La DSN constitue une source de données commune pour harmoniser le pilotage RH multi-sociétés, même lorsque chaque filiale utilise un logiciel de paie différent.
Notre solution RH s’appuie sur ces données standardisées, vous pouvez consolider vos indicateurs RH et comparer les performances de vos différentes entités.
Dans un groupe multi-sociétés, il est fréquent que chaque filiale utilise son propre logiciel de paie, hérité d’une acquisition, d’une implantation géographique ou d’un choix historique : Silae, Cegid, HR Access, Yeap, 123Paie, Sage, Meta4, Payfit, ADP…
Pour la direction des ressources humaines, cette hétérogénéité devient rapidement un casse-tête. Chaque éditeur a son propre format d’export, sa propre nomenclature, ses propres règles de calcul.
Impossible d’obtenir une vision consolidée du groupe sans un travail manuel long, répétitif et source d’erreurs — le fameux fichier Excel qui centralise (mal) des extractions hétérogènes chaque mois.
La réponse évidente semble être un projet de Business Intelligence (BI) sur mesure : construire des connecteurs vers chaque logiciel de paie, normaliser les données, maintenir ces connecteurs dans le temps. Mais ce type de projet est :
Plutôt que de construire un projet BI complexe pour interfacer chacun de vos logiciels de paie, QuickMS s’appuie sur un référentiel que tous les logiciels de paie français produisent déjà chaque mois de façon obligatoire : la DSN (Déclaration Sociale Nominative).
C’est là tout l’intérêt de la DSN comme socle : qu’une filiale soit sur Silae, Cegid, ADP ou Payfit, le fichier DSN suit la même norme légale. Aucun développement spécifique par éditeur n’est donc nécessaire.
Le fichier DSN contient déjà l’essentiel des données RH utiles au pilotage :
Données personnelles des collaborateurs (âge, sexe, adresse, etc.)
Données contractuelles (date de contrat, ancienneté, nature de contrat, statut conventionnel, etc. )
Données d’absentéisme et données de rémunération
Grâce à son moteur d’intégration DSN, QuickMS regroupe en quelques clics l’ensemble des données de toutes les sociétés du groupe au sein d’un seul et même logiciel — quel que soit le logiciel de paie utilisé par chaque filiale.
Vous obtenez ensuite, via les filtres des tableaux de bord, une donnée consolidée au niveau du groupe, ou au contraire isolée sur une seule société, voire un seul établissement. Il est également possible de construire des référentiels sectoriels ou géographiques pour regrouper vos données par pôle ou par secteur d’activité afin de faciliter le pilotage RH.
Enfin, notre mode filiale permet de déléguer le paramétrage et l’usage de l’outil à chaque société du groupe sur son propre périmètre, tout en conservant une vision globale et consolidée au niveau du siège.
La plateforme est conçue pour rendre les données RH plus lisibles et les reportings plus simples à produire, afin d’harmoniser les pratiques au sein du groupe.
QuickMS, Accompagnateur de performance sociale
J’utilise QuickMS depuis quelques mois maintenant et je suis ravie de partager mon expérience de ce logiciel d’indicateurs sociaux. C’est une solution qui offre une approche complète et efficace pour analyser et mesurer les indicateurs sociaux. Le logiciel propose une large gamme d’indicateurs sociaux prédéfinis, ce qui permet d’obtenir rapidement une vue d’ensemble précise de la situation.
L’interface utilisateur est intuitive et facile à prendre en main, ce qui est essentiel lorsque l’on travaille avec de grandes quantités de données.
J’ai apprécié la facilité avec laquelle les données sont importées via les DSN et générer des rapports standards et/ou personnalisés.
Les tableaux de bord clairs et visuellement attrayants rendent l’analyse des résultats encore plus agréable.
Enfin, je tiens à souligner la qualité du support client de QuickMS. À chaque fois que j’ai eu des questions ou rencontré des difficultés, l’équipe d’assistance s’est montrée réactive et compétente. Leur expertise et leur disponibilité ont contribué à rendre mon expérience avec QuickMS encore plus positive.
Je recommande vivement QuickMS à tous ceux qui cherchent à mesurer, analyser et améliorer leurs indicateurs sociaux de manière efficace et efficiente.
Cécilia Bernard – Chargée d’études RH
QuickMS est un excellent outil qui permet de sortir en quelques clics tous les rapports type BDESE, Index d’égalité F/H, bilan annuel. C’est presque déconcertant de facilité
À noter qu’il est aussi très simple de créer et partager des tableaux de bord sur les thèmes de l’absentéisme, des effectifs, de la masse salariale, etc. Que du bonheur pour le pilotage RH !
Olivier Kern – Responsable commercial Paie
QuickMS est un outil ergonomique et très facile d’utilisation qui nous aura permis d’éditer de nombreux indicateurs RH pour l’ensemble de notre groupe. L’équipe est également réactive et à l’écoute de nos demandes d’évolution. Je recommande.
Marion Poquet – Chargée RH
Nous sommes très satisfaites de l’accompagnement et la prise en main de l’outil. Vos formations sont concises et claires.
Nous verrons le résultat en faisant nos propres tests, mais pour l’instant tout va bien ! Merci beaucoup.
Glwadys Chazal – RH
Nous avions besoin d’obtenir des indicateurs consolidés à l’échelle du Groupe, malgré une paie partiellement gérée par un cabinet extérieur. QuickMS nous a permis de répondre à ce problème grâce à l’exploitation des données DSN.
Je recommande vivement QuickMS, et son équipe toujours présente pour aider et faire évoluer la solution.
Sarah Legendre – Responsable paie
Je recommande.
L’outil nous permet une gestion et un pilotage de nos données DSN avec divers rapports intuitifs, une mise à disposition de la BDESE pour nos élus et un calcul index égalité Homme/Femmes en 3 minutes. 🙂
Magali Blin – Product Partner & Owner RH & OneDOC
Analyse des données par période, société, établissement, secteur, sous-secteur ou unité organisationnelle, pour naviguer instantanément entre vision groupe et vision locale.
En 30 minutes, identifiez les données RH que vous pourriez centraliser, les indicateurs à suivre et les reportings que QuickMS peut vous aider à produire plus rapidement.
