BDESE automatisée sans Excel : gagnez du temps

+600

collaborateurs

erreur et une conformité à 100%

BDESE

calculée automatiquement.

1 espace

sécurisée et des droits d’accès.

À propos du groupe

Fondé il y a 30 ans par trois co-fondateurs, le groupe Interway est passé de 3 à 600 salariés. Spécialiste des solutions technologiques comme les réseaux et le paiement digital, il offre des services à des entreprises partout en France et en Europe. Son expansion reflète son engagement envers l’innovation et l’efficacité clientèle.

Profil client

Secteur d’activité

TIC – Technologie de l’information et de la communication

Effectif

+ de 600 collaborateurs

Structure

Société à actions simplifiées (SAS)

Interlocuteur

DRH groupe + équipes RH

Enjeux principaux

BDESE et consolidation des données.

Contexte et situation initiale

Avec une croissance rapide de 35 à 600 employés entre 1993 et 2023, Interway a vu sa gestion des ressources humaines se complexifier, notamment pour la mise en place obligatoire de la BDESE.

Une gestion RH devenue complexe avec une forte croissance des effectifs, passant de 35 à 600 collaborateurs.

Une BDESE difficile à mettre en place pour répondre aux obligations réglementaires.

Une préparation très chronophage, nécessitant plusieurs semaines de travail sur Excel.

Un risque important d’erreurs lié aux nombreuses manipulations manuelles et aux recalculs fréquents.

La collecte des données, les nombreuses manipulations manuelles et les recalculs fréquents rendaient le processus particulièrement chronophage et augmentaient le risque d’erreurs.

Pourquoi QuickMS a été choisi pour une BDESE plus facile

Face à une BDESE devenue particulièrement chronophage à gérer sur Excel, Interway recherchait une solution capable d’automatiser et de fiabiliser la production de ses données sociales.

QuickMS s’est imposé comme une solution simple pour gagner du temps, sécuriser les calculs et disposer d’une BDESE structurée et facilement accessible.

Les critères de choix déterminants

Automatiser la création et la mise à jour de la BDESE
Réduire le temps consacré à la préparation des données
Fiabiliser les calculs et limiter les risques d'erreurs
Disposer d'une BDESE structurée et facilement accessible
Accompagner la croissance des effectifs avec une solution adaptée

Avant / après QuickMS dans le pilotage RH multi-filiales

Avant la solution	Avec la solution
Les informations RH étaient réparties dans plusieurs fichiers et nécessitaient d’être regroupées manuellement.	Les informations sont regroupées dans un même outil pour faciliter leur gestion.
La réalisation de la BDESE nécessitait plusieurs semaines de travail et de nombreuses manipulations.	QuickMS permet de réduire considérablement le temps consacré à la préparation et à la mise à jour.
Les données devaient être régulièrement retraitées et recalculées pour maintenir la BDESE à jour.	Les indicateurs sont calculés automatiquement à partir des données disponibles.
Les nombreuses manipulations manuelles augmentaient le risque d’erreurs et d’incohérences.	Les données sont plus facilement contrôlables et les risques liés aux manipulations manuelles sont réduits.

Organisation et mise en place du pilotage RH multi-entités

Fonctionnement du pilotage RH en mode filiale / multi-entités de QuickMS

Notre logiciel RH traite automatiquement les informations issues des DNS. Il offre plus de 2 000 indicateurs RH fiables et performants, qui facilitent le monitoring et l’analyse détaillée des données RH de l’entreprise.

Cette solution permet aussi de réduire les erreurs potentielles, le temps et les efforts requis pour la gestion des ressources humaines.

Automatisation de la BDESE avec QuickMS

Notre logiciel RH automatise plus de 80% du processus de la mise en place de la BDESE.

Ce gain de temps permet de produire la BDESE en seulement 2h, contre plusieurs journées auparavant.

Garantie d'une conformité légale

Notre logiciel intègre automatiquement les dernières réglementations, offrant ainsi une veille juridique continue.
Cette approche assure que les données de la BDESE restent à jour et soient en conformité avec les exigences légales en constante évolution.

Vous souhaitez utiliser vous aussi ces fonctionnalités ?

Notre outil s’adapte à votre besoin, votre structure et votre volume de données. Peu importe votre périmètre. Découvrez notre solution de pilotage RH multi-entités.

Résultats obtenus avec notre solution BDESE

Transformation de la gestion des ressources humaines
Aucune erreur dans la génération de la BDESE et le calcul des indicateurs
Préparation de la BDESE rapide maintenant
Une conformité réglementaire assurée
Réponses rapides aux demandes de la direction grâce à des données mises à jour en temps réel.

600 collaborateurs

et une BDESE adaptée aux entreprises de plus de 300 salariés.

Zéro

erreur de calcul grâce aux DSN et une mise à jour automatisée.

100%

de conformité légale.

L’avis de notre client

Directrice adjointe RH

Avec l’augmentation fulgurante de salariés qu’a connu Interway et la mise en place obligatoire de la BDESE, l’entreprise a rencontré plusieurs problèmes pour la réaliser. Interway n’avait aucune solution automatisée pour réaliser la BDESE ou encore des tableaux de bord. Auparavant la BDESE était réalisée via Excel avec des extractions du logiciel de paie, il fallait donc plusieurs semaines pour la réaliser, car l’usage d’Excel nécessitait beaucoup de manipulations et de recalcule des données afin d’avoir les indicateurs souhaités, et les copiés-collés de certaines données pouvait créer quelques erreurs. La directrice adjointe RH d’Interway.

Un cadeau, ça ne se refuse pas !

Découvrez comment automatiser les rapports RH et piloter des indicateurs avec QuickMS

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Une BDESE sans Excel automatisée et simple avec notre logiciel