Réforme de l’entretien professionnel 2025 et 2026 : ce qui change et comment Qrew vous prépare dès aujourd’hui
Depuis son instauration par la loi du 5 mars 2014, l’entretien professionnel est devenu un rendez-vous incontournable dans la gestion des ressources humaines. Il s’agit d’un moment clé pour faire le point sur le parcours, les compétences et les aspirations du salarié.
Mais une réforme majeure est en cours d’adoption en 2025, avec une mise en application prévue dès octobre 2026. Cette réforme transforme l’entretien professionnel en entretien de parcours professionnel, avec un nouveau calendrier, des thématiques enrichies et des obligations spécifiques pour certains publics comme les seniors.
Pour les entreprises, cette évolution implique une mise à jour complète des process RH et une vigilance accrue pour rester conformes. Bonne nouvelle : avec un outil comme Qrew, vous pouvez dès aujourd’hui anticiper sereinement ces changements.
Pourquoi une réforme de l’entretien professionnel ?
Répondre au vieillissement de la population active
La réforme répond au défi du maintien dans l’emploi des salariés seniors, avec des mesures spécifiques pour anticiper l’usure professionnelle et accompagner les transitions de fin de carrière.
Accompagner les transitions professionnelles
Dans un contexte de transformation rapide des métiers, l’entretien doit favoriser l’adaptation des compétences, la formation continue et la reconversion éventuelle.
Moderniser le dialogue RH
L’entretien ne doit plus être une simple formalité administrative. Il devient un outil stratégique de pilotage des carrières, renforçant l’engagement et la fidélisation des collaborateurs.
Le nouveau calendrier des entretiens
Jusqu’ici, la règle imposait un entretien tous les 2 ans et un bilan récapitulatif tous les 6 ans. La réforme modifie en profondeur ce rythme :
- 1er entretien : dans l’année qui suit l’embauche
- 2ème entretien : 3 ans après
- Ensuite : tous les 4 ans
- État des lieux récapitulatif : tous les 8 ans
Cette nouvelle périodicité demande une réorganisation des pratiques RH en 2026 et une vigilance renforcée pour respecter ces échéances plus espacées.
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L’entretien de parcours professionnel devra désormais aborder cinq thématiques obligatoires :
- Les compétences mobilisées dans le poste actuel et leur évolution possible.
- Le parcours professionnel du salarié, en lien avec les évolutions de son métier.
- Les besoins en formation, immédiats ou futurs.
- Les souhaits d’évolution et de reconversion, internes ou externes.
- L’utilisation du CPF et le recours au conseil en évolution professionnelle.
Ce cadrage légal impose aux managers et RH d’adopter une approche plus prospective et complète du développement professionnel.
Des dispositifs spécifiques pour les seniors
Entretien à 45 ans
Un entretien obligatoire doit avoir lieu dans les deux mois suivant la visite médicale de mi-carrière. Il permet d’aborder la prévention de l’usure professionnelle, l’adaptation du poste ou la possibilité d’une reconversion.
Entretien de fin de carrière
Un second entretien est prévu pour les salariés approchant la soixantaine (58–59 ans). Il traite des conditions de maintien dans l’emploi, de la retraite progressive et des aménagements possibles du temps de travail.
Obligations renforcées et sanctions maintenues
En cas de manquement, l’employeur reste soumis à une sanction financière : un abondement correctif du CPF pouvant atteindre 3 000 euros par salarié concerné.
Cela impose aux entreprises de mettre en place un suivi rigoureux et une traçabilité irréprochable.
Les impacts pour les entreprises
La réforme exige des entreprises :
- Une reprogrammation complète des calendriers RH.
- Une mise à jour des supports d’entretien.
- Une formation des managers aux nouveaux contenus.
- Une meilleure traçabilité et archivage des entretiens.
Au-delà de la conformité, c’est une opportunité de renforcer la stratégie de gestion des talents.
Qrew, l’outil pour anticiper et piloter la réforme
Ce que Qrew fait déjà
Qrew a été conçu pour simplifier et sécuriser la gestion des entretiens professionnels :
- Planification automatique des échéances.
- Centralisation et archivage sécurisé des comptes rendus.
- Génération des bilans légaux.
- Guides pratiques pour les managers.
- Suivi et reporting RH
La réforme de l’entretien professionnel, qui deviendra dès 2026, l’entretien de parcours professionnel, constitue un tournant majeur pour les entreprises. Elle impose de nouvelles obligations mais ouvre aussi une opportunité de renforcer le dialogue et la gestion des compétences.
Avec Qrew, vous transformez cette réforme en avantage : conformité assurée, process simplifiés et meilleure valorisation des parcours collaborateurs.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour une démo et anticipez dès maintenant l’entretien professionnel de demain.
