Accélerez la mise en place de votre pilotage avec la mise en place d’un tableau de bord RH pour suivre vos problématiques métiers.
Un tableau de bord RH est un outil de pilotage qui centralise les indicateurs clés des ressources humaines pour suivre la performance sociale et aider à la décision. Il permet généralement de visualiser le turnover, l’absentéisme, les effectifs, la masse salariale, le recrutement, la formation ou encore les entretiens. L’objectif est d’obtenir une lecture claire, fiable et actualisée des données RH.
Notre logiciel de tableaux de bord RH vous facilite le reporting à partir de vos données sociales et diffuse les bons indicateurs aux bons interlocuteurs.
Qu’est-ce qu’un tableau de bord RH ?
Le tableau de bord RH est un outil de pilotage des ressources humaines qui permet d’avoir une vision globale et de mettre en œuvre les actions contribuant à la performance de l’entreprise.
Dans le cadre de leur activité, les professionnels des ressources humaines ont accès à une multitude de données pour gérer les talents et déployer leur stratégie RH. C’est pourquoi il est essentiel de mettre en place des indicateurs de suivi RH et de les réunir dans un tableau de bord.
Quels sont les indicateurs RH pertinents ? Comment construire un tableau de bord efficace grâce à un outil RH ? Voici tous nos conseils.
D’une manière générale, tous les services de l’entreprise utilisent des tableaux de bord pour gérer leur activité et en avoir une vision globale (service achats, logistique, service clients, etc.).
Quant au tableau de bord RH, il regroupe différentes données ou indicateurs RH qui donnent des informations sur les ressources humaines de l’entreprise, leur activité, l’évolution des compétences, mais également les actions RH mises en place.
Le capital humain représente plus de 50% des coûts opérationnels d’une entreprise ; ce qui fait de la Direction des Ressources Humaines un partenaire stratégique, pourvu qu’elle dispose d’outils performants.
Le tableau de bord RH s’avère un outil de pilotage extrêmement important dans la prise de décisions stratégiques.
Notre logiciel de Business Intelligence RH
Les données de notre logiciel RH sont issues directement de votre DSN. Vous pouvez ainsi accéder à des tableaux de bord RH préconçus (personnalisables).
Cette solution de BI RH vous permet d’automatiser la BDESE, d’obtenir l’index d’égalité professionnelle et d’élaborer en un clic le bilan social de votre entreprise.
Pourquoi et pour qui construire un tableau de bord RH ?
Le tableau de bord des ressources humaines est un outil de gestion et de pilotage incontournable pour mesurer la performance RH. Plus qu’un outil de reporting RH, il constitue une véritable aide à la prise de décision.
À quoi sert un tableau de bord pour les ressources humaines ?
Du point de vue des ressources humaines, un tableau de bord est un outil de gestion des collaborateurs et de pilotage de l’activité. Il permet de réaliser le suivi de données concrètes, de mesurer les résultats de certaines actions et de contrôler l’atteinte des objectifs RH prédéfinis.
Le tableau de bord RH pour les grandes entreprises est particulièrement précieux, car il représente un appui indispensable pour effectuer de l’analyse RH prédictive.
Le tableau de bord peut être utilisé pour rendre compte de la politique RH auprès de la direction de l’entreprise, ainsi que comme un outil de communication interne pour valoriser certains résultats.
Il regroupe et synthétise un ensemble d’informations et d’indicateurs RH qui vont permettre de suivre et monitorer les ressources humaines de l’entreprise. Objectif : analyser et comprendre ce qui fonctionne ou non au sein de votre entreprise.
Quelle que soit la taille de votre structure, vous devez établir un diagnostic de la situation de l’entreprise pour effectuer des choix stratégiques, dans l’objectif d’améliorer sa performance et de pérenniser son activité.
Les avantages du tableau de bord
- Il constitue une aide opérationnelle pour vérifier l’efficacité des actions RH.
- Il permet de mesurer la performance des processus RH et leur contribution aux objectifs de l’entreprise.
- Il apporte une vision sur la capacité des ressources humaines à satisfaire les exigences du plan stratégique à court terme et à plus long terme.
Par ailleurs, le tableau de bord RH permet de partager des informations clés auprès de la direction et/ou des collaborateurs en fonction des objectifs fixés.
Quels sont les enjeux d’un tableau de bord RH ?
Les enjeux du tableau de bord RH sont à la fois d’ordre organisationnel, social, économique et stratégique. En effet, toutes les données relatives à la gestion des ressources humaines et à la fonction RH y sont réunies.
- En termes de recrutement, le tableau de bord permet de connaître le nombre d’embauches dans l’année ou sur une période donnée, le type de contrat, la rémunération etc.
- Au niveau de la formation, les indicateurs de suivi donnent le nombre d’heures de formation suivies, la nature de la formation, le nombre et le type de demandes réalisées, les types de financement (plan de formation, CPF…).
- La gestion des carrières peut également être mesurée avec des données telles que le nombre de mobilités internes, le nombre de promotions et d’augmentations.
