Logiciel RH : simplifiez la gestion RH et gagnez du temps avec QuickMS

Logiciel BDESE : automatisez jusqu’à 80% de votre base

Notre logiciel BDESE est l’un des plus complet. Nous vous aidons à créer, mettre à jour et diffuser votre BDESE plus facilement grâce à un logiciel RH conforme, sécurisé et pensé pour les DRH, les équipes RH et les CSE.

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Un petit aperçu ?

Découvrez notre BDESE

Construire et mettre à jour sa BDESE n’a plus à être un chantier chronophage.

Avec QuickMS vous pouvez centraliser l’ensemble des indicateurs sociaux obligatoires, les structurer selon les thématiques légales, et les rendre accessibles en temps réel à la direction, aux équipes RH et aux représentants du personnel.

Un paramétrage simple, une mise à jour plus fluide, et une conformité garantie pour que votre BDESE devienne un véritable outil de dialogue social, pas seulement une contrainte réglementaire.

Partager la BDESE simplement avec votre CSE grâce à des droits d’accès et de diffusion. La BDESE est ainsi consultable en ligne de manière sécurisée directement sur notre outil de BDESE.

Remplissez facilement son contenu grâce à notre logiciel de BDESE. Vous pouvez personnaliser le contenu en fonction de votre structure et de votre charte graphique.

Automatisation de la BDESE et diffusion rapide et facile

L’essentiel à retenir :

Automatisation jusqu'à 80% de votre BDESE grâce à des données RH préremplies et des indicateurs prêts à l’emploi.

Votre BDESE reste conforme grâce à des trames actualisées et une veille juridique permanente.

Les accès CSE sont sécurisés avec des droits par profil : administrateur, contributeur, lecteur seul ou représentant du personnel.

La mise à jour est simplifiée : moins de tableurs, moins de calculs manuels, moins de risques d’erreur.

Personnalisation de votre BDESE, notre solution s'adapte
à vos accords d'entreprise
et à vos besoins

Une BDESE adapté pour les multi-sociétés, son contenu est alimentée
en continu par filiale et vue consolidée groupe disponible

Ils nous font confiance pour leur gestion RH

Cécilia Bernard – Groupe Blachère
Chargée d'études RH

QuickMS, Accompagnateur de performance sociale

J’utilise QuickMS depuis quelques mois maintenant et je suis ravie de partager mon expérience de ce logiciel d’indicateurs sociaux. C’est une solution qui offre une approche complète et efficace pour analyser et mesurer les indicateurs sociaux. Le logiciel propose une large gamme d’indicateurs sociaux prédéfinis, ce qui permet d’obtenir rapidement une vue d’ensemble précise de la situation.

L’interface utilisateur est intuitive et facile à prendre en main, ce qui est essentiel lorsque l’on travaille avec de grandes quantités de données.

J’ai apprécié la facilité avec laquelle les données sont importées via les DSN et générer des rapports standards et/ou personnalisés.

Les tableaux de bord clairs et visuellement attrayants rendent l’analyse des résultats encore plus agréable.

Enfin, je tiens à souligner la qualité du support client de QuickMS. À chaque fois que j’ai eu des questions ou rencontré des difficultés, l’équipe d’assistance s’est montrée réactive et compétente. Leur expertise et leur disponibilité ont contribué à rendre mon expérience avec QuickMS encore plus positive.

Je recommande vivement QuickMS à tous ceux qui cherchent à mesurer, analyser et améliorer leurs indicateurs sociaux de manière efficace et efficiente.

Cécilia Bernard – Chargée d’études RH

Olivier Kern – Kelio
Responsable commercial Paie

QuickMS est un excellent outil qui permet de sortir en quelques clics tous les rapports type BDESE, Index d’égalité F/H, bilan annuel. C’est presque déconcertant de facilité
À noter qu’il est aussi très simple de créer et partager des tableaux de bord sur les thèmes de l’absentéisme, des effectifs, de la masse salariale, etc. Que du bonheur pour le pilotage RH !

Olivier Kern – Responsable commercial Paie

Marion Poquet – Vivalto Santé
Chargée RH

QuickMS est un outil ergonomique et très facile d’utilisation qui nous aura permis d’éditer de nombreux indicateurs RH pour l’ensemble de notre groupe. L’équipe est également réactive et à l’écoute de nos demandes d’évolution. Je recommande.

Marion Poquet – Chargée RH

Glwadys Chazal – Tenergie
RH

Nous sommes très satisfaites de l’accompagnement et la prise en main de l’outil. Vos formations sont concises et claires.
Nous verrons le résultat en faisant nos propres tests, mais pour l’instant tout va bien ! Merci beaucoup.

Glwadys Chazal – RH

Sarah Legendre – Groupe Pasteur Mutualité
Responsable paie

Nous avions besoin d’obtenir des indicateurs consolidés à l’échelle du Groupe, malgré une paie partiellement gérée par un cabinet extérieur. QuickMS nous a permis de répondre à ce problème grâce à l’exploitation des données DSN.

