collaborateurs pilotés dans un même espace.
établissements en France.
des pratiques pour le groupe.
de pilotage commun pour tous les sites.
À propos du groupe
Vivalto Santé se distingue en tant que premier acteur majeur du secteur de la santé à adopter le statut d’Entreprise à Mission en France, une démarche emblématique de son engagement en faveur d’une performance économique durable et d’un impact sociétal positif.
La mission de Vivalto Santé, est de soigner et d’accompagner les patients tout au long de leur parcours de soins avec une attention particulière à l’innovation et à la collaboration avec les médecins.
Profil client
Secteur d’activité
Santé – Groupe hospitalier privé
Effectif
10 400 collaborateurs
Structure
Établissements privés d’hospitalisation sur plusieurs sites.
Interlocuteur
DRH de l’hôpital et équipes RH
Enjeux principaux
Reporting RH mutli-sites
Contexte et situation initiale
Au sein du Groupe Hospitalier Privé Vivalto Santé, composé de 39 établissements, un problème majeur de consolidation des données RH était observable.
La problématique qu’ils avaient concernait plusieurs sujets :
Défis significatifs pour l’extraction des indicateurs clés du groupe.
Complexité dans la consolidation des données (absentéisme, masse salariale, effectifs)
Gestion centralisée des données au niveau du siège particulièrement complexe et inefficace.
Le groupe manquait donc d’un pilotage structuré : pas de conformité réglementaire, simplification du reporting et consolidation efficace des données RH.
Pourquoi notre logiciel a été sélectionné pour un reporting RH multi-sites ?
Avec plusieurs établissements à piloter, l’organisation avait besoin d’une solution capable de consolider ses données RH et d’offrir une vision claire de la situation de chaque site comme de l’ensemble de la structure.
Les critères de choix déterminants
- Une vision RH multi-site intuitive
- Des données harmonisées pour chaque site
- Un pilotage plus fiable et une extraction facile
- Un gain de temps au quotidien pour les équipes RH
- Un accompagnement avec nos experts RH
Avant / après QuickMS dans le pilotage RH multi-filiales
Avant la solution | Avec la solution |
|---|---|
Les données RH étaient réparties entre plusieurs sites et différents fichiers, rendant leur consolidation complexe. | Les données de l’ensemble des établissements sont regroupées au sein d’un même outil. |
Les équipes devaient rassembler et retraiter les données de chaque établissement pour obtenir une vision globale. | Les informations sont automatiquement agrégées pour faciliter le suivi global de l’organisation. |
Difficile de comparer facilement les effectifs, indicateurs et évolutions entre les différents sites. | La direction peut suivre les indicateurs de chaque établissement et les comparer facilement. |
Les DSN étaient déposées selon les pratiques de chaque entité, sans processus centralisé ni sécurisé. | Un SFTP dédié fluidifie et sécurise le dépôt des DSN pour l’ensemble des filiales, depuis un point d’entrée unique. |
La direction peut suivre les indicateurs de chaque établissement et les comparer facilement. | Les tableaux de bord permettent d’identifier rapidement les évolutions et d’appuyer les décisions RH. |
Organisation et mise en place du pilotage RH multi-entités
Centralisation des données RH
Unification des données issues de différents systèmes de paie, facilitant ainsi la consolidation des informations à l’échelle du groupe.
Cette unification a permis de réduire les efforts redondants et d’éliminer les incohérences entre les données des différents établissements.
Automatisation du reporting
La solution a fourni des outils permettant un accès instantané aux KPIs essentiels. Ceci a réduit la nécessité de communications multiples et souvent inefficaces entre les RH des différents établissements, ce qui était auparavant une source majeure de retard et de complication.
Conformité aux obligations légales
Vous souhaitez utiliser vous aussi ces fonctionnalités ?
Notre outil s’adapte à votre besoin, votre structure et votre volume de données. Peu importe votre périmètre. Découvrez notre solution de pilotage RH multi-entités.
Résultats obtenus du pilotage RH multi-entités
- Rapidité et simplicité d’accès aux données : Les informations sont désormais disponibles en quelques clics, réduisant le temps de traitement des données.
- Amélioration de la conformité : Le groupe a pu non seulement respecter mais aussi simplifier le processus de conformité aux normes d’égalité professionnelle.
- Renforcement de la gouvernance : Avec des données plus fiables et accessibles, la prise de décision a été améliorée, renforçant ainsi la structure de gouvernance du groupe.
Réunis dans une solution RH facile d’utilisation
Erreurs dans le reporting RH
Des décisions prises grâce à des indicateurs fiables
L’avis de notre client
Marion POCQUET
Chargée de RH
Découvrez comment automatiser les rapports RH et piloter des indicateurs avec QuickMS
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