Logiciel RH : simplifiez votre gestion et gagnez du temps avec QuickMS
Un logiciel RH parmi les meilleurs du marché, personnalisable et rapide. Utilisé par plus de 10 000 RH.
Notre outil de pilotage RH est l’un des plus complet du marché, il vous permet de centraliser, analyser et suivre l’ensemble de vos indicateurs et tableaux de bord RH. Identifiez rapidement les tendances, comprenez vos enjeux et prenez des décisions éclairées grâce à des données fiables et accessibles.
Notre logiciel BDESE est l’un des meilleurs du marché, il vous permet d’automatiser jusqu’à 80 % de la production de votre BDESE. Centralisez vos données, sécurisez les accès et simplifiez la création et la mise à jour de vos rapports grâce à une solution conçue pour faciliter la gestion de votre BDESE.
Automatisez la création de vos rapports RH et gagnez du temps dans la collecte, la consolidation et l’analyse de vos données. Notre logiciel RH intuitif vous permet de créer des rapports fiables, personnalisés et toujours à jour pour faciliter le pilotage de vos ressources humaines.
Notre solution de bilan social individuel vous permet de construire rapidement un rapport détaillé pour mettre en avant votre politique de rémunération et fidéliser vos talents.
L’analyse IA RH la plus adaptée aux équipes RH permet d’analyser des tableaux de bord afin d’identifier les forces et les faiblesses, de générer un mail qui rassemble les informations primordiales et de créer des indicateurs personnalisés.
Préparez-vous à la transparence salariale facilement et sereinement grâce à notre tableau de bord dédié : mesure des écarts de rémunération, justification des écarts plus simple et traçabilité des rapports.
Centralisez vos données RH, automatisez vos flux et gagnez du temps grâce à un écosystème compatible avec vos logiciels du quotidien.
1 solution clé en main et intuitive
Hébergement France, ISO 27001
Conformité légale
Veille juridique en partenariat avec Capstan Avocats
Mise à jour automatique des nouvelles versions
Équipe d'experts en contrôle de gestion sociale
Support par une équipe à votre écoute
Notre analyse IA est l’une des plus utile et permet de faciliter l’analyse d’indicateurs, la création d’indicateurs, le contrôle de données.
L’IA travaille dans un environnement sécurisé elle est responsable & éthique. C’est un réel outil d’aide à la décision.
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Nos collaborateurs sont des experts dans leur domaine. Ils sont formés en continu aux problématiques RH que rencontrent nos clients, pour faire de nos logiciels leurs meilleurs assistants RH.
Un logiciel RH est une solution qui intégre des fonctionnalités visant à simplifier la gestion des ressources humaines au sein d’une entreprise.
Il en existe une large variété sur le marché qui propose des solutions couvrant les processus liés au pilotage de la masse salariale, l’absentéisme, la gestion des talents…
Un outil de gestion des ressources humaines intègre aussi d’autres fonctionnalités qui permettent de monitorer et de suivre les effectifs plus efficacement.
Ses solutions couvrent la formation, le pilotage de la performance RH et les relations sociales. Ce type d’outil permet d’avoir une bonne visibilité sur certains indicateurs RH qui sont indispensables dans l’optimisation de la gestion du capital humain et des coûts de l’entreprise.
Certains logiciels RH peuvent être spécialisés pour traiter exclusivement certaines thématiques de la gestion des ressources humaines. Ils répondent à un besoin spécifique et s’adressent aux grandes entreprises ainsi qu’aux petites. D’autres outils RH sont plus complets et prennent en compte toutes les problématiques RH : ce sont les SIRH. Découvrez comment choisir son logiciel RH étape par étape.
Il est possible d’utiliser un logiciel RH en mode SaaS ou en mode On-Premise. Les solutions SaaS offrent de meilleures chances aux entreprises en matière de compétitivité, d’ergonomie, de praticité et de dépenses.
La qualité de la gestion du capital humain d’une entreprise influence énormément sa performance globale et sa compétitivité.
Les logiciels RH sont des solutions qui permettent aux services de management des ressources humaines d’automatiser et de simplifier leurs processus. Leur utilisation représente alors un choix stratégique qui a un grand impact sur la vie de l’entreprise.