Je recommande vivement QuickMS, et son équipe toujours présente pour aider et faire évoluer la solution.

Sarah Legendre – Responsable paie

Magali Blin – Claranet
Product Partner & Owner RH & OneDOC

Je recommande.
L’outil nous permet une gestion et un pilotage de nos données DSN avec divers rapports intuitifs, une mise à disposition de la BDESE pour nos élus et un calcul index égalité Homme/Femmes en 3 minutes. 🙂

Magali Blin – Product Partner & Owner RH & OneDOC

Découvrez comment automatiser les rapports RH et piloter des indicateurs avec QuickMS

Vous voulez un logiciel de BI RH qui répond à vos besoins, sans perte de temps ?

Ne cherchez plus… prenez quelques secondes pour réserver votre créneau pour profiter gratuitement de 15 jours d’essai de notre solution RH.

Prendre RDV

Gagnez du temps et fiabilisez votre BDESE

Automatisez la BDESE jusqu’à 80% grâce au contenu de votre BDESE pré-rempli et gagnez un temps précieux !

Fini les calculs interminables sur des tableurs qui sont sources d’erreurs. Avec nos indicateurs prédéfinis, vos données sont fiables et vous pouvez diffuser votre BDESE en toute tranquillité à la population de votre choix au sein de votre structure.

Vous serez accompagné pas à pas pour l’élaboration et la mise en place de votre BDESE selon les accords avec vos IRP.

Diffusez votre BDESE de façon sécurisée

Vous maîtrisez, en toute simplicité, tous les droits de vos utilisateurs. En quelques clics, vous créez les comptes de vos utilisateurs en choisissant leur rôle : administrateur, contributeur, lecteur seul ou représentant du personnel.

La diffusion numérique de votre BDESE est entièrement garantie grâce à notre solution.
Une fois votre BDESE terminée, vos représentants sont notifiés par e-mail et peuvent se connecter en lecture seule à la BDESE.

Cette fonctionnalité répond aux attentes des CSE en matière 
d’accès sécurisé aux données.

Vous pouvez suivre et monitorer la consultation de la BDESE.

Fonctionnalités détailées BDESE :

Calcul des indicateurs
  • Sur 3 années calendaires ou décalées
  • BDESE mono-sociétés ou multi-sociétés en UES consolidée, ou avec le détail par société ou
  • BDESE d’établissement.
  • Affichage par statut conventionnel (CSP), personnalisation possible par catégorie interne.
  • Projection sur 2 ans, historique sur 3 ans
  • Publication en direct ou planifiée
  • Acceptation des règles de confidentialité
  • Notification des élus par email
  • Export PDF désactivable
  • Consultation en ligne
  • Suivi des consultations
  • Archivage
  • Formulaire de saisie de données par thématique avec gestion des droits d’accès (Accès Finance, Environnement, Formation, Santé/Sécurité)
  • Connecteur API avec Kelio GTA, Lucca, 123Paie
  • Intégration de données dans vos fichiers Excel ou CSV
  • Suivi de l’avancement des formulaires de saisie et des rapports
  • Logo
  • Charte graphique (Police, Couleur, Image)
  • Sur l’export PDF : Images de fond personnalisées (Couverture / Corps / Fin )
  • SSO
  • Login / mot de passe
  • Envoi de code temporaire par email
  • Provisionning des comptes
  • Gestion des accès par rôle (accès aux fonctionnalités) et par population (accès aux données).
  • Mode filiale : comptes siège et filiales indépendants avec consolidation des données au niveau du groupe et gestion centralisée ou décentralisée des DSN.
  • Casquettes : un utilisateur peut cumuler plusieurs rôles avec des droits et des périmètres d’accès distincts, sans mélange des données.
  • Dépôt SFTP : import automatique des fichiers (DSN, CSV, XLS) via un dossier SFTP, avec traitement et intégration automatisés.
  • Benchmark : comparaison des principaux indicateurs RH (absentéisme, turnover, etc.) avec des données clients agrégées et anonymisées.

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Comment QuickMS facilite la gestion quotidienne de votre BDESE ?

QuickMS est l’un des meilleurs logiciels BDESE permet de centraliser les données sociales et financières dans un seul outil et de les mettre à jour plus facilement. Les équipes RH évitent ainsi la gestion de multiples fichiers et disposent d’une base structurée et accessible pour préparer les consultations du CSE. 

L’utilisation d’un logiciel BDESE pour automatiser ce document permet également de fiabiliser les indicateurs et de gagner du temps dans la production des rapports, tout en assurant une mise à jour régulière des informations. Les directions RH peuvent ainsi se concentrer davantage sur l’analyse des données et le pilotage social de l’entreprise.