temps réel de l’ensemble des filiales : effectifs, masse salariale, absentéisme, turnover.
Drill-down multi-niveaux
Navigation du niveau groupe jusqu’à l’établissement ou le département, sans reconstruire de fichier.
Index égalité professionnelle
Calcul automatisé sur période décalée
(1er avril – 31 mars), par filiale et au niveau groupe, avec simulation et export déclaratif.
BDESE multi-filiales
Une BDESE par entité, alimentée automatiquement. Vue consolidée accessible à la DRH groupe.
Dépôt DSN via SFTP
Flux sécurisé pour le dépôt des DSN de l’ensemble des filiales, sans ressaisie ni opération manuelle.
Gestion fine des droits utilisateurs
Chaque RH locale gère son périmètre sans impact sur les autres entités. La DRH groupe dispose d’une vision complète.
Tableaux de bord groupe et locaux
Pilotage en temps réel à tous les niveaux : groupe, filiale, établissement.
Reporting RH consolidé
Reportings transverses disponibles pour la DRH groupe, croisant les données de l’ensemble des structures.
Résultats obtenus
équipées d’une solution commune en quelques semaines
consolidation manuelle pour la DRH groupe
des obligations sociales suivies depuis un point unique
- Harmonisation des pratiques RH entre les 30 filiales
- Gain de temps majeur pour la DRH groupe : fin des collectes manuelles
- Suppression des consolidations manuelles et des remontées au compte-goutte
- Meilleure visibilité sur les obligations sociales à l’échelle du groupe
- Pilotage instantané depuis le siège, avec autonomie préservée pour chaque filiale
- Rationalisation budgétaire grâce à un contrat groupe unique
“Auparavant, chaque filiale fonctionnait en vase clos. Les pratiques RH variaient d’une entité à l’autre, les consolidations étaient des opérations longues et à risque d’erreur, et le groupe n’avait aucune visibilité fiable en temps réel. Avec GrafiQ, nous avons enfin un socle commun : chaque filiale produit ses éléments dans le même outil, selon les mêmes standards, et le siège pilote l’ensemble sans avoir à relancer qui que ce soit.”
DRH Groupe — Groupe de 30 filiales, plus de 5 000 collaborateurs