Terminé les fichiers Excel éparpillés dans différents services, un logiciel de gestion des Ressources Humaines permet de disposer d’informations homogènes, transparentes et fiables, qui sont les mêmes pour tout le monde. De plus un logiciel RH permet un gain de temps considérable pour piloter votre activité.
La centralisation des données au niveau du logiciel de Ressources Humaines, par le biais de tableaux de bord RH, donne une vision globale des effectifs, une cartographie des compétences disponibles, de la gestion des carrières, du temps de travail, de la formation… bref, de la vie de l’entreprise.
Le logiciel RH facilite tout d’abord le suivi des indicateurs les plus pertinents, ou KPI RH, comme le taux de turn-over, le taux d’absentéisme, le nombre d’heures de formation suivies, le taux de rétention des collaborateurs…
Par ailleurs, il contribue à la mise en place d’une analytique RH en interconnectant les différentes données insérées dans le système d’information. Au final, les informations fournies facilitent la prise de décision et permettent au DRH d’ajuster sa stratégie en mettant en place des actions adaptées.
Pourquoi réaliser des tableaux de bord RH ?
Les logiciels RH en mode SaaS, comme QuickMS, sont des outils qui permettent de centraliser toutes les données liées à vos employés sur une seule plateforme. Ils offrent ainsi une accessibilité incomparable qui représente un grand atout dans la gestion qualitative des ressources humaines. Cette fonctionnalité favorise aussi la collaboration entre les managers et les autres salariés.
L’administration des informations devient plus aisée avec un outil de gestion RH. Votre service des ressources humaines gagne beaucoup de temps dans la mise en œuvre, le pilotage et le suivi des processus RH.
L’un des autres avantages du logiciel RH est de fluidifier la communication entre le service RH et les salariés. Ainsi, n’hésitez pas à impliquer vos collaborateurs dans la gestion de leur carrière en leur donnant un accès à certaines fonctionnalités.
Il est possible, par exemple, de les laisser effectuer des demandes de formation, d’actualiser leur profil, d’accéder aux comptes rendus de leur entretien annuel individuel avec leur supérieur hiérarchique, à leur bilan social individuel grâce à un logiciel de gestion des entretiens individuels. Découvrez le guide du bilan social afin d’en découvrir davantage sur cet outil de valorisation des collaborateurs.
De même, dans la phase d’onboarding, il peut être pertinent de mettre à la disposition des nouveaux collaborateurs toutes les informations nécessaires à une intégration réussie (livret d’accueil, règlement intérieur, contrat de travail, organigramme, liste des téléphones et adresses mails etc).
Un logiciel RH en mode SaaS est avant tout une solution flexible et accessible à tous les budgets. C’est pour cela qu’il peut être adopté par toutes les entreprises, quelle que soit leur taille. Cet outil de gestion des ressources humaines est disponible à un prix compétitif et les coûts liés à son utilisation sont également faibles. Il n’implique pas l’achat de licence et ne génère pas des dépenses relatives à l’utilisation d’un serveur d’hébergement. Chaque entreprise a la possibilité de s’offrir une solution sur mesure en fonction de ses besoins et du nombre de salariés.
En plus de ces différents facteurs, le gain de temps, de productivité et d’efficacité qu’un logiciel RH offre permet d’optimiser les coûts relatifs au management des ressources humaines.
L’avantage du logiciel RH est qu’il regroupe déjà toutes les données utiles à intégrer dans la BDESE et fait donc gagner un temps considérable grâce à des requêtes ciblées. Il permet également de produire des livrables comme le bilan social de votre entreprise, l’index égalité homme-femme etc.
Grâce à un système d’alertes automatisées, il est possible de suivre les échéances des obligations sociales de votre entreprise, comme le renouvellement d’habilitations, la périodicité et les dates des entretiens professionnels et donc de respecter les obligations légales en matière de politique sociale.
Avant d’acquérir un logiciel RH, vous devez effectuer un état des lieux des outils existant et de leurs liens ou interconnexions, et analyser vos besoins par type de mission RH (formation, recrutement, paie, entretiens professionnels, évaluation…), puis définir des priorités.
