collaborateurs
sans service RH interne.
un gain de temps considérable.
automatisée facilement et sans RH.
À propos de l'association
Profil client
Secteur d’activité
Services généraux
Effectif
50 collaborateurs
Structure
1 association
Interlocuteur
Direction
Enjeux principaux
BDESE sans équipe RH
Contexte et situation initiale
La BDESE étant obligatoire dès 50 collaborateurs, l’association Maison de l’Emploi de Nancy a dû se soumettre à cette obligation.
La problématique principale était l’absence d’un service RH interne capable de gérer la BDESE.
Des difficultés dans la compréhension de la BDESE.
Une préparation longue en l’absence de connaissances RH.
Des calculs manuels érronés ce qui provoquent des incohérences.
Une BDESE difficile à maintenir chaque année.
Cette lacune rendait difficile la conformité avec les obligations légales, surtout face à la nécessité de présenter la BDESE lors des réunions avec le Comité Social et Économique (CSE) dans des délais serrés.
Pourquoi QuickMS a été choisi pour une BDESE sans service RH interne?
L’association souhaitait disposer d’une BDESE interne fiable, structurée et simple à mettre à jour.
QuickMS a été choisi pour automatiser la production des données sociales, réduire le temps consacré aux manipulations et offrir un espace unique pour consulter les informations RH.
La solution permet ainsi aux équipes de disposer d’une BDESE toujours à jour, tout en sécurisant l’accès aux données.
Les critères de choix déterminants
- Capacité à utiliser facilement la plateforme
- Centraliser les données RH dans un espace unique
- Automatiser les calculs des indicateurs de la BDESE
- Gagner du temps dans la préparation et la mise à jour de la BDESE
- Disposer d'une BDESE claire et structurée
- Bénéficier d'une solution simple et a un tarif adapté à la taille de l'association
Avant / après QuickMS dans la BDESE sans RH interne
Avant la solution | Avec la solution |
|---|---|
Données RH récupérées depuis plusieurs fichiers et sources | Les données sont intégrées et mises à jour facilement |
Mise à jour manuelle des indicateurs chaque année | Les indicateurs RH sont automatiquement calculés. |
Calculs et consolidations réalisés manuellement | La BDESE évolue avec les données de l’association |
Documents dispersés et difficiles à retrouver | Toutes les informations sont regroupées dans un même espace |
Plusieurs heures consacrées à la préparation et à la mise en forme de la BDESE | Les équipes RH gagnent un temps considérable dans la préparation de la BDESE |
Organisation et mise en place de la BDESE sans service RH interne
Automatisation du processus de création.
Notre solution a transformé la gestion des données RH en automatisant plus de 80% du processus nécessaire pour créer la BDESE.
Cette automatisation réduit significativement les erreurs humaines ainsi que le temps et les efforts requis par les responsables RH.
Mise à jour constante selon les obligations RH.
Une solution rapide grâce aux DSN
Notre outil traite automatiquement les informations issues des Déclarations Nominatives Sociales (DSN), fournissant ainsi aux entreprises plus de 2 000 indicateurs RH fiables et efficaces.
Ces indicateurs permettent un suivi et une analyse détaillée des données RH. Ils simplifient la gestion de leurs ressources humaines et la prise de décisions stratégiques.
Vous souhaitez utiliser vous aussi ces fonctionnalités ?
Notre outil s’adapte à votre besoin, votre structure et votre volume de données. Peu importe votre périmètre. Découvrez notre solution de pilotage RH multi-entités.
Résultats obtenus du pilotage RH multi-entités
- Réduction drastique du temps de traitement : Le temps passé sur la gestion de la BDESE a été considérablement réduit, permettant à l’équipe de se concentrer sur d’autres initiatives stratégiques.
- Amélioration de la conformité : La précision et la fiabilité des données de la BDESE se sont améliorées, garantissant une conformité totale avec les réglementations en vigueur.
- Renforcement des relations avec les représentants du personnel : La transparence et la ponctualité dans la présentation des données ont renforcé la confiance et la collaboration avec le CSE.
Équipée d’une solution accessible rapidement.
Pour créer une BDESE au lieu de plusieurs journées.
Des obligations sociales suivies depuis un point unique
L’avis de notre client
Maison de l’Emploi de Nancy
La mise en place de notre BDESE était devenue difficile à gérer au quotidien, notamment avec des données provenant de différentes sources. QuickMS nous a permis de structurer simplement les informations et de faciliter leur mise à jour. Nous avons aujourd’hui une BDESE plus claire, accessible et beaucoup moins chronophage à gérer.
Découvrez comment automatiser les rapports RH et piloter des indicateurs avec QuickMS
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