+12 000
salariés
640
points de vente
- 80%
de saisie manuelle pour produire la BDESE
800
fichiers DSN traités automatiquement chaque mois.
À propos du groupe
Le groupe évolue dans le secteur de la grande distribution spécialisée et compte 12 000 collaborateurs répartis sur près de 640 établissements. Dans le cadre d’une UES composée de deux sociétés, les équipes RH avaient besoin de fiabiliser la gestion d’une BDESE soumise à un accord spécifique, ainsi que la production des rapports trimestriels du CSE.
Profil client
Secteur d’activité
Grande distribution spécialisée
Effectif
+ de 12 000 collaborateurs
Structure
UES – 2 sociétés – 640 établissements – 3 branches
Interlocuteur
Responsable développement RH et chargée d’études RH
Enjeux principaux
Volume DSN, trame spécifique et fiabilité des données.
Contexte et situation initiale
Le groupe utilisait auparavant un modèle de BDESE qui ne répondait pas pleinement aux exigences légales et à ses besoins spécifiques, avec des saisies manuelles nombreuses, des erreurs de saisie et un risque d’incohérences dans les données transmises.
BDESE alimentée manuellement service par service, risque d’erreur à chaque saisie
Modèle standard inadapté à l’accord UES spécifique du groupe
640 établissements, ~800 DSN/mois : volume ingérable manuellement
Zéro traçabilité en cas de contestation CSE sur les indicateurs
Pourquoi QuickMS a été choisi pour un une BDESE conforme ?
Face aux limites de leur modèle de BDESE et aux nombreuses saisies manuelles, le groupe a choisi QuickMS pour fiabiliser ses données et disposer d’une BDESE adaptée à ses exigences légales et à ses besoins spécifiques.
Les critères de choix déterminants
- Source unique (DSN) pour tous les indicateurs, cohérence garantie, données auditables
- Trame construite sur-mesure selon les règles négociées , conforme dès le premier usage
- Traitement automatisé du volume, sans limite, sans ressaisie
- Historique complet, corrections documentées, chaque chiffre est défendable
- Une adoption qui s'étend à tout le groupe (année 1 branche principale, année 2 extension à une deuxième branche et année 3 intégration de la 3e branche)
Avant / après QuickMS dans le pilotage RH multi-filiales
Avant la solution | Avec la solution |
|---|---|
La BDESE dans une grande entreprise était produite sous forme de PDF alimenté manuellement — chaque service saisissait ses propres données dans des fichiers Excel, sans cohérence garantie entre eux | Une source unique (la DSN) alimente tous les indicateurs de la BDESE, du rapport trimestriel CSE et du suivi RH groupe |
La trame BDESE étant spécifique à l’accord UES, aucun outil générique ni modèle standard ne correspondait aux exigences du groupe | Trame BDESE grand groupe construite sur-mesure selon l’accord UES : indicateurs, méthodes de calcul et structure entièrement adaptés au contexte du groupe et conforme aux obligations légales. |
Aucune source unique : les indicateurs variaient selon le fichier source utilisé, rendant toute vérification longue et fastidieuse
| Le client a été impliqué à chaque étape — cadrage, validation, déploiement — pour garantir une appropriation complète et durable de l’outil |
Reconstituer les données N-1 et N-2 imposait de repartir des fichiers Excel des années précédentes — sans historique structuré | QuickMS est devenu la référence pour l’ensemble des rapports sociaux du groupe : BDESE, rapports CSE trimestriels et suivi des indicateurs RH |
Les fonctionnalités mobilisées de notre logiciel
Le déploiement de la BDESE dans un groupe de plusieurs branche se déroule ainsi :
- Phase 1 — Mise en place rapide du module BDESE et accompagnement sur la plateforme
- Phase 2 — Mise en place de la BDESE sur la branche principale
- Phase 3 — Extension à la deuxième puis troisième branche
Trame BDESE sur-mesure
Structure BDESE grand groupe construite selon l’accord UES, indicateurs, règles de calcul des effectifs et chapitres entièrement adaptés au groupe.
Intégration DSN à grande échelle
Traitement automatisé de ~800 fichiers DSN par mois, tout le groupe alimenté depuis une source unique, sans ressaisie.
Contrôle de fiabilité
Identification des écarts entre données DSN et chiffres de paie, corrections documentées et traçables pour chaque indicateur.
Rapport trimestriel CSE
Production automatique du rapport trimestriel obligatoire (entreprises +300 salariés) depuis la même source que la BDESE.
Historique pluriannuel
N / N-1 / N-2 structurés et accessibles, sans reconstruction manuelle, conformes aux exigences légales.
Mise à jour continue
La BDESE est produite une fois par an. Les rapports CSE et indicateurs de suivi sont actualisés régulièrement, a minima chaque trimestre, au fil des dépôts DSN.
Vous souhaitez utiliser vous aussi ces fonctionnalités ?
Notre outil s’adapte à votre besoin, votre structure et votre volume de données. Peu importe votre périmètre. Découvrez notre solution de pilotage RH multi-entités.
Résultats obtenus du pilotage RH multi-entités
- 80% de saisie manuelle en moins
pour produire la BDESE annuelle du groupe
100% des indicateurs fiables
tracés et auditables devant le CSE
3 branches
couvertes en 3 ans, avec une autonomie croissante
L’avis de notre client
Chargée d’études RH — Grand groupe de grande distribution spécialisée, 12 000 salariés, ~640 établissements
Nous cherchions un outil capable de s’adapter à notre organisation — un groupe structuré en UES, avec des volumes de données importants et une BDESE dont le contenu est défini par accord. QuickMS a répondu à ces exigences. L’import via les DSN est fluide, les indicateurs sont clairs et les rapports se génèrent sans effort. Ce qui nous a également convaincus, c’est la réactivité de l’équipe : à chaque question, à chaque point de blocage, nous avons eu des réponses rapides et pertinentes. Aujourd’hui QuickMS est devenu notre référence pour l’ensemble de nos rapports sociaux.
Un cadeau, ça ne se refuse pas !
Découvrez comment automatiser les rapports RH et piloter des indicateurs avec QuickMS
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