Appuyez-vous sur la DSN pour automatiser jusqu’à 60 % de la production de votre BDESE. Grâce aux connexions API, ce taux peut atteindre 80 %, pour fiabiliser et simplifier le pilotage de la BDESE multi-sociétés.
En tant que juriste en droit social, DRH ou RRH d’un groupe, vous êtes garant du respect des obligations légales en matière de Base de Données Économiques, Sociales et Environnementales (BDESE).
Chaque société du groupe soumise au seuil légal doit produire sa BDESE, sous peine de pénalités — délit d’entrave, contentieux avec les élus, voire suspension des délais de consultation du CSE.
Or, dans la pratique, chaque société du groupe gère sa BDESE de son côté, souvent avec son propre fichier Excel, son propre calendrier, ses propres choix de contenu.
Ce pilotage à l’aveugle expose le groupe à un risque juridique diffus, difficile à quantifier tant qu’il n’a pas explosé. En effet, quand la direction des ressources humaines groupe se retrouve sans aucune vision, voici les problématiques rencontrées :
QuickMS permet de mettre en place des trames de BDESE communes à l’échelle du groupe, adaptées aux seuils réglementaires : une trame pour les sociétés de 50 à 300 collaborateurs, une autre pour les sociétés de plus de 300 collaborateurs. Le calcul de l’Index Egalité Homme-Femme est également intégré au processus.
Notre logiciel BDESE s’appuie sur la DSN comme source de données : plus de 60 % des données de la BDESE sont ainsi pré-calculées automatiquement, quelle que soit la société ou le logiciel de paie utilisé en local.
Des formulaires de saisie complémentaire permettent ensuite à chaque société de compléter les informations qui ne sont pas issues de la DSN.
Pour garantir que chaque entité suit effectivement le processus, QuickMS permet de piloter des campagnes de production de la BDESE structurées autour d’un workflow obligatoire : saisie des formulaires, ajout de commentaires, dépôt des annexes, puis diffusion aux CSE. Rien ne peut être « oublié dans un coin » : chaque étape est tracée et visible depuis le siège.
La plateforme est conçue pour rendre la production de la BDESE plus simple et harmonisée pour chaque filiale d’un groupe.
QuickMS, Accompagnateur de performance sociale
J’utilise QuickMS depuis quelques mois maintenant et je suis ravie de partager mon expérience de ce logiciel d’indicateurs sociaux. C’est une solution qui offre une approche complète et efficace pour analyser et mesurer les indicateurs sociaux. Le logiciel propose une large gamme d’indicateurs sociaux prédéfinis, ce qui permet d’obtenir rapidement une vue d’ensemble précise de la situation.
L’interface utilisateur est intuitive et facile à prendre en main, ce qui est essentiel lorsque l’on travaille avec de grandes quantités de données.
J’ai apprécié la facilité avec laquelle les données sont importées via les DSN et générer des rapports standards et/ou personnalisés.
Les tableaux de bord clairs et visuellement attrayants rendent l’analyse des résultats encore plus agréable.
Enfin, je tiens à souligner la qualité du support client de QuickMS. À chaque fois que j’ai eu des questions ou rencontré des difficultés, l’équipe d’assistance s’est montrée réactive et compétente. Leur expertise et leur disponibilité ont contribué à rendre mon expérience avec QuickMS encore plus positive.
Je recommande vivement QuickMS à tous ceux qui cherchent à mesurer, analyser et améliorer leurs indicateurs sociaux de manière efficace et efficiente.
Cécilia Bernard – Chargée d’études RH
QuickMS est un excellent outil qui permet de sortir en quelques clics tous les rapports type BDESE, Index d’égalité F/H, bilan annuel. C’est presque déconcertant de facilité
À noter qu’il est aussi très simple de créer et partager des tableaux de bord sur les thèmes de l’absentéisme, des effectifs, de la masse salariale, etc. Que du bonheur pour le pilotage RH !
Olivier Kern – Responsable commercial Paie
QuickMS est un outil ergonomique et très facile d’utilisation qui nous aura permis d’éditer de nombreux indicateurs RH pour l’ensemble de notre groupe. L’équipe est également réactive et à l’écoute de nos demandes d’évolution. Je recommande.
Marion Poquet – Chargée RH
Nous sommes très satisfaites de l’accompagnement et la prise en main de l’outil. Vos formations sont concises et claires.
Nous verrons le résultat en faisant nos propres tests, mais pour l’instant tout va bien ! Merci beaucoup.
Glwadys Chazal – RH
Nous avions besoin d’obtenir des indicateurs consolidés à l’échelle du Groupe, malgré une paie partiellement gérée par un cabinet extérieur. QuickMS nous a permis de répondre à ce problème grâce à l’exploitation des données DSN.
Je recommande vivement QuickMS, et son équipe toujours présente pour aider et faire évoluer la solution.
Sarah Legendre – Responsable paie
Je recommande.
L’outil nous permet une gestion et un pilotage de nos données DSN avec divers rapports intuitifs, une mise à disposition de la BDESE pour nos élus et un calcul index égalité Homme/Femmes en 3 minutes. 🙂
Magali Blin – Product Partner & Owner RH & OneDOC
En 30 minutes, identifiez les données RH que vous pourriez réaliser la BDESE multi-société rapidement avec QuickMS.
