Cas d’usage logiciel d’entretiens – Grande entreprise (conformité entretiens multi-sites)
5 000 collaborateurs.
100% conformes.
Dans les grandes entreprises et notamment la grande distribution, les entretiens restent sur papier pour les populations éloignées du numérique, les pratiques divergent d’un site à l’autre et la conformité réglementaire des entretiens dans une grande entreprise est impossible à garantir. Qrew harmonise et sécurise l’intégralité du dispositif.
5 000
y compris les talents sans ordinateur
60%
sur la gestion des campagnes
100%
avec le même modèle d’entretien
0
entretien sur papier
grâce à une application intuitive
Le profil client
Secteur d’activité
Grande distribution
Effectif
5 000 collaborateurs
Structure
Grande entreprise multi-sites
Utilisateurs
Gestionnaire RH, RH de proximité, managers et collaborateurs
Fréquence d’utilisation
2 à 3 fois par an
Enjeu principal
Conformité réglementaire et accessibilité numérique
Découvrez leur avant / après avec Qrew pour la conformité des entretiens multi-sites
Sans l’utilisation de Qrew :
Une partie des entretiens réalisée sur papier pour les populations éloignées du numérique, rendant la remontée d’informations complexe
Absence d’harmonisation des pratiques RH : modèles d’entretien, périodicité et processus variables selon les équipes et les sites
Données fragmentées, peu de consolidation au niveau groupe et exploitation limitée des indicateurs globaux
Multiplication des alertes (Outlook, outils internes, rappels manuels) : perte de temps, retards, oublis et suivi difficile
Avec l’utilisation de Qrew, une conformité entretiens multi-sites assurée :
100 % de la population peut passer ses entretiens via une app responsive et intuitive (sans mail, sans ordinateur)
Politique RH centrale : même modèle d’entretien, même périodicité, mêmes processus sur tous les établissements
Données traitées par site et centralisées par la direction : indicateurs groupe disponibles en temps réel
Alertes automatiques sur les campagnes : deadlines avec rappels d’actions, charge mentale réduite pour les managers
Pourquoi Excel ou un SIRH natif ne suffisent plus pour assurer la conformité des entretiens dans un contexte multi-site ?
Avant Qrew :
Dans cette organisation multi-site, la gestion des entretiens reposait encore en grande partie sur des supports papier pour certaines populations terrain, ce qui compliquait le déploiement homogène des campagnes. Les pratiques variaient d’un établissement à l’autre, avec des modèles et des processus différents selon les sites. La consolidation des données au niveau du groupe demandait un travail manuel important, souvent réalisé dans Excel, avec peu de fiabilité et beaucoup de temps perdu. Enfin, le suivi réglementaire restait difficile à sécuriser, faute de traçabilité suffisante et de preuves formalisées.
Après Qrew :
Avec Qrew, l’entreprise a pu digitaliser ses entretiens sur l’ensemble de ses sites grâce à une application mobile accessible à tous, y compris aux équipes sans poste informatique. Les campagnes sont désormais harmonisées autour d’une politique RH unique, avec des trames communes à tous les établissements. Les données sont centralisées et les indicateurs consolidés en temps réel, avec une lecture globale du groupe et un pilotage précis par site. La conformité des entretiens multi-sites est également mieux maîtrisée grâce à un suivi structuré, des traces fiables et la signature électronique.
Les fonctionnalités mobilisées pour garantir la conformité entretiens multi-sites ?
Accessible depuis n’importe quel appareil, sans compte mail, pour les populations éloignées du numérique.
Campagnes automatiques : lancement, suivi, relances et clôture automatisés ; les managers pilotent sans passer par les RH.
Droit d’accès par population : filtrage par établissement, chaque RH de proximité voit son périmètre, la centrale voit le groupe.
Gestion des collaborateurs facilitée : suivi des objectifs, des compétences et des demandes de formation.
Data visualisation (People review) : indicateurs personnalisés incluant des données qualitatives ce qui permet une analyse en profondeur.
Signature électronique : validation numérique des entretiens pour l’ensemble des collaborateurs, quel que soit leur site.
Mise à jour automatisée et fiabilisée des données via API ou SFTP (découvrez nos partenaires)
Les indicateurs de suivi les plus utilisés
Avancement des campagnes d’entretien
Evaluation des compétences de chacun (matrice)
Avancement des objectifs individuels et collectifs
Data visualisation avec des indicateurs qualitatifs
Les résultats obtenus grâce à la conformité des entretiens d’une grande entreprise
60%
de temps gagné sur la gestion des campagnes d’entretiens (parcours professionnel, annuel, etc.)
0
entretien oublié grâce aux automatisations et différents rappels
100%
des campagnes pilotées depuis un seul espace, tous sites confondus
Vous gérez plusieurs sites ou établissements ?
Qrew harmonise vos pratiques RH et garantit votre conformité des entretiens sur l’ensemble du groupe.
« Nous avons enfin une vision du groupe fiable. Les données remontent automatiquement, les campagnes sont suivies en temps réel et la conformité des entretiens est sécurisée. »
« Les pratiques sont harmonisées sur tous les sites. Les entretiens sont accessibles à tous, même aux populations éloignées du numérique, ce qui simplifie énormément le suivi. »
« Je pilote mes campagnes avec des rappels automatiques. Tout est centralisé, ce qui me permet de me concentrer sur l’accompagnement de mes équipes. »
« Les entretiens sont plus simples à réaliser. Je n’ai pas de mail ni d’ordinateur, mais je peux suivre mon évolution facilement sur l’application. »
Passez d’une gestion des entretiens complexe à un pilotage multi-site centralisé
Découvrez comment Qrew vous aide à harmoniser vos campagnes d’entretiens sur tous vos sites, centraliser vos données RH et sécuriser votre conformité avec un suivi fiable et des indicateurs en temps réel.
Demandez une démo personnalisée pour voir comment la solution s’adapte à vos processus et à vos enjeux terrain, notamment la conformité entretiens grande entreprise
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