Une pyramide des âges en entreprise est un graphique RH qui représente la répartition des effectifs par âge et par sexe à un moment donné. Elle est utilisée pour anticiper les mouvements de personnel, mieux gérer les besoins en compétences et orienter la stratégie RH de moyen à long terme.
La pyramide des âges d’une entreprise compte parmi les indicateurs les plus utilisés par les ressources humaines pour le suivi des effectifs. Et pour cause : en un clin d’œil sur leur tableau de bord RH, les équipes peuvent analyser la pyramide des âges et adopter la stratégie adéquate.
Véritable outil d’aide à la décision, la pyramide des âges est un indicateur RH stratégique. Découvrez des exemples de pyramides des âges en entreprise pour obtenir une lecture immédiate des équilibres générationnels, des risques de déséquilibres et des enjeux de renouvellement des effectifs.
Qu’est-ce qu’une pyramide des âges en entreprise ?
La pyramide des âges est un indicateur de ressources humaines parmi tant d’autres, visible sous la forme d’un graphique représentant la répartition par âge et sexe de l’ensemble des collaborateurs d’une entreprise à un instant T.
Visuellement, elle se compose de deux histogrammes :
- les hommes à gauche ;
- les femmes à droite.
Les effectifs sont placés à l’horizontal et les âges à la verticale.
Plongez dans notre courte vidéo explicative pour saisir l’importance de la pyramide des âges en entreprise dans votre stratégie RH. Vous y découvrirez des insights précieux pour optimiser la gestion et le développement de vos talents.
Quelles sont les différentes formes de pyramide des âges que l’on retrouve en entreprise ?
En fonction de la structure de l’entreprise et de sa population, la pyramide des âges peut prendre différentes formes.
Nos experts RH ont décrypté les cinq formes de pyramide des âges les plus courantes afin de vous aider dans leur analyse.
La forme du « champignon » nous permet de comprendre que l’âge moyen est élevé.
Cela pourrait provenir du nombre d’embauches sur une période courte.
Notons que cette forme de pyramide représente un avantage certain. En effet, cela veut souvent dire que les compétences et le savoir-faire des collaborateurs sont solides.
Cependant, ce type de structure enregistre souvent une masse salariale considérable due aux profils seniors qu’elle compte.
De plus, les départs massifs à la retraite peuvent affecter les ressources en termes de compétences en interne.
L’enjeu des entreprises qui sont dans ce cas est d’assurer la transmission du savoir auprès des jeunes équipes.
La pyramide des âges en forme de « Toupie »
La forme en « toupie » de cette pyramide peut signifier que l’entreprise a connu un pic d’embauches qui peut s’expliquer par un marché croissant ou un développement rapide de la société.
Ici, les enjeux de l’entreprise sont de taille.
En effet, les ressources humaines doivent s’assurer que :
- tous les nouveaux collaborateurs soient bien intégrés ;
- qu’ils aient tous bénéficié d’un onboarding à leur arrivée ;
- que les compétences au sein des différents services soient homogènes.
La pyramide des âges en forme de « Cylindre »
La forme « cylindrique » d’une pyramide des âges indique une embauche constante.
Les ressources humaines peuvent anticiper plus facilement le type de profils dont a besoin la structure.
L’idéal est de garder un certain équilibre auprès des différentes classes d’âges.
D’autant plus que la structure en question sera en mesure de mettre en place un plan de développement de compétences pour chaque collaborateur et ainsi leur suggérer un plan de carrière qui a du sens.
La pyramide des âges en forme de « Poire écrasée »
Cette forme en « poire écrasée » signifie que l’entreprise a stoppé le recrutement pendant une longue période.
Dans ce cas, il faut que les ressources humaines apportent une attention particulière à la rétention des talents.
En cas de fuite de leur part, l’entreprise peut connaître une pénurie des compétences.
Cependant, arrêter pendant une période les embauches permet aux entreprises de mieux contrôler leur budget en termes de masse salariale.
La pyramide des âges en forme de « Pelote de laine »
Ce type de pyramide en « pelote de laine » est également connu sous le nom de « sablier » ou de « violon ».
Elle met en lumière les déséquilibres présents au sein de la structure, créés particulièrement à cause des embauches massives.
Dans ce cas, il faut apporter une attention particulière à la variété des profils recrutés.
Par exemple, l’arrivée massive de jeunes collaborateurs peut entraîner un manque de ressources dans le management.
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Découvrez comment notre solution rend cette analyse à la fois simple et stratégique.
Comment construire une pyramide des âges en entreprise ?
Créer une pyramide des âges avec Excel
Si vous souhaitez construire une pyramide des âges de votre entreprise, vous pouvez utiliser Excel.
Pour le moment, il n’existe pas de graphique préconçu pour ce type d’action dans Excel. Cependant, il est tout à fait possible de concevoir une pyramide des âges dans le tableur en suivant les bonnes étapes.
Avant de s’intéresser aux grandes étapes, un tour d’horizon des données sur lesquelles vous devrez vous appuyer est nécessaire :
- L’âge des employés par tranche de 5 ou 10 ans (cela dépend des organisations).
- Les valeurs pour les hommes dans une colonne.
- Les valeurs pour les femmes dans une seconde colonne.
Les 5 étapes pour élaborer la pyramide des âges de votre entreprise avec Excel
Voici maintenant les 5 grandes étapes nécessaires à la réalisation d’une pyramide des âges en utilisant Excel :
Étape 1
- Vous devez dans un premier temps placer les données des femmes à gauche de l’axe horizontal. Pour cela, vous devrez transformer les valeurs positives et négatives.
Étape 2
- Ensuite, vous pourrez choisir le graphique. Pour cela, vous devrez vous rendre dans le menu « Insertion », « Graphique » et choisir « Barres groupées ».
Étape 3
- Vous devrez vous assurer ensuite que vos données sont correctes et supprimer les données inutiles. Une fois la mise en page réalisée, vous obtiendrez un graphique ayant deux fois la même colonne “femme”.
Étape 4
- Il faudra supprimer la colonne positive en sélectionnant le graphique puis en activant le « menu création ». Dès lors, vous sélectionnerez les données. Enfin, vous devrez entrer dans la boîte de dialogue et décocher la première série.
Étape 5
- Pour terminer le graphique, vous devrez jouer sur l’axe des abscisses et des ordonnées mais également travailler le design pour avoir un rendu attrayant. L’aspect visuel de la pyramide des âges est capital pour la bonne analyse des données.
Vous l’aurez compris, créer une pyramide des âges avec Excel peut vite devenir chronophage. C’est pourquoi un logiciel de pilotage RH peut vous faire gagner un temps précieux dans la création de la pyramide des âges de votre entreprise.
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La réalisation d’une pyramide des âges sur Excel peut s’avérer fastidieuse : centralisation de vos données, contrôle, intégration des bonnes formules dans la feuille de calcul, travail du visuel final…
Vous l’aurez compris, c’est un processus qui peut vous prendre plusieurs heures de travail.
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