Logiciel RH : simplifiez la gestion de vos RH avec QuickMS

Logiciel BDESE multi-CSE : la gestion enfin simplifiée.

Nous vous aidons à réaliser de nombreuses BDESE en quelques clics grâce à une automatisation jusqu’à 80%, pensée pour les structures ayant plusieurs CSE.

Un petit aperçu ?

Notre logiciel BDESE multi-CSE vous permet de créer plusieurs BDESE simultanément. L’automatisation de ce rapport est possible jusqu’à 80% grâce aux DSN et API.

Automatisation de BDESE CSE et production en masse

L’essentiel à retenir :

Automatisation jusqu'à 80% de vos BDESE multi-CSE pour répondre facilement à un besoin de production en masse.

Sécurisation des données grâce à des droits par profil : administrateur, contributeur, lecteur seul ou représentant du personnel

Séléction de l'année et des structures puis toutes vos BDESE se génèrent automatiquement en même temps.

Calcul automatisée de tous les indicateurs environnementaux et RH sur les bonnes données pour une fiabilité.

Personnalisation de votre BDESE, par différents contributeurs avec une gestion des droits étendus ou restreints.

Un tableau de bord pour le suivi de l'avancement, suivi et monitoring de la consultation de chaque rapport.

Ils nous font confiance pour leur gestion RH

Cécilia Bernard – Groupe Blachère
Chargée d'études RH

QuickMS, Accompagnateur de performance sociale

J’utilise QuickMS depuis quelques mois maintenant et je suis ravie de partager mon expérience de ce logiciel d’indicateurs sociaux. C’est une solution qui offre une approche complète et efficace pour analyser et mesurer les indicateurs sociaux. Le logiciel propose une large gamme d’indicateurs sociaux prédéfinis, ce qui permet d’obtenir rapidement une vue d’ensemble précise de la situation.

L’interface utilisateur est intuitive et facile à prendre en main, ce qui est essentiel lorsque l’on travaille avec de grandes quantités de données.

J’ai apprécié la facilité avec laquelle les données sont importées via les DSN et générer des rapports standards et/ou personnalisés.

Les tableaux de bord clairs et visuellement attrayants rendent l’analyse des résultats encore plus agréable.

Enfin, je tiens à souligner la qualité du support client de QuickMS. À chaque fois que j’ai eu des questions ou rencontré des difficultés, l’équipe d’assistance s’est montrée réactive et compétente. Leur expertise et leur disponibilité ont contribué à rendre mon expérience avec QuickMS encore plus positive.

Je recommande vivement QuickMS à tous ceux qui cherchent à mesurer, analyser et améliorer leurs indicateurs sociaux de manière efficace et efficiente.

Cécilia Bernard – Chargée d’études RH

Olivier Kern – Kelio
Responsable commercial Paie

QuickMS est un excellent outil qui permet de sortir en quelques clics tous les rapports type BDESE, Index d’égalité F/H, bilan annuel. C’est presque déconcertant de facilité
À noter qu’il est aussi très simple de créer et partager des tableaux de bord sur les thèmes de l’absentéisme, des effectifs, de la masse salariale, etc. Que du bonheur pour le pilotage RH !

Olivier Kern – Responsable commercial Paie

Marion Poquet – Vivalto Santé
Chargée RH

QuickMS est un outil ergonomique et très facile d’utilisation qui nous aura permis d’éditer de nombreux indicateurs RH pour l’ensemble de notre groupe. L’équipe est également réactive et à l’écoute de nos demandes d’évolution. Je recommande.

Marion Poquet – Chargée RH

Glwadys Chazal – Tenergie
RH

Nous sommes très satisfaites de l’accompagnement et la prise en main de l’outil. Vos formations sont concises et claires.
Nous verrons le résultat en faisant nos propres tests, mais pour l’instant tout va bien ! Merci beaucoup.

Glwadys Chazal – RH

Sarah Legendre – Groupe Pasteur Mutualité
Responsable paie

Nous avions besoin d’obtenir des indicateurs consolidés à l’échelle du Groupe, malgré une paie partiellement gérée par un cabinet extérieur. QuickMS nous a permis de répondre à ce problème grâce à l’exploitation des données DSN.

Je recommande vivement QuickMS, et son équipe toujours présente pour aider et faire évoluer la solution.