Ainsi, si vous envisagez d’investir dans un logiciel RH, il vous faudra déterminer les informations dont vous avez impérativement besoin, mais aussi les flux d’informations de l’entreprise et les livrables attendus.
Il s’agit en quelque sorte de rédiger un cahier des charges avec une photographie de vos processus et d’indiquer en face les objectifs et les fonctionnalités attendues.
Identifiez précisément les collaborateurs du service RH qui seront amenés à utiliser l’outil.
Cependant, ils ne sont sans doute pas les seuls. Les managers sont également concernés avec, en particulier, les entretiens professionnels qui nécessitent des comptes rendus obligatoires ainsi que pour le pilotage du plan de développement des compétences.
Est-il envisageable de donner aussi un accès aux collaborateurs, par exemple, pour effectuer leurs demandes de congés, accéder à leur contrat de travail et aux informations administratives qui les concernent.
Plusieurs critères de choix doivent guider le futur utilisateur d’un tel outil. En fonction de ses besoins, les logiciels RH sur le marché peuvent généralement offrir les fonctionnalités suivantes :
De plus en plus demandée par les employeurs et les collaborateur, la communication en interne est une dimension des ressources humaines que vous ne devez absolument pas mettre de côté. Pourquoi donc ? Parce qu’elle favorise autant la collaboration entre vos salariés que leur engagement, leur motivation et donc leur productivité.
Pour être la plus efficace possible, vous devez penser votre communication interne de manière multicanale, par exemple via une plateforme de communication, l’intranet ou encore un logiciel RH dédié.
Puissant outil pour les professionnels des ressources humaines, ce type de fonctionnalité prend souvent la forme d’un BI RH (Business Intelligence) !
Eh oui : aujourd’hui les meilleurs logiciels RH permettent d’extraire des informations et des indicateurs RH (KPIs) afin que vous puissiez prendre des décisions en toute connaissance de la situation de votre entreprise, et donc d’améliorer vos performances globales. Exit Excel ! Avec un logiciel RH comme QuickMS, vos représentations analytiques prennent la forme :
Pour ne rien vous cacher car vous devez déjà le savoir, la paie et la gestion des avantages sociaux de vos salariés est la condition sine qua non de la réussite de vos ressources humaines.
En effet, la matière des RH a en partie pour objectif principal de les gérer d’une main de maître ! Dans cette partie considérable, on retrouve :
Élément clé de vos ressources humaines, elle vise à identifier, attirer, développer et retenir les meilleurs talents de votre entreprise.
Une bonne gestion de vos RH et donc de vos collaborateurs grâce à un logiciel de ressources humaines, c’est l’assurance que votre structure dispose des compétences et des connaissances nécessaires pour atteindre ses objectifs à court et à long terme. Elle regroupe :
Pour faire simple, il s’agit de l’ensemble des tâches de votre métier qui ont pour objectif de gérer tous les dossiers administratifs de vos salariés au sein de l’entreprise. Dans les faits, cela comprend la gestion :
À noter : Avec un logiciel RH, cela se fait de manière bien plus efficace et organisée !
Pour qu’une entreprise tire le meilleur avantage d’un logiciel RH, en amont, elle doit opter pour un outil parfaitement adapté à ses besoins. Une bonne solution doit être simple à prendre en main, évolutive, sécurisée et capable de s’intégrer à votre écosystème (SIRH, paie, GTA…). Enfin, comparez les fonctionnalités, l’accompagnement proposé et le retour sur investissement avant de faire votre choix.
Le processus de choix d’une solution de gestion des ressources humaines nécessite une longue réflexion et l’analyse de certains paramètres importants.
Il existe des outils RH qui offrent une solution tout-en-un : les logiciels SIRH. Certaines entreprises s’empressent souvent de choisir ce type d’outil. Malheureusement, elles se rendent vite compte que leur choix n’était pas rationnel, car leurs besoins ne leur permettent pas de profiter du plein potentiel de l’outil.
