Cas d’usage logiciel entretiens ETI
200 collaborateurs.
Zéro entretien oublié.
Dans les ETI, les campagnes d’entretiens s’accumulent, les relances partent par mail et les données restent dispersées dans des fichiers Excel. Notre logiciel d’entretien ETI centralise et automatise l’intégralité du cycle d’entretiens.
200
depuis un espace unique
60%
sur la gestion des campagnes
100%
depuis un seul espace
0
grâce aux alertes automatiques.
Le profil client
Secteur d’activité
Tertiaire
Effectif
200 collaborateurs
Structure
Entreprise de taille intermédiaire (ETI)
Utilisateurs
Les RH, managers et collaborateurs
Fréquence d’utilisation
3 à 6 fois par an
Enjeu principal
Dématérialiser tous types d’entretiens
Découvrez leur avant / après avec Qrew, logiciel entretiens ETI
Sans l’utilisation de notre logiciel d’entretiens ETI (Qrew) :
Relances manuelles et manque de visibilité sur les campagnes : risque d’oubli ou de retard faute d’alertes structurées
Données collaborateurs dispersées dans plusieurs fichiers ou outils, avec une vision globale peu lisible et difficile à exploiter
Suivi limité dans le temps : peu d’historique sur les objectifs passés et les entretiens réalisés, avec un risque de perte de documents
Retraitement long et complexe : ressaisie manuelle dans Excel pour produire des statistiques et identifier les besoins
Avec l’utilisation de notre logiciel d’entretiens ETI (Qrew) :
Alertes automatiques sur les campagnes : deadlines avec rappels d’actions à effectuer, aucune relance manuelle nécessaire
Centralisation des données dans un tableau de bord visuel : toute l’information est accessible en un coup d’œil
Suivi dans le temps : objectifs N-1, historiques complets des entretiens et évolutions observées
Exploitation simplifiée des données : statistiques disponibles plus rapidement, analyse facilitée et identification des besoins plus efficace
Pourquoi pas Excel ou un outil généraliste ?
Avant de déployer Qrew le logiciel d’entretiens ETI, le client gérait ses campagnes d’entretiens avec des relances manuelles par mail, ce qui entraînait régulièrement des oublis et un suivi difficile à fiabiliser. Les informations étaient réparties dans plusieurs fichiers Excel, sans vision d’ensemble réellement exploitable par les équipes RH. Il était aussi compliqué de retrouver l’historique des entretiens passés d’une campagne à l’autre, ce qui limitait la continuité du suivi managérial. Enfin, la production des statistiques demandait un important travail de ressaisie manuelle, chronophage et peu sécurisant.
Avec notre logiciel d’entretiens pour ETI, l’entreprise a pu automatiser ses relances grâce à des alertes, ce qui a permis de fluidifier le pilotage des campagnes et de réduire fortement le risque d’oubli. L’ensemble des données est désormais centralisé dans un tableau de bord unique, accessible immédiatement par les équipes concernées. Chaque entretien s’inscrit dans un historique structuré, consultable à chaque nouvelle campagne, ce qui améliore le suivi des collaborateurs dans le temps. Les indicateurs sont calculés automatiquement, ce qui permet d’obtenir une analyse rapide, fiable et directement exploitable pour piloter la performance RH.
Les fonctionnalités mobilisées de notre logiciel d’entretiens pour ETI
Campagnes automatiques : lancement, suivi et relances automatisés pour tous types d’entretiens (parcours professionnels, annuels, etc).
Compétences et objectifs : évaluation des compétences et suivi de l’avancement des objectifs, avec historique N-1 accessible à chaque entretien.
Formations : identification et suivi des besoins en formation facilement et directement intégrés au cycle d’entretiens.
Rappels automatisés : rappels formations, fin de validité, campagnes d’entretiens, la charge mentale diminue, rien ne passe à travers les mailles.
Tableau de bord RH : vue consolidée de l’avancement des campagnes, de l’évaluation des compétences et de l’avancement des objectifs.
Signature électronique : validation des entretiens en ligne par toutes les parties, sans impression ni envoi postal.
Les indicateurs de suivi les plus utilisés
Avancement des campagnes d’entretien
Evaluation des compétences de chacun (matrice)
Avancement des objectifs individuels et collectifs
Data visualisation avec des indicateurs qualitatifs
Les résultats générés grâce au logiciel entretiens ETI
60%
de temps gagné sur la gestion des campagnes
0
relance manuelle grâce aux alertes automatiques.
100%
des campagnes pilotées depuis un seul espace
Vous souhaitez digitaliser vos entretiens ?
Qrew automatise vos campagnes et centralise vos données RH en quelques clics grâce à notre logiciel d’entretiens pour les ETI.
« Les campagnes sont centralisées et automatisées. Nous avons une vision claire et exploitable des données pour piloter efficacement nos actions RH. »
« Tout l’historique est accessible facilement. Les entretiens sont mieux préparés et beaucoup plus utiles pour accompagner mon équipe. »
« J’ai une vision claire de mes objectifs et de mon évolution. Les échanges sont plus structurés et plus utiles. »
Et si vous pilotiez enfin vos entretiens sans Excel avec un logiciel entretiens ETI ?
Découvrez comment Qrew peut vous aider à centraliser vos campagnes d’entretiens, automatiser vos relances et piloter vos indicateurs RH sans ressaisie manuelle.
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