Sarah Legendre – Responsable paie

Magali Blin – Claranet
Product Partner & Owner RH & OneDOC

Je recommande.
L’outil nous permet une gestion et un pilotage de nos données DSN avec divers rapports intuitifs, une mise à disposition de la BDESE pour nos élus et un calcul index égalité Homme/Femmes en 3 minutes. 🙂

Magali Blin – Product Partner & Owner RH & OneDOC

Découvrez comment automatiser les rapports RH et piloter des indicateurs avec QuickMS

Vous voulez un logiciel de BI RH qui répond à vos besoins, sans perte de temps ?

Ne cherchez plus… prenez quelques secondes pour réserver votre créneau pour profiter gratuitement de 15 jours d’essai de notre solution RH.

Prendre RDV

éditez votre BDESE sur chaque structure

Automatisez la production en masse de vos BDESE multi-CSE jusqu’à 80% grâce au contenu pré-rempli et gagnez en fiabilité.

Fini les erreurs manuelles et les calculs sur des tableurs dispercés. Toutes vos BDESE sont mises à jour avec les données correspondantes.

Nos experts vous accompagneront dans l’élaboration de votre BDESE selon les accords IRP.

Diffusez vos BDESE auprès des élus de façon sécurisée

Votre BDESE multi-CSE est sécurisée grâce à une gestion des droits de vos utilisateurs. 

La diffusion numérique est entièrement garantie avec notre logiciel BDESE multi-CSE. Vous pourrez choisir la période de diffusion et de disponibilité de chaque BDESE.

Les élus concernés reçoivent une notification par mail ou SMS dès que la diffusion est prête. 

Pour sécuriser vos BDESE il est possible de mettre en place un SSO et une double authentification.

Fonctionnalités détaillées BDESE multi-CSE :

Calcul des indicateurs
  • Sur 3 années calendaires ou décalées
  • BDESE mono-sociétés ou multi-sociétés en UES consolidée, ou avec le détail par société ou
  • BDESE d’établissement.
  • Affichage par statut conventionnel (CSP), personnalisation possible par catégorie interne.
  • Projection sur 2 ans, historique sur 3 ans
  • Publication en direct ou planifiée
  • Acceptation des règles de confidentialité
  • Notification des élus par email
  • Export PDF désactivable
  • Consultation en ligne
  • Suivi des consultations
  • Archivage
  • Formulaire de saisie de données par thématique avec gestion des droits d’accès (Accès Finance, Environnement, Formation, Santé/Sécurité)
  • Connecteur API avec Kelio GTA, Lucca, 123Paie
  • Intégration de données dans vos fichiers Excel ou CSV
  • Suivi de l’avancement des formulaires de saisie et des rapports
  • Logo
  • Charte graphique (Police, Couleur, Image)
  • Sur l’export PDF : Images de fond personnalisées (Couverture / Corps / Fin )
  • SSO
  • Login / mot de passe
  • Envoi de code temporaire par email
  • Provisionning des comptes
  • Gestion des accès par rôle (accès aux fonctionnalités) et par population (accès aux données).
  • Mode filiale : comptes siège et filiales indépendants avec consolidation des données au niveau du groupe et gestion centralisée ou décentralisée des DSN.
  • Casquettes : un utilisateur peut cumuler plusieurs rôles avec des droits et des périmètres d’accès distincts, sans mélange des données.
  • Dépôt SFTP : import automatique des fichiers (DSN, CSV, XLS) via un dossier SFTP, avec traitement et intégration automatisés.
  • Benchmark : comparaison des principaux indicateurs RH (absentéisme, turnover, etc.) avec des données clients agrégées et anonymisées.

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Comment QuickMS facilite la création et diffusion de bdese multi cse ?

Automatiser sa BDESE multi-CSE avec un logiciel comme QuickMS permet de centraliser les données sociales et financières dans un seul outil et de les mettre à jour plus facilement.

Vous évitez ainsi la gestion de multiples fichiers et disposez d’une base structurée et accessible pour préparer les consultations du CSE.

L’automatisation de la BDESE multi-CSE permet également de fiabiliser les indicateurs et de gagner du temps dans la production des rapports, tout en assurant une mise à jour régulière des informations. Les directions RH peuvent ainsi se concentrer davantage sur l’analyse des données et le pilotage social de l’entreprise.