- Le tableau de bord social permet de répondre aux obligations légales de l’entreprise, notamment comme support à la BDESE, à destination des instances représentatives du personnel, ainsi qu’au bilan social, pour les entreprises de plus de 300 salariés. Un moyen très efficace pour préserver un climat social serein.
Comparer les données, les croiser d’une période sur l’autre ou d’une catégorie à une autre, contribue à la mise en place d’une analytique RH. Cela permet d’évaluer les actions menées, de mesurer les écarts, de comprendre les effets et d’ajuster la stratégie RH, en apportant, si besoin, des actions correctives.
Ainsi, les tableaux de bord RH représentent un véritable outil d’aide à la décision. Ils permettent également de connaître le coût de chaque action et de contrôler les dépenses.
D’une manière générale, grâce aux tableaux de bord RH, il est possible :
- d’optimiser l’organisation ;
- de contrôler l’atteinte des objectifs ;
- de valoriser les résultats obtenus.
Une aide précieuse pour contribuer à la performance de l’entreprise.
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Comment créer un tableau de bord des Ressources Humaines ?
1. Recueillir les besoins
Pour obtenir un tableau de bord efficace, il est nécessaire de réaliser tout d’abord une analyse précise des besoins.
En effet, une multiplicité de données pouvant être exploitée, il ne s’agit pas de mettre en place une usine à gaz mais de parvenir à créer un outil pratique et efficient.
2. Définir des objectifs SMART
L’étape suivante consiste à définir des objectifs RH, en face de chaque besoin identifié.
Des objectifs « SMART » (Specific, Measurable, Achievable, Relevant et Time-bound), en français : Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste et Temporellement défini, qui seront réalistes et évaluables.
Il peut s’agir d’objectifs qualitatifs, comme le taux de satisfaction des collaborateurs, d’objectifs de performance, comme l’augmentation de la productivité.
Après avoir établi la périodicité et la mise à jour des données, l’atteinte de ces objectifs se vérifie grâce aux indicateurs RH définis en amont.
3. Analyser les KPIs
Si l’on pousse plus loin la réflexion, la combinaison de certains indicateurs RH permet une analyse plus fine des résultats obtenus et explique certaines situations.
Par exemple, pour comprendre l’augmentation de la productivité, il est possible de comparer, entre autres, le taux de satisfaction des collaborateurs (qualité de vie au travail, motivation, engagement…) et/ou le nombre d’heures de formation suivies, qui expliqueraient une montée en compétences.
Pour faciliter l’analyse, il est recommandé de classer les indicateurs RH en différentes catégories dans les tableaux de bord, en fonction de ce que l’on souhaite mesurer : formation, recrutement, masse salariale, climat social, marque employeur, etc.
> Voir les étapes pour créer un tableau de bord RH efficace.
Quel est le support idéal pour construire un tableau de bord RH ?
Vous pouvez construire votre tableau de pilotage RH sur un tableur, un logiciel SIRH ou des outils en ligne…
Quels sont les avantages et inconvénients de créer un tableau de bord RH avec Excel ?
Vous cherchez un template Excel pour créer votre tableau de bord ? Nos experts vous proposent de télécharger gracieusement ce modèle de tableau de bord RH réalisé avec Excel.
Grâce à ce tableur, vous pouvez réaliser des tableaux plus ou moins complexes et présenter les données sous forme de graphiques, schémas, courbes.
Toutefois, Excel est une solution de dépannage par ses nombreux inconvénients :
- le tableur rencontre vite des limites lors de l’utilisation de grosses bases de données ;
- la mise à jour des données est une tâche chronophage et fastidieuse ;
- la mise à jour manuelle comporte des risques d’erreurs. Or, il est essentiel que le tableau de bord soit fiable pour permettre un pilotage performant ;
- Le tableau de bord sur Excel peut être supprimé par erreur ;
Comment digitaliser votre tableau de bord RH avec un logiciel de ressources humaines ?
La mise en place d’un tableau de bord RH pour piloter ses RH peut s’avérer délicate.
C’est pourquoi l’automatisation de la gestion des données vous permettra de gagner du temps et de vous concentrer davantage sur l’analyse des indicateurs et la prise de décision.
Véritable assistant RH, notre logiciel de BI RH vous donne accès aux indicateurs RH indispensables, afin de créer votre tableau de bord sur mesure.
Vous pouvez également utiliser nos 70 tableaux de bord RH préconçus. Notre logiciel en mode SaaS facilite le reporting RH, le suivi de vos indicateurs et leur analyse en interconnectant les différentes données insérées dans le système d’information.
Grâce à notre logiciel RH :
- vous pilotez en 1 clic la masse salariale ;
- vous menez une gestion qualitative des ressources humaines ;
- vous renforcez, sous une même interface, la performance du pilotage ;
- vous pouvez mieux ajuster votre stratégie RH en mettant en place des actions adaptées.
Les données de notre logiciel RH sont issues directement de votre DSN. Vous pouvez ainsi accéder à des tableaux de bord RH pré-conçus (personnalisables).