C’est d’ailleurs pour cette raison qu’il existe de nombreux logiciels spécialisés qui permettent à chaque entreprise de s’offrir une solution adaptée à sa réalité. Parmi les logiciels spécialisés, on peut citer :
Ces différentes solutions ont des spécificités et possèdent des fonctionnalités précises pour chaque processus RH. Certaines peuvent prendre en compte plusieurs thématiques liées à la gestion des ressources humaines.
Pour choisir un logiciel RH, les premiers éléments dont il faut tenir compte sont les fonctionnalités. L’outil peut-il couvrir tous les besoins de votre service RH ? Avec un logiciel permettant de monitorer les ressources humaines, par exemple, vous devez analyser la palette d’indicateurs RH proposés. Aujourd’hui les fonctionnalités enrichies avec de l’IA vous permettent aussi d’augmenter votre performance, au sein de QuickMS il est possible de lui demander d’analyser des indicateurs par exemple. L’intelligence artificielle doit aider la fonction RH à mieux piloter le reporting RH.
En plus des fonctionnalités, il faut prendre en compte l’évolutivité de l’outil, son accessibilité et sa facilité
d’utilisation. Assurez-vous aussi de choisir un logiciel qui respecte les normes en matière de sécurité et de confidentialité des informations.
Bon à savoir : privilégiez une solution capable de centraliser vos données RH, de produire automatiquement vos reportings et de s’intégrer à vos outils existants (paie, SIRH, GTA…). Ces critères sont déterminants pour gagner du temps et fiabiliser vos indicateurs.
Le coût d’un logiciel RH, en particulier le SIRH, est très variable. En effet, il dépend de différents critères et, généralement, plus il offre de fonctionnalités, plus son coût est élevé. Parmi les éléments à prendre en considération, les principaux sont :
L’avantage de logiciels RH en mode SaaS comme QuickMS est que ces solutions sont constituées de différents modules pouvant être mis en place séparément dans le temps. Ainsi, non seulement un logiciel RH permet de gagner du temps dans la gestion des tâches les plus chronophages, mais il contribue aussi à une gestion qualitative des ressources humaines et renforce, sous une même interface, la performance du pilotage. Les DRH et services ressources humaines peuvent ainsi se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
Vous l’aurez compris, le coût dépend vraiment de vos besoins et il est à considérer comme un investissement sur la durée. En effet, en plus de réduire le risque d’erreurs, les logiciels dédiés aux RH et aux CSE, font gagner énormément de temps en facilitant la gestion administrative et en automatisant certaines tâches. De plus, ils permettent aussi d’être en conformité avec les obligations légales de l’entreprise .
Nous répondons aux questions les plus fréquentes que vous vous posez sur les logiciels RH.
Un logiciel RH est un outil de gestion qui sert à automatiser de nombreux processus RH. Ses fonctionnalités couvrent une grande majorité des tâches administratives et des tâches liées à la gestion des compétences.
Une solution digitale qui permet de monitorer les ressources humaines s’adresse à toutes les entreprises, peu importe leur taille.
Le logiciel RH est un outil incontournable pour les sociétés ambitieuses qui veulent optimiser leur gestion et être compétitives dans leur secteur d’activité. Même si votre entreprise n’est qu’à ses débuts, vous pouvez choisir un outil de gestion sur mesure et évolutif qui s’adapte à votre situation. Il est aussi possible d’utiliser un logiciel RH pour les collectivités ou administrations.
Un logiciel RH vous permet de monitorer les ressources humaines avec plus d’efficacité et d’efficience. Il intègre un tableau de bord qui réunit plus de 2 000 indicateurs regroupés en catégories pour simplifier votre processus de gestion. Cet outil vous fait gagner du temps et booste vos performances.
Le module GEPP (Gestion des emplois et des parcours professionnels en entreprises) que le logiciel de gestion RH intégre vous permet de mettre en place une démarche efficace pour le management des talents. Cette solution vous aide aussi à avoir une meilleure vision sur les profils et les compétences de vos collaborateurs.
Un logiciel en mode SaaS est avant tout une solution qui répond spécifiquement aux besoins de la société et des employés. Il simplifie ainsi de nombreux processus, fait gagner du temps et améliore la productivité des équipes. C’est aussi une solution qui offre plus de flexibilité, une meilleure accessibilité et un coût de gestion moins élevé.
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